Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту міжнародного співробітництва міської ради

Номер: 573/
Сесія: /
Тип: Нормативні документи

Дата прийняття: 19/03/2007
Видавник: Харківський міський голова
Вид: Розпорядження

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 19.03.2007 № 573

Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту міжнародного співробітництва міської ради

На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 зазначеного Закону:

1. Затвердити положення про структурні підрозділи Департаменту міжнародного співробітництва міської ради:

1.1. Відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції:

1.1.1. Сектор співробітництва з містами-партнерами та міжнародними організаціями;

1.1.2. Сектор євроінтеграції;

1.2. Відділ зовнішньоекономічної політики та інформації:

1.2.1 Сектор зовнішньоекономічних зв'язків та інформації;

1.2.2 Сектор розвитку туризму та готельного господарства;

1.3. Відділ протоколу:

1.3.1. Сектор організації прийому іноземних делегацій;

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.

Міський голова М.М. Добкін

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням міського голови «Про затвердження положень про структурні підрозділи Департаменту міжнародного співробітництва міської ради»

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції Департаменту

міжнародного співробітництва Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Відділ) є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

1.2. Відділ підпорядкований директору Департаменту, а у випадку його відсутності - заступнику директора Департаменту.

1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами. З питань організації і методики ведення міжнародної роботи відділ міжнародних зв'язків та євроінтеграції Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради керується рекомендаціями Міністерства закордонних справ України.

1.4. На посаду начальника Відділу, заступника начальника Відділу - завідувача сектору, завідувача сектору та головних спеціалістів Відділу призначаються особи, які мають вищу освіту, необхідний стаж роботи за фахом та вільно володіють державною і, як мінімум, однією іноземною мовою (західноєвропейською або східною). Усі працівники Відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.

1.5. Департамент створює умови, необхідні для виконання працівниками Відділу своїх службових обов'язків і підвищення ними своєї кваліфікації, забезпечує їх відповідними приміщеннями, сучасними засобами зв'язку та оргтехніки.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Відділ, відповідно до покладених на Департамент міжнародного співробітництва завдань:

2.1.1 Представляє, у межах наданих йому повноважень, інтереси Департаменту міжнародного співробітництва у взаємовідносинах з відповідними органами суб'єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними, в т.ч. гуманітарними, організаціями.

2.1.2 Здійснює, за дорученням директора Департаменту, роботу з підготовки проектів угод, договорів, меморандумів і протоколів про наміри з питань зовнішніх зносин міської ради.

2.1.3. Готує, за дорученням директора Департаменту, проекти рішень міської ради, розпоряджень міського голови та рішень виконкому міськради з питань міжнародних зв'язків та євроінтеграції.

2.1.4. Розробляє, за дорученням директора Департаменту, плани співробітництва Харкова з містами-побратимами, іншими адміністративними одиницями та міжнародними організаціями.

2.1.5. Організовує інформаційне забезпечення та переклад необхідної документації при підготовці міжнародних заходів, бере участь у розробленні програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова, їх супроводі, забезпечує усний переклад під час проведення їх зустрічей з посадовими особами місцевого самоврядування та інформує директора Департаменту про результати цих зустрічей.

2.1.6. Надає сприяння з питань, що стосуються міжнародного співробітництва міста, готує матеріали та їх переклад до засідань робочих груп експертів, для делегацій міста, що відряджаються за кордон.

2.1.7. Сприяє оформленню необхідних документів особам, що виїжджають у службові відрядження за кордон по лінії міської ради та її виконавчих органів, для чого взаємодіє, за дорученням директора Департаменту, з обласним управлінням та районними відділами паспортної та міграційної роботи, з МЗС України, Посольствами України за кордоном та консульськими відділами посольств іноземних держав в Україні.

2.1.8. Надає засобам масової інформації, в межах своєї компетенції, інформативні матеріали щодо стану перспектив міжнародних зв'язків, результатів візитів зарубіжних делегати та делегацій міста Харкова за кордон, тощо.

2.1.9. Виконує інші функції, що випливають з покладених на Відділ завдань.

2.2. Для виконання покладених на нього завдань Відділ має право:

2.2.1. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій.

2.2.2. Інформувати директора Департаменту у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи та інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач.

