Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання

Затвердити положення про адміністрації районів, департаменти, управління, відділи та інші виконавчі органи Харківської міської ради 7 скликання (додаються).

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 1

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу помічників Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Служба помічників Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету, діє на правах департаменту.

1.2. Служба підзвітна і підконтрольна міській раді, підпорядкована виконавчому комітету Харківської міської ради та міському голові, а з організаційних питань - заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. У своїй діяльності Служба керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Діяльність Служби здійснюється на підставі поточних планів роботи, робочих планів міського голови, заступників міського голови та секретаря міської ради.

1.5. Служба має відповідний бланк.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ СЛУЖБИ

2.1. Метою Служби є створення умов для реалізації міським головою, його заступниками та секретарем Харківської міської ради повноважень, передбачених чинним законодавством України.

2.2. Основними завданнями Служби є:

2.2.1. Забезпечення діяльності міського голови, його заступників та секретаря Харківської міської ради, планування та організація їх оперативних робочих графіків, виконання завдань відповідно до їх доручень та розпоряджень.

2.2.2. Організація контролю за виконанням доручень, розпоряджень та заходів, затверджених міським головою, заступниками міського голови, секретарем Харківської міської ради.

2.3. Служба при виконанні покладених на неї повноважень взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями, адміністраціями районів та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ СЛУЖБИ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Служба:

3.1.1. Забезпечує організацію робочого часу міського голови, його заступників та секретаря Харківської міської ради, опрацьовує їх робочі плани.

3.1.2. Організовує та забезпечує проведення нарад, зустрічей та поїздок за участю міського голови, його заступників та секретаря Харківської міської ради, супроводжує їх на зустрічах і в поїздках.

3.1.3. Бере участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи і складає необхідні документи за результатами зустрічей, переговорів.

3.1.4. Здійснює попередній розгляд і аналіз документів, що надходять на адресу міського голови, його заступників та секретаря Харківської міської ради.

3.1.5. Приймає документи та передає їх на підпис міському голові, а також на підпис і візування його заступникам та секретарю Харківської міської ради.

3.1.6. За дорученням міського голови, його заступників та секретаря Харківської міської ради готує аналітичні довідки, огляди, виступи, порядок проведення зустрічей на підприємствах, установах, організаціях тощо.

3.1.7. За дорученням міського голови готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.1.8. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які відносяться до компетенції Служби, проводить експертизу таких актів.

3.1.9. Організовує підготовку та проведення міським головою, його заступниками та секретарем Харківської міської ради прийомів делегацій і окремих відвідувачів.

3.1.10. Забезпечує підготовку матеріалів та організовує особистий прийом громадян, які записані на прийом до заступників міського голови (крім першого заступника міського голови та заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради).

3.1.11. Здійснює підготовку оглядів щодо тенденцій звернень громадян та юридичних осіб, пропозицій стосовно заходів із коригування напрямків діяльності виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.12. Бере участь у контролі виконання рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.13. Координує роботу з організації привітань міським головою, секретарем Харківської міської ради, заступниками міського голови з державними та загальноміськими святами.

3.1.14. Здійснює інші повноваження, покладені на Службу відповідно до чинного законодавства.

3.2. Служба має право:

3.2.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради, керівників підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Службу завдань.

3.2.2. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

3.2.3. Залучати за узгодженням з керівником виконавчого органу міської ради відповідних спеціалістів для підготовки нормативних та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводяться Службою відповідно до покладених на неї завдань.

4. СТРУКТУРА СЛУЖБИ

4.1 До складу Служби входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Служби затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Служби затверджуються у встановленому порядку.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Служби визначені у посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови -керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. КЕРІВНИЦТВО СЛУЖБОЮ

5.1. Службу очолює заступник керуючого справами виконавчого комітету -начальник Служби (далі - начальник Служби), який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, має повну вищу освіту, стаж роботи в органах місцевого самоврядування або на державній службі не менше 3 років або стаж роботи в інших сферах не менше 5 років.

5.2. Начальник Служби:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Служби.

5.2.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на Службу завдань, реалізацію її повноважень.

5.2.3. Організує контроль за виконанням доручень працівниками Служби в межах його компетенції.

5.2.4. Формує поточні (щоденні) та перспективні (на тиждень, місяць) плани роботи міського голови.

5.2.5. Подає на підпис міському голові документи та у разі потреби дає пояснення з відповідних питань.

5.2.6. Організовує підготовку нарад, які проводить міський голова.

5.2.7. Розподіляє обов'язки між працівниками Служби, проводить роботу з добору працівників і підвищення їх кваліфікації.

5.2.8. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Служби, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Служби.

5.2.9. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які відносяться до компетенції Служби, проводить експертизу таких актів.

5.2.10. Здійснює організаційну роботу, спрямовану на реалізацію завдань, покладених на Службу.

5.2.11. У межах наданих повноважень організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції Служби.

5.2.12. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Службі.

5.2.13. Виконує інші доручення та розпорядження міського голови у межах своїх повноважень.

5.2.14. Вирішує організаційні питання, які стосуються участі міського голови в усіх планових заходах.

5.3. Начальник Служби має заступників. У разі відсутності начальника Служби виконання його обов'язків покладається на одного із заступників або іншого працівника відповідно до розпорядження міського голови.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Служби здійснюється за рішенням міської ради у порядку, встановленому чинним законодавством України.

6.2. Доповнення та зміни до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 2

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу управління персоналом Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба управління персоналом Харківської міської ради (далі - Служба) е виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету (далі - Апарат), діє на правах департаменту.

1.2. Служба підзвітна й підконтрольна Харківській міській раді, підпорядкована виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. У своїй діяльності Служба керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань організації та застосування методики проведення кадрової роботи і служби в органах місцевого самоврядування Служба керується також відповідними рекомендаціями центрального органу виконавчої влади з питань державної служби, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України.

