УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 31.12.2008 № 2973
Про затвердження положень про сектори прес-служби Харківської міської ради
На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», в редакції рішення 5 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 27.09.2006 р. № 95/06, розпорядження міського голови від 30.09.2008 р. № 2229 «Про внесення змін до структури прес-служби та штатного розпису Харківської міської ради», керуючись ст. ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Затвердити положення про сектори прес-служби Харківської міської ради:
1.1. Про інформаційний сектор (додаток № 1);
1.2. Про сектор із організації висвітлення діяльності міського голови та міської ради (додаток № 2);
1.3. Про сектор аналізу та моніторингу засобів масової інформації (додаток № 3).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.М. Добкін
Додаток № 1
до розпорядження міського голови від 31.12.2008 р. № 2973
Положення
про інформаційний сектор прес-служби Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Інформаційний сектор прес-служби Харківської міської ради (далі - сектор) є структурним підрозділом прес-служби Харківської міської ради.
2. Сектор підпорядковується начальнику прес-служби, прес-секретарю міського голови.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування органами масової інформації» та іншими законами України, рішеннями Харківської міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про прес-службу Харківської міської ради, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи та доручень начальника прес-служби міської ради, прес-секретаря міського голови.
5. На посаду завідувача та працівників сектору призначаються особи, що мають вищу освіту та необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники сектора призначаються на посади і звільняються з посад за розпорядженням міського голови.
II. Мета і завдання сектору
Сектор при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами державної виконавчої влади, районними у місті радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, Департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, комунальними підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
Метою діяльності сектору є:
- всебічне та оперативне поширення інформації через всесвітню мережу Інтернет про діяльність міської ради, виконавчого комітету та міського голови, про ухвалені рішення і плани роботи;
- роз'яснення через ЗМІ принципів управління містом та заходів щодо їх здійснення;
- сприяння у формуванні об'єктивної думки громадян України про діяльність Харківської міської ради, виконавчого комітету та міського голови;
- створення фото- та відеоархівів про діяльність органів міської ради та міського голови.
III. Повноваження сектору
1. Відповідно до покладених на нього завдань сектор:
- оприлюднює на веб-сайті Харківської міської ради позицію міського голови, Харківської міської ради та її виконавчого комітету;
- організовує оперативне висвітлення заходів з участю міського голови, посадових осіб міської ради;
- висвітлює роботу сесій Харківської міської ради, постійних депутатських комісій;
- готує та поширює виклад офіційних документів, коментарі, прес-релізи, іншу текстову документацію;
- оприлюднює на веб-сайті виступи в ЗМІ міського голови, секретаря Харківської міської ради, інших посадових осіб Харківської міської ради;
- проводить інтернет-опитування щодо роботи Харківської міської ради, її виконавчого комітету;
- бере участь у прес-конференціях та брифінгах з участю Харківського міського голови, секретаря Харківської міської ради, інших посадових осіб Харківської міської ради, керівників комунальних підприємств міста;
- бере участь у пленарних засіданнях міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради, засіданнях виконкому, нарадах Департаментів, управлінь, відділів та інших виконавчих органів Харківської міської ради;
- бере участь у формуванні та реалізації конкретних програм щодо створення позитивного іміджу міського голови.
2. Сектор має право:
- отримувати від офіційних осіб міської ради, комунальних підприємств, установ і організацій необхідні документи і матеріали;
- брати участь у пленарних засіданнях міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради, засіданнях виконавчого комітету, нарадах Департаментів, управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради;
- залучати до виконання завдань, які належать до його компетенції, фахівців Департаментів, управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради;
- направляти в установленому порядку запити до органів державної виконавчої влади, до міських, регіональних і міжнародних організацій з метою отримання матеріалів, необхідних для виконання покладених на інформаційний сектор завдань.
IV. Керівництво сектором
1. Сектор очолює керівник, якого призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням начальника прес-служби, прес-секретаря міського голови.
2. Керівник сектору:
- здійснює загальне керівництво, планує роботу сектору;
- дає доручення працівникам сектору в межах своїх повноважень;
- розподіляє посадові обов'язки між співробітниками;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на співробітників повноважень, дотримання трудової дисципліни.
3. На час відсутності керівника його обов'язки виконує головний спеціаліст сектору.
V. Прикінцеві положення
1. Контроль за діяльністю сектору здійснює начальник прес-служби, прес-секретар міського голови.
2. Положення, структуру та штатний розпис сектору затверджує міський голова.
3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
4. Діяльність сектору припиняється за розпорядженням міського голови.
Додаток № 2
до розпорядження міського голови
від 31.12.2008 р. № 2973
Положення
про сектор із організації висвітлення діяльності
міського голови та міської ради прес-служби Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Сектор із організації висвітлення діяльності міського голови та міської ради прес-служби Харківської міської ради (далі - сектор) є структурним підрозділом прес-служби Харківської міської ради.
2. Сектор підпорядковується начальнику прес-служби, прес-секретарю міського голови.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про телебачення і радіомовлення», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування органами масової інформації» та іншими законами України, рішеннями Харківської міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про прес-службу Харківської міської ради, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи та доручень начальника прес-служби міської ради, прес-секретаря міського голови.
5. На посаду завідувача та працівників сектору призначаються особи, що мають вищу освіту та необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники сектору призначаються на посади і звільняються з посад за розпорядженням міського голови.
II. Мета і завдання сектору
Сектор при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами державної виконавчої влади, районними у місті радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, Департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
Метою діяльності сектору є:
- організація оперативного, об'єктивного і всебічного висвітлення діяльності міського голови, міської ради та виконавчого комітету;
- сприяння у формуванні об'єктивної думки громадян України про діяльність міської ради, виконавчого комітету та міського голови;
- роз'яснення через ЗМІ принципів управління містом та заходів щодо їх здійснення;
-збір, аналіз та підготовка прес-релізів, іншої інформації про діяльність міської ради, виконавчого комітету та міського голови.
