---

ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

5 сессия 21 созыв

РЕШЕНИЕ

От 06.06.1991

г. Харьков

Об утверждении положения об общем отделе исполкома Харьковского городского Совета народных депутатов

На основании ст.38 Закона Украинской ССР «О местных Советах народных депутатов Украинской ССР и местном самоуправлении», Харьковский городской Совет народных депутатов

РЕШИЛ:

1. Утвердить положение об общем отделе исполкома Харьковского городского Совета народных депутатов.

            Председатель Совета народных депутатов Е.П. Кушнарев

УТВЕРЖДЕНО

на IV сессии Харьковского городского

Совета народных депутатов

«6» июня 1991г.

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе горисполкома

1. Общий отдел исполнительного комитета городского Совета народных депутатов в соответствии с законодательством Украинской ССР утверждается городским Советом и подчиняется е своей деятельности Совету и его исполнительному комитету.

Работу общего отдела организовывает управляющий делами исполнительного комитета городского Совета народных депутатов.

2. Основными задачами общего отдела являются:

- организационно-техническое и хозяйственное обслуживание городского Совета народных депутатов, его исполнительного комитета, постоянных комиссий и комиссий при исполнительном комитете;

- обеспечение четкой организации делопроизводства в исполнительном комитете городского Совета наводных депутатов, контроля за сроками прохождения и исполнения служебных документов;

- оказание методической помощи в организации работы по ведению делопроизводства отделам и управлениям исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, исполнительным комитетом районных Советов.

3. Общий отдел в своей деятельности руководствуется законами СССР, другими решениями Верховного Совета СССР и его Президиума, законами УССР, другими решениями Верховного Совета УССР и его Президиума, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, постановлениями и распоряжениями Совета Министров УССР, решениями областного Совета народных депутатов, решениями и распоряжениями его исполнительного комитета, настоящим Положением и другими нормативными актами.

4. Общий отдел в своей работе взаимодействует с другими отделами и управлениями горисполкома, отделом по обеспечению работы Совета и его органов.

5. Общий отдел согласно возложенных на него обязанностей:

5.1. Осуществляет ведение делопроизводства в исполнительном комитете городского Совета народных депутатов.

5.2. Принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию исполнительного комитета городского Совета народных депутатов; регистрирует и направляет исходящую корреспонденцию; ведет регистрацию, контрольную и справочную картотеки.

5.3. Обеспечивает организационно-техническую подготовку сессий Совета и заседаний исполнительного комитета, а также совещаний и других мероприятий, которые проводятся.

5.4. Осуществляет печатание и размножение решений городского Совета народных депутатов, решений и распоряжений его исполнительного комитета, своевременного доведения их до соответствующих отделов и управлений исполнительного комитета, исполнительных комитетов нижестоящих Советов, предприятий, организаций, должностных лиц и граждан.

5.5. Обеспечивает контроль за сроками выполнения поручений вышестоящих государственных органов, распоряжений исполнительного комитета горсовета, а также других служебных документов, которые подлежат контролю; систематически информирует руководство исполнительного комитета о ходе их исполнения.

5.6. Осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий по подготовке и проведению на территории города выборов народных депутатов СССР, УССР и местных Советов.

5.7. Обеспечивает техническое и хозяйственное обслуживание постоянных комиссий городского Совета.

5.8. Организует работу по подготовке материалов для сдачи в государственный архив.

5.9. Обеспечивает организационно-техническое обслуживание приема граждан.

5.10. Осуществляет контроль за правильностью пользованием документами в аппарате исполкома городского Совета народных депутатов, готовит справки, отчеты, информации по вопросам делопроизводства, контроля за сроками выполнения служебных документов.

5.11. Разрабатывает и организует издание справочников и других пособий, необходимых для работы городского Совета народных депутатов.

5.12. Обеспечивает поддержание и должную эксплуатацию зданий исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, а также их охрану и пожарную безопасность.

5.13. Обеспечивает депутатов, работников горсовета и исполнительного комитета необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники.

5.14. Обеспечивает правильное использование и сбережение материальных ценностей.

5.15. Организует работу транспорта, обслуживающего горсовет и исполком.

6. Общий отдел имеет право по согласованию с управляющим делами исполнительного комитета возвращать отделам и управлениям исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, районных Советов народных депутатов проекты решений и распоряжений и другие документы, поданных с нарушением требований инструкции по делопроизводству.

7. Общий отдел отчитывается о своей работе перед городским Советом народных депутатов и его исполнительным комитетом.

8. Общий отдел исполнительного комитета городского Совета народных депутатов возглавляет заведующий, который согласно законодательства Украинской ССР утверждается городским Советом народных депутатов.

9. Заведующий общим отделом:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение заданий отделом, обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов работы отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела, обеспечивает повышение их деловой квалификации;

- вносит на рассмотрение исполнительного комитета городского Совета народных депутатов предложения по вопросам, которые входят в компетенцию отдела.

           Заведующий общим отделом В.В. Ермак