---

РІШЕННЯ

Від 15.02.2017 р. № 76

Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 10.06.2015 № 337 «Про затвердження Порядку розгляду запитів на публічну інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах»

З метою вдосконалення роботи виконавчих органів Харківської міської ради у сфері доступу до публічної інформації, на підставі розпорядження Харківського міського голови від 02.02.2016 № 7 «Про перейменування об'єктів топоніміки міста Харкова», розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації від 17.05.2016 № 181 «Про перейменування об'єктів топоніміки м. Харкова», керуючись ст.ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести до Порядку розгляду запитів на публічну інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 10.06.2015 № 337, такі зміни:

1.1. Викласти пункт 1.5 розділу 1 у такій редакції:

«1.5. Дія Порядку не поширюється на Запити щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень, народними депутатами України та депутатами місцевих рад при здійсненні ними своїх функцій, а також на інші правовідносини, які регулюються спеціальними законами».

1.2. Доповнити розділ 1 пунктами 1.6-1.8 такого змісту:

«1.6. Доступ до судових рішень та іншої інформації, створеної (одержаної) виконавчими органами Харківської міської ради, її посадовими особами у ході судового (досудового) провадження, здійснюється у порядку, передбаченому процесуальним законодавством України, та положення Закону до таких правовідносин не застосовуються.

1.7. Розпорядниками публічної інформації є Харківська міська рада та її виконавчі органи, інші органи ради, які у процесі своєї діяльності створюють та зберігають відповідну інформацію.

1.8. Не є розпорядниками інформації депутати Харківської міської ради, депутатські фракції та депутатські групи, зареєстровані в Харківській міській раді, міський голова та інші посадові особи Харківської міської ради».

1.3. Викласти пункт 2.12 розділу 2 у такій редакції:

«2.12. З метою запобігання розголошенню конфіденційної інформації про особу Запит про себе подається запитувачем виключно в письмовій формі з обов'язковим наданням таких відомостей: прізвище, ім'я та по батькові; місце проживання (місце перебування); реквізити документа, що посвідчує фізичну особу, яка подає Запит».

1.4. Викласти підпункт 3.1.1 пункту 3.1 розділу 3 у такій редакції:

«3.1.1. У Відділі реєструються Запити, які надійшли до Харківської міської ради як розпорядника інформації або на ім'я міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій Харківської міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови.

Реєстрації як Запити підлягають листи, які не мають посилання на Закон, але містять прохання надати певну інформацію чи документ».

1.5. Викласти підпункт 3.2.3 пункту 3.2 розділу 3 у такій редакції:

«3.2.3. Показник району, в якому проживає запитувач, відокремлюється дефісом та відображається такими цифрами: Шевченківський - 1, Київський - 2, Слобідський - 3, Холодногірський - 4, Московський - 5, Новобаварський - 6, Індустриальний - 7, Немишлянський - 8, Основ'янський - 9, інші міста - 10, електронна пошта - 11, без підпису (анонімні) - 12».

1.6. Викласти пункт 6.2 розділу 6 у такій редакції:

«6.2. Посадовою особою Відділу (Виконавчого органу) на розгляд керівництву передаються:

1) Запити, які надійшли до Харківської міської ради як розпорядника інформації або на ім'я міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови - відповідним керівникам через Службу помічників Харківської міської ради;

2) Запити, які надійшли на ім'я голів постійних комісій Харківської міської ради, заступників міського голови - директорів департаментів, голів адміністрацій районів, директорів департаментів, керівників управлінь, відділів, інших виконавчих органів міської ради - відповідним головам постійних комісій Харківської міської ради, керівникам відповідних Виконавчих органів».

1.7. Викласти пункт 6.3 розділу 6 у такій редакції:

«6.3. Якщо до Харківської міської ради, її виконавчих органів надходили аналогічні Запити від цього запитувача, до Запиту додаються копії реєстраційно-контрольних карток цих Запитів».

1.8. Викласти пункт 8.16 розділу 8 у такій редакції:

«8.16. У разі, якщо обсяг запитуваних документів або документів, що містять запитувану інформацію, складає більше ніж 10 сторінок, копії таких документів надаються запитувачу, в тому числі на його електронну адресу, виключно після відшкодування фактичних витрат на копіювання, друк, сканування документів або іншу їх комп'ютерну обробку.

8.16.1. Виконавець не пізніше п'яти робочих днів, а у випадку продовження строку розгляду Запиту - не пізніше 20 робочих днів з дня реєстрації Запиту, повідомляє запитувача про обсяг запитуваних документів або документів, що містять запитувану інформацію, про необхідність внесення плати за їх отримання, розмір та порядок відшкодування витрат, а також направляє йому платіжний документ (далі - рахунок).

8.16.2. Плата за копіювання (друк тощо) документів, що надаються за Запитом, стягується, починаючі з одинадцятої сторінки.

8.16.3. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання або друк не стягується. Належність інформації до такої, що становить суспільний інтерес, встановлюється судом, якщо інше не передбачено законом.

8.16.4. Розмір фактичних витрат визначається на дату направлення запитувачу рахунку, складеного на підставі Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, затвердженого рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради.

8.16.5. Оплата рахунку здійснюються у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

8.16.6. Надання копій запитуваних документів або документів, що містять запитувану інформацію, здійснюється, якщо протягом двох тижнів з дня відправлення рахунку від запитувача надійшов оригінал розрахункового документа або до виконавця надійшло інше документальне підтвердження оплати рахунку.

Надання копій документів здійснюється протягом трьох робочих днів з дня отримання документа, що підтверджує оплату рахунку.

8.16.7. Копії запитуваних документів або документів, що містять запитувану інформацію, у тому числі перші десять сторінок, оплата за які не стягується, надаються запитувачу виключно в повному обсязі та лише після відшкодування фактичних витрат на копіювання (друк тощо). Копії таких документів частинами не надаються.

8.16.8. Якщо протягом двох тижнів з дня відправлення рахунку запитувачем оригіналу розрахункового документа не надано або інше документальне підтвердження сплати рахунку до розпорядника інформації не надійшло, виконавець повідомляє запитувача про відмову в задоволенні Запиту».

1.9. Доповнити розділ 8 пунктом 8.23 такого змісту:

«8.23. У разі якщо Запит містить прохання про ознайомлення з документом, виконавець у п'ятиденний строк повідомляє запитувача про можливість такого ознайомлення.

8.23.1. Ознайомлення забезпечується виконавцем у спеціальному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, визначеному керівником Виконавчого органу, для чого, як правило, виготовляється копія документа.

8.23.2. Під час ознайомлення запитувачу надається право за допомогою власних технічних засобів робити виписки з документів, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації тощо.

8.23.3. Копії документів після ознайомлення не зберігаються».

1.10. Доповнити пункт 9.1 розділу 9 абзацом такого змісту:

«За дорученням керівництва Харківської міської ради відповіді на Запити можуть надаватися декількома Виконавчими органами, які є розпорядниками (володільцями) запитуваної інформації».

1.11. Доповнити розділ 9 пунктом 9.11 такого змісту:

«9.11. З метою запобігання розголошенню конфіденційної інформації про особу або на прохання запитувача, яке викладено у Запиті, відповіді надаються особисто запитувачу або уповноваженій ним особі, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства».

1.12. Викласти пункт 11.5 розділу 11 у такій редакції:

«11.5. З метою забезпечення контролю за виконанням вимог чинного законодавства в сфері доступу до публічної інформації Департаментом діловодства відповідно до графіка здійснюються перевірки».

1.13. Пункт 11.6 розділу 11 виключити.

1.14. Викласти пункт 13.1 розділу 13 у такій редакції:

«13.1. Оригінали Запитів та копії (у випадках, визначених Порядком, - й оригінали) всіх наданих відповідей формуються у справи. Бланки доручень керівництва можуть не зберігатись та до справ не додаватися».

2. Вважати таким, що втратив чинність, Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, затверджений рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 28.09.2011 № 683 «Про затвердження розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, та порядку відшкодування цих витрат».

3. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови – керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

Міський голова Г.А. Кернес