1.4. Діяльність Служби здійснюється на основі перспективних та поточних планів роботи.

1.5. Служба має свій бланк, круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановленого зразка.

2. Мета і завдання Служби

2.1. Метою Служби є забезпечення реалізації державної політики у сфері управління персоналом у Харківській міській раді.

2.2. Основними завданнями Служби є:

2.2.1.Забезпечення документального оформлення вступу на службу до виконавчих органів Харківської міської ради, її проходження та припинення, добір персоналу на посади до органів місцевого самоврядування, планування та організація заходів, пов'язаних з підвищенням рівня професійної компетентності посадових осіб місцевого самоврядування, проведення аналітичної роботи з кадрового менеджменту, в основу якої покладено принципи демократичного підбору кадрів і просування їх по службі з урахуванням ділових якостей та професійної компетентності.

2.2.2. Нормативне забезпечення діяльності виконавчих органів Харківської міської ради у сфері управління персоналом.

2.2.3. Служба при виконанні покладених на неї функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

3.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

3.1.1. Забезпечує реалізацію та координацію проведення єдиної кадрової політики відповідно до вимог законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції» та інших нормативно-правових актів у виконавчих органах Харківської міської ради,

3.1.2. Спільно з департаментами, адміністраціями районів Харківської міської ради вивчає поточну й перспективну потребу в персоналі та вносить відповідні пропозиції міському голові.

3.1.3. Планує роботу з персоналом у виконавчих органах Харківської міської ради та узагальнює практику такої роботи, вносить міському голові пропозиції щодо її вдосконалення.

3.1.4. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури і штатного розпису Апарату.

3.1.5. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Служби, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів. ' *

3.1.6. Надає пропозиції щодо внесення змін до структури та положень виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.7. Готує узагальнені проекти рішень Харківської міської ради щодо затвердження структури виконавчих органів Харківської міської ради та положень про них.

3.1.8. Надає методичну допомогу та контролює розроблення положень про структурні підрозділи Апарату та посадових інструкцій працівників Апарату.

Здійснює організаційно-методичне керівництво зазначеною роботою у виконавчих органах Харківської міської ради.

3.1.9. Спільно з кадровими підрозділами виконавчих органів Харківської міської ради вивчає особисті, професійні та ділові якості осіб, які претендують на зайняття вакантних посад у структурних підрозділах виконавчих органів Харківської міської ради, попереджає їх про встановлені законодавством обмеження при прийнятті на службу та її проходженні в органах місцевого самоврядування.

3.1.10. Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад в структурних підрозділах Апарату, проводить їх перевірку на відповідність встановленим вимогам та правильність оформлення і надає для розгляду міській конкурсній комісії, здійснює інші заходи, пов’язані з організацією конкурсного відбору.

3.1.11. Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посаду та звільнення з посади працівників Апарату.

3.1.12. Планує просування по службі посадових осіб Апарату з урахуванням їх індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результатів роботи, вносить відповідні пропозиції міському голові.

3.1.13. Проводить роботу щодо формування кадрового резерву в структурних підрозділах Апарату, контролює виконання особистих річних планів осіб, які зараховані до кадрового резерву, аналізує й узагальнює стан цієї роботи, вносить керівництву пропозиції щодо її подальшого вдосконалення.

3.1.14. Розглядає і надає міському голові пропозиції щодо проведення стажування посадових осіб Апарату, спільно з відповідними підрозділами здійснює підготовку документів для організації стажування, контролює його проведення.

3.1.15. Здійснює організаційне забезпечення, підготовку та участь у роботі атестаційної комісії Харківської міської ради та проведення в період між атестаціями щорічної оцінки виконання посадовими особами Харківської міської ради покладених на них завдань та обов'язків.

3.1.16. Готує необхідні документи щодо направлення на професійне навчання посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради для підвищення рівня їх професійної компетентності, забезпечує укладання відповідних угод із навчальними закладами.

3.1.17. Розглядає пропозиції щодо заохочення і нагородження державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, здійснює підготовку документів для заохочень і нагороджень працівників Апарату, веде відповідний облік.

3.1.18. У межах компетенції та за дорученням міського голови готує у визначеному законодавством порядку документи про притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності, у тому числі за результатами службового розслідування.

3.1.19. Ознайомлює працівників Апарату з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, розпорядженнями міського голови з питань прийняття на службу, її проходження та припинення, а також з іншими документами під особистий підпис.

3.1.20. Надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.21. Готує необхідні документи щодо проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком в Апараті, та передає їх до Служби з питань запобігання корупції Харківської міської ради для перевірки та подальшого направлення відповідним органам.

Зберігає матеріали про проведення спеціальної перевірки в особових справах.

3.1.22. Готує необхідні документи щодо проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади», стосовно посадових осіб Апарату. Зберігає матеріали про проведення перевірки в особових справах.

3.1.23. Готує довідки за результатами перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади», стосовно посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.24. Оформлює і видає працівникам виконавчих органів Харківської міської ради службові посвідчення. Веде їх облік.

3.1.25. Організовує та оформлює документи про складання Присяги посадової особи місцевого самоврядування і присвоєння рангів посадовим особам Апарату, робить відповідні записи в трудових книжках.

3.1.26. Обчислює стаж роботи і служби в органах місцевого самоврядування працівників Апарату, здійснює контроль за встановленням їм надбавок за вислугу років.

3.1.27. Складає графіки щорічних відпусток працівників Апарату, готує проекти розпоряджень міського голови про надання відпусток, здійснює контроль за наданням відпусток відповідної тривалості.

