Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

Номер: 2714/
Сесія: /
Тип: Нормативні документи

Дата прийняття: 19/10/2006
Видавник: Харківський міський голова
Вид: Розпорядження

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 19.10.2006 № 2714

Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», та 5 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 27.09.2006 р. № 95/06 «Про внесення змін до рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст.59 зазначеного Закону:

1. Затвердити положення про структурні підрозділи Департаменту організаційної роботи міської ради (додаються).

2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на секретаря міської ради.

Міський голова М.М. Добкін

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

розпорядженням міського голови

від 19.10.2006 р. № 2714

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради

Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради (далі Відділ) створений на підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. «Про затвердження структури виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання» в складі Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради.

2. Відділ підпорядкований директору Департаменту організаційної роботи міської ради та його заступнику.

3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту організаційної роботи, даним Положенням та іншими нормативними актами.

4. На посаду начальника Відділу, його заступника та працівників Відділу призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.

5. Департамент організаційної роботи створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу.

6. До складу відділу входить два сектори: сектор контролю та аналізу, сектор по роботі з районними в м. Харкові радами.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

Відділ:

- здійснює організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради на підставі, в межах повноважень і способом, передбаченими Конституцією і законами України;

- організує роботу, спрямовану на неухильне дотримання і виконання вимог Регламенту виконавчих органів Харківської міської ради та інших нормативних актів виконавчими органами міської ради, їх керівниками і працівниками в ході виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків;

- узагальнює пропозиції керівництва міської ради, членів виконавчого комітету, заступників міського голови - директорів департаментів, голів районних у місті рад з питань, що потребують розгляду на засіданні міськвиконкому, розробляє проекти планів роботи виконкому та зведений план виконавчих органів міської ради;

- організує підготовку і проведення засідань виконавчого комітету;

- здійснює контроль за виконанням плану роботи виконавчих органів міської ради;

- здійснює розробку зведеного плану роботи міськвиконкому і виконкомів районних у місті рад;

- взаємодіє з сектором оформлення і видачі документів сесій міської ради та рішень виконавчого комітету та проводить разом з виконавчими органами міської ради організаційні заходи щодо підготовки і проведення засідань виконавчого комітету: оформляє порядок денний і матеріали засідань виконкому, своєчасно знайомить членів виконкому з порядком денним і матеріалами з усіх основних питань, що вносяться на його розгляд; здійснює стенографування і протоколювання засідань міськвиконкому; забезпечує розсилання рішень міськвиконкому виконавцям; проводить оформлення протоколів, підготовку і здачу їх в архів;

- забезпечує правильність оформлення розпоряджень міського голови, їх розсилання, підготовку та здачу до архіву;

- здійснює оформлення, облік і збереження протягом встановленого терміну протоколів засідань виконавчого комітету і розпоряджень міського голови;

- розробляє проекти рішень виконкому і розпоряджень міського голови з питань організаційної роботи;

- вимагає від відділів і управлінь міської ради, райвиконкомів, підприємств, установ і організацій матеріали, необхідні для підготовки питань, що вносяться на розгляд виконкому;

- здійснює підготовку для розгляду на засіданні виконкому матеріалів про хід виконання рішень виконкому з питань організаційної роботи;

- надає методичну допомогу виконавчим комітетам районних у місті рад з удосконалення організаційної роботи, організації проведення загальноміських заходів;

- бере участь та готує, в межах своїх повноважень, звіти виконкому, узагальнює пропозиції та критичні зауваження з приводу таких звітів, вносить на розгляд виконавчого комітету ради план заходів щодо їх реалізації;

- організує розгляд у департаментах міської ради проектів законів України з питань місцевого самоврядування, узагальнює пропозиції та зауваження за дорученням керівництва міської ради;

- розробляє регламент роботи виконавчого комітету міської ради, постійно здійснює контроль за його дотриманням органами, підпорядкованими виконкому міської ради;

- забезпечує облік і бере участь у попередньому вивченні доручень виборців, що надійшли депутатам міської ради;

- сприяє депутатам, постійним комісіям міської ради в здійсненні ними своїх повноважень, у забезпеченні їх необхідною інформацією, впровадженню заходів щодо виконання доручень виборців;

