---

	У К Р А Ї Н А ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ	У К Р А И Н А ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
	Р І Ш Е Н Н Я

Від ________________ № ________

Про затвердження Тимчасового порядку взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради та КП «Жилкомсервіс» з Головним управлінням Державної міграційної служби в Харківській області» при реалізації положень Закону України «Про адміністративні послуги»

З метою впорядкування механізму взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради та КП «Жилкомсервіс» з Головним управлінням Державної міграційної служби в Харківській області» при реалізації положень Законів України «Про адміністративні послуги», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», розпорядження Кабінету Міністрів України від 16.05.2014 № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», рішення Харківської міської ради 6 скликання від 22.06.2012 № 763/12 «Про оптимізацію надання адміністративних послуг в м. Харкові», забезпечення якості надання адміністративних послуг в місті Харкові, керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Тимчасовий порядок взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради та КП «Жилкомсервіс» з Головним управлінням Державної міграційної служби в Харківській області при реалізації положень Закону України «Про адміністративні послуги» (додаток 1).

2. Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради забезпечити опублікування даного рішення в засобах масової інформації в установленому порядку.

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста Терехова І.О.

Міський голова Г.А. Кернес

Т.М. Чечетова-Терашвілі

М.В. Стаматіна Р.Б. Нехорошков

І.О. Терехов А.М. Проскурін

В.В. Коваленко

Прокоп’єв 760 73 43

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради «Про затвердження Тимчасового порядку взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради та КП  «Жилкомсервіс» з Головним управлінням Державної міграційної служби в Харківській області при реалізації положень Закону України «Про адміністративні послуги»
від _______2014 №______/14

ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК

взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради

та КП «Жилкомсервіс» з Головним управлінням Державної

міграційної служби в Харківській області при реалізації

положень Закону України «Про адміністративні послуги»

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає механізм взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради та КП «Жилкомсервіс» з Головним управлінням Державної міграційної служби в Харківській області при реалізації положень Закону України «Про адміністративні послуги».

Порядок розроблено на підставі Конституції України, Цивільного кодексу України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», розпорядження Кабінету Міністрів України
від 16.05.2014 № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг», Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб
в Україні та зразків необхідних для цього документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 22.11.2012 № 1077 (далі – наказ Мін’юсту України № 1077) та інших законодавчих актів України.

1.2. Реєстрація місця проживання особи – внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру про місце проживання особи із зазначенням адреси, за якою з особою може вестися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції.

Відомості про місце проживання та місце перебування особи вносяться до паспорта громадянина України, тимчасового посвідчення громадянина України, посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист (далі – паспортний документ), довідки про звернення за захистом в Україні.

1.3. Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання здійснюється Головним управлінням Державної міграційної служби в Харківській області
та його територіальними підрозділами (далі – територіальні підрозділи ДМС України в Харківській області) через Центр надання адміністративних послуг м. Харкова – постійно діючий робочий орган Харківської міської ради (його територіальні підрозділи), в якому надаються адміністративні послуги через адміністратора шляхом його взаємодії із суб'єктами надання адміністративних послуг (далі – ЦНАП).

1.4. Інші терміни, які використані в Порядку, мають такі значення:

- свобода пересування – право громадянина України, а також іноземця
та особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, вільно та безперешкодно за своїм бажанням переміщатися по території України у будь-якому напрямку, у будь-який спосіб, у будь-який час, за винятком обмежень, які встановлюються законом;

- вільний вибір місця проживання – право громадянина України, а також іноземця та особи без громадянства, які на законних підставах перебувають
на території України, на вибір адміністративно-територіальної одиниці, де вони хочуть проживати;

- особа – фізична особа, яка звертається за отриманням адміністративних послуг;

- місце проживання – адміністративно-територіальна одиниця, на території якої особа проживає строком понад шість місяців на рік;

- довідка про реєстрацію місця проживання – документ, який видається органом реєстрації особі за її вимогою та підтверджує реєстрацію місця проживання особи;

- документи, до яких вносяться відомості про місце проживання особи – паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, довідка про звернення
за захистом в Україні.