3.1.28. Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і збереженням трудових книжок та особових справ працівників Апарату.

3.1.29. Оформлює і видає працівникам Апарату довідки з місця роботи.

3.1.30. Проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності працівників Апарату.

3.1.31. У межах компетенції готує проекти розпоряджень міського голови про відрядження персоналу Апарату, у тому числі за кордон.

3.1.32. Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії розпорядження про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

3.1.33. Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників, бронювання військовозобов'язаних в Апараті.

3.1.34. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.35. Спільно з кадровими підрозділами виконавчих органів Харківської міської ради перевіряє дотримання вимог законодавства про службу в органах місцевого самоврядування та інших актів з питань управління персоналом.

3.1.36. Проводить роботу щодо укладання контрактів з керівниками підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що підпорядковані заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради, переукладання, внесення змін до них, припинення їх дії.

3.1.37. Надає роз'яснення щодо застосування законодавства з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.

3.1.38. Вживає відповідні заходи з виявлення конфлікту інтересів та сприяє його усуненню при підготовці проектів розпоряджень міського голови з кадрових питань.

3.1.39. Здійснює аналіз чинного законодавства та готує пропозиції міському голові щодо вдосконалення нормативно-правових актів у сфері управління персоналом.

3.1.40. 3а дорученням міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради розглядає звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб із питань, що належать до компетенції Служби, надає відповідні роз’яснення.

3.1.41. Здійснює інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до чинного законодавства.

3.2. Служба має право:

3.2.1. Перевіряти й контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю і службу в органах місцевого самоврядування працівниками виконавчих органів Харківської міської ради.

3.2.2. Одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів та посадових осіб Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова, документи, необхідні для виконання покладених на Службу функцій.

3.2.3. Проводити у виконавчих органах Харківської міської ради перевірки з питань, які належать до компетенції Служби.

3.2.4. Надавати в установленому порядку відповідні пропозиції, перевіряти усунення порушень та недоліків, виявлених під час перевірок.

3.2.5. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань управління персоналом, що проводяться в Харківській міській раді та її виконавчих органах, проводити наради з питань, що належать до компетенції Служби.

3.2.6. Вносити міському голові пропозиції з питань удосконалення управління персоналом, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.

3.2.7. Організовувати спільно з кадровими підрозділами виконавчих органів Харківської міської ради проходження практики студентами вищих навчальних закладів міста, виявляти перспективних та надавати пропозиції міському голові щодо зарахування їх до списку кадрового резерву.

3.2.8. Інформувати Харківську міську раду, її виконавчий комітет, міського голову про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань управління персоналом. Висвітлювати в засобах масової інформації за дорученням міського голови в межах своєї компетенції питання щодо управління персоналом у Харківській міській раді.

3.2.9. На обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї повноважень.

3.2.10. За дорученням міського голови представляти Харківську міську раду в органах виконавчої влади, інших органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.

4. Структура Служби

4.1. До складу Служби входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Служби затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та чисельність Служби затверджуються у встановленому порядку.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Служби визначено в посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. Керівництво Службою

5.1. Службу очолює заступник керуючого справами виконавчого комітету - начальник Служби, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, має повну вищу освіту, досвід кадрової роботи та стаж роботи в органах місцевого самоврядування або на державній службі не менше 3 років або стаж роботи в інших сферах не менше 5 років.

5.2. Керівник Служби:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Служби.

5.2.2. Забезпечує виконання покладених на Службу завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

5.2.3. Контролює роботу працівників Служби, визначає ступінь відповідальності заступників керівника Служби, керівників структурних підрозділів.

5.2.4. Забезпечує підготовку проектів рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, доведення до виконавців нормативних та розпорядчих документів.

5.2.5. Вносить пропозиції щодо структури та чисельності Служби.

5.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.7. Планує роботу Служби, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Служби.

5.2.8. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Служби, своєчасного зайняття вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Служби.

5.2.9. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Служби, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

5.2.10. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Служби.

5.2.11. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Службі.

5.2.12. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Службі.

5.2.13. Організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції Служби.

5.2.14. Розглядає у встановленому порядку звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб, проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції Служби.

5.2.15. Забезпечує співробітництво Служби з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

5.2.16. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.17. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Служби.

5.2.18. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Службу та чинного законодавства України.

5.3. Керівник Служби має заступників.

5.4. На час відсутності керівника Служби виконання його обов’язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

6. Прикінцеві положення

6.1. Припинення діяльності Служби здійснюється за рішенням Харківської міської ради в порядку, встановленому чинним законодавством України.

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 3

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 4 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 24.02.2016 р. № 131/16

зі змінами та доповненнями, внесеними згідно з рішенням

29 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу бухгалтерського обліку та звітності Харківської міської ради

(нова редакція)

1 .ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Служба бухгалтерського обліку та звітності Харківської міської ради (надалі Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету, діє на правах департаменту.

1.2. Служба підзвітна та підконтрольна міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові та заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. Служба перейменована з Відділу бухгалтерського обліку та звітності Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Служба керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами законодавства, що регламентують бюджетні відносини і фінансово - господарську діяльність бюджетної установи, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Служба має відповідний бланк.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ СЛУЖБИ

2.1. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та планування і аналіз видатків Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

2.2. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами.

2.3. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.4. Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.

2.5. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

2.6. Служба при виконанні покладених на неї функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ СЛУЖБИ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

3.1.1. Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно - правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності.

3.1.2. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством.

3.1.3. Здійснює поточний контроль за дотриманням бюджетного законодавства при плануванні видатків, взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів.

3.1.4. Служба здійснює методичне керівництво та контроль за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності розпорядників та одержувачів, що включені до мережі Харківської міської ради.