2.2.3. Брати участь, за дорученням директора Департаменту, у засіданнях міськвиконкому, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міськвиконкомом, міською радою і міським головою, з питань міжнародного співробітництва.

2.2.4. Взаємодіяти під час виконання покладених на нього завдань з іншими виконавчими органами міської ради, районних у місті рад, підприємствами, організаціями, установами, громадськими організаціями, юридичними та фізичними особами міста, області та України.

III. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

3.1. До складу Відділу входять сектор співробітництва з містами-партнерами та міжнародними організаціями і сектор євроінтеграції.

3.2. Діяльність співробітників Відділу регламентується посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

IV. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту міжнародного співробітництва. Начальник відділу підпорядковується директору Департаменту, а у разі його відсутності - заступнику директора Департамента.

4.2. Начальник відділу:

4.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

4.2.2. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни.

4.2.3. Представляє без доручення Відділ у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;

4.2.4. Забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень директора Департаменту та міського голови, контролює виконання службових обов'язків працівниками Відділу.

42.5. Здійснює інші повноваження, покладені на нього згідно з чинним законодавством та нормативними актами виконавчих органів, які відносяться до компетенції Відділу.

4.2.6. Під час відсутності начальника Відділу його повноваження виконує заступник начальника Відділу - завідувач сектору співробітництва з містами-партнерами та міжнародними організаціями.

V. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

5.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

5.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор співробітництва з містами-партнерами та міжнародними

організаціями відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції Департаменту

міжнародного співробітництва Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Сектор співробітництва з містами-партнерами та міжнародними організаціями відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Сектор), є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

1.2. Сектор підпорядкований начальнику відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції та директору Департаменту, а у випадку його відсутності - заступнику директора Департаменту міжнародного співробітництва.

1.3. У своїй діяльності Сектор керується рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами. З питань організації і методики ведення міжнародної роботи з організації прийому іноземних делегацій Сектор керується рекомендаціями Міністерства закордонних справ України.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ СЕКТОРУ

Сектор:

2.1.1. Представляє, у межах наданих йому повноважень, інтереси Департаменту міжнародного співробітництва у взаємовідносинах з відповідними органами суб'єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними організаціями;

2.1.2. Розробляє плани-співробітництва міста Харкова з містами-побратимами, містами-партнерами та іншими адміністративними одиницями іноземних держав, в тому числі щодо реалізації спільних проектів, обмінів з різних сфер життєдіяльності міст;

2.1.3. Розробляє програми перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова, їх супроводі, організовує інформаційне забезпечення та переклад під час проведення їх зустрічей з посадовими особами місцевого самоврядування та інформує директора Департаменту про результати цих зустрічей;

2.1.4. Бере участь в розробці програм перебування офіційних делегацій м. Харкова за кордоном, сприяє організації переїзду офіційних делегацій до місця делегування та в зворотному напрямку;

2.1.5. Надає допомогу у оформленні необхідних документів особам, які виїжджають у службові відрядження за кордон по лінії міської ради та її виконавчих органів, для чого взаємодіє, за дорученням директора Департаменту та начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції, з обласним управлінням та міським відділом паспортної та міграційної роботи, з МЗС України, консульськими відділами посольств іноземних держав в Україні;

2.1.6. Сприяє організації міжнародного співробітництва в торговельно-економічній, науково-технічній, гуманітарній та культурній сферах з країнами Європи, СНД, Північної Америки та Азії, з міжнародними та міждержавними організаціями та фондами, тощо;

2.1.7. Виконує письмові переклади з української або російської мови на іноземні мови та з іноземних мов на українську або російську поточної міжнародної кореспонденції, що надходить на адресу Департаменту міжнародних зв'язків, на ім'я міського голови, секретаря міської ради та керівників виконавчих органів Харківської міської ради;

2.1.8. Надає засобам масової інформації, в межах своєї компетенції, інформацію про проведені та заплановані міжнародні заходи;

2.1.9. Виконує інші функції, що випливають з покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

2.2.2. Інформувати начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції та директора Департаменту у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи та інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач;

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

3.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту міжнародного співробітництва.