- місця прийому громадян – приміщення, де розміщується ЦНАП та його територіальні підрозділи (перелік), а також територіальні дільниці
КП «Жилкомсервіс».

1.5. Працівники ЦНАП та КП «Жилкомсервіс», які відповідно до своїх службових або трудових обов'язків мають доступ до персональних даних осіб, що звертаються за отриманням відповідної адміністративної послуги, зобов'язані не допускати розголошення в будь-який спосіб цих персональних даних, які їм довірено або які стали їм відомі під час виконання ними службових або трудових обов'язків.

Надання відомостей про місце проживання та інших персональних даних здійснюється виключно у випадках, передбачених законами України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини або за згодою самої особи.

1.6. Режим роботи ділянок КП «Жилкомсервіс» та територіальних відділень ЦНАП встановлюється комунальним підприємством за погодженням ЦНАП.

2. Реєстрація місця проживання особи

2.1. Громадянин України, а також іноземець чи особа без громадянства, які постійно або тимчасово проживають в Україні, відповідно до закону зобов'язані протягом десяти днів після прибуття до нового місця проживання зареєструвати місце проживання. Реєстрація місця проживання особи здійснюється в день подання особою документів.

2.2. Для реєстрації місця проживання особа або її законний представник подає до територіального відділення ЦНАП в м. Харкові:

- письмову заяву;

- документ, до якого вносяться відомості про місце проживання. Якщо дитина не досягла 16-річного віку, подається свідоцтво про народження або свідоцтво про належність до громадянства України;

- квитанцію про сплату державного мита або документ про звільнення від його сплати;

- талон зняття з реєстрації (у разі зміни місця проживання в межах України). Талон зняття з реєстрації не подається у разі оформлення реєстрації місця проживання з одночасним зняттям з реєстрації попереднього місця проживання;

- документи, що підтверджують право на проживання в житлі, перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту, проходження служби у військовій частині, адреса яких зазначається під час реєстрації;

- військовий квиток або посвідчення про приписку (для громадян,
які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку).

2.3. У разі подання заяви законним представником особи додатково подаються:

- документ, що посвідчує особу законного представника;

- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі).

2.4. Реєстрація місця проживання особи за заявою законного представника здійснюється за згодою інших законних представників.

2.5. Реєстрація місця проживання новонародженої дитини здійснюється також на підставі направлених органами соціального захисту населення даних, що зазначив законний представник, з яким постійно проживає дитина, у заяві про призначення допомоги при народженні дитини.

2.6. Забороняється вимагати для реєстрації місця проживання подання особою інших документів, крім тих, що визначені наказом Мінюсту України
№ 1077.

2.7. У разі зміни адреси житла в межах адміністративно-територіальної одиниці особа або її законний представник повинні письмово повідомити про це орган реєстрації протягом десяти днів.

2.8. Відомості про дітей віком до 14 років, місце проживання яких реєструється з батьками, вносяться до заяви одного з них. Особа, яка досягла 14-річного віку, подає заяву про реєстрацію місця проживання особисто. При проживанні батьків за різними адресами для реєстрації місця проживання дитини, яка не досягла 14 років, разом з одним із батьків надається письмова згода другого з батьків та довідка територіального підрозділу або адресно-довідкового підрозділу територіального органу ДМС України за місцем його проживання про те, що дитина не зареєстрована разом з ним.

3. Зняття з реєстрації місця проживання

3.1. Зняття з реєстрації місця проживання особи здійснюється на підставі:

- заяви особи або її законного представника;

- судового рішення, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житлове приміщення або права користування житловим приміщенням, про виселення, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

- свідоцтва про смерть;

- паспорта або паспортного документа, що надійшов з органу державної реєстрації актів цивільного стану, або документа про смерть, виданого компетентним органом іноземної держави, легалізованого в установленому порядку;

- інших документів, які свідчать про припинення:

- підстав для перебування на території України іноземців та осіб без громадянства;

- підстав для проживання або перебування особи у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту;

- підстав на право користування житловим приміщенням.

