Про проведення ІІІ Харківського міжнародного марафону

Номер
7/1
Сесія
/
Тип
Ненормативні документи
Дата прийняття
10/02/2016
Видавник
Харківський міський голова
Вид
Розпорядження

УКРАЇНА

УКРАИНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА


РОЗПОРЯДЖЕННЯ



Від 10.02.2016 № 7/1

Про проведення ІІІ Харківського міжнародного марафону

З метою укріплення позитивного іміджу м. Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою, враховуючи звернення ТОВ «Юкрейн Спорт Івент» про надання дозволу на проведення 8-9 квітня 2016 року в м. Харкові III Харківського міжнародного марафону, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Дати згоду ТОВ «Юкрейн Спорт Івент» на проведення в м. Харкові III Харківського міжнародного марафону (далі - Марафон) 8-9 квітня 2016 року.

2. Затвердити маршрут Марафону (додаток 1).

3. Дозволити організаторам провести в м. Харкові монтажно-технічні роботи 07.04.2016 з 1600 на майдані Свободи та демонтажно-технічні роботи 09.04.2016 3 1600 до 2200.

4. Створити організаційний комітет з підготовки та проведення в м. Харкові Марафону та затвердити його склад (додаток 2).

5. Затвердити План організаційних заходів з підготовки та проведення Марафону (додаток 3).

6. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту Попова О.В.


Міський голова Г.А. Кернес


Додаток 1

до розпорядження міського голови

від 10.02.2016 № 7/1


МАРШРУТ

проведення у м. Харкові III Харківського міжнародного марафону


СТАРТ від вул. Сумської, 64 - вул. Сумська - майдан Конституції - перетин майдану Конституції та вул. Короленка - вул. Короленка - перетин вул. Короленка та вул. Пушкінської — вул. Пушкінська - перетин вул. Пушкінської та вул. Весніна - вул. Весніна - перетин вул. Весніна та вул. Чернишевської - вул. Чернишевська - перетин вул. Чернишевської та майдану Першого Травня - майдан Першого Травня - перетин майдану Першого Травня та вул. Сумської - вул. Сумська - перетин вул. Сумської (навпроти ДП ХМЗ «ФЕД») та вул. Динамівської -вул. Динамівська - перетин вул. Динамівської та вул. Новгородської -вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та просп. Науки -просп. Науки, 84 (розворот) - просп. Науки до пам'ятника засновникам Харкова (розворот) - просп. Науки - перетин просп. Науки та вул. Новгородської - вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та вул. Динамівської - вул. Динамівська - ЦПКтаВ ім. М. Горького (навпроти входу до стадіону «Динамо») - центральна алея ЦПКтаВ ім. М. Горького (до центрального входу в парк) - вул. Сумська - вул. Сумська, 64 (проходження другого кола). Після закінчення другого кола на перетині вул. Сумської та просп. Правди - просп. Правди (до пам'ятника засновникам Харкова) -майдан Свободи - ФІНІШ.


Дитячий забіг у Центральному парку культури

та відпочинку ім. М. Горького

СТАРТ від Центральної сцени - центральна алея - клумба (розворот) -центральна алея - центральна сцена - ФІНІШ.


Директор Департаменту спортивних

іміджевих проектів та маркетингу О.С. Чубаров


Заступник міського голови -

керуючий справами

виконавчого комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі


Додаток 2

до розпорядження міського голови

від 10.02.2016 № 7/1


СКЛАД

організаційного комітету з підготовки та проведення в м. Харкові\

III Харківського міжнародного марафону


1.

КЕРНЕС

Геннадій Адольфович

- міський голова, голова організаційного комітету;

2.

ТЕРЕХОВ

Ігор Олександрович

- перший заступник міського голови;

3.

ПОПОВ

Олександр Вікторович

- заступник міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, співголова організаційного комітету;

4.

ЧЕРНЯК

Михайло Євгенійович

- заступник голови Харківської обласної державної адміністрації;

5

ЧУБАРОВ Олексій Сергійович

- директор Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради, секретар організаційного комітету;

6.

ГАРМАШ

Дмитро Віталійович

- виконавчий директор Марафону (за згодою);

7.

ГОРБУНОВА-РУБАН Світлана Олександрівна

- заступник міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення;

8.

БАБИЦЬКА Світлана Ігорівна

- директор Департаменту культури Харківської міської ради;

9.

БАБІЧЕВ

Анатолій Валерійович

директор Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

10.

БІДИЛО

Сергій Вікторович

- начальник Східного регіонального управління Державної прикордонної служби України (за згодою);

11.

БОЛТОВА Лариса Віталіївна

- директор Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради;

12.

ВОЛОБУЄВ Олександр Васильович

- начальник Головного управління Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Харківській області (за згодою);

13.

ГАЛАЦАН

Олександр Вікторович

- директор Департаменту охорони здоров'я Харківської обласної державної адміністрації (за згодою);

14.

ДЕМЕНКО Ольга Іванівна

- директор Департаменту освіти Харківської міської ради;

15.