3.2. Завідувач сектору:

- здійснює керівництво діяльністю Сектору;

- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Сектор завдань, реалізацію його повноважень, отримання трудової дисципліни;

- представляє без доручення Сектор у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;

- забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції, директора Департаменту та міського голови, контролює виконання службових обов'язків працівниками Сектору;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього, згідно з чинним законодавством та нормативними актами виконавчих органів, які відносяться до компетенції Сектору.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Припинення діяльності Сектору здійснюється у порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

4.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор євроінтеграції відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції

Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Сектор євроінтеграції відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Сектор), є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ СЕКТОРУ

Сектор:

2.1.1. представляє, у межах наданих йому повноважень, інтереси Департаменту міжнародного співробітництва у взаємовідносинах з відповідними органами суб'єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними організаціями;

2.1.2. здійснює, за дорученням директора Департаменту і начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції, роботу з підготовки та реалізації програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова;

2.1.3. надає допомогу у оформленні необхідних документів особам, які виїжджають у службові відрядження за кордон по лінії міської ради га її виконавчих органів, для чого взаємодіє, за дорученням директора Департаменту та начальника відділу міжнародних зв'язків та євро інтеграції, з обласним управлінням та міським відділом паспортної та міграційної роботи, з МЗС України, консульськими відділами посольств іноземних держав в Україні;

2.1.4. надає засобам масової інформації, в межах своєї компетенції, інформацію про проведені та заплановані міжнародні заходи;

2.1.5. сприяє організації міжнародного співробітництва в торговельно-економічній, науково-технічній, гуманітарній та культурній сферах з країнами Європи, з міжнародними та міждержавними організаціями та фондами, зокрема, сприяє євроінтеграції України у світовому науково-технологічному, торгово-економічному, гуманітарному та культурному просторі тощо;

2.1.6. за дорученням директора Департаменту та начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції бере участь у розробці планів-співробітництва міста Харкова з містами-побратимами, містами-партнерами та іншими адміністративними одиницями іноземних держав;

2.1.7. бере участь у розробленні програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова, їх супроводі, організовує інформаційне забезпечення та переклад під час проведення їх зустрічей з посадовими особами місцевого самоврядування та інформує директора Департаменту про результати цих зустрічей;

2.1.8. виконує письмові переклади з української або російської мови на іноземні мови та з іноземних мов на українську або російську поточної міжнародної кореспонденції, що надходить на адресу Департаменту міжнародних зв'язків, на ім'я міського голови, секретаря міської ради та інших структурних підрозділів Харківської міської ради та її виконавчого комітету;

2.1.9. виконує інші функції, що випливають з покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

2.2.1. одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій;

2.2.2. інформувати начальника відділу міжнародних зв'язків та євроінтеграції та директора Департаменту у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи та інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач;

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

3.2. Завідувач сектору:

- здійснює керівництво діяльністю Сектору;

- представляє без доручення Сектор у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Припинення діяльності Сектору здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

4.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор організації прийому іноземних делегацій відділу протоколу

Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Сектор організації прийому іноземних делегацій відділу протоколу Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Сектор), є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

1.2. Сектор підпорядкований начальнику відділу протоколу та директору Департаменту, а у випадку його відсутності - заступнику директора Департаменту міжнародного співробітництва.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ СЕКТОРУ

Сектор:

2.1. представляє, у межах наданих йому повноважень, інтереси Департаменту міжнародного співробітництва у взаємовідносинах з відповідними органами суб'єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними організаціями;

2.2. здійснює, за дорученням директора Департаменту та начальника відділу протоколу, роботу з підготовки та реалізації програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова, забезпечує логістику організації протокольних заходів під час проведення зустрічей іноземних делегати з посадовими особами міської ради та інформує начальника відділу протоколу та директора Департаменту про результати цих зустрічей;

2.3. надає допомогу у оформленні необхідних документів особам, які виїжджають у службові відрядження за кордон по лінії міської ради та її виконавчих органів, для чого взаємодіє, за доручення директора Департаменту та начальника відділу протоколу, з обласним управлінням та міським відділом паспортної та міграційної роботи, з МЗС України, консульськими відділами посольств іноземних держав в Україні;

2.4. надає засобам масової інформації, в межах своєї компетенції, інформацію про проведені та заплановані міжнародні заходи;

2.5. виконує інші функції, що випливають з покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

2.6. одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій;

2.7. інформувати начальника відділу протоколу та директора Департаменту у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи та інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач;

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

3.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту.