- аналізує виконання рішень виконкому міської ради і розпоряджень міського голови в департаментах, відділах, управліннях, комітетах, службах міської ради, надає методичну допомогу в усуненні недоліків;

- веде облік рішень виконавчого комітету і розпоряджень міського голови;

- розглядає пропозиції, заяви і скарги громадян з питань роботи органів місцевого самоврядування, готує відповідні довідки ,і пропозиції;

- надає органам самоорганізації населення разом з районними радами методичну допомогу в їх роботі та роз'яснення щодо організаційного забезпечення їх діяльності;

- забезпечує організаційну підготовку і проведення нарад, семінарів на рівні виконкому міської ради;

-розробляє, за пропозиціями департаментів, управлінь, відділів плани службових нарад у міського голови з заступниками міського голови, директорами департаментів, головами районних в місті радами, керівниками управлінь, відділів і підприємств;

- бере участь у нарадах і інших заходах з питань організації роботи, що проводяться міською радою та виконкомом;

- сприяє взаємодії міської ради та її виконавчих органів з Асоціацією міст України і громад;

- бере участь у підготовці і проведенні виборів у вирішенні питань їх матеріально-технічного забезпечення;

- організує підписку періодичних видань для підрозділів апарату міської ради та виконавчого комітету;

- виконує інші обов'язки відповідно до вимог чинного законодавства України;

- одержує у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, довідки й інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

- залучає за узгодженням з керівництвом Департаменту відповідних фахівців, авторів пропозицій, що надійшли, для підготовки нормативних та інших документів, відповідно до покладених на відділ обов'язків;

- взаємодіє з органами виконавчої влади, з районними в місті радами та виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

III. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

1. Відділ очолює заступник директора Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради - начальник відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету, що призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

2. Начальник Відділу;

- здійснює керівництво діяльністю Відділу;

- організує роботу Відділу, забезпечує виконання покладених на Відділ задач;

- надає пропозиції директору департаменту організаційної роботи щодо кадрового резерву та заміщення вакантних посад, організації навчання працівників;

- здійснює інші цілі та задачі відповідно до чинного законодавства.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Припинення діяльності Відділу здійснюється в установленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

2. Зміни і доповнення в це Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

розпорядженням міського голови

від 19.10.2006 р. № 2714

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ забезпечення діяльності міської ради

Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ забезпечення діяльності міської ради Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради (далі Відділ) створений на підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. «Про затвердження структури виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання» в складі Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради.

2. Відділ підпорядкований директору Департаменту організаційної роботи міської ради та його заступнику.

3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, даним Положенням та іншими нормативними актами.

6. До складу відділу входить сектор оформлення і видачі документів сесій міської ради та рішень виконавчого комітету міської ради.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

Відділ:

- вивчає, аналізує та узагальнює питання, пропозиції, рекомендації й іншу інформацію, що надійшла від депутатів, постійних комісій, міського голови, секретаря міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови - директорів департаментів міської ради та інших;

- здійснює підготовку сесій міської ради та матеріалів з питань, що виносяться на розгляд сесії;

- забезпечує підготовку та проведення сесій міської ради;

- інформує депутатів і населення про час і місце проведення сесій міської ради і про питання, що планується винести на пленарне засідання;

- сприяє координації діяльності постійних комісій ради, організації виконання рекомендацій постійних комісій;

- бере участь, за дорученням міської ради, відповідно до законодавства в здійсненні заходів пов'язаних з підготовкою і проведенням референдумів і виборів в органи державної влади і місцевого самоврядування, сприяє у вирішенні питань їх матеріально-технічного забезпечення;

- проводить разом з виконавчими органами міської ради організаційно-технічні заходи щодо підготовки і проведення пленарних засідань сесії міської ради: оформляє порядок денний і матеріали пленарних засідань міськради, своєчасно знайомить з матеріалами депутатів; здійснює стенографування і протоколювання пленарних засідань міської ради; забезпечує розсилання рішень депутатам та всім зацікавленим особам; проводить оформлення протоколів, підготовку та здачу їх до архіву;

- контролює ведення стенограм сесій міської ради;

