УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 14.08.2006 № 1976
Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту діловодства Харківської міської ради
На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 зазначеного Закону:
1. Затвердити положення про відділи з питань звернень громадян, з питань прийому громадян, з питань звернень юридичних осіб, контрольно-аналітичний Департаменту діловодства Харківської міської ради (додаються).
2.Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Секретар міської ради Г.А. Кернес
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови
від 14.08.2006 р. № 1976
«Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту діловодства Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань звернень громадян
Департаменту діловодства Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Відділ з питань звернень громадян Департаменту діловодства Харківської міської ради (далі Відділ) є структурним підрозділом Департаменту діловодства Харківської міської ради.
2. Відділ підпорядкований директору Департаменту діловодства та його заступнику.
3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту діловодства, даним Положенням та іншими нормативними актами.
4. На посаду начальника Відділу, його заступника та працівників Відділу призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.
5. Департамент діловодства створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, законодавчими й іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками і літературою з питань діловодства.
II. Повноваження Відділу
Відділ:
- забезпечує централізований облік звернень громадян, адресованих міській раді, міському голові, секретарю Харківської міської ради, керуючому справами виконкому Харківської міської ради;
- опрацьовує звернення громадян і надсилає їх для розгляду до виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, органів прокуратури, судів, підприємств, установ та організацій відповідно до їх компетенції;
- контролює і вимагає від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності своєчасного і повного виконання доручень міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради, наданих за зверненнями громадян;
- аналізує та узагальнює проблеми, що порушені громадянами у письмових зверненнях до міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- готує за результатами аналізу звернень громадян матеріали для надання міському голові про кількість та характер звернень громадян, що надійшли до Харківської міської ради та її виконавчих органів;
- вносить пропозиції щодо звітування перед міським головою, виконавчим комітетом міської ради керівників виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад з питань роботи зі зверненнями громадян;
- вносить пропозиції керівництву Департаменту діловодства Харківської міської ради щодо поліпшення роботи з питань розгляду звернень громадян, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги;
- вивчає та готує матеріали для міського голови, секретаря Харківської міської ради про роботу виконавчих органів Харківської міської ради та районних у місті Харкові рад щодо розгляду звернень громадян;
- аналізує форми та методи роботи виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад щодо організації роботи зі зверненнями громадян, надає їм консультативну, методичну та практичну допомогу;
- перевіряє стан роботи зі зверненнями громадян у виконавчих органах Харківської міської ради, районних у місті Харкові радах, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності;
- одержує від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію;
- залучає фахівців, вчених, експертів для вирішення завдань, що належать до компетенції відділу;
- бере участь у засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Харківської міської ради, районними у місті Харкові радами з питань роботи зі зверненнями громадян;
- готує проекти рішень і розпоряджень про стан роботи зі зверненнями громадян і здійснює контроль за їх виконанням;
- організує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань роботи зі зверненнями громадян;
- забезпечує належне ведення діловодства з питань звернень громадян у виконавчих органах Харківської міської ради, районних у місті Харкові радах та взаємодіє в своїй роботі з керівниками цих органів;
- готує матеріали для інформування засобів масової інформації про результати розгляду звернень громадян до міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- вивчає та узагальнює роботу виконавчих органів міської ради, районних у місті Харкові рад з питань розгляду звернень громадян;
- взаємодіє, при виконанні покладених на нього функцій, з органами виконавчої влади, районними у місті Харкові радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
III. Керівництво Відділом
1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту діловодства.
2. Начальник Відділу:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу;
- організує роботу Відділу, забезпечує виконання покладених на відділ задач;
- розподіляє обов'язки між спеціалістами Відділу;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює, в межах своєї компетенції, виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, наказів та доручень директора Департаменту діловодства;
- інформує директора Департаменту діловодства про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності Відділу;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту діловодства.
3. Начальник Відділу має одного заступника.
Заступник начальника Відділу:
- організує виконання доручень начальника Відділу;
- здійснює інші повноваження, визначені посадовою інструкцією;
- заміщує начальника Відділу під час його відсутності.