3.2. Завідувач сектору:

- здійснює керівництво діяльністю Сектору;

- представляє без доручення Сектор у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;

- забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень начальника відділу і протоколу, директора Департаменту та міського голови, контролює виконання службових обов'язків працівниками Сектору;

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

4.2. Зміни і доповнення до нього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ протоколу Департаменту міжнародного співробітництва

Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ протоколу Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Відділ), є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами. З питань організації і методики ведення міжнародної роботи Відділ протоколу Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради керується рекомендаціями Міністерства закордонних справ України.

1.4. На посаду начальника Відділу, завідувача сектору, головних та провідних спеціалістів Відділу призначаються особи, які мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники Відділу приймаються на посади і звільняються з посад міським головою.

1.5. Департамент створює умови, необхідні для виконання працівниками Відділу своїх службових обов'язків і підвищення ними своєї кваліфікації, забезпечує їх відповідними приміщенням, сучасними засобами зв'язку та засобами оргтехніки.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

2.1 .Відповідно до покладених на Департамент завдань Відділ:

2.1.1. Спрямовує свою роботу на сприяння подальшому розвитку міжнародного співробітництва, створення по позитивного міжнародного іміджу Харківської міської ради, міста Харкова через забезпечення високого рівня проведення протокольних заходів та організації прийому іноземних делегацій.

2.1.2. Представляє, у межах наданих йому повноважень, інтереси Департаменту міжнародного співробітництва у взаємовідносинах з відповідними органами суб'єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними організаціями у сферах розвитку партнерських відносин та реалізації міжнародних проектів.

2.1.3. Здійснює, за дорученням директора Департаменту, роботу з підготовки проектів угод, договорів, меморандумів і протоколів про наміри з питань зовнішніх зносин міської ради.

2.1.4. Готує, за дорученням директора Департаменту, проекти рішень міської ради, розпоряджень міського голови та рішень виконкому міськради з питань міжнародних зв'язків.

2.1.5. Розробляє, за дорученням директора Департаменту, плани співробітництва Харкова з містами-побратимами та іншими адміністративними одиницями.

2.1.6. Бере участь у розробленні програм перебування делегацій, груп та окремих представників іноземних держав у частині, що стосується міста Харкова, їх супроводженні, організовує протокольні заходи під час проведення їх зустрічей з посадовими особами місцевого самоврядування та інформує директора Департаменту про результати цих зустрічей.

2.1.7. Надає сприяння з питань, що стосуються міжнародного співробітництва міста, готує матеріали до засідань робочих груп експертів, для делегацій міста, що відряджаються за кордон.

2.1.8. За дорученням директора Департаменту взаємодіє з обласним управлінням та міським відділом паспортної та міграційної роботи, з МЗС України, консульськими відділами посольств іноземних держав в Україні.

2.1.9. Надає засобам масової інформації, в межах своєї компетенції, інформативні матеріали щодо стану і перспектив міжнародних зв'язків, результатів візитів зарубіжних делегацій тощо.

2.1.10. Виконує інші функції, що випливають з покладених на Відділ завдань.

2.2. В межах покладених завдань Відділ має право:

2.2.1. Запитувати та отримувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій;

2.2.2. Інформувати директора Департаменту про випадки відмови у наданні інформації, необхідної для виконання покладених на Відділ завдань.

2.2.4. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, а також підприємствами організаціями, установами та громадськими організаціями міста.

2.2.5. Виконувати інші функції, що випливають з покладених на нього завдань та є необхідними для виконання зазначених завдань.

III. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

3.1. До складу Відділу входить сектор організації прийому іноземних делегацій.

IV. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту та підпорядковується Директору департаменту і заступнику директора Департаменту.

4.2. Начальник Відділу:

4.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

4.2.2. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань, реалізацію його повноважень дотримання трудової дисципліни.

4.2.3. У встановленому порядку представляє Відділ у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами.

4.2.5. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, згідно з чинним законодавством та нормативними актами виконавчих органів які відносяться до компетенції Відділу.

