УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 24.07.2006 № 1728
Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради
На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 року № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», розпорядження Харківської міської ради від 07.06.2006 року № 1364 «Про затвердження структури», статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись статтею 59 зазначеного Закону:
1. Затвердити положення про структурні підрозділи Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради (додаються).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.М. Добкін
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови від 24.07.2006 р. № 1728 «Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ помічників державних реєстраторів
Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних
осіб - підприємців Харківської міської ради
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ помічників державних реєстраторів Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради (далі - Відділ) є структурним підрозділом Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради (далі - Департамент).
1.2. Відділ підпорядкований директору Департаменту, заступникам директора Департаменту.
1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями міської ради і її виконкому, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, даним Положенням та іншими нормативними актами.
1.4. На посаду начальника Відділу та працівників Відділу призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники Відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.
1.5. Відділ взаємодіє з іншими відділами Департаменту, виконавчими органами міської ради, правоохоронними і податковими органами для вирішення питань у межах своєї компетенції.
1.6. Положення про Відділ затверджується міським головою.
1.7.Посадові обов'язки спеціалістів Відділу затверджуються міським головою.
II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
2.1. Відділ:
1. Забезпечує технічну допомогу державному реєстратору;
2. Забезпечує належне оформлення реєстраційних документів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;
3. За дорученням державного реєстратора забезпечує технічну обробку документів суб'єктів господарювання;
4. Здійснює друк свідоцтв про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;
5. Забезпечує присвоєння кодів ЕДПРОУ юридичним особам;
6. Забезпечує за дорученням державного реєстратора підготовку відомостей із Єдиного державного реєстру, які передбачені Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців»;
7. Розглядає листи, скарги, запити та інші документи з питань, що відносяться до компетенції Відділу;
8. Фіксує відомості про явку працівників на роботу і виконання ними встановленої тривалості робочого часу;
9. Взаємодіє в межах своїх повноважень з іншими органами і службами з питань організаційного та технічного забезпечення роботи Департаменту;
10. Здійснює своєчасну передачу реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців до відділу збереження реєстраційних справ суб'єктів господарювання Департаменту;
11. Здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту та заступників директора Департаменту.
2.2. Відділ має право:
1. Приймати рішення у відповідності з посадовими інструкціями;
2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;
3. Брати участь у оперативних нарадах Департаменту;
4. Брати участь за дорученням директора Департаменту у нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчим органом, міським головою.
III. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ
1. Відділ очолює начальник, який є державним реєстратором. Начальник Відділу призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту. Державний реєстратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за погодженням Держкомпідприємництва.
2. Начальник Відділу:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу і організовує його роботу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань;
- контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у Відділі;
- інформує директора Департаменту про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності Відділу;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту та заступників директора Департаменту.
3. Працівники Відділу діють у межах повноважень, визначених посадовими інструкціями,, які затверджуються міським головою.
4. На час відсутності начальника Відділу виконання його обов'язків покладається на одного із спеціалістів відділу.
IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за розпорядженням міського голови або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України;
2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови від 24.07.2006 р. № 1728 «Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ збереження реєстраційних справ суб'єктів господарювання Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб -
підприємців Харківської міської ради
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ збереження реєстраційних справ суб'єктів господарювання Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців Харківської міської ради (надалі - Відділ) є структурним підрозділом Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців Харківської міської ради (далі - Департамент).
1.2. У своїй роботі Відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Харківського міського голови, наказами директора Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, даним Положенням та іншими нормативними актами.
1.3. На посаду начальника Відділу та працівників Відділу призначаються особи, що мають вишу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники Відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.
1.4. Відділ взаємодіє з іншими відділами Департаменту, виконавчими органами міської ради, правоохоронними і податковими органами для вирішення питань у межах своєї компетенції.
1.5. Положення про Відділ затверджується міським головою.
1.6. Посадові обов'язки спеціалістів Відділу затверджуються міським головою.
II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
2.1. Відділ:
- забезпечує належне накопичення, збереження та облік реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які надійшли до Відділу;
- проводить видачу та прийом реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців працівникам Департаменту;
- несе відповідальність за збереження реєстраційних справ юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, що передаються до Відділу державними реєстраторами Департаменту;
- за дорученням директора Департаменту готує документи для ознайомлення з реєстраційною справою або виїмки, витребування документів реєстраційної справи, згідно з Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»;
- здійснює збереження та веде облік видачі бланків свідоцтв, виписок, довідок, витягів державним реєстраторам Департаменту;
- проводить підготовку реєстраційних справ, строк зберігання яких закінчився у Департаменті, для упорядкування і подальшої передачі в архівний відділ Харківської міської ради;
- за дорученням керівника Департаменту готує відповіді на письмові запити, що надійшли до Департаменту від відповідних органів, підприємств та організацій;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту, заступників директора Департаменту.
III. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ
3.1. Відділ очолює начальник, державний реєстратор, який призначається на посаду і звільнюється з посади міським головою за поданням директора Департаменту.
Відділ підпорядкований директору Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців та його заступникам.
3.2. Начальник Відділу:
- здійснює керівництво Відділом, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
- визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників відділу, організує, контролює і оцінює виконання ними своїх обов'язків;
- виконує в межах компетенції інші доручення, надані керівництвом Департаменту.
3.3. На час відсутності начальника Відділу виконання його обов'язків покладається на одного із спеціалістів Відділу.
3.4. Працівники Відділу діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
4.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за розпорядженням міського голови або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
4.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови від 24.07.2006 р. № 1728 «Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ державних реєстраторів
Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб -
підприємців Харківської міської ради
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ державних реєстраторів Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців (далі - Відділ) є структурним підрозділом Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців Харківської міської ради (далі - Департамент).
1.2. Відділ підпорядкований директору Департаменту.
1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців, даним Положенням та іншими нормативними актами.
1.4. На посаду начальника Відділу та працівників Відділу призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи. Усі працівники Відділу приймаються на посади і звільняться з посад міським головою за поданням директора Департаменту. Державний реєстратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за погодженням Держкомпідприємництва
1.5. Відділ взаємодіє з іншими відділами Департаменту, виконавчими органами міської ради, правоохоронними і податковими органами для вирішення питань у межах своєї компетенції.
1.6. Положення про Відділ затверджується міським головою.
1.7. Посадові обов'язки спеціалістів Відділу затверджуються міським головою.
II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ
2.1. Відділ:
1. Проводить державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;
2. Проводить резервування найменувань юридичних осіб;
3. Проводить державну реєстрацію змін до установчих документів юридичних осіб та державну реєстрацію зміни імені або місця проживання фізичних осіб підприємців;
4. Оформлює та видає свідоцтва про державну реєстрацію та робить їх заміну;
5. Проводить скасування державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи;
6. Проводить внесення до Єдиного державного реєстру запису про судове рішення щодо припинення юридичної особи, а також запис щодо припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця, що не пов'язано з їх банкрутством;
7. Проводить внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення суду щодо порушення провадження у справі про банкрутство;
8. Заповнює згідно судового рішення реєстраційну картку про ліквідацію юридичної особи-банкрута, а також реєстраційну картку про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця, визнаного банкрутом та вносить до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації припинення такої юридичної особи чи про проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця у зв'язку з визнанням його банкрутом;
9. Проводить внесення згідно судового рішення до Єдиного державного реєстру запису про відміну державної реєстрації припинення юридичної особи чи відміну державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця;
10. Проводить включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
11. Передає реєстраційні справи у разі зміни місцезнаходження юридичної особи, зміни місця проживання фізичної особи-підприємця, утворення, зміни меж або ліквідації адміністративно-територіальної одиниці;
12. Проводить внесення до Єдиного державного реєстру запису про внесення змін до відомостей про юридичну особу;
13. Проводить державну реєстрацію припинення юридичних осіб та державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичними особами - підприємцями;
14. Оформлює та видає виписки, довідки та витяги з Єдиного державного реєстру;
15. Розглядає листи, запити, скарги та інші документи;
16. Формує та забезпечує збереження реєстраційних справ до моменту передачі їх до відділу збереження реєстраційних справ суб'єктів господарювання Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб підприємців;
17. Здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту.
2.2. Відділ має право:
1) залучати (за погодженням з їх керівниками) спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції;
2) одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
3) брати участь за дорученням директора Департаменту у нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.
III. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ
3.1. Відділ очолює заступник директора Департаменту державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, начальник відділу державних реєстраторів, державний реєстратор. Заступник директора Департаменту - начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту. Державний реєстратор призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за погодженням Держкомпідприємництва.
3.2. Заступник директора Департаменту - начальник відділу, державний реєстратор:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу і організовує його роботу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань;
- контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у Відділі;
- бере участь у оперативних нарадах Департаменту;
- здійснює повноваження, покладені на нього відповідно до діючого законодавства;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту.
3.3. Працівники Відділу Департаменту діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
4.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за розпорядженням міського голови або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
4.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.