УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 30.09.2008 № 2230
Про затвердження положення про сектор протоколу офіційних заходів служби помічників
На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 зазначеного Закону:
1. Затвердити положення про сектор протоколу офіційних заходів служби помічників (додається).
2. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.М. Добкін
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови від 30.09.2008 р. № 2230
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор протоколу офіційних заходів
служби помічників
І. Загальні положення.
1. Сектор протоколу офіційних заходів (далі сектор) є структурним підрозділом служби помічників.
2. Сектор підпорядкований начальнику служби помічників.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян», рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативними актами.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи, робочих планів та доручень міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови та керуючого справами виконавчого комітету міської ради.
II. Повноваження сектору.
Сектор:
1. Узагальнює надані структурними підрозділами міської ради матеріали щодо організації та порядку проведення офіційних заходів, зустрічей у колективах, організаціях, установах, на підприємствах.
2. Координує роботу:
2.1. З організації офіційних прийомів міського голови та інших офіційних заходів за участю міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови та керуючого справами виконавчого комітету міської ради.
2.2. З організації поздоровлень міським головою, секретарем міської ради з державними та загальноміськими святами.
2.3. З організації візитів офіційних делегацій до міст України.
2.4. З організації офіційних прийомів делегацій міст України спільно з Департаментом організаційної роботи та Харківським регіональним відділенням Асоціації міст України.
3. Надає пропозиції щодо складу офіційних делегацій міської ради відповідно до листів, запрошень до міст України, забезпечує делегації спільно з Департаментом адміністративно-господарської діяльності сувенірною продукцією.
4. Готує пропозиції щодо переліку та кількості сувенірної продукції, необхідної для забезпечення офіційних заходів та здійснення представницьких функцій міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови та керуючого справами виконавчого комітету міської ради на рік та на кожний офіційний захід.
5. Здійснює інші повноваження за дорученням начальника служби помічників.
Сектор має право:
1. Одержувати від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань.
2. Вносити пропозиції щодо організації та проведення офіційних заходів.
3. Отримувати інформацію від керівників структурних підрозділів міської ради, депутатів міської ради та Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо участі в офіційних делегаціях до міст України.
4. За дорученням начальника служби помічників брати участь у нарадах, засіданнях та інших заходах.
III. Керівництво сектором.
1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
2. Завідувач сектору:
- здійснює керівництво діяльністю сектору;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює в межах своєї компетенції виконання доручень, наданих начальником служби;
- інформує начальника служби про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності сектору;
- здійснює інші повноваження за дорученням начальника служби. Працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення.
1. Припинення діяльності сектору здійснюється за розпорядженням міського голови або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.