4.2.6. Під час відсутності начальника Відділу його повноваження виконує завідувач сектору організації прийому іноземних делегацій.

V. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

5.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ зовнішньоекономічної політики та інформації

Департаменту міжнародного співробітництва

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ зовнішньоекономічної політики та інформації (далі - Відділ) є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Департамент).

1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України та іншими законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, даним Положенням і іншими нормативними актами.

1.4. Працівники Відділу приймаються на посаду та звільняються з посади Харківським міським головою за поданням директору Департаменту.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Відповідно до покладених на Департамент завдань Відділ:

2.1.1 Спрямовує свою роботу на сприяння активізації зовнішньоекономічної діяльності підприємств, установ та організацій міста Харкова, реалізації експортного потенціалу, розвитку інвестиційної діяльності в місті, залученню іноземних інвестицій, створенню підприємств з іноземними інвестиціями, визначенні перспективних об'єктів та напрямків інвестування.

2.1.2. Представляє інтереси Департаменту у взаємовідносинах з органами місцевого самоврядування, дипломатичними представництвами, консульськими, торговельними установами, підприємствами та організаціями України та іноземних держав, міжнародними організаціями, а також громадянами у сферах зовнішньоекономічної діяльності, туризму та готельного господарства.

2.1.3. Здійснює збирання, вивчення, узагальнення та використання в інтересах територіальної громади міста Харкова інформації щодо розвитку зовнішньоекономічної діяльності, туризму та готельного господарства.

2.1.4. Здійснює за дорученням директора Департаменту роботу з підготовки проектів рішень, розпоряджень, меморандумів та протоколів.

2.1.5. За дорученням директора Департаменту бере участь у розробці планів співробітництва міста Харкова з містами-побратимами, містами-партнерами та іншими адміністративними одиницями іноземних держав.

2.1.6. Бере участь у підготовці матеріалів для засідань робочих та експертних груп, комісій, а також для інформаційного забезпечення делегацій територіальної громади міста Харкова, що виїжджають за кордон України.

2.1.7. Надає консультативно-методологічну допомогу підприємствам, установам та організаціям міста Харкова.

2.1.8. Надає зацікавленим підприємствам, установам та організаціям міста Харкова наявну інформацію, отриману від торговельно-економічних місій у складі дипломатичних представництв України за кордоном, стосовно ділових пропозицій іноземних підприємств щодо співробітництва з підприємствами, установами та організаціями міста Харкова.

2.1.9. Бере участь у підготовці та проведенні міжнародних виставок, ярмарок, семінарів, конференцій та інших міжнародних заходів.

2.1.10. Виконує інші повноваження, що випливають з покладених на Відділ завдань.

2.2. В межах покладених завдань Відділ має право:

2.2.1. Готувати та вносити пропозиції директору Департаменту.

2.2.2. Запитувати та отримувати в установленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій міста Харкова інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань.

2.2.3. Інформувати директора Департаменту про випадки відмови у наданні інформації, необхідної для виконання покладених на Відділ завдань.

2.2.4. За дорученням директора Департаменту брати участь у засіданнях робочих та експертних груп, а також комісій, які проводяться Харківською міською радою, Харківським міським головою, виконавчим комітетом Харківської міської ради.

2.2.5. Взаємодіяти з іншими структурними підрозділами виконавчих органів Харківської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями міста Харкова.

2.2.6. За дорученням директора Департаменту брати участь у переговорах, зустрічах та консультаціях з працівниками органів місцевого самоврядування, дипломатичних представництв, консульських, торговельних установ, підприємств та організацій України та іноземних держав, міжнародних організацій.

2.2.7. Брати участь у підготовці та проведенні міжнародних виставок, ярмарок, семінарів, конференцій та штих міжнародних заходів.

2.2.8. Викопувати інші функції, то випливають з покладених на нього завдань та є необхідними для виконання зазначених завдань.

III. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

3.1. До складу Відділу входять сектори.

3.2. Діяльність Відділу регламентується Положенням про Департамент, даним Положенням та посадовими інструкціями, що затверджуються Харківським міським головою.

IV. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

4.1. Відділ очолює заступник директора Департаменту - начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади Харківським міським головою за поданням директора Департаменту та підпорядковується директору Департаменту.