3.2. Зняття з реєстрації здійснюється в день звернення особи. За заявою особи зняття з реєстрації може бути здійснено одночасно з реєстрацією нового місця проживання.

3.3. Зняття з реєстрації місця проживання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб, стосовно яких встановлено опіку чи піклування, здійснюється за погодженням з органами опіки і піклування.

3.4. Разом із заявою особа подає:

- документ, до якого вносяться відомості про зняття з реєстрації місця проживання. Якщо дитина не досягла 16-річного віку, подається свідоцтво про народження або свідоцтво про належність до громадянства України;

- військовий квиток або посвідчення про приписку (для громадян, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку).

3.5. У разі подання заяви законним представником особи додатково подаються:

- документ, що посвідчує особу законного представника;

- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі).

3.6. Зняття з реєстрації місця проживання особи за заявою законного представника здійснюється за згодою інших законних представників.

4. Перереєстрація місця проживання особи

4.1. У разі внесення під час реєстрації помилкових відомостей про особу орган реєстрації зобов'язаний на підставі поданих особою або її законним представником достовірних відомостей внести необхідні зміни до реєстраційного обліку протягом семи днів.

5. Здійснення реєстрації, зняття з реєстрації або

перереєстрація місця проживання особи через

територіальні дільниці КП «Жилкомсервіс»

5.1. Для реєстрації, зняття з реєстрації або перереєстрації місця проживання заінтересована особа або її законний представник можуть звернутися до територіального відділення ЦНАП м. Харкова або до відповідної територіальної дільниці КП «Жилкомсервіс».

5.2. У разі звернення особи або законного представника
до територіального підрозділу ЦНАП через територіальне відділення
КП «Жилкомсервіс» заява та відповідний пакет документів для отримання адміністративної послуги, передбачені пп. 2.2-2.8, 3.1-3.6, 4.1, разом із документом, підтверджуючим повноваження представника КП «Жилкомсервіс» діяти в інтересах особи заявника (договором), передається КП «Жилкомсервіс» адміністратору відповідного територіального підрозділу ЦНАП у день прийому вказаних документів.

5.3. У разі виникнення необхідності працівник відповідної дільниці КП «Жилкомсервіс» при прийнятті від заявників документів, визначених законом, цим Порядком та наказом Мін’юсту України № 1077, має право засвідчувати копії документів з оригіналу підписом начальника та печаткою відповідної дільниці КП «Жилкомсервіс», а також засвідчувати згоду власника/співвласника житла, наймача та членів його сім’ї на реєстрацію місця проживання.

5.4. Після опрацювання отриманого пакету документів адміністратор територіального підрозділу ЦНАП передає уповноваженому представнику
КП «Жилкомсервіс» результат розгляду заяви (повертає особі паспортний документ та інші документи, що подавалися для реєстрації місця проживання) для передачі його особі, яка звернулася за наданням відповідної адміністративної послуги.

5.5. До переліку адміністративних послуг, для отримання яких громадяни можуть звернутися до відповідної дільниці КП «Жилкомсервіс», входить реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання, перебування осіб.

6. Надання відомостей про реєстрацію місця

проживання/перебування особи

6.1. Відомості про місце проживання/перебування особи та інші персональні дані особи надаються підрозділами ДМС України за запитами осіб, органів державної влади, підприємств, установ, організацій, закладів щодо доступу до персональних даних  та оформлюються відповідно до частини четвертої статті 16 Закону України «Про захист персональних даних» за умови згоди суб’єкта персональних даних, наданої володільцю бази персональних даних на обробку цих персональних даних, або відповідно до вимог закону.

6.2. Доступ працівників КП «Жилкомсервіс» до програми Центру надання адміністративних послуг про зареєстрованих, знятих з реєстрації осіб надає Центр надання адміністративних послуг.

6.3. КП «Жилкомсервіс» здійснює ведення реєстру обліку зареєстрованих, знятих з реєстрації осіб, внесення змін до картотек про зареєстрованих, знятих з реєстрації осіб, які мешкають у будинках комунальної власності.

7. Прикінцеві положення

7.1. Внесення змін до цього Поряду здійснюється у порядку, встановленому для його прийняття.