УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 31.12.2008 № 2975
Про затвердження положень про сектори відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради
На підставі рішення 2 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 31.05.2006 р. № 21/06 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 5 скликання», в редакції рішення 5 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 27.09.2006 р. № 95/06, розпорядження міського голови від 27.08.2008 р. № 1830 «Про затвердження структури відділу бухгалтерського обліку та звітності Харківської міської ради та внесення змін до штатного розпису Харківської міської ради», керуючись ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Затвердити положення про сектори відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради:
1.1. Про сектор планово-фінансового обліку та звітності (додаток № 1);
1.2. Про сектор обліку та обслуговування в Державному казначействі (додаток № 2).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради.
Міський голова М.М. Добкін
Додаток № 1
до розпорядженням
міського голови
від 31.12.2008 р. № 2975
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор планово - фінансового обліку та звітності
відділу бухгалтерського обліку та звітності
міської ради
І. Загальні положення.
1. Сектор планово - фінансового обліку та звітності відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради (далі сектор) є структурним підрозділом відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради.
2. Сектор підпорядкований начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності - головному бухгалтеру міської ради.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією і Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про боротьбу з корупцією», іншими законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про відділ бухгалтерського обліку та звітності міської ради, наказами, інструкціями по бухгалтерському обліку. Бюджетним кодексом України та іншими нормативно - правовими актами фінансового характеру.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи, робочих планів та доручень начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера та заступника начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера міської ради.
5. На посаду завідувача та працівників сектору призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники призначаються на посади і звільняються з посад міським головою.
II. Повноваження сектору.
1. Сектор:
- забезпечує облік розрахунків по нарахуванню заробітної плати;
- веде нарахування заробітної плати, провадить розрахунок оплати листків непрацездатності, щорічних відпусток, матеріальної допомоги та інших видів оплати праці працівникам Харківської міської ради згідно штатного розпису;
- складає заявки на фінансування по заробітній платі;
- нараховує кошти для перерахування обов'язкових податків, зборів, внесків на державне пенсійне та соціальне страхування;
- складає та подає звіт до обласного статистичного управління, дебіторську та кредиторську заборгованість до звіту по формі № 7;
- складає та подає звіти до Пенсійного Фонду, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування на випадок безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків, звіт 1 ДФ до податкової інспекції;
- проводить перерахунок податку з доходів працівників міської ради;
- складає та подає річний звіт до Пенсійного Фонду по персоніфікованому обліку доходів працівників;
- проводить річну звірку з Пенсійним Фондом;
- надає довідки про доходи працівникам міської ради;
- надає довідки працівникам, які досягай пенсійного віку;
- надає довідки на перерахунок пенсій державного службовця працюючим та непрацюючим співробітникам міської ради;
- бере участь у роботі з підвищення кваліфікації працівників підрозділу;
- організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством;
- організовує виконання доручень керівництва відділу;
- узагальнює та аналізує потреби для забезпечення діяльності департаментів та відділів міської ради;
- складає бюджетний запит Харківської міської ради;
- складає кошторис видатків за кодами економічної класифікації;
- складає діючий штатний розпис у зв'язку з його змінами;
- здійснює аналітичний облік виконання планових показників згідно договорів та додаткових угод;
- складає довідки та реєстри про зміни до помісячного та річного розпису бюджету (кошторису);
- проводить аналіз використання кошторису видатків за кодами економічної діяльності;
- забезпечує облік розрахунків з постачальниками за отримані товари, роботи, послуги;
- проводить облік товарно - матеріальних цінностей, основних засобів, орендованого майна;
- проводить обчислення натуральних показників енергоносіїв та проплати за їх використання;
- проводить складання щомісячних, щоквартальних та річних фінансових звітів щодо дебіторської та кредиторської заборгованостей Харківської міської ради з постачальниками товарів, послуг та робіт;
- складає статистичні звіти щодо руху основних засобів, що обліковуються на балансі міської ради;
- складає щомісячні оперативні дані щодо використання енергоносіїв до Департаменту бюджету і фінансів;
- складає меморіальні ордери щодо використання товарно - матеріальних цінностей на потреби міської ради, бланків суворої звітності та грошових коштів авансових книжок для відправки кореспонденції;
- нараховує знос на основні засоби, що обліковуються на балансі міської ради;.
- виконує інші повноваження, покладені на сектор відповідно до вимог діючого законодавства.
2. Сектор має право:
- одержувати у встановленому порядку від департаментів, відділів міської ради документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань;
- вносити пропозиції щодо організації та покращення роботи відділу бухгалтерського обліку та звітності;
- отримувати необхідну для здійснення своїх повноважень інформацію від керівників виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій комунальної форми власності;
- за дорученням начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера та заступника начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера міської ради брати участь у нарадах, засіданнях та інших заходах.
