УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 31.12.2008 № 2955
Про затвердження положень про сектори відділу кадрів міської ради
На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», в редакції рішення 5 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 27.09.2006 р. № 95/06, розпорядження міського голови від 01.08.2008 р. № 1602 «Про затвердження структури відділу кадрів Харківської міської ради та внесення змін до штатного розпису Харківської міської ради», керуючись ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Затвердити положення про сектори відділу кадрів міської ради:
1.1. Про сектор підвищення кваліфікації посадових осіб міської ради (додаток 1);
1.2. Про сектор по роботі з персоналом (додаток 2).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.М. Добкін
Додаток № 1
до розпорядженням міського голови
від 31.12.2008 р. № 2955
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор підвищення кваліфікації посадових осіб міської ради відділу кадрів
міської ради
І. Загальні положення.
1. Сектор підвищення кваліфікації посадових осіб міської ради відділу кадрів міської ради (далі сектор) є структурним підрозділом відділу кадрів міської ради.
2. Сектор підпорядкований начальнику відділу кадрів.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією і Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про боротьбу з корупцією», іншими законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про відділ кадрів міської ради, іншими нормативними актами, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та здійснення кадрової роботи.
3. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи, робочих планів та доручень начальника та заступника начальника відділу кадрів.
4. На посаду завідувача та працівників Сектору призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники призначаються на посади і звільняються з посад міським головою.
II. Повноваження сектору.
Сектор:
1. Разом з відділами кадрів департаментів міської ради формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування.
2. Веде встановлену звітно-облікову документацію з кадрових питань.
3. Проводить роботу з резервом кадрів апарату міської ради та виконавчого комітету, контролює виконання особистих річних планів резервістів, аналізує стан цієї роботи, вносить начальнику відділу пропозиції щодо її подальшого удосконалення, здійснює організаційно-методичне керівництво щодо формування кадрового резерву в департаментах.
4. Здійснює підготовку матеріалів для конкурсів на заміщення вакантних посад, які проводить міська конкурсна комісія. Приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування апарату міської ради та виконавчого комітету, документи, перевіряє правильність їх оформлення і надає для розгляду міській конкурсній комісії, здійснює інші заходи, пов'язані з організацією конкурсного відбору.
6. Разом з відповідними підрозділами апарату міської ради та виконавчого комітету готує документи для організації стажування, контролює його проведення, здійснює організаційно-методичне керівництво цією роботою у департаментах.
8. Перевіряє і контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю і службу у виконавчих органах міської ради. Здійснює заходи по контролю за станом трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування.
9. Приймає участь у розробці структури і штатного розпису, контролює розробку посадових інструкцій у структурних підрозділах апарату міської ради та виконавчого комітету.
10. Організує підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів, а також спільно з іншими структурними підрозділами міської ради проводить навчання працівників.
11. Разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль за дотриманням Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи.
12. Перевіряє документи для погодження контрактів з керівниками підприємств державної власності та надає їх міському голові.
13. Здійснює організаційно-методичне керівництво підготовкою виконавчими органами міської ради, в підпорядкуванні яких знаходяться підприємства, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста, документів міському голові для укладання контрактів з їх керівниками та зміни їх умов.
14. Розглядає листи, заяви, скарги громадян з питань кадрової роботи.
15. Проводить іншу роботу, пов'язану з застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування, виконує інші доручення начальника відділу.
16. Вносить начальнику відділу пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.
17. Організує разом з відділами кадрів департаментів проходження практики студентами вузів міста, виявляє перспективних з них для внесення до списку кадрового резерву.
18. Інформує начальника відділу про виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови стосовно кадрових питань.
19. Виконує інші повноваження, покладені на сектор відповідно до вимог діючого законодавства.
Сектор має право:
1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань.
2. Вносити пропозиції щодо організації та проведення кадрової роботи.
3. Залучати за узгодженням з начальником відділу кадрів та керівником виконавчого органу міської ради відповідних спеціалістів виконавчих органів для підготовки матеріалів та документів.
3. Отримувати необхідну для здійснення своїх повноважень інформацію від керівників структурних підрозділів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій комунальної власності міста.
4. За дорученням начальника або заступника начальника відділу брати участь у нарадах, засіданнях та інших заходах.
III. Керівництво сектором.
1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
2. Завідувач сектору:
- здійснює керівництво діяльністю сектору;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює в межах своєї компетенції виконання доручень, наданих начальником або заступником начальника відділу;
- інформує начальника або заступника начальника відділу про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності сектору;
- здійснює інші повноваження за дорученням начальника служби.
3. Працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення.
1. Припинення діяльності сектору здійснюється за розпорядженням міського голови або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.
Додаток № 2
до розпорядження міського голови
від 31.12.2008 р.№ 2955
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор по роботі з персоналом відділу кадрів міської ради
І. Загальні положення.
1. Сектор по роботі з персоналом відділу кадрів міської ради (далі сектор) є структурним підрозділом відділу кадрів міської ради.