4.2. Заступник директора Департаменту - начальник Відділу:

4.2.1. Здійснює загальне керівництво Відділом.

4.2.2. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання завдань, покладених на Відділ, а також за стан трудової дисципліни.

4.2.3. У встановленому порядку представляє Відділ у взаємостосунках з юридичними та фізичними особами.

4.2.4 Забезпечує своєчасне та якісне виконання Відділом рішень сесій Харківської міської ради, доручень Харківського міського голови та директора Департаменту.

4.2.5. Виконує обов'язки директора Департаменту у випадках та у порядку, визначених Положенням про Департамент.

4.2.6 Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства України, рішень сесій Харківської міської ради та міськвиконкому, розпоряджень Харківського міського голови, Положення про Департамент та даного Положення.

4.2.7. Під час відсутності на робочому місці заступника директора Департаменту - начальника Відділу його функції виконує завідувач сектору зовнішньоекономічних зв'язків та інформації Відділу.

5.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор зовнішньоекономічних зв'язків та інформації відділу

зовнішньоекономічної політики та інформації Департаменту міжнародного

співробітництва Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Сектор зовнішньоекономічних зв'язків та інформації відділу зовнішньоекономічної політики та інформації Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Сектор), є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Департамент).

2. Сектор підпорядкований начальнику відділу зовнішньоекономічної політики та інформації Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради та директору Департаменту, а у випадку його відсутності - заступнику директора Департаменту міжнародного співробітництва.

3. У своїй діяльності Сектор керується Конституцією України та іншими законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, даним Положенням і іншими нормативними актами.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ ТА ПРАВА СЕКТОРУ

Сектор:

1) спрямовує свою роботу на сприяння активізації зовнішньоекономічної діяльності підприємств, установ та організацій міста Харкова, реалізації експортного потенціалу, розвитку інвестиційної діяльності в місті, залученню іноземних інвестицій, створенню підприємств з іноземними інвестиціями, визначенню перспективних об'єктів та напрямків інвестування.

2) представляє інтереси Департаменту і Відділу у взаємовідносинах з органами місцевого самоврядування, дипломатичними представництвами, консульськими, торговельними установами, підприємствами та організаціями України та іноземних держав, міжнародними організаціями, а також громадянами у сферах зовнішньоекономічної діяльності.

3) проводить вивчення, узагальнення та використання в інтересах територіальної громади міста Харкова інформації щодо розвитку зовнішньоекономічної діяльності.

4) здійснює за дорученням начальника Відділу та директора Департаменту роботу з підготовки проектів рішень, розпоряджень, меморандумів та протоколів.

5) за дорученням начальника Відділу та директора Департаменту бере участь у розробці планів співробітництва міста Харкова з містами-побратимами, містами-партнерами та іншими адміністративними одиницями іноземних держав.

6) бере участь у підготовці матеріалів для засідань робочих та експертних груп, комісій, а також для інформаційного забезпечення делегацій територіальної громади міста Харкова, що виїжджають за кордон України.

7) надає консультативно-методологічну допомогу підприємствам, установам та організаціям міста Харкова в межах своїх повноважень.

8) готує для зацікавлених підприємств, установ та організацій міста Харкова наявну інформацію, отриману від торговельно-економічних місій у складі дипломатичних представництв України за кордоном, стосовно ділових пропозицій іноземних підприємств щодо співробітництва з підприємствами, установами та організаціями міста Харкова.

9) сприяє організації участі торговельних установ, підприємств та організацій України та іноземних держав, міжнародних організацій, а також громадян у сферах зовнішньоекономічної діяльності у міжнародних виставках, ярмарках, конференціях та інших міжнародних заходах.

10) готує пропозиції щодо удосконалення та впорядкування роботи підприємств сфери зовнішньоекономічної діяльності.

11) виконує інші функції, то випливають з покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

1) одержувати в установленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій міста Харкова інформацію, необхідну для виконання покладених на Сектор завдань.

2) інформувати начальника Відділу та директора Департаменту про випадки відмови у наданні інформації, необхідної для виконання покладених на Сектор завдань.

