Про підготовку та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»

Номер
48/1
Сесія
/
Тип
Ненормативні документи
Дата прийняття
07/07/2015
Видавник
Харківський міський голова
Вид
Розпорядження

УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

УКРАИНА

ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА



РОЗПОРЯДЖЕННЯ



Від 07.07.2015 № 48/1

Про підготовку та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»

З метою зміцнення позитивного іміджу Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою й спортом, враховуючи результати комплексу проведених маркетингових досліджень, спрямованих на формування іміджу міста на національному і міжнародному рівнях, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Визначити співорганізаторами спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» Департамент спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради та Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

2. Дозволити співорганізаторам заходу проведення на майдані Свободи у м. Харкові:

2.1. 11.09.2015 з 0800 до 2200 - монтажно-технічних робіт.

2.2. 12.09.2015 - спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця».

2.3. 12.09.2015 з 2000 та 13.09.2015 до 1400- демонтажно-технічних робіт.

3. Встановити режим роботи спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»: 12.09.2015 - з 1000 до 2000.

4. Створити організаційний комітет з підготовки та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» і затвердити його персональний склад (додаток 1).

5. Затвердити План організаційних заходів з підготовки та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (додаток 2).

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту Попова О.В.


Міський голова Г.А. Кернес


Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 07.07.2015 № 48/1


СКЛАД

організаційного комітету з підготовки та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»

КЕРНЕС Геннадій Адольфович - міський голова, співголова організаційного комітету;

ПОПОВ Олександр Вікторович - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, співголова організаційного комітету;

ЧУБАРОВ Олексій Сергійович - директор Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради, секретар організаційного комітету;

ТЕРЕХОВ Ігор Олександрович - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста;

ДЕМЕНКО Ольга Іванівна - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

ДУЛЬФАН Сергій Борисович - директор Департаменту інфраструктури Харківської міської ради;

КІТАНІН Віктор Олександрович - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

КУРАШОВ Костянтин Михайлович - заступник директора Департаменту - начальник управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

ЛОБОЙЧЕНКО Костянтин Анатолійович - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

КИРИЛЕНКО Віталій Володимирович - директор Департаменту у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

ПРОСКУРІН Андрій Миколайович - директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради;

РУДЬ Віктор Олександрович - директор Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради;

СІДОРЕНКО Юрій Сергійович - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

СОРОКОЛАТ Юрій Володимирович - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

ТОПЧІЙ Валентин Олександрович - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;

ВЕЛЬМОЖНА Ольга Іванівна - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;

ІЛЬЄНКО В'ячеслав Михайлович - голова адміністрації Комінтернівського району Харківської міської ради;

ГОЛОВЧАНСЬКА Ганна Олександрівна - голова адміністрації Червонозаводського району Харківської міської ради;

КАЗАНЖИЄВА Неллі Василівна - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

КОТКОВСЬКИЙ Володимир Романович - голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;

МУСЄЄВ Максим Сергійович - голова адміністрації Ленінського району Харківської міської ради;

ТОВКУН Олег Миколайович - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;

ТОПЧІЙ Тетяна Василівна - голова адміністрації Фрунзенського району Харківської міської ради;

ЦИБУЛЬНИК Тетяна Анатоліївна - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;

АЖИППО Олександр Юрійович - ректор Харківської державної академії фізичної культури (за згодою);

КОРЖИЛОВ Ігор Михайлович - директор Харківського державного вищого училища фізичної культури № 1 (за згодою);

ПОНОМАРЕНКО Валерій Олександрович - директор КП «ХМЦФЗН «Спорт для всіх» (за згодою);

ОВЧАРЕНКО Микола Миколайович - начальник комунальної установи «Харківський регіональний центр з фізичної культури і спорту інвалідів «Інваспорт» (за згодою);

ПОПОВ Олександр Володимирович - директор КП «Міський інформаційний центр»;

ХРИСТОЄВ Віктор Анатолійович - відповідальний секретар Харківського регіонального відділення Національного олімпійського комітету (за згодою);

ШИНГАРЬОВА Олена Валеріївна - віце-президент Харківської міської громадської організації інвалідів «Креавіта» (за згодою);

Спортивні організації Харківського регіону - президенти спортивних організацій Харківського регіону (за списком).


Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі


Директор Департаменту спортивних

іміджевих проектів та маркетингу

Харківської міської ради О.С. Чубаров


Додаток 2

до розпорядження міського голови

від 07.07.2015 № 48/1


ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ

з підготовки та проведення 11 - 13 вересня 2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (далі - Спортивний ярмарок)

№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

Виконавець

1.

Забезпечити організаційне супроводження підготовки та проведення:


Лобойченко К.А.

Чубаров О.С.

1.1.

Щорічного спортивного форуму «Харків - спортивна столиця» (в рамках розділу V п. 2 Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки)

11.09.2015

1.2.

Спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (в рамках розділу V п. 1 Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки)

12.09.2015 - 13.09.2015

2.