III. Керівництво сектором.
1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
2. Завідувач сектору:
- здійснює керівництво діяльністю сектору;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює в межах своєї компетенції виконання доручень, наданих начальником відділу бухгалтерського обліку та звітності - головним бухгалтером міської ради або його заступником;
- інформує начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера міської ради або його заступника про виконання його доручень та про інші питання, які стосуються діяльності сектору;
- здійснює інші повноваження за дорученням начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності-головного бухгалтера міської ради.
3. Працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення.
1. Припинення діяльності сектору здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.
Додаток № 2
до розпорядженням
міського голови
від 31.12.2008 р. № 2975
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор обліку та обслуговування в Державному казначействі відділу
бухгалтерського обліку та звітності міської ради
І. Загальні положення.
1. Сектор обліку та обслуговування в Державному казначействі відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради (далі сектор) є структурним підрозділом відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради.
2. Сектор підпорядкований начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності - головному бухгалтеру міської ради.
3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією і Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про боротьбу з корупцією», іншими законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, постановами та наказами Державного казначейства України, рішеннями міської ради і міськвиконкому, розпорядженнями міського голови, Положенням про відділ бухгалтерського обліку та звітності міської ради, наказами, інструкцією по бухгалтерському обліку, Бюджетним кодексом України та іншими нормативно - правовими актами фінансового характеру.
4. Діяльність сектору здійснюється на підставі поточних планів роботи, робочих планів та доручень начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера міської ради та його заступника.
5. На посаду завідувача та працівників Сектору призначаються особи, що мають вищу освіту і необхідний стаж роботи за фахом. Усі працівники призначаються на посади і звільняються з посад міським головою.
II. Повноваження сектору.
Сектор:
- забезпечує виконання Порядку обліку зобов'язань бюджетних коштів в органах Державного казначейства України;
- готує заявки до органів Державного казначейства на відкриття та закриття реєстраційних, особових та інших рахунків;
- здійснює платіжні та фінансові операції по руху коштів в органах Державного казначейства;
- здійснює замовлення коштів на фінансування згідно із кошторисом видатків з забезпеченням чіткого розмежування видатків за економічними ознаками та з детальним розподілом коштів за їх предметними ознаками;
- формує розподіли виділених бюджетних асигнувань, реєстри фінансових та юридичних зобов'язань згідно із укладеними угодами та тендерними звітами;
- контролює порядок оформлення первинних документів, наданих для здійснення розрахунків з постачальниками;
- здійснює контроль за наданням первинних документів для своєчасної оплати згідно укладених договорів з постачальниками та виконавцями робіт;
- готує платіжні доручення на перерахування коштів;
- складає меморіальні ордери по певній дільниці бухгалтерського обліку;
- складає щомісячні оперативні дані щодо наявності кредиторської заборгованості, зареєстрованої в Державному казначействі, та подає їх до Департаменту бюджету і фінансів;
- здійснює ведення касових операцій з дотриманням вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні;
- здійснює контроль за складанням авансових звітів, відшкодуванням витрат по службовим відрядженням;
- здійснює нарахування стипендій Почесним громадянам м. Харкова;
- здійснює нарахування депутатам Харківської міської ради компенсації за депутатську діяльність;
- здійснює видачу довідок про отримані доходи депутатам Харківської міської ради;
- проводить видачу талонів на пальне, списання паливно - мастильних матеріалів;
- здійснює контроль за використанням бюджетних коштів на утримання службового легкового автомобільного транспорту, а саме: додержання щоденних лімітів пробігу та використання автомобілів у вихідні та святкові дні;
- здійснює контроль за використанням бюджетних коштів на міжміські телефонні розмови;
- щоквартально надає до Департаменту бюджету та фінансів звіт «Про використання бюджетних коштів на утримання службового легкового автотранспорту»;
- щоквартально надає до податкової інспекції «Податковий розрахунок збору за забруднення навколишнього природного середовища»;
- щомісячно здійснює розрахунок дебіторської та кредиторської заборгованості по відрядним видаткам, компенсації за депутатську діяльність та стипендії Почесним громадянам;
- бере участь у роботі з підвищення кваліфікації працівників підрозділу;
- організовує збереження певних бухгалтерських документів;
- організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством;
- виконує інші повноваження, покладені на сектор відповідно до вимог діючого законодавства.
II. Сектор має право:
- одержувати у встановленому порядку від департаментів, відділів міської ради документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на сектор завдань;
- вносити пропозиції щодо організації та покращення роботи відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради;
- отримувати необхідну для здійснення своїх повноважень інформацію від керівників виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій комунальної форми власності;
- за дорученням начальника або заступника начальника відділу брати участь у нарадах, засіданнях та інших заходах.
III. Керівництво сектором.
1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.
2. Завідувач сектору:
- здійснює керівництво діяльністю сектору;
- несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;
- контролює в межах своєї компетенції виконання доручень, наданих начальником відділу бухгалтерського обліку та звітності - головним бухгалтером міської ради або його заступником;
- інформує начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера міської ради або його заступника про виконання доручень та інших питань, які стосуються діяльності сектору.
3. Працівники сектору діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
IV. Заключні положення.
1. Припинення діяльності сектору здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.
2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.