УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Про внесення змін та доповнень до регламенту виконавчих органів Харківської міської ради XXІV скликання, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 24.07.2002 р. № 792
З метою поліпшення контролю за виконанням документів, підвищення рівня їх використання, керуючись ст.ст. 52, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до рішення VІ сесії Харківської міської ради ХХІV скликання від 25.06.2002 р. «Про внесення змін та доповнень до рішення ІІ сесії Харківської міської ради ХХІV скликання «Про затвердження Регламенту Харківської міської ради ХХІV скликання», виконавчий комітет Харківської міської ради
ВИРІШИВ:
1. Внести до регламенту виконавчих органів Харківської міської ради ХХІV скликання, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 24.07.2002 р. № 792 зміни та доповнення, що додаються.
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради – керуючого справами виконкому міської ради Нечипоренка О.С.
Заступник міського голови з
питань діяльності виконавчих
органів ради – керуючий справами
виконкому міської ради О. Нечипоренко
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням виконавчого комітету
від 23.10.2002 р. № 1009
ЗМІНИ ТА ДОПОВНЕННЯ,
що вносяться до регламенту виконавчих органів
Харківської міської ради ХХІV скликання
1. В абзацах 2 і 3 пункту 2.4 розділу 2 цифри «15» і «25» замінити відповідно цифрами «25» і «20».
2. В частині 2 пункту 3.1. розділу 3 слова «другу та четверту» замінити словами «першу та третю».
3. В частині 3 пункту 3.1. розділу 3 цифру «8» замінити цифрою «9».
4. Пункт 3.7.4. розділу 3 викласти в наступній редакції:
«3.7.4. Усі проекти рішень направляються до юридичного управління міської ради для отримання висновку відносно їх відповідності чинному законодавству.
Проекти рішень візуються керівником юридичного управління або за його окремим дорученням керівником юридичного підрозділу головного управління міської ради чи працівником юридичного управління згідно функціональних обов'язків при наявності віз керівників зацікавлених структурних підрозділів, а ті з них, які суперечать чинному законодавству, повертаються автору проекту із зазначенням мотивів повернення на доопрацювання.
Подання проектів рішень для розгляду міськвиконкомом без попереднього розгляду юридичним управлінням або юридичним підрозділом головного управління міської ради не допускається.
Проекти рішень із зауваженнями юридичного управління або юридичного підрозділу головного управління міської ради виносяться на засідання виконавчого комітету після попереднього розгляду їх міським головою або його першим заступником.
Юридичне управління здійснює вибірковий контроль проектів рішень міськвиконкому, які завізовані керівниками юридичних підрозділів головних управлінь міської ради.»
5. В абзаці 3 пункту 5.1. розділу 5 цифру «8» замінити цифрою «9».
6. Пункт 8.3.7. розділу 8 викласти в наступній редакції:
«8.3.7. Усі звернення депутатів міської ради на адресу міського голови, першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради - керуючого справами виконкому міської ради реєструються у відділі по роботі із зверненнями громадян міської ради, звернення депутатів міської ради на адресу заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради - начальників головних управлінь, головних управлінь, управлінь, керівників відділів та інших виконавчих органів міської ради, реєструються у відповідному органі, копії звернень направляються до організаційного відділу міської ради для здійснення контролю за їх виконанням.
Після розгляду міським головою звернень депутатів міської ради, організаційний відділ міської ради направляє їх виконавцям за функціональною належністю, які зобов'язані у 10-денний строк розглянути порушене ним питання та надати йому відповідь, а в разі необхідності додаткового вивчення чи перевірки дати йому відповідь не пізніш як у місячний строк.
Відповідь депутату міської ради готується за підписом міського голови, заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, яким підпорядкований відповідний виконавчий орган або за підписом керівників управлінь, відділів, служб міської ради, якщо звернення було адресовано безпосередньо їм в 3-х примірниках, з яких: 1-й - відправляють депутату; 2-й - до організаційного відділу міської ради; 3-й - залишається у справі виконавця.
Організаційний відділ міської ради щомісячно аналізує звернення депутатів та інформує міського голову про стан їх виконання.»
