УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 01.03.2002 № 444
Про затвердження Порядку ведення Єдиного міського реєстру актів Харківської міської ради, міського голови та виконавчих органів ради і користування його даними
На виконання розпорядження міського голови від 21 квітня 2000р. №738 «Про Єдиний міський реєстр актів Харківської міської ради, міського голови та виконавчих органів ради», керуючись частиною 8 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
1. Затвердити Порядок ведення Єдиного міського реєстру актів Харківської міської ради, міського голови та виконавчих органів ради (далі ЄМРА) і користування його даними (додається).
2. Відділу з забезпечення діяльності ради, організаційному відділу міської ради, головним управлінням, управлінням та іншим виконавчим органам міської ради звернути увагу на неухильне дотримання строків і порядку надання текстів прийнятих (виданих) розпорядчих актів відповідними органами (посадовими особами) до бюро реклами, інформації та благоустрою міського середовища - адміністратора ЄМРА.
3. З метою оперативного поповнення даних ЄМРА дозволити уповноваженим особам бюро реклами, інформації та благоустрою міського середовища бути присутніми на всіх сесіях міської ради та засіданнях виконавчого комітету міської ради відповідно до регламентів Харківської міської ради та виконавчих органів міської ради.
4. З метою компенсації витрат на обслуговування користувачів ЄМРА бюро реклами, інформації та благоустрою міського середовища до 10 квітня 2002 року подати до ГУ міського господарства пропозиції щодо встановлення плати за користування даними ЄМРА.
5.Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради В.М.Бабаєва та керуючого справами виконавчого комітету міської ради П.М.Остапенка.
Міський голова М.Д. Пилипчук
„ЗАТВЕРДЖЕНО”
розпорядженням міського голови
від 01.03.2002р. № 444
ПОРЯДОК
ведення Єдиного міського реєстру актів
Харківської міської ради, міського голови та виконавчих органів ради та користування його даними
1.Єдиний міський реєстр актів Харківської міської ради, міського голови та виконавчих органів ради (далі за текстом ЄМРА) уявляє собою автоматизовану систему збирання, накопичення та опрацювання актів Харківської міської ради, міського голови та виконавчих органів ради, запроваджену розпорядженням міського голови від 21.04.2000 р. № 738.
2.Ведення ЄМРА здійснює бюро реклами, інформації та благоустрою міського середовища головного управління міського господарства Харківської міської ради, яке є адміністратором ЄМРА (далі за текстом - Адміністратор).
3. Завдання ЄМРА:
- забезпечення єдиних принципів ідентифікації нормативних та інших актів, що приймаються Харківською міською радою, міським головою та виконавчими органами ради;
- створення належних умов для використання місцевих актів нормативного та іншого характеру депутатами міської ради, постійними комісіями міської ради, міським головою, виконавчими органами міської ради, районними у місті радами та їх органами, підприємствами, установами, організаціями, а також громадянами;
- створення та підтримання у контрольному стані фонду місцевих актів, надання , інформації про них;
- забезпечення у визначених законодавством межах доступності, гласності та відкритості правової інформації для фізичних та юридичних осіб - користувачів даними ЄМРА.
4. Функції Адміністратора:
- розроблення організаційних і методологічних принципів ведення ЄМРА;
- вдосконалення технології та програмних засобів ведення ЄМРА;
- накопичення та опрацювання актів, актуалізація даних, їх зберігання, захист, контроль права-доступу тощо;
- забезпечення своєчасного внесення актів до ЄМРА та їх підтримання в контрольному стані;
- облік актів, включених до ЄМРА, автоматизоване ведення еталона ЄМРА;
- кодифікація чинних актів з внесенням посилань на акти, якими вносяться зміни та/або доповнення;
- випуск бюлетенів, збірників, інформаційних листів, моніторингів тощо на базі даних ЄМРА;
- інформаційне обслуговування користувачів даними ЄМРА відповідно до цього Порядку.
Адміністратор має право для виконання окремих видів робіт (послуг) з ведення ЄМРА, а також для підготовки, випуску, друкування бюлетенів, збірників тощо залучати сторонні організації (підприємства) та окремих осіб на договірній основі.
5. До ЄМРА вносяться наступні акти, які є чинними на дату внесення до ЄМРА:
5.1. Акти міської ради:
5.1.1. всі рішення Харківської міської ради, що приймаються з 1 червня 2000 року;
5.1.2. всі рішення Харківської міської ради, що були прийняті з квітня 1998 р. по 1 червня 2000 року;
5.1.3. рішення Харківської міської ради та Харківської міської Ради народних депутатів нормативного характеру, що були прийняті з 1995 року по квітень 1998 року;
5.2. Акти міського голови:
5.2.1.всі розпорядження Харківського міського голови, що видаються з 1 червня 2000 року;
5.2.2.розпорядження міського голови нормативного характеру, що були прийнятті з квітня 1998 р. по 1 червня 2000 року.