- систематизує та забезпечує збереження документації міської ради та готує справи для передачі у міський архів;

- забезпечує доведення прийнятих рішень до населення шляхом передачі необхідних матеріалів у газету «Слобода» з метою їх подальшого опублікування;

- оформлює протокольні доручення, що надаються Харківським міським головою під час проведення пленарних засідань сесій міської ради та контролює їх виконання відповідними структурними підрозділами виконавчого комітету;

- сприяє головам постійних комісій та депутатам міської ради в організації прийому громадян, розгляді їх пропозицій, заяв, скарг, у створенні інших необхідних для депутатської діяльності умов, впровадженню заходів щодо виконання доручень виборців;

- надає депутатам міської ради необхідні довідкові матеріали та іншу необхідну інформацію;

- за заявкою депутатів, громадян, підприємств, організацій видає належно оформлені копії рішень міської ради;

- здійснює розробку щомісячного плану роботи міської ради та плану роботи міської ради на рік;

- забезпечує виготовлення необхідної для міської ради друкованої продукції;

- розробляє проекти рішень з питань організаційної роботи;

- вимагає від департаментів, управлінь і відділів міської ради, райвиконкомів, підприємств, установ і організацій матеріали, необхідні для підготовки питань, що вносяться на розгляд міської ради;

- вирішує питання організації навчання депутатів;

- сприяє забезпеченню гласності у роботі міської ради;

- здійснює контроль за дотриманням Регламенту Харківської міської ради;

- веде облік звернень депутатів на адресу міського голови, департаментів, відділів, управлінь і служб, контролює своєчасне реагування на них з боку посадових осіб;

- розглядає пропозиції, заяви і скарги громадян з питань роботи органів місцевого самоврядування, готує відповідні довідки і пропозиції;

- вимагає в установленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, необхідні для виконання функцій, покладених на Відділ;

- взаємодіє: з департаментами, відділами, управліннями і службами, органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян щодо вирішення питань у межах своєї компетенції;

- бере участь у нарадах і інших заходах з питань організаційної роботи, що проводяться міською радою та виконкомом;

- вносить пропозиції директору департаменту організаційної роботи з питань удосконалення організаційної роботи;

- вирішує за дорученням міського голови, секретаря міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради, директора Департаменту організаційної роботи інші питання, пов'язані з діяльністю ради та її органів.

III. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

1. Відділ очолює заступник директора Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради - начальник відділу забезпечення діяльності міської ради, що призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

2. Начальник Відділу:

- здійснює керівництво діяльністю Відділу;

- несе персональну відповідальність за невиконання чи неналежне виконання покладених на відділ завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисциплін;

- організує виконання доручень працівниками Відділу в межах своєї компетенції;

- здійснює інші цілі та задачі відповідно до чинного законодавства;

- надає пропозиції директору Департаменту організаційної роботи щодо кадрового резерву та заміщення вакантних посад, організації навчання працівників.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

2. Зміни і доповнення в це Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

розпорядженням міського голови

від 19.10. 2006р. № 2714

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор оформлення і видачі документів сесій міської ради та рішень

виконавчого комітету міської ради

відділу забезпечення діяльності міської ради

Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Сектор оформлення і видачі документів сесій міської ради та рішень виконавчого комітету міської ради (далі сектор) є структурним підрозділом відділу забезпечення діяльності міської ради Департаменту організаційної роботи.

2. Сектор підпорядкований начальнику відділу забезпечення діяльності міської ради, а в питаннях діяльності виконкому міської ради відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради.

3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту організаційної роботи, даним Положенням та іншими нормативними актами.

