Про підготовку та проведення 12-14 вересня 2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»

Номер
48/1
Сесія
/
Тип
Ненормативні документи
Дата прийняття
18/07/2014
Видавник
Харківський міський голова
Вид
Розпорядження

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

УКРАИНА

ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА


РОЗПОРЯДЖЕННЯ


Від 18.07.2014 № 48-1

Про підготовку та проведення 12-14 вересня 2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»

З метою зміцнення позитивного іміджу Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою, враховуючи звернення комунального підприємства «Харківський міський центр фізичного здоров'я населення «Спорт для всіх», керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Визначити співорганізаторами спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» комунальне підприємство «Харківський міський центр фізичного здоров'я населення «Спорт для всіх», Департамент спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради, Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

2. Дозволити співорганізаторам заходу проведення на майдані Свободи у м. Харкові:

2.1. 12.09.2014 з 09.00 до 22.00 - монтажно-технічних робіт.

2.2. 13-14.09.2014 - спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця».

2.3. 14.09.2014 з 20.00 до 22.00 та 15.09.2014 з 09.00 до 22.00 - демонтажно-технічних робіт.

3. Встановити режим роботи спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»: 13.09.2014-з 10.00 до 22.00, 14.09.2014-з 10.00 до 20.00.

4. Створити організаційний комітет з підготовки та проведення 12-14 вересня у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» і затвердити його персональний склад (додаток 1).

5. Затвердити План організаційних заходів з підготовки та проведення 12-14 вересня 2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (додаток 2).

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім’ї, молоді та спорту Попова О.В.


Міський голова Г.А. Кернес


Додаток 2

до розпорядження міського голови

від 18.07.2014 № 48-1



«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Міський голова

_____________Г.А. Кернес

«____»_______2014 р.


ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ

з підготовки та проведення 12 - 14 вересня 2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (далі - Спортивний ярмарок)


№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

Виконавець

1.

Забезпечити організаційне супроводження підготовки та проведення:


Лобойченко К.А.

Чубаров О.С.

1.1.

Щорічного спортивного форуму «Харків - спортивна столиця» (в рамках розділу V. п.2. Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки)

12.09.2014

1.2.

Спортивної ярмарки «Харків - спортивна столиця» (в рамках розділу V. п.1. Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки)

13.09.2014-14.09.2014

2.

Провести роботу з керівниками спортивних організацій щодо:


Лобойченко К.А.

Перепелиця Д.І.

2.1.

Забезпечення підготовки та функціонування спортивних секцій з видів спорту в єдиному стилі

до 12.09.2014

2.2.

Залучення видатних спортсменів до кожної спортивної секції для проведення майстер-класів, автограф- та фотосесій тощо

до 11.09.2014

2.3.

Створення спортивної атмосфери та духу змагань під час функціонування спортивного ярмарку

13.09.2014-14.09.2014

3.

Провести роботу щодо:


Чубаров О.С.

3.1.

Залучення спонсорів

до 01.09.2014

3.2.

Залучення міжнародних спортивних організацій до участі у спортивному форумі

до 01.09.2014

3.3.

Залучення «Збірної команди Харкова» до участі у спортивному ярмарку

до 01.09.2014

3.4.

Розробки схеми функціональних зон на території проведення спортивного ярмарку (майдан Свободи)

до 14.07.2014

3.5.

Розробки схеми навігації по території проведення спортивного ярмарку (майдан Свободи)

до 14.07.2014

3.6.

Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення офіційної сувенірної атрибутики спортивного заходу тощо

до 10.09.2014

4.

Забезпечити координацію дій ГУ МВС України в Харківській області та ГУ ДСНС України в Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки на території проведення спортивного ярмарку (майдан Свободи) та на прилеглій до неї території

12.09.2014-15.09.2014

Топчій В.О.

Дмитрієв А.А.

Одарюк П.В.

5.

Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників спортивного ярмарку на території її проведення (майдан Свободи)

13.09.2014-14.09.2014

Сороколат Ю.В.

Галацан О.В.

6.

Забезпечити перекриття руху транспортних засобів на території проведення спортивного ярмарку (майдан Свободи) з 09.00 12 вересня 2014 року до 22.00 15 вересня 2014 року

з 12.09.2014-до 15.09.2014

Дульфан С.Б.

6.1.

Організувати керування дорожнім рухом під час підготовки та проведення спортивного ярмарку

з 12.09.2014-до 15.09.2014

6.2.

Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів щодо проведення спортивного ярмарку у громадському транспорті (метрополітен, міський електричний транспорт, маршрутні таксі)

з 01.08.2014 до 14.09.2014

7.

Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні на спортивному ярмарку, до існуючих мереж електропостачання

12.09.2014-14.09.2014

Кітанін В.О.

8.

Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій та міст-побратимів щодо залучення їх представників до участі у спортивному форумі

до 01.09.2014

Рудь В.О.

8.1.

Забезпечити за необхідності сприяння у візовій підтримці учасників спортивного форуму

до 01.09.2014


9.

Провести серед освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області роз'яснювальну роботу щодо участі молоді у спортивному ярмарку

до 05.09.2014

Деменко О.І.

Бабічев А.В.

Лобойченко К.А.

Перепелиця Д.І.

9.1.

Сформувати графік відвідувань спортивного ярмарку учнями освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області та надати їх до Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради

до 05.09.2014

9.2.

Забезпечити відвідування учнями освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області згідно зі сформованим графіком

13.09.2014-14.09.2014

10.

Розробити сценарій проведення організаційних та розважальних заходів під час проведення спортивного ярмарку

до 15.08.2014

Лобойченко К.А.

11.

Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення спортивного форуму та спортивного ярмарку

до 01.09.2014

Болгова Л.В.

Лобойченко К.А.

12.

Згідно заявки організаторів спортивного ярмарку забезпечити встановлення (на договірній основі) та обслуговування біотуалетних кабін на території проведення заходу (майдан Свободи)

до 12.09.2014

Проскурін А.М.

13.

Узгодити з організаторами спортивного ярмарку місця встановлення урн і контейнерів для сміття на території проведення заходу (майдан Свободи) та забезпечити їх прибирання після завершення заходу

до 15.08.2014

Аббасов Ф.С

13.1.

Встановити урни і контейнери для сміття на території проведення заходу (майдан Свободи) згідно з узгодженим з організаторами спортивного ярмарку місцем розташування

12.09.2014

13.2.

Організувати роботу із забезпечення чистоти і порядку на території проведення спортивного ярмарку (майдан Свободи)

з 12.09.2014-до 15.09.2014

14.

Надати практичну допомогу зі складання та реалізації медіа-плану

до 11.07.2014

Сідоренко Ю.С.

Ярошенко Є.С.

14.1.

Сприяти широкому висвітленню спортивного ярмарку в засобах масової інформації

з 01.08.2014 до 14.09.2014

15.

Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам спортивного ярмарку під час підготовки та проведення заходу

до 14.09.2014

Котковський В.Р.

Казанжиєва Н.В.

Веприцкий Р.С

Мусєєв М.С.

Товкун О.М.

Цибульник Т.А.

Вельможна О.І.

Топчій Т.В.

Головчанська Г.О.

15.1.

Розробити програму висвітлення досягнень району в спортивній сфері

до 20.08.2014

15.2.

Підготувати культурно-розважальну програму для відвідувачів та гостей спортивного ярмарку

до 20.08.2014

16.

Забезпечити сприяння організаторам заходу у розміщенні інформації щодо проведення спортивного ярмарку на інформаційних носіях міста

з 01.08.2014

Попов О.В.


