УКРАЇНА ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА |
УКРАИНА ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА |
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 07.07.2015 № 48/1
Про підготовку та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»
З метою зміцнення позитивного іміджу Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою й спортом, враховуючи результати комплексу проведених маркетингових досліджень, спрямованих на формування іміджу міста на національному і міжнародному рівнях, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Визначити співорганізаторами спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» Департамент спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради та Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.
2. Дозволити співорганізаторам заходу проведення на майдані Свободи у м. Харкові:
2.1. 11.09.2015 з 0800 до 2200 - монтажно-технічних робіт.
2.2. 12.09.2015 - спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця».
2.3. 12.09.2015 з 2000 та 13.09.2015 до 1400- демонтажно-технічних робіт.
3. Встановити режим роботи спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»: 12.09.2015 - з 1000 до 2000.
4. Створити організаційний комітет з підготовки та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» і затвердити його персональний склад (додаток 1).
5. Затвердити План організаційних заходів з підготовки та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (додаток 2).
6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту Попова О.В.
Міський голова Г.А. Кернес
Додаток 1
до розпорядження міського голови
від 07.07.2015 № 48/1
СКЛАД
організаційного комітету з підготовки та проведення 11-13 вересня 2015 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця»
КЕРНЕС Геннадій Адольфович - міський голова, співголова організаційного комітету;
ПОПОВ Олександр Вікторович - заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, співголова організаційного комітету;
ЧУБАРОВ Олексій Сергійович - директор Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради, секретар організаційного комітету;
ТЕРЕХОВ Ігор Олександрович - заступник міського голови з питань розвитку та забезпечення життєдіяльності міста;
ДЕМЕНКО Ольга Іванівна - директор Департаменту освіти Харківської міської ради;
ДУЛЬФАН Сергій Борисович - директор Департаменту інфраструктури Харківської міської ради;
КІТАНІН Віктор Олександрович - директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;
КУРАШОВ Костянтин Михайлович - заступник директора Департаменту - начальник управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;
ЛОБОЙЧЕНКО Костянтин Анатолійович - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;
КИРИЛЕНКО Віталій Володимирович - директор Департаменту у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);
ПРОСКУРІН Андрій Миколайович - директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради;
РУДЬ Віктор Олександрович - директор Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради;
СІДОРЕНКО Юрій Сергійович - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;
СОРОКОЛАТ Юрій Володимирович - директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;
ТОПЧІЙ Валентин Олександрович - директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради;
ВЕЛЬМОЖНА Ольга Іванівна - голова адміністрації Орджонікідзевського району Харківської міської ради;
ІЛЬЄНКО В'ячеслав Михайлович - голова адміністрації Комінтернівського району Харківської міської ради;
ГОЛОВЧАНСЬКА Ганна Олександрівна - голова адміністрації Червонозаводського району Харківської міської ради;
КАЗАНЖИЄВА Неллі Василівна - голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;
КОТКОВСЬКИЙ Володимир Романович - голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;
МУСЄЄВ Максим Сергійович - голова адміністрації Ленінського району Харківської міської ради;
ТОВКУН Олег Миколайович - голова адміністрації Московського району Харківської міської ради;
ТОПЧІЙ Тетяна Василівна - голова адміністрації Фрунзенського району Харківської міської ради;
ЦИБУЛЬНИК Тетяна Анатоліївна - голова адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради;
АЖИППО Олександр Юрійович - ректор Харківської державної академії фізичної культури (за згодою);
КОРЖИЛОВ Ігор Михайлович - директор Харківського державного вищого училища фізичної культури № 1 (за згодою);
ПОНОМАРЕНКО Валерій Олександрович - директор КП «ХМЦФЗН «Спорт для всіх» (за згодою);
ОВЧАРЕНКО Микола Миколайович - начальник комунальної установи «Харківський регіональний центр з фізичної культури і спорту інвалідів «Інваспорт» (за згодою);
ПОПОВ Олександр Володимирович - директор КП «Міський інформаційний центр»;
ХРИСТОЄВ Віктор Анатолійович - відповідальний секретар Харківського регіонального відділення Національного олімпійського комітету (за згодою);
ШИНГАРЬОВА Олена Валеріївна - віце-президент Харківської міської громадської організації інвалідів «Креавіта» (за згодою);
Спортивні організації Харківського регіону - президенти спортивних організацій Харківського регіону (за списком).