3) за дорученням начальника Відділу та директора Департаменту брати участь у засіданнях робочих та експертних груп, а також комісій, які проводяться Харківською міською радою, Харківським міським головою, виконавчим комітетом Харківської міської ради.

4) взаємодіяти з іншими структурними підрозділами виконавчих органів Харківської міської ради, а також підприємствами, установами та організаціями міста Харкова в межах своїх повноважень.

5) брати участь у підготовці та проведенні міжнародних виставок, ярмарок, семінарів, конференцій та інших міжнародних заходів.

6) виконувати інші функції, що випливають з покладених на нього завдань та є необхідними для виконання зазначених завдань.

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту.

2. Завідувач сектору:

- здійснює керівництво діяльністю Сектору;

- представляє без доручення Сектор у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;

- забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень начальника Відділу, директора Департаменту та міського голови, контролює, виконання службових обов'язків працівниками Сектору;

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Припинення діяльності Сектору здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

ЗАТВЕРДЖЕНО

від 19.03.2007 р. № 573

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор розвитку туризму та готельного господарства відділу

зовнішньоекономічної політики та інформації Департаменту міжнародного

співробітництва Харківської міської ради

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Сектор розвитку туризму та готельного господарства відділу зовнішньоекономічної політики та інформації Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Сектор) є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Департамент).

2. Сектор підпорядкований начальнику відділу зовнішньоекономічної політики та інформації (далі - Відділ) і директору Департаменту, а у випадку його відсутності - заступнику директора Департаменту.

3. У своїй діяльності Сектор керується Конституцією України та іншими Законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, розпорядженнями міського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами.

II. ПОВНОВАЖЕННЯ І ПРАВА СЕКТОРУ

Сектор:

1) представляє інтереси Департаменту і Відділу у взаємовідносинах з органами місцевого самоврядування, дипломатичними представництвами, консульськими, торговельними установами, підприємствами та організаціями України та іноземних держав, міжнародними організаціями, а також громадянами у сферах туризму та готельного господарства;

2) здійснює, за дорученням директора Департаменту та начальника Відділу, роботу з підготовки та реалізації програм розвитку туризму і готельного господарства;

3) проводить вивчення, узагальнення та використання в інтересах територіальної громади міста Харкова інформації щодо розвитку туризму та готельного господарства;

4) залучає в установленому порядку спеціалістів інших підрозділів міської ради, підприємств, організацій і установ, об'єднань громадян до участі у розгляді та вирішенні питань, що належать до його компетенції;

5) бере участь у підготовці матеріалів для засідань робочих та експертних груп, комісій, а також для інформаційного забезпечення делегацій територіальної громади міста Харкова, що виїжджають за кордон України;

6) готує пропозиції щодо удосконалення та впорядкування роботи підприємств сфери туризму та готельного господарства;

7) сприяє організації участі туристичних підприємств міста у міжнародних туристичних ярмарках, виставках, салонах та інших заходах;

8) здійснює аналіз стану розвитку і ефективності роботи туристичних організацій і готельних господарств міста;

9) надає суб'єктам туристичної діяльності і готельним господарствам консультаційну, методичну та практичну допомогу;

10) виконує інші функції, що випливають з покладених на Сектор завдань.

Сектор має право:

1) одержувати в установленому порядку від виконавчих органів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій;

2) за дорученням директора Департаменту брати участь у засіданнях робочих та експертних груп, а також комісій, які створюються Харківською міською радою, Харківським міським головою, виконавчим комітетом Харківської міської ради;

3) інформувати начальника відділу зовнішньоекономічної політики та інформації, директора Департаменту у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи та інші матеріали, необхідні для вирішення покладених задач;

5) брати участь у підготовці та проведенні міжнародних виставок, ярмарок, семінарів, конференцій та інших міжнародних заходів;

III. КЕРІВНИЦТВО СЕКТОРОМ

2. Завідувач Сектору:

- здійснює керівництво діяльністю Сектору;

- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Сектор завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;

- представляє без доручення Сектор у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами;

- забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень начальника Відділу, директора Департаменту та міського голови, контролює виконання службових обов'язків працівниками Сектору;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього, згідно з чинним законодавством та нормативними актами виконавчих органів, які відносяться до повноважень Сектору.

IV. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.