5.3.Акти виконавчого комітету міської ради:
5.3.1. всі рішення виконавчого комітету Харківської міської ради, що приймаються з 1 червня 2000 року;
5.3.2. рішення виконавчого комітету Харківської міської ради нормативного характеру, прийняті з квітня 1998 року по 1 червня 2000 року;
5.3.3. рішення виконавчого комітету Харківської міської ради нормативного характеру, а також рішення і розпорядження нормативного характеру, що приймалися (видавалися) виконавчим комітетом Харківської міської Ради народних депутатів, з 1995 року по квітень 1998 року;
5.4. Акти інших виконавчих органів міської ради:
5.4.1. накази головних управлінь та інших виконавчих органів Харківської міської ради нормативного характеру, що видаються з січня 2001 року;
5.4.2.накази та інші акти головних управлінь, інших виконавчих органів міської ради нормативного характеру, що були видані з квітня 1998 року по січень 2001 року.
6. З метою оперативного поповнення ЄМРА та поновлення його даних відділ з забезпечення діяльності ради, організаційний відділ міської ради, головні управління, управління та інші виконавчі органи міської ради надають з урахуванням пункту 5 цього і порядку Адміністратору протягом 3-х робочих днів з моменту прийняття (видання) повні тексти розпорядчих актів, що приймаються (видаються) відповідними органами (посадовими особами), з усіма додатками, у вигляді текстових файлів на дискетах і копіях друкованого тексту. Друкований текст акту має бути підписаний відповідальної особою та завірений печаткою органу, що його прийняв (видав).
7. Включення актів до ЄМРА провадиться протягом п'яти робочих днів з дня отримання їх Адміністратором.
8. До ЄМРА стосовно кожного акту вносяться наступні дані: назва акту; дата прийняття (видання) акту; номер акту; повний текст акту з усіма додатками.
9.Даними ЄМРА мають право користуватися будь-які юридичні і фізичні особи (Користувачі) з урахуванням положень пунктів 10-15 цього Порядку.
10. Для отримання інформації із ЄМРА Користувачі подають Адміністратору письмову заяву довільної форми, де вказують назву потрібного акту, орган (посадову особу), який прийняв (видав) акт та дату його прийняття (видання), якщо така інформація відома заявнику.
Заява подається особисто Користувачем або уповноваженою ним особою. Заяви Користувачів реєструються Адміністратором у спеціальному журналі, форма якого затверджується Адміністратором.
11. Пошук та підготовка тексту потрібного заявнику акту здійснюється протягом трьох робочих днів з дня реєстрації заяви.
Про виконання замовлення Користувача та розмір плати за користування даними ЄМРА, яка підлягає сплаті Адміністратору, останній повідомляє заявника або його уповноважену особу протягом 2-х робочих днів.
Для депутатів всіх рівнів, міського голови та його заступників, секретаря міської ради, посадових осіб виконавчих органів міської ради та районних у місті рад, органів виконавчої влади, правоохоронних та судових органів користування даними ЄМРА є безкоштовним.
12. Розмір плати за користування даними ЄМРА встановлюється ГУ міського господарства Харківської міської ради за поданням Адміністратора.
Суми, що надходять на рахунок Адміністратора за користування даними ЄМРА, залишаються у розпорядженні Адміністратора та використовуються ним на виконання функцій Адміністратора, визначених пунктом 4 цього Порядку.
13. Після внесення плати за користування даними ЄМРА заявнику або уповноваженій собі надаються замовленні тексти актів.
Тексти документів надаються виключно у друкованому вигляді шляхом їх роздрукування із комп'ютерної бази даних ЄМРА та з відміткою Адміністратора про те, що документ видано із ЄМРА (із зазначенням дати видачі та підписом відповідальної особи Адміністратора).
14. Користувачам надаються повні тексти замовлених актів лише нормативного характеру.
Індивідуально - правові акти можуть бути надані лише на замовлення депутатів всіх міському голові та його заступникам, секретарю міської ради, посадовим особам виконавчих органів міської ради та районних у місті рад, органів виконавчої влади, правоохоронних та судових органів.
15. Адміністратор забезпечує розміщення інформації щодо прийнятих міських актів та тексти поточних актів нормативного характеру на офіційному сайті міста Харкова.
Керуючий справами виконкому міської ради П.М.Остапенко