---

	У К Р А Ї Н А ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ 39 сесія 6 скликання	У К Р А И Н А ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 39 сессия 6 созыва
	ПРОЕКТ Р І Ш Е Н Н Я

Від 25.02.2015 № ________/15

м. Харків

Про затвердження Тимчасового порядку видачі довідок про склад сім’ї або зареєстрованих
у житловому приміщенні/будинку осіб

Відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», розпорядження Кабінету міністрів України
від 16.05.2014 № 523-р «Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади через центри надання адміністративних послуг»,
на підставі ст. 25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Харківська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Тимчасовий порядок видачі довідок про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб (додається).

2. Доручити Департаменту у справах інформації та зв’язків
з громадськістю Харківської міської ради спільно з КП «Міський інформаційний центр» забезпечити оприлюднення цього рішення
в установленому порядку.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійні комісії Харківської міської ради і секретаря Харківської міської ради.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток до рішення 39 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про затвердження Тимчасового порядку видачі довідок про склад сім’і або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб» від 25.02.2015 р. № ____/15

ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК

видачі довідок про склад сім’ї або зареєстрованих

у житловому приміщенні/будинку осіб

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Тимчасовий порядок видачі довідок про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб (далі – Порядок) визначає процедуру видачі виконавчими органами Харківської міської ради, відповідним підприємством (організацією) довідок про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб.

Порядок розроблено на підставі Конституції України, Цивільного кодексу України, Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», рішення 16 сесії Харківської міської ради
6 скликання від 22.06.2012 № 763/12 «Про оптимізацію надання адміністративних послуг в м. Харкові» (зі змінами), розпорядження Харківського міського голови від 04.11.2014 № 109 «Про затвердження переліку послуг, які надаються через Центр надання адміністративних послуг м. Харкова та його територіальні підрозділи» (зі змінами), наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 22.07.2003 № 204 «Про затвердження форми Декларації про доходи та майновий стан осіб,
які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги, та довідки про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб», інших законодавчих актів України.

1.2. Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб (далі – Довідка) видається для пред’явлення
до органу праці та соціального захисту населення за призначенням усіх видів соціальної допомоги.

1.3. Довідка видається за формою, затвердженою наказом Міністерства праці та соціальної політики від 22.07.2003 № 204 «Про затвердження форми Декларації про доходи та майновий стан осіб, які звернулися
за призначенням усіх видів соціальної допомоги, та довідки про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб», зареєстрованим
у Міністерстві юстиції України 13.08.2003 за № 709/8030.

1.4. Уповноваженою установою, підприємством (організацією) з видачі Довідки є:

- у багатоквартирних будинках комунальної власності територіальної громади міста Харкова – Комунальне підприємство «Жилкомсервіс»;

- у будинках об’єднань співвласників багатоквартирного будинку – об’єднання співвласників багатоквартирного будинку;

- у будинках житлових кооперативів – житловий кооператив;

- у будинках житлово-будівельних кооперативів – житлово-будівельний кооператив;

- у відомчих та інших будинках (гуртожитках) – відповідне підприємство (організація), що обслуговує житловий будинок (гуртожиток);

- у будинках, що перебувають у приватній власності, – виконавчий орган Харківської міської ради – Адміністрація району Харківської міської ради (далі – Адміністрація), Центр надання адміністративних послуг м. Харкова (далі – ЦНАП) або його територіальний підрозділ за місцем реєстрації особи.

1.5 При відсутності на підприємстві (організації) посади паспортиста Довідка підписується його керівником (головою) та скріплюється печаткою підприємства (організації).

Довідка, яка видається Адміністрацією та ЦНАП, підписуються головою Адміністрації (уповноваженою особою) та скріплюється печаткою Адміністрації.

Видача Довідки здійснюється Адміністрацією та ЦНАП відповідно до Положення про центр надання адміністративних послуг м. Харкова та Регламенту роботи Центру надання адміністративних послуг м. Харкова, затверджених рішенням 16 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 22.06.2012 № 763/12 «Про оптимізацію надання адміністративних послуг
в м. Харкові».

1.6. Інші терміни, які використані в Порядку, мають такі значення:

- особа – фізична особа, яка звертається за отриманням Довідки;

- місце реєстрації – адміністративно-територіальна одиниця, на території якої особа зареєстрована;

- Довідка – документ, який видається виконавчим органом Харківської міської ради, територіальним підрозділом ЦНАП або відповідним підприємством (організацією);

- документом, який свідчить про реєстрацію особи, є паспорт громадянина України;

- місце прийому громадян – приміщення, де розміщується відповідна Адміністрація та ЦНАП або його територіальний підрозділ;

1.7. Працівники Адміністрації та ЦНАП, які відповідно до своїх службових або трудових обов'язків мають доступ до персональних даних осіб, що звертаються за отриманням відповідної адміністративної послуги, зобов'язані не допускати розголошення в будь-який спосіб цих персональних даних, які їм довірено або які стали їм відомі під час виконання ними службових або трудових обов'язків.

Надання відомостей про склад сім’ї або зареєстрованих осіб та інших персональних даних здійснюється виключно у випадках, передбачених законами України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини або за згодою самої особи.

1.8. Графік прийому осіб, які звертаються за отриманням Довідки, встановлюється керівником (головою) підприємства (організації),
в Адміністрації – її головою, у ЦНАП – його керівником з урахуванням режиму роботи ЦНАП та його територіальних підрозділів.

2. РОЗГЛЯД ЗАЯВ ПРО ВИДАЧУ ДОВІДКИ

2.1. Суб’єктом надання адміністративної послуги – видачі Довідки про склад сім’ї або зареєстрованих осіб у житловому приміщенні/будинку,
що перебуває у приватній власності, є Адміністрація, на території якої особа зареєстрована, ЦНАП або його територіальні підрозділи.

2.2. Для отримання Довідки особа подає до Адміністрації, ЦНАП або його територіального підрозділу:

- письмову заяву;

- копію документа про право власності на домоволодіння;

- копію свідоцтва про народження дитини або свідоцтва про належність до громадянства України, якщо вона не досягла 16-річного віку
(за необхідності);

- копію свідоцтва про шлюб (за необхідності);

- копії паспортів усіх зареєстрованих осіб (за необхідності).

2.3. У разі подання заяви законним представником особи додатково подаються:

- документ, що посвідчує особу законного представника;

- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі).

2.4. Особа при зверненні за отриманням Довідки надає для перевірки оригінали документів, зазначених у п. 2.2 цього Порядку.

Забороняється вимагати для видачі Довідки подання особою інших документів, крім тих, що визначені цим Порядком.

2.5. Відповідальність за достовірність інформації про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб, яка надається
до Адміністрації та ЦНАП, несе особа – власник житлового приміщення/будинку, яка звертається за отриманням Довідки.

3. СТРОКИ РОЗГЛЯДУ ЗАЯВИ ПРО ВИДАЧУ ДОВІДКИ

3.1. Видача Довідки про склад сім’ї або зареєстрованих осіб
у житловому приміщенні/будинку, що перебуває у приватній власності, здійснюється протягом трьох робочих днів.

4. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

4.1. Внесення змін до цього Порядку здійснюється у порядку, встановленому для його прийняття.