3.1.5. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо: використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

3.1.6. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, віднесених до компетенції Служби, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу таких актів.

(підпункт 3.1.6 розділу 3 в редакції рішення

29 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

3.1.7. Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів.

3.1.8. Здійснює нарахування заробітної плати, щорічних відпусток, листків непрацездатності та інших виплат працівникам апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

3.1.9. Здійснює нарахування виплат відповідно до затверджених програм та положень Харківської міської ради.

3.1.10. Здійснює касову дисципліну.

3.1.11. Складає бюджетний запит, кошторис, паспорти бюджетних програм Харківської міської ради та інші документи, що застосовуються в процесі виконання бюджету.

(підпункт 3.1.11 розділу 3 в редакції рішення

29 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

3.1.12. Складає штатний розпис Харківської міської ради та зміни до нього на підставі розпорядчих документів міської ради.

3.1.13. Складає мережу розпорядників та одержувачів по Харківській міській раді.

3.1.14. Проводить аналіз виконання видатків міської ради, аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства.

3.1.15. Забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

- користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан установи, результати її діяльності та рух бюджетних коштів;

- відповідні структурні підрозділи міської ради даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.

3.1.16. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.

3.1.17. Здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

3.2. Служба має право:

3.2.1. Представляти Харківську міську раду в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Служби, в органах державної влади, місцевого самоврядування, фондах загальнообов'язкового державного соціального страхування, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності.

3.2.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до Служби структурними підрозділами Харківської міської ради первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

3.2.3. Одержувати від структурних підрозділів Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету, підприємств, що належать до комунальної власності територіальної громади м. Харкова, які підпорядковані заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету, розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що включені до мережі Харківської міської ради, необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

(підпункт 3.2.3 розділу 3 в редакції рішення

29 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

3.2.4. Вносити пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово – господарської діяльності.

4. СТРУКТУРА СЛУЖБИ

4.1. До складу Служби входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Служби затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Служби затверджуються у встановленому порядку.

4.3. Посадові інструкції працівників Служби затверджуються заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. КЕРІВНИЦТВО СЛУЖБОЮ

5.1. Службу очолює начальник, що за посадою є головним бухгалтером, який підпорядковується міському голові та заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

5.2. Начальник Служби - головний бухгалтер та його заступники мають право другого підпису на фінансових та банківських документах.

5.3. Прийняття (передача) справ начальником Служби - головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт.

5.4. Начальник Служби - головний бухгалтер:

- організовує роботу ведення бухгалтерського обліку та планування і аналізу видатків, забезпечує виконання завдань, покладених на Службу;

- здійснює керівництво діяльністю Служби, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов'язків між працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку та планування видатків;

- розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, віднесених до компетенції Служби, проводить експертизу таких актів;

- погоджує проекти договорів, у тому числі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна;

- здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок;

- погоджує кандидатури працівників установи, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов'язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно - матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;

- погоджує документи, пов'язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів, надбавок, премій та інших виплат працівникам;

- бере у разі потреби участь в організації та проведенні перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності у бухгалтерських службах розпорядників та одержувачів, що включені до мережі Харківської міської ради;

- погоджує звільнення та переміщення матеріально - відповідальних осіб.

5.5. Подає міському голові та заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради пропозиції щодо:

- визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності установи і технології оброблення облікових даних, додаткової системи рахунків та регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;

- визначення оптимальної структури Служби та чисельності її працівників;

- призначення на посаду та звільнення з посади працівників Служби;

- вибору та впровадження автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності;

- цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

- визначення джерел погашення кредиторської заборгованості;

- притягнення до відповідальності працівників Служби за результатами контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами міської ради, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;

- організації навчання працівників Служби з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня;

- забезпечення Служби нормативно-правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та планування видатків.

5.6. Підписує звітність та документи, які є підставою для:

- виплати заробітної плати та інших нарахувань;

- перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів);

- проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;

- приймання і видачі грошових коштів;

- оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;

- проведення інших фінансово-господарських операцій;

5.7. Здійснює контроль за:

- відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться бюджетною установою;

- складенням звітності;

- цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

- дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна;

- правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди;

- відповідністю взятих бюджетних зобов'язань відповідним бюджетним асигнуванням, паспортам бюджетних програм та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням;

(абзац 7 пункту 5.7 розділу 5 зі змінами та доповненнями, внесеними згідно з рішенням

29 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

- станом погашення або списання відповідно до законодавства дебіторської та кредиторської заборгованості установи;

- додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі закупівлі за бюджетні кошти;

- оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

- усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами міської ради, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;

5.8. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує керівника установи про встановлені факти порушення бюджетного законодавства;

5.9. Виконує інші повноваження відповідно до положення про Службу та чинного законодавства.

5.10. Начальник Служби - головний бухгалтер у разі отримання розпорядження вчинити дії, які суперечать законодавству, інформує у письмовій формі керівника про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання даного розпорядження повторно, надсилає керівникові органу Державної казначейської служби за місцем обслуговування відповідне повідомлення;

5.11. Начальник Служби - головний бухгалтер або особа, яка його замішує, не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно - матеріальні цінності;

5.12. Працівники Служби, які призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються начальнику Служби - головному бухгалтеру.

5.13. Начальник Служби - головний бухгалтер має заступників.

5.14. У разі відсутності начальника Служби - головного бухгалтера виконання його обов'язків покладається на одного із заступників або іншого працівника відповідно до розпорядження міського голови.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Служби здійснюється за рішенням міської ради або в установленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України;

6.2. Зміни та доповнення цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 4

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент контролю Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент контролю Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради та міському голові, а з організаційних питань - заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Департамент має відповідний бланк.