Провести роботу з керівниками спортивних організацій щодо:


Лобойченко К.А.

Кириленко В.В.

2.1.

Забезпечення підготовки та функціонування спортивних секцій із видів спорту в єдиному стилі

до 10.09.2015

2.2.

Залучення видатних спортсменів до кожної спортивної секції для проведення майстер-класів, автограф- та фотосесій тощо

до 10.09.2015

2.3.

Створення спортивної атмосфери та духу змагань під час функціонування спортивного ярмарку

11.09.2015 - 13.09.2015

3.

Провести роботу щодо:


Чубаров О.С.

3.1.

Залучення спонсорів

до 01.09.2015

3.2.

Залучення міжнародних спортивних організацій до участі у спортивному форумі

до 01.09.2015

3.3.

Залучення «Збірної команди Харкова» до участі у Спортивному ярмарку

до 01.09.2015

3.4.

Розробки схеми функціональних зон на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи)

до 10.07.2015

3.5.

Розробки схеми навігації по території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи)

до 10.07.2015

3.6.

Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення офіційної сувенірної атрибутики спортивного заходу тощо

до 10.09.2015

4.

Забезпечити координацію дій ГУ МВС України в Харківській області та ГУ ДСНС України в Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) та на прилеглій до неї території

11.09.2015-13.09.2015

Топчій В.О.

5.

Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників Спортивного ярмарку на території її проведення (майдан Свободи)

12.09.2015-13.09.2015

Сороколат Ю.В.

6.

Забезпечити перекриття руху транспортних засобів на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) з 08.00 11 вересня 2015 року до 12.00 13 вересня 2015 року

з 11.09.2015 - до 13.09.2015

Дульфан С.Б.

6.1.

Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів щодо проведення Спортивного ярмарку у громадському транспорті (метрополітен, міський електричний транспорт, маршрутні таксі)

з 01.08.2015 до 13.09.2015

7.

Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні на Спортивному ярмарку, до існуючих мереж електропостачання

11.09.2015 - 13.09.2015

Кітанін В.О.

8.

Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій та міст-побратнмів щодо залучення їх представників до участі у спортивному форумі

до 01.09.2015

Рудь В.О.

8.1.

Забезпечити за необхідності сприяння у візовій підтримці учасників спортивного форуму

до 01.09.2015

9.

Провести серед освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області роз'яснювальну роботу щодо участі молоді у Спортивному ярмарку

до 04.09.2015

Деменко О.І.

Лобойченко К.А.

Кириленко В.В.

9.1.

Сформувати графік відвідувань Спортивного ярмарку учнями освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області та надати їх до Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради

до 05.09.2015

9.2.

Забезпечити відвідування учнями освітніх та спортивних закладів м. Харкова Спортивного ярмарку згідно зі сформованим графіком

12.09.2015 - 13.09.2015

10.

Розробити сценарій проведення організаційних та розважальних заходів під час проведення Спортивного ярмарку

до 15.08.2015

Курашов К.М.

11.

Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення спортивного форуму та Спортивного ярмарку

до 01.09.2015

Лобойченко К.А.

12.

Згідно із заявкою організаторів Спортивного ярмарку забезпечити встановлення (на договірній основі) та обслуговування біотуалетних кабін на території проведення заходу (майдан Свободи)

до 11.09.2015

Проскурін А.М.

13.

Узгодити з організаторами Спортивного ярмарку місця встановлення урн і контейнерів для сміття на території проведення заходу (майдан Свободи) та забезпечити їх прибирання після завершення заходу

до 14.08.2015

АббасовФ.С.

13.1.

Встановити урни і контейнери для сміття на території проведення заходу (майдан Свободи) згідно з узгодженим з організаторами Спортивного ярмарку місцем розташування

11.09.2015

13.2.

Організувати роботу із забезпечення чистоти і порядку на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи)

з 11.09.2015 - до 13.09.2015

14.

Надати практичну допомогу зі складання та реалізації медіа-плану

до 10.07.2015

Сідоренко Ю.С.

14.1.

Сприяти широкому висвітленню Спортивного ярмарку в засобах масової інформації

з 01.08.2015 до 13.09.2015

15.

Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам Спортивного ярмарку під час підготовки та проведення заходу

до 13.09.2015

Котковський В.Р.

Казанжиєва Н.В.

Ільєнко В.М.

Мусєєв М.С. Товкун О.М. Цибульник Т.А. Вельможна О.І. Топчій Т.В. Головчанська Г.О.

15.1.

Розробити програму висвітлення досягнень району в спортивній сфері

до 20.08.2015

15.2.

Підготувати культурно-розважальну програму для відвідувачів та гостей Спортивного ярмарку

до 20.08.2015

16.

Забезпечити сприяння організаторам заходу у розміщенні інформації щодо проведення Спортивного ярмарку на інформаційних носіях міста

з 01.08.2015

Попов О.В.


Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі


Директор Департаменту спортивних

іміджевих проектів та маркетингу

Харківської міської ради О.С. Чубаров