Працівники Відділу діють, в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення
1. Припинення діяльності Відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням міського голови
від 14.08.2006 р. № 1976
«Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту діловодства Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань звернень юридичних осіб
Департаменту діловодства Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Відділ з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради (далі Відділ) є структурним підрозділом Департаменту діловодства Харківської міської ради.
2. Відділ підпорядкований директору Департаменту діловодства та його заступнику.
3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту діловодства, даним Положенням та іншими нормативними актами.
4. На посаду начальника Відділу, його заступника та працівників Відділу призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.
5. Департамент діловодства створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, законодавчими й іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками і літературою з питань діловодства.
II. Повноваження Відділу
Відділ:
- забезпечує централізований облік звернень юридичних осіб, адресованих міській раді, міському голові, секретарю Харківської міської ради, головам постійних комісій, керуючому справами виконкому Харківської міської ради;
- забезпечує облік звернень громадян, адресованих депутатам міської ради та головам постійних комісій;
- опрацьовує звернення юридичних осіб і надсилає їх для розгляду до виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, органів прокуратури, судів, підприємств, установ та організацій відповідно до їх компетенції;
- контролює і вимагає від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності своєчасного і повного виконання доручень міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради, наданих за зверненнями юридичних осіб;
- аналізує та узагальнює проблеми, що порушені юридичними особами у письмових зверненнях до міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- готує за результатами аналізу звернень юридичних осіб матеріали для надання міському голові про кількість та характер звернень юридичних осіб, що надійшли до Харківської міської ради та її виконавчих органів;
- вносить пропозиції щодо звітування перед міським головою, виконавчим комітетом міської ради керівників виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад з питань роботи зі зверненнями юридичних осіб;
- вносить пропозиції керівництву Департаменту діловодства Харківської міської ради щодо поліпшення роботи з питань розгляду звернень юридичних осіб, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги;
- вивчає та готує матеріали для міського голови, секретаря Харківської міської ради про роботу виконавчих органів Харківської міської ради та районних у місті Харкові рад щодо розгляду звернень юридичних осіб;
- аналізує форми та методи роботи виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад щодо організації роботи зі зверненнями юридичних осіб, надає їм консультативну, методичну та практичну допомогу;
- перевіряє стан роботи зі зверненнями юридичних осіб у виконавчих органах Харківської міської ради, районних у місті Харкові радах, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності;
- одержує від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію;
- залучає фахівців, вчених, експертів для вирішення завдань, що належать до компетенції відділу;
- бере участь у засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Харківської міської ради, районними у місті Харкові радами з питань роботи зі зверненнями юридичних осіб;
- готує проекти рішень і розпоряджень про стан роботи зі зверненнями юридичних осіб і здійснює контроль за їх виконанням;
- організує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань роботи зі зверненнями юридичних осіб;
- забезпечує належне ведення діловодства з питань звернень юридичних осіб у виконавчих органах Харківської міської ради, районних у місті Харкові радах та взаємодіє в своїй роботі з керівниками цих органів;
- готує матеріали для інформування засобів масової інформації про результати розгляду звернень юридичних осіб до міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- вивчає та узагальнює роботу виконавчих органів міської ради, районних у місті Харкові рад з питань розгляду звернень юридичних осіб;
- взаємодіє, при виконанні покладених на нього функцій, з органами виконавчої влади, районними у місті Харкові радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
III. Керівництво Відділом
1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту діловодства.
2. Начальник Відділу:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу;
- організує роботу Відділу, забезпечує виконання покладених на Відділ задач;
- розподіляє обов'язки між спеціалістами Відділу;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює, в межах своєї компетенції, виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, наказів та доручень директора Департаменту діловодства;
- інформує директора Департаменту діловодства про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності Відділу;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту діловодства.
3. Начальник Відділу має одного заступника.
Заступник начальника Відділу:
- організує виконання доручень начальника Відділу;
- здійснює інші повноваження, визначені посадовою інструкцією;
- заміщує начальника Відділу під час його відсутності.