Заступник міського голови -
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Директор Департаменту спортивних
іміджевих проектів та маркетингу
Харківської міської ради О.С. Чубаров
Додаток 2
до розпорядження міського голови
від 07.07.2015 № 48/1
ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ
з підготовки та проведення 11 - 13 вересня 2014 року у м. Харкові спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (далі - Спортивний ярмарок)
№ з/п |
Назва заходу |
Термін виконання |
Виконавець |
1. |
Забезпечити організаційне супроводження підготовки та проведення: |
Лобойченко К.А. Чубаров О.С. |
|
1.1. |
Щорічного спортивного форуму «Харків - спортивна столиця» (в рамках розділу V п. 2 Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки) |
11.09.2015 |
|
1.2. |
Спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця» (в рамках розділу V п. 1 Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки) |
12.09.2015 - 13.09.2015 |
|
2. |
Провести роботу з керівниками спортивних організацій щодо: |
Лобойченко К.А. Кириленко В.В. |
|
2.1. |
Забезпечення підготовки та функціонування спортивних секцій із видів спорту в єдиному стилі |
до 10.09.2015 |
|
2.2. |
Залучення видатних спортсменів до кожної спортивної секції для проведення майстер-класів, автограф- та фотосесій тощо |
до 10.09.2015 |
|
2.3. |
Створення спортивної атмосфери та духу змагань під час функціонування спортивного ярмарку |
11.09.2015 - 13.09.2015 |
|
3. |
Провести роботу щодо: |
Чубаров О.С. |
|
3.1. |
Залучення спонсорів |
до 01.09.2015 |
|
3.2. |
Залучення міжнародних спортивних організацій до участі у спортивному форумі |
до 01.09.2015 |
|
3.3. |
Залучення «Збірної команди Харкова» до участі у Спортивному ярмарку |
до 01.09.2015 |
|
3.4. |
Розробки схеми функціональних зон на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) |
до 10.07.2015 |
|
3.5. |
Розробки схеми навігації по території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) |
до 10.07.2015 |
|
3.6. |
Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення офіційної сувенірної атрибутики спортивного заходу тощо |
до 10.09.2015 |
|
4. |
Забезпечити координацію дій ГУ МВС України в Харківській області та ГУ ДСНС України в Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) та на прилеглій до неї території |
11.09.2015-13.09.2015 |
Топчій В.О. |
5. |
Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників Спортивного ярмарку на території її проведення (майдан Свободи) |
12.09.2015-13.09.2015 |
Сороколат Ю.В. |
6. |
Забезпечити перекриття руху транспортних засобів на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) з 08.00 11 вересня 2015 року до 12.00 13 вересня 2015 року |
з 11.09.2015 - до 13.09.2015 |
Дульфан С.Б. |
6.1. |
Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів щодо проведення Спортивного ярмарку у громадському транспорті (метрополітен, міський електричний транспорт, маршрутні таксі) |
з 01.08.2015 до 13.09.2015 |
|
7. |
Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні на Спортивному ярмарку, до існуючих мереж електропостачання |
11.09.2015 - 13.09.2015 |
Кітанін В.О. |
8. |
Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій та міст-побратнмів щодо залучення їх представників до участі у спортивному форумі |
до 01.09.2015 |
Рудь В.О. |
8.1. |
Забезпечити за необхідності сприяння у візовій підтримці учасників спортивного форуму |
до 01.09.2015 |
|
9. |
Провести серед освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області роз'яснювальну роботу щодо участі молоді у Спортивному ярмарку |
до 04.09.2015 |
Деменко О.І. Лобойченко К.А. Кириленко В.В. |
9.1. |
Сформувати графік відвідувань Спортивного ярмарку учнями освітніх та спортивних закладів м. Харкова і області та надати їх до Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради |
до 05.09.2015 |
|
9.2. |
Забезпечити відвідування учнями освітніх та спортивних закладів м. Харкова Спортивного ярмарку згідно зі сформованим графіком |
12.09.2015 - 13.09.2015 |
|
10. |
Розробити сценарій проведення організаційних та розважальних заходів під час проведення Спортивного ярмарку |
до 15.08.2015 |
Курашов К.М. |
11. |
Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення спортивного форуму та Спортивного ярмарку |
до 01.09.2015 |
Лобойченко К.А. |
12. |
Згідно із заявкою організаторів Спортивного ярмарку забезпечити встановлення (на договірній основі) та обслуговування біотуалетних кабін на території проведення заходу (майдан Свободи) |
до 11.09.2015 |
Проскурін А.М. |
13. |
Узгодити з організаторами Спортивного ярмарку місця встановлення урн і контейнерів для сміття на території проведення заходу (майдан Свободи) та забезпечити їх прибирання після завершення заходу |
до 14.08.2015 |
АббасовФ.С. |
13.1. |
Встановити урни і контейнери для сміття на території проведення заходу (майдан Свободи) згідно з узгодженим з організаторами Спортивного ярмарку місцем розташування |
11.09.2015 |
|
13.2. |
Організувати роботу із забезпечення чистоти і порядку на території проведення Спортивного ярмарку (майдан Свободи) |
з 11.09.2015 - до 13.09.2015 |
|
14. |
Надати практичну допомогу зі складання та реалізації медіа-плану |
до 10.07.2015 |
Сідоренко Ю.С. |
14.1. |
Сприяти широкому висвітленню Спортивного ярмарку в засобах масової інформації |
з 01.08.2015 до 13.09.2015 |
|
15. |
Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам Спортивного ярмарку під час підготовки та проведення заходу |
до 13.09.2015 |
Котковський В.Р. Казанжиєва Н.В. Ільєнко В.М. Мусєєв М.С. Товкун О.М. Цибульник Т.А. Вельможна О.І. Топчій Т.В. Головчанська Г.О. |
15.1. |
Розробити програму висвітлення досягнень району в спортивній сфері |
до 20.08.2015 |
|
15.2. |
Підготувати культурно-розважальну програму для відвідувачів та гостей Спортивного ярмарку |
до 20.08.2015 |
|
16. |
Забезпечити сприяння організаторам заходу у розміщенні інформації щодо проведення Спортивного ярмарку на інформаційних носіях міста |
з 01.08.2015 |
Попов О.В. |
Заступник міського голови -
керуючий справами виконавчого
комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі
Директор Департаменту спортивних
іміджевих проектів та маркетингу
Харківської міської ради О.С. Чубаров