УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
Від 03.08.2011 № 531
Про Почесну грамоту виконкому міської ради
З метою відзначення та стимулювання трудових колективів, громадських організацій, окремих громадян, які досягай високого професіоналізму і вагомих успіхів у виробничій, науковій, державній, військовій, спортивній, творчій та інших сферах діяльності, у сприянні розвитку місцевого самоврядування, внесли значний внесок у соціально-економічний розвиток міста Харкова, у створення матеріальних і духовних цінностей, або мають інші заслуги перед територіальною громадою міста Харкова, керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Положення про Почесну грамоту виконкому міської ради (додається).
2. Затвердити зразок бланку Почесної грамоти виконкому міської ради (додається).
3. Заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів Таукешевій Т.Д. при формуванні бюджету міста Харкова щорічно передбачати кошти для виготовлення бланків Почесних грамот виконкому міської ради, Подяки Харківського міського голови, придбання рамок для них, виготовлення бланків Почесних грамот міської ради та папок до них і пам'ятних знаків та футлярів до них, а також придбання квіткової продукції.
4. Начальнику відділу бухгалтерського обліку та звітності - головному бухгалтеру міської ради Нагорній І.М. провести оплату витрат, пов'язаних з придбанням зазначеної в п.3 рішення продукції.
5. Директору Департаменту адміністративно-господарської діяльності міської ради Сотнікову В.І. забезпечити виготовлення зазначеної в п.3 рішення продукції.
6. Вважати такими, що втратили чинність рішення міськвиконкому від 08.07.98р. №623 «Про Почесну грамоту міськвиконкому» та від 29.12.1999р. №1604 «Про внесення змін та доповнень до рішення міськвиконкому від 08.07.98р. №623».
7. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Риженко А.Л.
Міський голова Г.А. Кернес
ЗАТВЕРДЖЕНО:
рішенням виконавчого комітету від 03.08.2011 № 531
ПОЛОЖЕННЯ
про Почесну грамоту виконкому міської ради.
1. Почесна грамота виконкому міської ради (далі - Почесна грамота) є відзнакою виконавчого комітету міської ради за зразкове виконання службових обов'язків, високі виробничі та наукові досягнення, особистий внесок у забезпечення розвитку економічної, науково-технічної, соціально-культурної, військової, громадської та інших сфер діяльності, активну участь у вихованні підростаючого покоління, миротворчу і благодійну діяльність та інші заслуги перед територіальною громадою міста Харкова.
2. Почесною грамотою можуть бути нагороджені трудові колективи підприємств, установ, організацій, окремі особи.
3. Почесною грамотою нагороджується, як правило, особи, які мають трудовий стаж роботи в колективі не менше 3 років.
Особи, які відзначені Почесною грамотою, можуть бути представлені до нагородження повторно не раніше як через три роки.
4. Відзначення Почесною грамотою проводиться за ініціативою міського голови, секретаря міської ради, депутатів міської ради, центральних та місцевих органів виконавчої влади, департаментів міської ради, адміністрацій районів, інших виконавчих органів міської ради, об'єднань громадян, керівників підприємств, установ та організацій міста всіх форм власності.
5. Подання про відзначення Почесною грамотою вноситься на ім'я міського голови не пізніше ніж за 15 днів до дати вручення.
До подання додаються такі документи:
- інформація про виробничі, наукові, державні, військові, спортивні, творчі та інші досягнення осіб (трудових колективів), що представляються до нагородження;
- біографічна довідка, в якій зазначаються відомості про попередні відзнаки і заохочення представленого до нагородження, засвідчена підписом керівника відповідного кадрового органу та скріплена печаткою;
- копія 1-ї сторінки паспорту.
6. Подання про відзначення Почесною грамотою з резолюцією міського голови передається виконавцю для підготовки проекту рішення. Оформлений належним чином проект рішення виконавчого комітету міської ради та подання передається виконавцем до Департаменту організаційної роботи разом із заявкою про включення до порядку денного засідання виконавчого комітету цього питання не пізніше ніж за 10 днів до його проведення. У разі недотримання зазначених вимог надані документи повертаються органу, який їх надіслав.
Після прийняття виконавчим комітетом рішення щодо нагородження Почесною грамотою, копія рішення виконавчого комітету передається до відділу кадрів міської ради. Відділ кадрів вносить у бланк Почесної грамоти виконкому відповідний текст і передає на підпис міському голові.
Підписані міським головою Почесні грамоти відділ кадрів міської ради передає відповідному виконавчому органу чи посадовій особі для організації вручення.
7. Вручення Почесних грамот здійснюється міським головою або за його дорученням одним із заступників міського голови в урочистій обстановці.
8. Загальний облік осіб і колективів, підприємств, установ та організацій, відзначених Почесною грамотою, здійснює відділ кадрів міської ради, відділи кадрів галузевих департаментів та адміністрацій районів.
Заступник міського голови –
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради А.Л. Риженко