7. Пункт 9.4. розділу 9 викласти в наступній редакції:
«9.4. Контроль за виконанням рішень виконкому та розпоряджень міського голови здійснюється організаційним відділом міської ради.
9.4.1. На контроль беруться прийняті рішення виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови, де вказано конкретні строки виконання та конкретні виконавці робіт чи заходів.
9.4.2. Організація виконання рішень міськвиконкому та розпоряджень міського голови здійснюється посадовою особою, на яку відповідним документом покладено контроль за їх виконанням, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради у відповідності до функціональних обов'язків, а також головами районних у місті рад, в окремих випадках міський голова залишає контроль за собою.
9.4.3. Оперативний зв'язок зі спеціалістом по контролю організаційного відділу міської ради здійснюють відповідальні за виконання розпорядчих документів в головних управліннях, управліннях, відділах та інших виконавчих органах міської ради, виконкомах районних у місті рад, призначені наказом керівника відповідного виконавчого органу.
Виконавець організує виконання рішення міськвиконкому або розпорядження міського голови і про хід та результати їх виконання інформує міськвиконком.
9.4.4. Документ вважається виконаним, якщо вирішені всі питання, поставлені в документі та підготовлена підсумкова інформація за підписом керівника, на якого покладено контроль виконання рішення або розпорядження.
Інформація про виконані рішення виконавчого комітету міської ради раз в півріччя готується на засідання міськвиконкому для зняття таких рішень з контролю.
9.4.5. Виконані розпорядження міського голови знімаються з контролю при наданні повної інформації про виконання за підписом посадової особи, на яку покладається контроль та наявності відповідної резолюції міського голови, а в разі його відсутності - першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради.
Зняття з контролю рішення міськвиконкому або розпорядження міського голови чи його пунктів не означає припинення його дії.
При несвоєчасному виконанні документу виконавець разом з інформацією представляє пояснення про причини порушення строків виконання.
9.4.6. Хід виконання рішень виконкому та розпоряджень міського голови при необхідності розглядається на апаратних нарадах та один раз на рік заслуховується на засіданні виконкому міської ради.»
8. Доповнити розділ 9 пунктом 9.5. такого змісту:
«9.5. Контроль за виконанням доручень міського голови та протокольних доручень службових нарад з начальниками головних управлінь, управлінь, головами районних у місті рад, керівниками відділів та служб виконавчих органів міської ради здійснюється помічниками міського голови.
9.5.1. За підсумками апаратних нарад складається і направляється виконавцям перелік доручень міського голови або протокольні доручення службових нарад.
Помічники міського голови у відповідності до рішень, прийнятих на нараді, у дводенний термін доопрацьовують протокол і направляють його виконавцям.
9.5.2. На контроль беруться прийняті протокольні доручення службової наради, доручення міського голови, в яких вказано конкретні строки виконання та конкретні виконавці робіт чи заходів.
9.5.3. Виконавець організовує виконання доручення міського голови або протокольного доручення службової наради і за результатами його виконання складає доповідну записку, інформацію для доповіді міському голові.
При несвоєчасному виконанні доручення міського голови або протокольного доручення службової наради виконавець разом з інформацією представляє пояснення про причини порушення строків виконання.
Дані про хід виконання доручень можуть бути одержані і шляхом телефонного запиту або під час проведення перевірки структурного підрозділу виконавця.
9.5.4. Доручення міського голови та протокольні доручення службових нарад вважаються виконаними лише тоді, коли поставлені в них питання вирішені.
Якщо при виконанні доручення міського голови або протокольного доручення службової наради відповідь підготовлена письмово, то окрему довідку про виконання контрольного документа можна не складати, при цьому підставою для зняття з контролю цього документа є підписана відповідь.
Якщо виконавець особисто доповів міському голові про результати виконання доручення міського голови або протокольного доручення службової наради, то за його згодою на документі робиться запис: «До справи», ставиться дата зняття документу з контролю.
9. Пункт 10.2.1. розділу 10 після слів «звернення депутатів» доповнити словами:
«пропозиції та заяви Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни», далі за текстом.