2. МЕТА ТА ЗАВД АННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є здійснення за дорученням міського голови контролю за виконанням його актів та доручень, які містять конкретні доручення виконавчим органам Харківської міської ради, підприємствам, установам і організаціям, що належать до комунальної власності міста, щодо здійснення заходів, розгляду або вирішення питань тощо.

2.2. Завданнями Департаменту є:

2.2.1. Контроль за своєчасністю, достовірністю та повнотою виконання актів і доручень міського голови, виконавчими органами Харківської міської ради та підприємствами, установами і організаціями, що належать до комунальної власності міста, який здійснюється за дорученням міського голови.

2.2.2. Регулювання діяльності в сфері розміщення зовнішньої реклами з урахуванням типології елементів місцевого середовища, архітектурних, функціонально-планувальних, історико-культурних чинників.

2.2.3. Регулювання відносин у сфері благоустрою при проведенні земляних та/або ремонтних робіт, пов’язаних із порушенням об’єктів благоустрою та їх відновленням.

2.2.4. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, з департаментами, адміністраціями районів Харківської міської ради та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Проводить у разі потреби перевірки щодо стану виконання актів та доручень міського голови із залученням відповідних виконавчих органів Харківської міської ради, одержує від посадових осіб пояснення з питань, що виникають під час проведення перевірок. Готує відповідні пропозиції міському голові щодо усунення виявлених порушень та недоліків, попередження можливості їх повторення, притягнення до відповідальності осіб, винних в їх допущенні.

3.1.2. Контролює та веде облік земляних та/або ремонтних робіт, пов’язаних із порушенням об’єктів благоустрою в місті відповідно до порядку, визначеного законодавством України, актами Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

3.1.3. Надає, переоформлює, анулює дозволи на порушення об’єктів благоустрою або відмовляє в їх видачі.

3.1.4. Здійснює контроль за правомірністю виконання юридичними особами та фізичними особами - підприємцями земляних та/або ремонтних робіт, пов’язаних із порушенням об’єктів благоустрою.

3.1.5. Здійснює контроль за утриманням території, на якій проводяться земляні та/або ремонтні роботи, в належному санітарному та технічному стані, відновленням благоустрою.

3.1.6. Вживає заходи щодо недопущення самовільного проведення земляних та/або ремонтних робіт.

3.1.7. Контролює та веде облік зовнішньої реклами відповідно до порядку, визначеного законодавством України, актами Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

3.1.8. Готує та подає у встановленому порядку проекти рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про надання дозволів або їх анулювання, про демонтаж спеціальних конструкцій зовнішньої реклами, встановлених із порушенням порядку їх розміщення, а також з інших питань, пов’язаних із розміщення зовнішньої реклами у місті Харкові.

3.1.9. Організовує та контролює заходи з демонтажу спеціальних конструкцій зовнішньої реклами, розміщених з порушенням встановленого порядку, на підставі відповідних рішень виконавчого комітету Харківської міської ради.

3.1.10. Здійснює контроль за своєчасним розглядом виконавчими органами Харківської міської ради, комунальними підприємствами, установами, організаціями звернень, що надійшли до міської інформаційно-диспетчерської служби «1562», на гарячі лінії та інші інтернет-сервіси Харківської міської ради, а також за достовірністю та повнотою надання відповідей заявникам у встановлені чинним законодавством України строки.

3.1.11. Бере участь в особистих прийомах міського голови, здійснює контроль за своєчасністю, достовірністю та повнотою виконання його доручень виконавчими органами Харківської міської ради та комунальними підприємствами.

3.1.12. Здійснює за дорученням міського голови контроль та проводить перевірки фінансово-господарської діяльності, ефективності використання матеріальних ресурсів та коштів бюджету міста Харкова.

3.1.13. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

3.1.14. Вносить пропозиції щодо сприяння реалізації прав та законних інтересів фізичних і юридичних осіб у їх взаємовідносинах з Харківською міською радою, її виконавчими органами та міським головою, з питань, що належать до повноважень Департаменту.

3.1.15. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент відповідно до чинного законодавства.

3.2. Департамент має право:

3.2.1. Перевіряти за дорученням міського голови дотримання вимог чинного законодавства України виконавчими органами Харківської міської ради та їх посадовими особами.

3.2.2. Здійснювати за дорученням міського голови контроль за правильним застосуванням, неухильним дотриманням вимог актів законодавства, інших нормативно-правових актів виконавчими органами Харківської міської ради при виконанні покладених на них завдань і функціональних обов’язків,, одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради, керівників підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань.

Про факти виявлених порушень інформувати міського голову з наданням відповідних пропозицій.

3.2.3. Направляти матеріали перевірок відповідним органам виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям для розгляду і вжиття необхідних заходів, порушувати питання про притягнення до відповідальності посадових осіб, винних у порушенні вимог чинного законодавства.

3.2.4. Інформувати міського голову в разі покладання на Департамент виконання завдань, що не належать до функцій Департаменту, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи Харківської міської ради чи посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених завдань, з метою вжиття відповідних заходів.

3.2.5. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.2.6. Залучати за погодженням із керівниками виконавчих органів Харківської міської ради відповідних спеціалістів для проведення перевірок, а також для підготовки і здійснення заходів, які проводяться Департаментом відповідно до покладених на нього завдань.

3.2.7. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

4.4. Права, обов’язки та відповідальність працівників Департаменту визначені у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, має повну вищу освіту, досвід роботи та стаж роботи в органах місцевого самоврядування або на державній службі не менше 3 років або стаж роботи в інших сферах не менше 5 років.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.2. Забезпечує виконання покладених на Департамент завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

5.2.3. Визначає ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників структурних підрозділів Департаменту.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.7. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу проектів таких актів.