4. На посади начальника сектору, працівників сектору призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою за поданням директора департаменту організаційної роботи.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ СЕКТОРУ

Сектор:

- організує підготовку та проведення сесій міської ради та засідань виконавчого комітету міської ради подальше оформлення і видача зацікавленим особам документів сесій міської ради та рішень виконавчого комітету міської ради, а також їх зберігання;

- організує роботу, спрямовану на неухильне дотримання і виконання вимог Регламенту Харківської міської ради, Регламенту виконавчих органів Харківської міської ради та інших нормативних актів виконавчими органами міської ради, їх керівниками и працівниками в ході виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків;

- взаємодіє з органами виконавчої влади, постійними комісіями міської ради, депутатами, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міської радою, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, усіма зацікавленими юридичними та фізичними особами;

- вивчає та аналізує питання, пропозиції, рекомендації й іншу інформацію, що надійшла від депутатів постійних комісій, міського голови і секретаря міської ради;

- приймає участь у підготовці та проведенні пленарних засідань сесій міської ради та засідань міськвиконкому;

- оформляє належним чином протоколи сесій міської ради та протокольні доручення міського голови, надає допомогу секретаріату сесії у виконанні його обов'язків;

- контролює ведення стенограм сесій міської ради та засідань міськвиконкому;

- проводить разом з виконавчими органами міської ради організаційно-технічні та методичні заходи щодо підготовки і проведення засідань виконавчого комітету: готує порядок денний і матеріали засідань виконкому, організує та забезпечує контроль і аналіз якості та своєчасності надання документів на засідання міськвиконкому, повідомляє членам виконкому дату, час, місце засідання, своєчасно знайомить членів виконкому з порядком денним і матеріалами з усіх основних питань, що вносяться на його розгляд, веде протокол, доопрацьовує матеріали після засідання та забезпечує розсилання рішень виконавцям;

- забезпечує правильність оформлення розпоряджень міського голови та їх розсилання;

- здійснює реєстрацію, облік і збереження протягом встановленого терміну протоколів і рішень сесій міської ради, засідань виконавчого комітету та розпоряджень міського голови;

- сприяє забезпеченню гласності у роботі міської ради та її виконавчого комітету, забезпечує доведення прийнятих рішень до населення шляхом передачі необхідних матеріалів до газети «Слобода» з метою їх подальшого опублікування;

- готує листи на звернення та заяви депутатів, громадян, підприємств, установ та організацій з питань розгляду та прийняття рішень сесій міської ради та міськвиконкому, виданих розпоряджень міського голови, видає належно оформлені копії рішень, що знаходяться на зберіганні, готує відповідні довідки і пропозиції;

- надає пропозиції щодо удосконалення стану справ даного напрямку організаційної роботи, бере участь в організації їх виконання після затвердження керівництвом міськвиконкому та у розробці нормативних та організаційно-методичних документів;

- готує інформацію та аналітичні довідки виданих рішень міськвиконкому і розпоряджень міського голови;

- готує пакети прийнятих міською радою та міськвиконкомом рішень та направляє до виконавчих органів ради, постійних комісій міської ради тощо згідно з розсилкою;

- щокварталу готує аналіз прийнятих рішень міськвиконкомом та виданих розпоряджень міського голови;

- систематизує та забезпечує збереження документації міської ради, комплектує і готує справи до передачі до міського архіву на постійне зберігання;

- взаємодіє з департаментами, відділами, управліннями і службами районними у місті радами, об'єднаннями громадян щодо вирішення питань у межах своєї компетенції;

- вирішує за дорученням міського голови і секретаря міської ради інші питання, пов'язані з діяльністю ради та її органів відповідно до вимог чинного законодавства України;

- одержує у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, районних у місті рад документи, довідки й інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань.

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

1. Сектор очолює начальник сектору, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови.

2. Начальник сектору:

- організовує виконання доручень начальника відділу забезпечення діяльності міської ради;

- несе персональну відповідальність за невиконання чи неналежне виконання покладених на сектор завдань, реалізацію своїх повноважень, дотримання трудової дисципліни;

- забезпечує виконання працівниками сектору вимог Конституції та законодавства України;

- здійснює інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

Працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Припинення діяльності сектору здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

2. Зміни і доповнення до даного Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

розпорядженням міського голови

від 19.10.2006 р. № 2714

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор контролю та аналізу відділу забезпечення діяльності виконавчого

комітету міської ради Департаменту організаційної роботи

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Сектор контролю та аналізу (далі сектор) є структурним підрозділом відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи.

2. Сектор підпорядкований відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради, а в питаннях діяльності міської ради і відділу забезпечення діяльності міської ради.