2. Сектор підпорядкований начальнику відділу кадрів міської ради.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією і законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про боротьбу з корупцією», іншими законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про відділ кадрів міської ради, іншими нормативними актами, що стосуються служби в органах місцевого самоврядування та здійснення кадрової роботи.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи, робочих планів та доручень начальника відділу кадрів міської ради та його заступника.
5. На посаду завідувача та працівників Сектору призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи з кадрами. Усі працівники призначаються на посади і звільняються з посад міським головою.
II. Повноваження сектору.
Сектор по роботі з персоналом відділу кадрів міської ради:
1. Забезпечує координацію проведення єдиної кадрової політики, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить начальнику відділу кадрів міської ради пропозиції щодо її вдосконалення.
2. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує матеріали для державної статистичної звітності з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб органів місцевого самоврядування.
3. Попереджає осіб, які претендують на заміщення вакантних посад у структурних підрозділах апарату міської ради та виконавчого комітету, про встановлені законодавством обмеження при прийнятті на службу та проходженні служби в органах місцевого самоврядування.
4. Здійснює підготовку матеріалів для призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату міської ради та виконавчого комітету, здійснює організаційно-методичне керівництво підготовкою матеріалів для призначення на посади і звільнення з посад працівників апарату міської ради та виконавчого комітету.
5. Оформляє документи про прийняття Присяги і присвоєння рангів посадовим особам апарату міської ради та виконавчого комітету, вносить про це відповідні записи в трудові книжки і в особисті справи, здійснює організаційно-методичне керівництво підготовкою документів про прийняття Присяги і присвоєння рангів посадовим особам департаментів.
6. Здійснює роботу, пов'язану з заповненням, обліком і збереженням трудових книжок і особистих справ працівників апарату міської ради та виконавчого комітету.
7. Обчислює стаж роботи і служби в органах місцевого самоврядування працівників апарату міської ради та виконавчого комітету, здійснює контроль за встановленням їм надбавок за вислугу років і наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки їх щорічних відпусток.
8. Своєчасно здійснює підготовку документів, а також перевіряє документи, які надані департаментами на продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування, на призначення пенсій працівникам апарату міської ради та виконавчого комітету.
9. Розглядає матеріали для заохочень і нагороджень, здійснює підготовку документів для заохочень і нагороджень працівників апарату міської ради та виконавчого комітету, веде відповідний облік.
10. Оформляє і видає керівникам виконавчих органів міської ради, а також працівникам апарату міської ради та виконавчого комітету посвідчення про відрядження.
11. Оформляє і видає працівникам міської ради службові посвідчення.
12. Оформляє і видає працівникам апарату міської ради та виконавчого комітету довідки з місця роботи.
13. Перевіряє і контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю і службу у виконавчих органах міської ради. Здійснює заходи по контролю за станом трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування.
14. Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії, проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них обов'язків і завдань і контролює проведення цієї роботи в департаментах міської ради.
15. Готує проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови щодо нагородження Почесною грамотою Харківської міської ради, Почесною грамотою виконавчого комітету міської ради та Подякою міського голови.
16. Вносить текст до відповідних бланків, належним чином їх оформлює і готує до вручення відзнаки міської ради, виконавчого комітету та міського голови.
17. Здійснює контроль за дотриманням Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших актів законодавства з питань кадрової роботи в виконавчих органах міської ради.
18. Розглядає листи, заяви, скарги громадян з питань кадрової роботи.
19. Проводить іншу роботу, пов'язану з застосуванням законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування, виконує інші доручення начальника відділу кадрів міської ради.
20. Вносить начальнику відділу кадрів міської ради пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.
21. Інформує начальника відділу кадрів міської ради про виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови стосовно кадрових питань.
22. Виконує інші повноваження, покладені на сектор відповідно до вимог діючого законодавства.
Сектор по роботі з персоналом відділу кадрів міської ради має право:
1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань.
2. Вносити пропозиції щодо організації та проведення кадрової роботи.
3. Залучати за узгодженням з заступником керуючого справами виконкому-начальником відділу кадрів міської ради та керівником виконавчого органу міської ради відповідних спеціалістів виконавчих органів для підготовки матеріалів та документів.
4. Отримувати необхідну для здійснення своїх повноважень інформацію від керівників виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій комунальної власності міста.
5. За дорученням начальника або заступника начальника відділу брати участь у нарадах, засіданнях та інших заходах.
III. Керівництво сектором.
1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
2. Завідувач сектору:
- здійснює керівництво діяльністю сектору;
несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
контролює в межах своєї компетенції виконання доручень, наданих начальником або заступником начальника відділу;
- інформує начальника або заступника начальника відділу про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності сектору;
- здійснює інші повноваження за дорученням начальника відділу.
3. Працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення.
1. Припинення діяльності сектору здійснюється за розпорядженням міського голови або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.