5.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

5.2.9. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

5.2.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

5.2.11. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.12. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

5.2.13. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.14. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.15. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

5.3. Директор Департаменту має заступників.

5.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов’язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 5

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 30 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 16.10.2019 р. № 1749/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Архівний відділ Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Архівний відділ Харківської міської ради (далі - Відділ) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Відділ підзвітній і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові та заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань організації та методики ведення архівної справи Відділ керується правилами, положеннями, інструкціями, методичними рекомендаціями Державної архівної служби України, Державного архіву Харківської області.

1.4. Діяльність Відділу здійснюється на основі перспективних і поточних планів роботи, узгоджених із заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

1.5. Функціонування Відділу здійснюється за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

1.6. Відділ має печатку з власним найменуванням, штамп та відповідні бланки.

На архівних копіях та витягах із документів, які надаються Відділом, підпис начальника Відділу скріплюється гербовою печаткою з повним найменуванням виконавчого комітету Харківської міської ради.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Метою Відділу є забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи на території міста Харкова.

2.2. Основними завданнями Відділу є:

2.2.1. Забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України, що мають місцеве значення.

2.2.2. Здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста Харкова.

2.2.3. Координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, громадських об'єднань, релігійних організацій з питань архівної справи.

2.2.4. Здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства в організаціях, які є джерелом комплектування Відділу, та забезпечення у них додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

2.3. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Бере участь у розробці цільових програм розвитку архівної справи в місті.

3.1.2. Забезпечує збереження та облік:

3.1.2.1. Документів Національного архівного фонду, переданих Відділу органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, громадськими об'єднаннями, релігійними організаціями, які діють (діяли) на території міста.

3.1.2.2. Документів особового походження.

3.1.2.3. Облікових документів і довідкового апарату до них.

3.1.3. Організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього.

3.1.4. Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форми власності та підпорядкування.

3.1.5. Веде облік юридичних і фізичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування Відділу, на підставі затверджених списків.

3.1.6. Подає на затвердження Державному архіву Харківської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування Відділу.

3.1.7. Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій на території міста Харкова незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів.

3.1.8. Надає консультаційну-методичну допомогу в організації діяльності трудових архівів.

3.1.9. Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації міста, подає належні відомості про ці документи Державному архіву Харківської області.

3.1.10. Створює й удосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що знаходяться на зберіганні у Відділі.

3.1.11. Інформує:

3.1.11.1. Державний архів Харківської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про продаж документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.

3.1.11.2. Харківську міську раду, Державний архів Харківської області про факти втрати, знищення, пошкодження архівних документів, інші порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

3.1.11.3. Зацікавлені підприємства, установи та організації про склад і зміст документів, що зберігаються у Відділі щодо можливості ознайомлення з ними користувачами.

3.1.12. Організовує використання архівних документів на виставках і в засобах масової інформації.

3.1.13. Видає копії документів, витяги, які знаходяться на зберіганні у Відділі, забезпечує можливість ознайомлення користувачів із документами у зручний для них спосіб, який не суперечить чинному законодавству.

3.1.14. Переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів Національного архівного фонду.

3.1.15. Проводить попередню експертизу цінності документів Національного архівного фонду та подає її результати на розгляд експертно-перевірної комісії до Державного архіву Харківської області.

Для цього Відділ створює постійно діючу експертну комісію, положення та персональний склад якої затверджується начальником Відділу.

3.1.16. Одержує в установленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій інформацію, документи й інші матеріали щодо зберігання й упорядкування документів Національного архівного фонду і ведення діловодства, а від місцевих органів державної статистики - безкоштовно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.1.17. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належить до компетенції Відділу.

3.2. Відділ має право:

3.2.1. Отримувати в установленому порядку документи від юридичних осіб з метою виявлення документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, крім тих, що містять інформацію з обмеженим доступом.

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Відвідувати в межах наданих повноважень архівні підрозділи і служби діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та громадських об'єднань з правом доступу до їх документів, за винятком документів з обмеженим доступом.

3.2.5. Проводити перевірки архівних підрозділів і служб діловодства органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій на території міста незалежно від форми власності.

3.2.6. Порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду.

3.2.7. Порушувати в порядку, встановленому законодавством, питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Національного архівного фонду або уповноваженій ним особі.

3.2.8. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.9. Брати участь у нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

4.1. Штатний розпис та гранична чисельність Відділу затверджуються у встановленому порядку.

4.2. Права, обов'язки і відповідальність працівників Відділу визначені у посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови -керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

5.2. Начальник Відділу:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

5.2.2. Організовує, спрямовує роботу Відділу на виконання покладених на нього завдань і функцій.

5.2.3. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, контролює їх виконання.

5.2.4. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, з питань, які відносяться до компетенції Відділу, контролює їх виконання.

5.2.5. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень.

5.2.6. Забезпечує роботу з ведення діловодства у Відділі.

5.2.7. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни у Відділі.

5.2.8. Вирішує у встановленому порядку питання щодо доступу користувачів до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у Відділі.

5.2.9. Здійснює особистий прийом громадян, розглядає звернення, запити на інформацію, що належать до компетенції Відділу.

5.2.10. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

5.2.11. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни.

5.2.12. Забезпечує співробітництво Відділу з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

5.2.13. Інформує міського голову про стан виконання повноважень, покладених на Відділ.

5.2.14. Здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення, чинного законодавства України, а також завдання, покладені на нього рішеннями Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

5.3. Начальник Відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 6

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення

31 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.02.2020 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент технічного супроводження Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент технічного супроводження Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету (далі - Апарат).