4. На посади начальника сектору та працівників сектору призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники сектору приймаються на посади і звільняються з посад міським головою за поданням директора Департаменту організаційної роботи.

5. Департамент організаційної роботи створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників сектору.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ СЕКТОРУ

Сектор:

- здійснює контроль за додержанням термінів виконання завдань, визначених в актах Харківської міської ради, виконання доручень, що надаються на засіданнях виконкому міської ради, додержанням термінів розгляду запитів депутатів міської ради та аналізу їх виконання;

- здійснює контроль за своєчасним виконанням рішень міської ради;

- аналізує виконання рішень виконавчого комітету міської ради і розпоряджень міського голови в департаментах, відділах, управліннях і службах міської ради, надає методичну допомогу в усуненні недоліків;

- виявляє факти порушення термінів, надання інформації депутатам міської ради виконавчими органами Харківської міської ради;

- формує інформаційні бази даних про хід виконання доручень, що містяться в розпорядчих актах міської ради, про стан розгляду депутатських запитів, готує аналітичні матеріали і довідки з цих питань;

- готує аналітичні довідки про виконавську дисципліну виконавчих органів міської ради;

- узагальнює разом з відповідними структурними підрозділами Апарату практику роботи по організації контролю;

- бере участь в підготовці і проведенні нарад, семінарів з питань контролю;

- розробляє регламент роботи виконавчих органів міської ради, постійно здійснює контроль за його дотриманням органами, підпорядкованими виконкому міської ради;

- вносить пропозиції з питань удосконалення контролю та підвищення виконавчої дисципліни;

- організує підписку періодичних видань для підрозділів апарату міської ради та виконавчого комітету;

- взаємодіє, при виконання покладених на цього функцій, з органами виконавчої влади, районними у місті Харкові радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРУ

2. Начальник сектору:

- організує виконання доручень начальника відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради;

- несе персональну відповідальність за невиконання чи неналежне виконання покладених на сектор задач, реалізацію своїх повноважень, дотримання трудової дисципліни;

- працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Припинення діяльності сектору здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

2. Зміни і доповнення до даного Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

розпорядженням міського голови

від 19.102006 р. № 2714

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор по роботі з районними в місті Харкові радами

відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради

Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Сектор по роботі з районними в місті Харкові радами (далі сектор) є структурним підрозділом відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи.

2. Сектор підпорядкований відділу забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради Департаменту організаційної роботи.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ СЕКТОРУ

Сектор:

- вивчає й аналізує питання, пропозиції, рекомендації й іншу інформацію, що надійшла від депутатів, постійних комісій, міського голови і секретаря міської ради;

- бере участь за дорученням міської ради відповідно до законодавства в здійсненні заходів, пов'язаних з підготовкою і проведенням референдумів і виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування, сприяє у вирішенні питань їх матеріально-технічного забезпечення;

- розробляє проекти рішень виконкому і розпоряджень міського голови з питань організаційної роботи;

- здійснює взаємодію виконавчих органів міської ради з населенням міста;

- організує розгляд в районних радах проектів законів України з питань місцевого самоврядування, узагальнює пропозиції та зауваження;

- надає методичну допомогу органам самоорганізації населення, разом з районними радами;

- бере участь в підготовці і проведенні нарад, семінарів на рівні виконкому міської ради, інших загальноміських масових заходів;

- вимагає в установленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, районних рад документи необхідні для виконання функцій, покладених на сектор;

- взаємодіє з департаментами, відділами, управліннями і службами, районними у місті радами, органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян щодо вирішення питань у межах своєї компетенції;

- веде облік та готує щорічний звіт щодо громадських слухань, проведених виконавчими органами міської ради;

- вносить пропозиції міському голові з питань удосконалення організаційної роботи;

- готує проекти рішень про нагородження почесними грамотами працівників районних у місті рад і почесних громадян міста;

- інформує начальника відділу про ненадання відповідними виконавчими органами міської ради, районною у місті радою чи посадовими особами документів і інших матеріалів, а також про утворення з боку даних органів інших перешкод для виконання покладених на сектор завдань.

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

2. Начальник сектору:

- працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

2. Зміни і доповнення до даного Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.