ДМИТРІЄВ

Анатолій Анатолійович

- начальник Головного управління Національної поліції України в Харківській області (за згодою);

16.

ДУЛЬФАН

Сергій Борисович

- директор Департаменту інфраструктури Харківської міської ради;

17.

ЗАЙЦЕВ

Юрій Олександрович

- начальник Харківського прикордонного загону;

18.

КІТАНІН.

Віктор Олександрович

- директор Департаменту комунального господарства Харківської міської ради;

19.

КУРАШОВ

Костянтин Михайлович

- заступник директора Департаменту - начальник управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

20.

ЛОБОЙЧЕНКО

Костянтин Анатолійович

- директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

21.

ОСТАПЧУК

Валерій Васильович

- начальник Харківської митниці Державної фіскальної служби України (за згодою);

22.

ПИВОВАР

Олександр Вікторович

начальник Управління Служби безпеки України в Харківській області (за згодою);

23.

ПРОСКУРІН

Андрій Миколайович

- директор Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради;

24.

РУДЬ

Віктор Олександрович

- директор Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради;

25.

СІДОРЕНКО Юрій Сергійович

- директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

26.

СОРОКОЛАТ

Юрій Володимирович

- директор Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради;

27.

ТОПЧІЙ

Валентин Олександрович

- директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, цивільного захисту Харківської міської ради;

28.

ЧУМАКОВ

Володимир Миколайович

- директор Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради;

29.

КАЗАНЖИЄВА Неллі Василівна

- голова адміністрації Київського району Харківської міської ради;

30.

КОТКОВСЬКИЙ

Володимир Романович

- голова адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради;

31.

ПОЗДЄЄВ

Дмитро Юрійович

- директор КП «Центральний парк культури і відпочинку ім. М. Горького»;

32.

ПОПОВ Олександр Володимирович

- директор КП «Міський інформаційний центр»;


Директор Департаменту спортивних

іміджевих проектів та маркетингу О.С. Чубаров


Заступник міського голови -

керуючий справами

виконавчого комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі




Додаток 3

до розпорядження міського голови

від 10.02.2016 № 7/1


ПЛАН ОРГАШЗАЩЙБИХ ЗАХОДІВ

з підготовки та проведення у м. Харкові Ш Харківського міжнародного марафону


з/п

Назва заходу

Термін виконання

Виконавець

1.

Забезпечити організаційний супровід:


Гармаш Д.В.

Чубаров О.С.

1.1.

Роботи пункту «Експо» щодо видачі стартових пакетів учасникам Марафону.

06.04.2016-08.04.2016

1.2.

Підготовки та проведення дитячого забігу в Центральному парку культури та відпочинку ім. М. Горького.

08.04.2016

1.3.

Підготовки та проведення Марафону.

09.04.2016

2.

Провести роботу щодо:


Гармаш Д.В. Чубаров О.С.

2.1.

Розробки Положення про Марафон.

до 16.02.2016

2.2.

Залучення спонсорів та партнерів Марафону.

до 09.04.2016

2.3.

Розробки сценарію проведення організаційних та розважальних заходів на території Марафонського містечка (майдан Свободи).

до 16.03.2016

2.4.

Організації розміщення зовнішньої реклами (банерів) за маршрутом проведення Марафону та на території Марафонського містечка (майдан Свободи).

09.04.2016

2.5.

Організації доставки і зберігання обладнання та продуктів харчування для забезпечення учасників Марафону.

до 07.04.2016

2.6.

Організації облаштування Марафонського містечка (майдан Свободи) та відповідних об'єктів за маршрутом проведення Марафону.

08.04.2016-09.04.2016

2.7.

Інформування відповідних організацій, які розташовані за маршрутом проведення Марафону, про обмеження руху транспортних засобів під час проведення заходу.

до 11.03.2016

3.

Провести роботу щодо:


Чубаров О.С.

3.1.

Розробки схеми функціональних зон за маршрутом проведення Марафону та на території Марафонського містечка (майдан Свободи).

до 16.02.2016

3.2.

Розробки та затвердження схеми перекриття дорожнього руху за маршрутом проведення Марафону.

до 02.03.2016

3.3.

Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення інформаційних матеріалів про проведення Марафону.

до 09.04.2016

3.4.

Організації роботи волонтерів під час проведення Марафону.

09.04.2016

4.

Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій, які беруть участь у Марафоні, та забезпечити у разі потреби сприяння у візовій підтримці.

до 01.04.2016

Рудь В.О.

5.

Організувати роботу з Асоціацією міст, нагороджених Призами Європи, та містами-побратимами щодо взяття участі у марафоні.

до 16.02.2016

6.

Провести роз'яснювальну роботу серед навчальних та спортивних закладів м. Харкова й області щодо участі молоді у Марафоні.

до 02.03.2016

Деменко О.І. Бабічев А.В. Лобойченко К.А.

7.

Надати організаційному комітету Марафону списки учасників від навчальних та спортивних закладів м. Харкова й області.