Заступник міського голови з питань сім'ї,

молоді та спорту О.В. Попов


Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 18.07.2014 № 48-1


СКЛАД

організаційного комітету з підготовки та проведення 12-14 вересня

2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»


1. КЕРНЕС Геннадій Адольфович - міський голова, співголова організаційного комітету;

2. ПОПОВ Олександр Вікторович - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, співголова організаційного комітету;

3. ЧУБАРОВ Олексій Сергійович - директор Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради, секретар організаційного комітету;

4. ТЕРЕХОВ Ігор Олександрович - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста;

5. БОЛГОВА Лариса Віталіївна - директор Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради;

6. ГАЛАЦАН Олександр Вікторович - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

7. ДЕМЕНКО Ольга Іванівна - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

8. ДМИТРІЄВ Міністерства Анатолій - начальник Головного управління Анатолійович внутрішніх справ України в Харківській області (за згодою);

9. ДУЛЬФАН Сергій Борисович - директор Департаменту транспорту Харківської міської ради;

10. КІТАНІН Віктор Олександрович - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

11. КУРАШОВ Костянтин Михайлович - заступник директора Департаменту - начальник управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

12. ЛОБОЙЧЕНКО Костянтин Анатолійович - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

13. ОДАРЮК Павло Васильович - начальник Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України в Харківській області (за згодою);

14. ПЕРЕПЕЛИЦЯ Дмитро Іванович - директор Департаменту у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

15. ПРОСКУРІН Андрій Миколайович - директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради;

16. РУДЬ Віктор Олександрович - директор Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради;

17. СІДОРЕНКО Юрій Сергійович - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

18. СОРОКОЛАТ Юрій Володимирович - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

19. ТОПЧІЙ Валентин Олександрович - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;

20. БАБІЧЕВ Анатолій Валерійович - директор Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

21. ЯРОШЕНКО Євген Станіславович - директор Департаменту масових комунікацій Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

22. ВЕЛЬМОЖНА Ольга Іванівна - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;

23. ВЕПРИЦЬКИЙ Роман Сергійович - голова адміністрації Комінтернівського району Харківської міської ради;

24. ГОЛОВЧАНСЬКА Ганна Олександрівна - голова адміністрації Червонозаводського району Харківської міської ради;

25. КАЗАНЖИЄВА Неллі Василівна - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

26. КОТКОВСЬКИЙ Володимир Романович - голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;

27. МУСЄЄВ Максим Сергійович - голова адміністрації Ленінського району Харківської міської ради;

28. ТОВКУН Олег Миколайович - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

29. ТОПЧІЙ Тетяна Василівна - голова адміністрації Фрунзенського району Харківської міської ради;

30. ЦИБУЛЬНИК Тетяна Анатоліївна - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;

31. АЖИППО Олександр Юрійович - ректор Харківської державної академії фізичної культури (за згодою);

32. КОРЖИЛОВ Ігор Михайлович - директор Харківського державного вищого училища фізичної культури № 1 (за згодою);

33. НЄМКОВ Микола Вікторович - начальник відділу по спортивно-масовій роботі КП «ХМЦФЗН «Спорт для всіх» (за згодою);

34. ОВЧАРЕНКО Микола Миколайович - начальник комунальної установи «Харківський регіональний центр з фізичної культури і спорту інвалідів «Інваспорт» (за згодою);

35. ПОПОВ Олександр Володимирович - директор КП «Міський інформаційний центр»;

36. ХРИСТОЄВ - відповідальний секретар Харківського Віктор Анатолійович регіонального відділення Національного олімпійського комітету (за згодою);

37. ШИНГАРЬОВА Олена Валеріївна - віце-президент Харківської міської громадської організації інвалідів «Креавіта» (за згодою);

38. Спортивні організації Харківського регіону - президенти спортивних організацій Харківського регіону (за списком).


Заступник міського голови - керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі


Директор Департаменту спортивних іміджевих

проектів та маркетингу Харківської міської ради О.С. Чубаров