III. Повноваження сектору
1. Відповідно до покладених на нього завдань сектор:
- збирає інформацію від Департаментів, інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій щодо їх діяльності та готує прес-релізи;
- анонсує заходи з участю міського голови, секретаря ради та інших посадових осіб міської ради;
- організовує прес-тури з участю керівництва містом;
- співпрацює з журналістами і забезпечує їх необхідними матеріалами під час пленарних засідань міської ради, засідань виконкому та інших заходів;
- бере участь у формуванні та реалізації конкретних програм із створення позитивного іміджу міського голови;
- проводить акредитацію журналістів при Харківській міській раді;
- організує відзначення професійних здобутків журналістів;
- готує тексти листівок, вітальних телеграм та вітальних адрес;
- здійснює діловодство у прес-службі;
- складає звіти про роботу прес-служби.
2. Сектор має право:
- отримувати від посадових осіб міської ради, комунальних підприємств, установ і організацій необхідні для роботи документи і матеріали;
- залучати до виконання завдань, що входять до компетенції сектору, кваліфікованих фахівців, працівників виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств, установ і організацій;
- брати участь у пленарних засіданнях міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради, засіданнях виконавчого комітету, нарадах Департаментів, управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради.
ІУ. Керівництво сектором
1. Сектор очолює керівник, якого призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням начальника прес-служби, прес-секретаря міського голови.
2. Керівник сектору:
- здійснює загальне керівництво, планує роботу підрозділу;
- дає доручення працівникам сектора в межах своїх повноважень;
- розподіляє посадові обов'язки між співробітниками;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на співробітників повноважень, дотримання трудової дисципліни;
3. На час відсутності керівника його обов'язки виконує головний спеціаліст сектору.
У. Прикінцеві положення
1. Контроль за діяльністю сектору здійснює начальник прес-служби, прес-секретар міського голови.
2. Положення, структуру та штатний розпис сектору затверджує міський голова.
3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
4. Діяльність сектору припиняється за розпорядженням міського голови.
Додаток № 3
до розпорядження міського голови
від 31.12. 2008 р. № 2973
Положення
про сектор аналізу та моніторингу засобів масової інформації
прес-служби Харківської міської ради
І. Загальні положення
1. Сектор аналізу та моніторингу засобів масової інформації прес-служби Харківської міської ради (далі - сектор) є структурним підрозділом прес-служби Харківської міської ради.
2. Сектор підпорядковується начальнику прес-служби, прес-секретарю міського голови.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні», «Про телебачення і радіомовлення», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування органами масової інформації» та іншими законами України, рішеннями Харківської міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про прес-службу Харківської міської ради, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи та доручень начальника прес-служби міської ради, прес-секретаря міського голови.
5. На посаду завідувача та працівників сектору призначаються особи, що мають вищу освіту та необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники сектору призначаються на посади і звільняються з посад за розпорядженням міського голови.
II. Мета і завдання сектору
Сектор при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами державної виконавчої влади, районними у місті радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, Департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, комунальними підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
Метою діяльності сектору є моніторинг ЗМІ, вивчення позиції засобів масової інформації та стану громадської думки для оперативного інформування міського голови, секретаря міської ради, виконавчого комітету міської ради при висвітленні діяльності міської ради та її виконавчого комітету.
III. Повноваження сектору
1. Відповідно до покладених на нього завдань сектор:
- займається моніторингом інформації, розміщеної в регіональних, національних і закордонних засобах масової інформації;
- аналізує стан громадської думки, ставлення регіональних, центральних і закордонних засобів масової інформації до роботи Харківської міської ради;
- оперативно інформує Харківську міську раду, міського голову, виконавчий комітет і секретаря міської ради про позицію засобів масової інформації при висвітленні діяльності міської ради;
- залучає до виконання завдань, які входять до компетенції прес-служби, кваліфікованих фахівців, експертів, працівників виконавчих органів Харківської міської ради, Департаментів, управлінь, відділів, комунальних підприємств, організацій, установ;
- бере участь у формуванні і реалізації конкретних програм щодо створення позитивного іміджу міського голови.
2. Сектор має право:
- направляти в установленому порядку запити до органів державної виконавчої влади, міських, регіональних і міжнародних організацій з метою отримання матеріалів, необхідних для виконання покладених на прес-службу завдань;
- брати участь у нарадах, які проводяться міським головою, виконавчим комітетом, секретарем Харківської міської ради, у засіданнях постійних комісій, робочих груп;
- виступати з пропозиціями щодо оптимізації інформаційної політики і роботи з формування позитивного іміджу міського голови та Харківської міської ради;
- ініціювати і проводити аналітичну оцінку доцільності участі посадових осіб Харківської міської ради в різних публічних заходах, а також їх виступів у засобах масової інформації.
IV. Керівництво сектором
1. Сектор очолює керівник, якого призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням начальника прес-служби міської ради, прес-секретаря міського голови.
2. Керівник сектору:
- здійснює загальне керівництво, планує роботу свого сектору;
- дає доручення працівникам сектору в межах своїх повноважень;
- розподіляє посадові обов'язки між співробітниками;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на співробітників повноважень, дотримання трудової дисципліни.
3. На час відсутності керівника його обов'язки виконує провідний спеціаліст сектору.
V. Прикінцеві положення
1. Контроль за діяльністю сектору здійснює начальник прес-служби міської ради, прес-секретар міського голови.
2. Положення, структуру та штатний розпис сектору затверджує міський голова.
3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
4. Діяльність сектору припиняється за розпорядженням міського голови.