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради та міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. Департамент є правонаступником відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення Харківської міської ради, Департаменту інформаційно- комп’ютерного забезпечення Харківської міської ради у зв’язку з перейменуванням.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань інформаційної безпеки Департамент керується законами України «Про державну таємницю», «Про захист інформації в інформаційно- телекомунікаційних системах», Указом Президента України «Про Положення про технічний захист інформації в Україні», постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про забезпечення режиму секретності під час обробки інформації, що становить державну таємницю, в автоматизованих системах».

1.5. Департамент має штамп та відповідний бланк.

2. Мета і завдання Департаменту

2.1. Метою Департаменту є забезпечення технічного супроводження та функціонування електронного устаткування для виконання повноважень депутатами Харківської міської ради та виконавчими органами Апарату.

2.2. Основні завдання Департаменту:

2.2.1. Технічне супроводження заходів у Харківській міській раді.

2.2.2. Матеріально-технічне забезпечення Апарату ліцензійним програмним забезпеченням, обчислювальною технікою та іншим необхідним обладнанням та послугами для обробки інформації в межах наданих повноважень.

2.2.3. Розробка та реалізація заходів з технічного захисту інформації в автоматизованих системах, в яких обробляється інформація, вимоги щодо захисту якої встановлено законодавством, в Харківській міській раді та її виконавчих органах в межах наданих повноважень.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, а також підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3.Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Забезпечує технічне супроводження пленарних засідань Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради, особистих прийомів міського голови, нарад, інших заходів.

3.1.2. Готує проекти договорів на послуги щодо забезпечення якісним телефонним зв’язком, доступом до глобальної мережі Інтернет тощо, контролює їх виконання.

3.1.3. Забезпечує надання доступу до інформаційних ресурсів Харківської міської ради.

3.1.4. Веде облік користувачів інформаційних систем в Апараті в межах компетенції.

3.1.5. Розробляє технічні завдання, кваліфікаційні вимоги та критерії оцінки для проведення закупівель програмного забезпечення, електронно- обчислювальної техніки, іншого устаткування та послуг з обробки інформації.

3.1.6. Вживає заходи щодо забезпечення працівників Апарату необхідним ліцензійним програмним забезпеченням, електронно-обчислювальною технікою та іншим устаткуванням для обробки інформації у межах повноважень.

3.1.7. Здійснює облік та бере участь в інвентаризації комп’ютерного обладнання та оргтехніки, що знаходиться на балансі Апарату.

3.1.8. Забезпечує технічне обслуговування та ремонт комп’ютерного обладнання та оргтехніки.

3.1.9. Вживає в межах компетенції заходи щодо впровадження та подальшого супроводження інформаційних систем Харківської міської ради.

3.1.10. Забезпечує в межах повноважень доступ посадових осіб виконавчих органів Апарату до інформаційних ресурсів автоматизованих систем єдиних та державних реєстрів.

3.1.11. Готує пропозиції щодо обсягів фінансування для здійснення закупівель необхідного комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення для виконавчих органів Апарату.

3.1.12. Бере участь в аудиті інформаційних систем Апарату в межах наданих повноважень.

3.1.13. Забезпечує організацію використання кваліфікованих електронних довірчих послуг в Апараті.

Координує зазначену роботу у виконавчих органах Харківської міської ради.

3.1.14. Веде електронний телефонний довідник Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.1.15. Обслуговує та веде облік електронних поштових адрес для посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.16. Надає консультації, роз’яснення, здійснює навчання працівників Апарату в частині підвищення комп’ютерної грамотності та більш ефективного використання наявних інформаційних систем та сервісів.

3.1.17. Організує роботи щодо створення, введення в експлуатацію та технічного супроводження впродовж життєвого циклу комплексних систем захисту інформації в Апараті.

Здійснює координацію зазначеною роботою у виконавчих органах Харківської міської ради.

3.1.18. Надає допомогу в розробці та узгоджує у разі потреби експлуатаційно-технічну та іншу документацію, що стосується впровадження інформаційних технологій та технічного захисту інформації в Харківській міській раді в межах наданих повноважень.

3.1.19. Забезпечує в Апараті технічний захист інформації в автоматизованих системах, в яких обробляється інформація, вимоги щодо захисту якої встановлено законодавством.

3.1.20. Здійснює координацію щодо роботи з проектування, створення, експлуатації та модернізації комплексних систем захисту інформації, а також бере участь у заходах щодо контролю за станом захищеності інформації в інформаційних, інформаційно-телекомунікаційних системах в Апараті.

3.1.21. Забезпечує технічний супровід засобів відеонагляду та контролю управління доступом в адміністративних будівлях Харківської міської ради.

3.1.22. Розробляє довідкові та аналітичні матеріали з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.23. Готує проекти рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належить до компетенції Департаменту, здійснює аналіз щодо стану їх виконання.

3.1.24. Розглядає звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.25. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

3.2. Департамент має право:

3.2.1. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.2. Проводити у встановленому порядку наради та заходи з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.2.3. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківської міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

3.2.4. Отримувати безперешкодний доступ до програмного забезпечення, електронно-обчислювальної техніки та іншого устаткування для обробки інформації з метою виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.5. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань до участі у виконанні завдань, покладених на Департамент.

4. Структура Департаменту

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Департаменту затверджується у встановленому порядку.

4.4. Права, обов'язки й відповідальність працівників Департаменту визначені у посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. Керівництво Департаменту

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.3. Контролює роботу працівників Департаменту, визначає ступінь відповідальності заступника директора Департаменту, керівників структурних підрозділів.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.6. Організовує підготовку проектів рішень та розпоряджень з питань, які належать до компетенції Департаменту, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

5.2.7. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.8. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

5.2.9. Бере участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

5.2.11. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.12. Працює з секретними документами та документами обмеженого доступу.