до 16.03.2016


8.

Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні 2-х зон активності за маршрутом проведення Марафону (вул. Сумської та вул. Новгородської, вул. Новгородської та просп. Науки) із розробкою сценарію проведення організаційних та розважальних заходів.

09.04.2016

Лобойченко К.А.

9.

Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення Марафону.

до 11.03.2016

Болгова Л.В. Лобойченко К.А.

10.

Підготувати ефірний план висвітлення заходу в засобах масової інформації для організаторів Марафону.

до 16.02.2016

Сідоренко Ю.С.

11.

Сприяти широкому висвітленню заходу в засобах масової інформації.

16.02.2016-09.04.2016


12.

Забезпечити перекриття руху транспортних засобів згідно із затвердженою схемою:


Дульфан С.Б.

12.1.

На території Марафонського містечка (майдан Свободи) з 16.00 07 квітня 2016 року до 22.00 09 квітня 2016 року.

08.04.2016-09.04.2016

12.2.

За маршрутом проведення Марафону з 07.00 до 16.00 09 квітня 2016 року.

09.04.2016

13.

Організувати керування дорожнім рухом під час підготовки та проведення Марафону з відповідним інформуванням мешканців міста.

09.04.2016

14.

Забезпечити виконання заходів, пов'язаних із тимчасовим припиненням експлуатації місць платного паркування автотранспортних засобів, згідно з маршрутом проведення Марафону.

09.04.2016

15.

Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів про проведення Марафону у громадському транспорті (метрополітені, міському електричному транспорті, маршрутних таксі).

16.02.2016-09.04.2016

16.

При виконанні ремонтних робіт транспортної інфраструктури враховувати проведення Марафону згідно із маршрутом заходу.

09.04.2016

17.

Перевірити стан дорожнього покриття вулиць на маршруті проведення Марафону та у разі потреби виконати його вибірковий ремонт.

30.03.2016

Чумаков В.М.

18.

При виконанні дорожньо-ремонтних робіт ураховувати проведення Марафону згідно із маршрутом заходу.

09.04.2016

19.

Забезпечити координацію дій з Головним управлінням Національної поліції України в Харківській області та Головним управлінням Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях.

до 01.04.2016

Топчій В.О.

Волобуєв О.В.

Дмитрієв А.А.

20.

Забезпечити громадський порядок, пожежну та техногенну безпеку за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях.

09.04.2016

21.

Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників Марафону за маршрутом забігу.

09.04.2016

Сороколат Ю.В.

Галацан О.В

22.

Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні під час Марафону, до наявних мереж електропостачання.

08.04.2016-09.04.2016

Кітанін В.О.

23.

Організувати встановлення урн і контейнерів для сміття на майдані Свободи за затвердженим маршрутом руху учасників Марафону в день проведення заходу і забезпечити їх прибирання після його завершення.

09.04.2016

24.

Сприяти організації та проведенню дитячого забігу в Центральному парку культури та відпочинку ім. М. Горького.

08.04.2016

Поздєєв Д.Ю.

25.

Сприяти організації та проведенню Марафону на території Центрального парку культури та відпочинку ім. М. Горького.

09.04.2016

26.

Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам Марафону під час підготовки та проведення заходу на територіях районів міста.

16.02.2016-09.04.2016

Казанжиєва Н.В.

Котковський В.Р.

27.

Забезпечити приведення прилеглої території за маршрутом проведення Марафону у належний стан.

до 09.04.2016

28.

Здійснити заходи щодо інформування мешканців міста про обмеження руху транспортних засобів (виїзд із внутрішньодомових територій) під час проведення Марафону.

до 09.04.2016

29.

Провести роботу з вищими навчальними закладами, розташованими за маршрутом проведення Марафону, щодо організації підтримки учасників

до 01.04.2016

30.

Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні фан-зон за маршрутом проведення заходу для підтримки учасників забігу.

09.04.2016

Бабічев А.В.

Лобойченко К.А.

Деменко О.І.

Казанжиєва Н.В.

Котковський В.Р.

31.

Організувати роботу зі встановлення огородження для забезпечення безпеки учасників Марафону за маршрутом проведення заходу.

09.04.2016

Гармаш Д.В.

Чубаров О.С.

Дульфан С.Б.

32.

Сприяти організаторам Марафону у розміщенні відповідної інформації на рекламних носіях міста.

09.02.2016-09.04.2016

Попов О.В.

33.

Забезпечити проведення дитячих забігів на 200 м, 500 м та 1000 м 08 квітня 2016 року в Центральному парку культури та відпочинку ім. М. Горького за маршрутом проведення Марафону.

08.04.2016

Чубаров О.С.

Деменко О.І.

Гармаш Д.В.

Поздєєв Д.Ю.

Топчій В.О.

Волобуєв О.В.

Дмитрієв А. А.

СороколатЮ.В.

Галацан О.В.


Директор Департаменту спортивних

іміджевих проектів та маркетингу О.С. Чубаров


Заступник міського голови -

керуючий справами

виконавчого комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі