УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 08.09.2006 № 2190
Про затвердження Положення про проведення атестації посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради
Відповідно з п.25 «Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 р. № 1440 з наступними змінами та доповненнями, керуючись ст.ст.42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
1. Затвердити Положення про проведення атестації посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради (додається).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.М. Добкін
«ЗАТВЕРДЖЕНО»
розпорядженням міського голови
від 08.09.2006 р. № 2190
ПОЛОЖЕННЯ
про проведення атестації посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради
ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА
1. З метою підвищення ефективності діяльності посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради (далі - посадові особи) один раз на 4 роки проводиться їх атестація, під час якої оцінюються результати роботи, ділові та професійні якості, виявлені працівниками при виконанні обов'язків, визначених типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад і відображених у посадових інструкціях, шо затверджуються міським головою, директором департаменту залежно від підпорядкування.
2. Атестації підлягають посадові особи виконавчих органів міської ради усіх рівнів, у тому числі ті, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж один рік, якщо їх службові обов'язки не змінилися.
Не підлягають атестації посадові особи міської ради визначені у п.2 «Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування» затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 26.10.2001 року №1440, а саме - міський голова, секретар міської ради, працівники патронатної служби, особи, які перебувають на займаній посаді менше ніж один рік, молоді спеціалісти, вагітні жінки, чи жінки, які працюють менше ніж один рік після виходу на роботу з відпустки по вагітності і пологах чи догляду за дитиною, особи, прийняті на роботу на визначений термін.
Особи, призначені на посаду на визначений термін, та вагітні жінки можуть проходити атестацію за власним бажанням.
3. У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов'язків у порядку, визначеному міським головою, з урахуванням цього положення. Така оцінка проводиться безпосередньо керівниками департаментів, управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради, де працюють посадові особи, під час підбиття підсумків роботи за рік.
ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ АТЕСТАЦІЇ.
4. Для організації та проведення атестації посадових осіб апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету розпорядженням міського голови утворюється атестаційна комісія міської ради. Для організації проведення атестації посадових осіб департаментів Харківської міської ради та їх структурних підрозділів атестаційні комісії утворюються наказом відповідного директора департаменту. До складу комісій входять: голова комісії, секретар та члени комісії.
Головою атестаційної комісії міської ради призначається секретар міської ради, у департаментах заступник директора департаменту.
5. До складу комісій включаються керівники управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради де працюють посадові особи, представники відповідного відділу кадрів та Юридичного департаменту. Голова відповідної атестаційної комісії може залучати до роботи в комісії незалежних експертів.
6. Кількісний та персональний склад комісії, термін і графік проведення атестації затверджуються розпорядженням міського голови, у департаментах наказом директора департаменту і доводяться до відома посадових осіб, які атестуються, не пізніше ніж за місядь до проведення атестації.
7. Атестаційна комісія працює гласно. Посадова особа має право попередньо ознайомитися з матеріалами її атестації та брати участь у засіданні комісії, на якому розглядається питання про її атестування.
8. Комісія повинна забезпечувати об'єктивний розгляд і професійну оцінку діяльності посадової особи, яка атестується, зокрема щодо виконання. покладених на неї службових обов'язків, знання та користування у своїй роботі державною мовою, а також принциповий підхід у підготовці рекомендацій для подальшого використання її досвіду і знань у роботі органу місцевого самоврядування.
9. Атестація керівників департаментів, управлінь, відділів, інших виконавчих органів міської ради, які увійшли до складу атестаційних комісій, передує атестації інших працівників цих органів та їх підрозділів.
10. На кожну посадову особу, яка підлягає атестації, складається службова характеристика, що підписується керівником департаменту, управління, відділу, та іншого виконавчого органу, в якому вона працює, і подається до комісії не пізніше ніж за тиждень до проведення атестації.
Службова характеристика повинна містити аналіз виконання посадовою особою службових обов'язків; відомості про обсяг, якість, своєчасність і самостійність виконання роботи, ділові якості (ініціативність, відповідальність), стосунки з колегами, знання та користування державною мовою під час виконання службових обов'язків, інформацію про підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації тощо.
Посадова особа ознайомлюється із службовою характеристикою до атестації під час співбесіди з керівником управління, відділу, іншого виконавчого органу, в якому вона працює.
У разі незгоди з відомостями, викладеними у службовій характеристиці, посадова особа може подати до комісії відповідну заяву, обгрунтування, додаткові відомості щодо своєї службової діяльності.
11. Під час кожної атестації до комісії подаються щорічні оцінки виконання посадовою особою покладених на неї завдань та обов'язків за період, що минув після попередньої атестації, а також атестаційний лист попередньої атестації.
12. На засідання комісії запрошуються посадова особа, яка атестується та керівник управління, відділу, іншого виконавчого органу, в якому працює посадова особа. Якщо посадова особа не з'явилася на засідання комісії без поважних причин, комісія має право провести атестацію за її відсутності.
РІШЕННЯ АТЕСТАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ
13. За результатами атестації атестаційна комісія робить один з таких висновків: - про відповідність займаній посаді;
- про відповідність займаній посаді з певних умов (здобуття освіти, проходження стажування, набуття відповідних навичок, підвищення кваліфікації тощо);
- про невідповідність займаній посаді.
14. Результати атестації мають рекомендаційний характер.
Відповідно до висновку атестаційна комісія пропонує міському голові, директору департаменту:
1) визнати посадову особу атестованою;
2) призначити протягом року повторне атестування (за згодою посадової особи);
3) зарахувати посадову особу до кадрового резерву або призначити її на вищу посаду;
4) перевести посадову особу на іншу посаду, що відповідає її кваліфікації, або звільнити її з займаної посади.
Кожна рекомендація повинна мати відповідне обгрунтування.
15. Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як 3/4 її складу. Рішення комісії приймається стосовно кожної посадової особи, яка атестується, простою більшістю голосів членів комісії. У разі однакової кількості голосів членів комісії приймається рішення на користь посадової особи. Голосування проводиться у відсутності особи, яка атестується.
16. Голова атестаційної комісії про результати кожного засідання повідомляє міського голову, директора департаменту.
17. За результатами атестації видається відповідне розпорядження міського голови, наказ директора департаменту.
РЕЗУЛЬТАТИ АТЕСТАЦІЇ ТА ВИРІШЕННЯ СПІРНИХ ПИТАНЬ
18. Результати атестації заносяться до протоколу засідання комісії та атестаційного листа, складеного за зразком згідно з додатком. Протокол та атестаційний лист підписуються головою та членами комісії, які брали участь у голосуванні. Результати атестації повідомляються посадовій особі, яка атестувалася, та керівникові управління, відділу, іншого виконавчого органу, в якому вона працює, одразу після проведення атестації. Посадова особа ознайомлюється із змістом атестаційного листа під розпис.
19. Результати атестації та щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них завдань і обов'язків заносяться до особової справи посадової особи. Вони розглядаються під час вирішення питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру, у разі порушення в установленому порядку клопотання щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування, а також інших питань проходження служби.
20. Рішення про переведення посадової особи за її згодою на іншу посаду або про звільнення з посади приймається міським головою, директором департаменту у двомісячний термін з дня атестації. Прийняття такого рішення після закінчення зазначеного терміну не допускається. Час хвороби посадової особи, а також перебування її у відпустці до цього терміну не включається.
21. Посадова особа, визнана за результатами атестації такою, що не відповідає займаній посаді, звільняється з роботи відповідно до пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України.
22. Спори, що виникають у зв'язку з проведенням атестації, вирішуються відповідно до законодавства про порядок вирішення індивідуальних трудових спорів.
23. Рішення комісії може бути оскаржене посадовою особою в установленому законодавством порядку протягом 10 днів з дня його прийняття без урахування терміну тимчасової непрацездатності.
24. Перевибори міського голови або зміна керівника виконавчого органу міської ради не може бути підставою для проведення позачергової атестації посадових осіб цих органів.
Додаток
до Положення про проведення атестації
посадових осіб виконавчих органів
Харківської міської ради
АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
І. Загальні дані
Прізвище, ім'я, по батькові ______________________________________________________
Дата народження ______________________________________________________________
Посада, яку займає працівник, і стаж роботи на ній (на момент атестації) _______________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень, найменування навчального закладу і рік закінчення, спеціальність) ______________________________________________________
Науковий ступінь, вчене звання __________________________________________________
Підвищення кваліфікації (коли і що закінчив) __________________________________________________
Загальний трудовий стаж, у тому числі на службі в органах місцевого самоврядування та на державній службі ___________________________________________
Категорія посади _________________________________ Ранг ________________________
Посада в кадровому резерві _____________________________________________________
II. Результати атестації.
Висновки атестаційної комісії за підсумками голосування:
відповідає займаній посаді (за ____________.проти____________)
відповідає займаній посаді з певних умов (здобуття освіти, проходження стажування, набуття відповідних навичок, підвищення кваліфікації тощо):
_____________________ (за _________,проти_____________)
не відповідає займаній посаді (за ___________,проти_____________)
Рішення атестаційної комісії __________________________________________ Рекомендації атестаційної комісії ________________________________________________
(за ____, проти)
Голова атестаційної комісії ______________________________________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Члени комісії
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(підписи) (ініціали, прізвище) (підписи) (розшифрування)
Дата атестації «___» _____2002 року
З результатами атестації ознайомлений __________________________________________
(підпис працівника, який атестується)
Примітка. У разі коли голова або член комісії мають іншу думку щодо оцінки роботи та ділових якостей працівника, який атестується, її викладають письмово у довільній формі і додають до атестаційного листа.
Міський голова М.М. Добкін