Працівники Відділу діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення
1. Припинення діяльності Відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови
від 14.08.2006 р. № 1976
«Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту діловодства Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань прийому громадян
Департаменту діловодства Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Відділ з питань прийому громадян Департаменту діловодства Харківської міської ради (далі Відділ) є структурним підрозділом Департаменту діловодства Харківської міської ради.
2. Відділ підпорядкований директору Департаменту діловодства та його заступнику.
3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту діловодства, даним Положенням та іншими нормативними актами.
4. На посаду начальника Відділу, його заступника та працівників Відділу призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.
5. Департамент діловодства створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, законодавчими й іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками і літературою з питань діловодства.
II. Повноваження Відділу
Відділ:
- проводить особистий прийом громадян, які звертаються до Харківської міської ради;
- розглядає усні звернення громадян, що звернулись до відділу, надає допомогу та необхідні рекомендації щодо розв'язання проблем, які спричинили звернення;
- здійснює попередній запис громадян на особистий прийом до міського голови, секретаря Харківської міської ради, голів постійних комісій, першого заступника міського голови, керуючого справами виконкому Харківської міської ради, заступників міського голови - директорів департаментів;
- розробляє графіки прийому громадян міським головою, секретарем Харківської міської ради, головами постійних комісій, першим заступником міського голови, керуючим справами виконкому Харківської міської ради, заступниками міського голови - директорами департаментів;
- запрошує на прийом до міського голови та секретаря Харківської міської ради відповідальних осіб, до повноважень яких відноситься вирішення питань, з якими звернулись громадяни;
- здійснює підбір матеріалів до прийому;
- організує особистий прийом громадян, які звертаються до міського голови, секретаря Харківської міської ради, голів постійних комісій та керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- організує роботу громадських приймалень міського голови;
- забезпечує взаємодію з керівниками виконавчих органів районних у місті Харкові рад з питань забезпечення ефективної роботи громадських приймалень міського голови;
- повідомляє громадянам про результати розгляду їх звернень;
- контролює і вимагає від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності своєчасного і повного виконання доручень міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради наданих за підсумками особистого прийому громадян;
- аналізує та узагальнює проблеми, що порушені громадянами на особистих прийомах у міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- готує за результатами аналізу звернень громадян матеріали для надання директору Департаменту діловодства про кількість та характер звернень громадян, що записались на особистий прийом до керівництва Харківської міської ради та її виконавчих органів;
- вносить пропозиції щодо звітування перед міським головою, виконавчим комітетом міської ради керівників виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад про організацію роботи з питань прийому громадян;
- вносить пропозиції директору Департаменту діловодства щодо поліпшення роботи з питань розгляду звернень громадян, особистого прийому, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги;
- здійснює систематичний контроль за проведенням особистого прийому громадян керівниками виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ та організацій комунальної власності;
- вивчає та готує матеріали для директора Департаменту діловодства про роботу виконавчих органів Харківської міської ради та районних у місті Харкові рад щодо організації особистого прийому громадян;
- аналізує форми та методи роботи виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад щодо організації роботи з питань прийому громадян, надає їм консультативну, методичну та практичну допомогу;
- перевіряє організацію особистого прийому у виконавчих органах Харківської міської ради, районних у місті Харкові радах, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності;
- одержує від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію;
- залучає фахівців, вчених, експертів для вирішення завдань, що належать до компетенції відділу;
- бере участь у засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Харківської міської ради, районними у місті Харкові радами з питань роботи зі зверненнями громадян;
- готує проекти рішень і розпоряджень про стан роботи з питань прийому громадян і здійснює контроль за їх виконанням;
- організує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань прийому громадян;
- готує матеріали для інформування засобів масової інформації про підсумки розгляду звернень громадян до міського голови, секретаря Харківської міської ради, керуючого справами виконкому Харківської міської ради;
- взаємодіє, при виконанні покладених на нього функцій, з органами виконавчої влади, районними у місті Харкові радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
ІІІ. Керівництво Відділом
1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту діловодства.
2. Начальник Відділу:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу;
- організує роботу Відділу, забезпечує виконання покладених на Відділ задач;
- розподіляє обов'язки між спеціалістами Відділу;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює, в межах своєї компетенції, виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, наказів та доручень директора Департаменту діловодства;
- інформує директора Департаменту діловодства про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності Відділу;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту діловодства.
3. Начальник Відділу має одного заступника.
Заступник начальника Відділу:
- організує виконання доручень начальника Відділу;
- здійснює інші повноваження, визначені посадовою інструкцією;
- заміщує начальника Відділу під час його відсутності.
Працівники Відділу діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення
1. Припинення діяльності відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням міського голови
від 14.08.2006 р. № 1976
«Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту діловодства Харківської міської ради»
ПОЛОЖЕННЯ
про контрольно-аналітичний відділ
Департаменту діловодства Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Контрольно-аналітичний відділ Департаменту діловодства Харківської міської ради (далі Відділ) є структурним підрозділом Департаменту діловодства Харківської міської ради.
2. Відділ підпорядкований директору Департаменту діловодства та його заступнику.
3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту діловодства, даним положенням та іншими нормативними актами.
4. На посаду начальника Відділу та працівників Відділу призначаються особи, які мають вищу освіту та необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники Відділу приймаються на посади та звільняються з посад міським головою.
5. Департамент діловодства створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх окремим приміщенням, телефонним зв'язком, сучасними засобами оргтехніки, програмним забезпеченням, законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою з питань діловодства.
II. Повноваження Відділу
Відділ:
- здійснює контроль за своєчасним виконанням доручень та наданням відповідей фізичним та юридичним особам у встановлений термін;
- контролює повноту та якість виконання доручень керівництва, наданих за зверненнями громадян та юридичних осіб;
- готує аналітичні та статистичні звіти за зверненнями фізичних та юридичних осіб;
- аналізує форми та методи ведення діловодства у виконавчих органах Харківської міської ради і районних у місті Харкові рад з метою надання їм консультативної, методичної та практичної допомоги;
- вносить пропозиції директору Департаменту діловодства Харківської міської ради щодо поліпшення стану документообігу та усунення причин, що породжують. недоліки в організації роботи з даного питання в структурних підрозділах виконавчих органів Харківської міської ради і районних у місті Харкові рад;
- вносить пропозиції щодо звітування перед міським головою, виконавчим комітетом міської ради керівників виконавчих органів Харківської міської ради з питань стану діловодства;
- контролює належне ведення діловодства у виконавчих органах Харківської міської ради і районних у місті Харкові рад та взаємодіє в роботі з керівниками цих органів;
- готує та подає пропозиції директору Департаменту діловодства щодо вдосконалення програмного забезпечення з питань підвищення його якості, зручності користування, скорочення термінів внесення первинної інформації та гнучкості проведення аналітики у структурних підрозділах Департаменту діловодства;
- одержує від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті Харкові рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію;
- залучає фахівців, вчених, експертів для виконання завдань, що належать до компетенції відділу;
- бере участь у нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою з питань діловодства;
- організує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань з метою поліпшення стану діловодства у Харківській міській раді та районних у місті Харкові радах;
- взаємодіє, при виконанні покладених на нього функцій, з органами виконавчої влади, районними у місті Харкові радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міської радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту діловодства.
III. Керівництво Відділом
1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту діловодства.
2. Начальник Відділу:
- здійснює керівництво діяльністю Відділу;
- організує роботу Відділу, забезпечує виконання покладених на Відділ задач;
- розподіляє обов'язки між спеціалістами Відділу;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює, в межах своєї компетенції, виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, наказів та доручень директора Департаменту діловодства;
- інформує директора Департаменту діловодства про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності Відділу;
- здійснює інші повноваження за дорученням директора Департаменту діловодства.
Працівники Відділу діють в межах повноважень, визначених Посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення
1. Припинення діяльності Відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.