5.2.13. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.14. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

5.2.15. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

5.3. Директор Департаменту має заступника.

5.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов’язків покладається розпорядженням міського голови на заступника директора Департаменту або іншого працівника Департаменту.

6.Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 7

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 30 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 16.10.2019 р. № 1749/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент організаційної роботи Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент організаційної роботи Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради, а з питань організаційного забезпечення діяльності Харківської міської ради - секретарю міської ради.

Взаємодію Департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснює перший заступник міського голови.

1.4. Діяльність Департаменту здійснюється на основі перспективних та поточних планів роботи.

1.5. Департамент має свій бланк, круглу печатку зі своїм найменуванням і штампи встановленого зразка.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є організаційне забезпечення діяльності Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

2.2. Основними завданнями Департаменту є:

2.2.1. Організаційне забезпечення пленарних засідань Харківської міської ради, засідань постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради.

2.2.2. Організація контролю за виконанням рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови.

2.2.3. Організаційне забезпечення підготовки та проведення офіційних заходів за участю міського голови, першого заступника міського голови, секретаря міської ради та заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради з нагоди загальнодержавних, загальноміських заходів у взаємодії з відповідними виконавчими органами міської ради.

2.2.4. Планування заходів Харківської міської ради та її виконавчих органів (зведений план роботи).

2.2.5. Організаційне забезпечення в межах компетенції заходів, пов'язаних із підготовкою і проведенням виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови та депутатів Харківської міської ради, референдумів відповідно до вимог чинного законодавства.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів, іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Вивчає та узагальнює питання, рекомендації та іншу інформацію, що надходить від депутатів та постійних комісій Харківської міської ради, готує відповідні пропозиції.

3.1.2. Узагальнює пропозиції керівництва, постійних комісій та депутатів Харківської міської ради, членів виконавчого комітету та керівників виконавчих органів Харківської міської ради, які потребують розгляду на пленарних засіданнях сесій або засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради.

3.1.3. Розробляє проекти річних планів роботи Харківської міської ради та її виконавчого комітету на підставі пропозицій постійних комісій та виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.4. Готує зведений план роботи Харківської міської ради та її виконавчих органів на підставі пропозицій, наданих постійними комісіями та виконавчими органами міської ради.

3.1.5. Здійснює організаційні заходи щодо забезпечення підготовки і проведення засідань постійних комісій та пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради.

3.1.6. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

3.1.7. Організовує своєчасне надання виконавчими органами Харківської міської ради необхідних матеріалів та проектів рішень з питань, які вносяться на розгляд Харківської міської ради та її виконавчого комітету, узагальнює пропозиції до проекту порядку денного засідань.

3.1.8. Інформує депутатів Харківської міської ради, членів виконавчого комітету, заступників міського голови, керівників виконавчих органів Харківської міської ради про час і місце проведення пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, а також про перелік питань, що вносяться на їх розгляд.

3.1.9. Готує графік засідань постійних комісій Харківської міської ради та погоджує його з головами постійних комісій.

3.1.10. Забезпечує розміщення проектів рішень Харківської міської ради та інших матеріалів у системі «Електронне місце депутата».

3.1.11. Надає допомогу депутатам Харківської міської ради у виконанні ними своїх повноважень.

3.1.12. Здійснює реєстрацію рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.1.13. Оформляє та видає копії рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та витяги з них.

3.1.14. Організовує підготовку і забезпечує навчання депутатів та посадових осіб Харківської міської ради.

3.1.15. Готує довідки та звіти з питань роботи Харківської міської ради, її постійних комісій та виконавчого комітету.

3.1.16. Готує документи для оформлення та видачі посвідчень помічника-консультанта депутата Харківської міської ради.

3.1.17. Забезпечує оперативно-технічний контроль за виконанням планів роботи міської ради, постійних комісій, виконавчого комітету Харківської міської ради, рішень та протокольних доручень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та його протокольних доручень.

Надає виконавчим органам Харківської міської ради методичну допомогу з питань організації контролю.

3.1.18. Бере участь у підготовці та проведенні офіційних заходів за участю міського голови, першого заступника міського голови, секретаря міської ради та заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради з нагоди загальнодержавних та загальноміських свят у взаємодії з відповідними виконавчими органами міської ради.

3.1.19. Забезпечує здійснення заходів з організації відбору кандидатів на присудження Премії Харківської міської ради за вагомий вклад у вирішення соціально-економічних питань та розвиток місцевого самоврядування (далі - Премія), підготовку необхідних матеріалів для розгляду на засіданнях Комісії з відбору кандидатів на присудження цієї Премії.

3.1.20. Здійснює оформлення дипломів лауреатів Премії, їх облік та реєстрацію; організовує заходи, пов'язані з церемонією вручення Премії лауреатам.

3.1.21. Бере участь у підготовці пропозицій щодо забезпечення церемонії вручення відзнак «Почесний громадянин міста Харкова».

3.1.22. Готує проекти рішень виконавчого комітету Харківської міської ради та розпоряджень міського голови щодо нагородження відзнаками виконавчого комітету Харківської міської ради та міського голови з нагоди Міжнародного жіночого дня, Дня міста, Дня місцевого самоврядування на підставі наданих виконавчими органами міської ради пропозицій.

3.1.23. Бере участь в організації привітань міським головою керівництва держави, депутатів різних рівнів, керівників підприємств, установ та організацій із загальнодержавними та загальноміськими святами.

3.1.24. Здійснює заходи щодо оформлення, зберігання та передачі рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, а також протоколів засідань постійних комісій, пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради до Архівного відділу Харківської міської ради.

3.1.25. Забезпечує редагування проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови в частині граматичної, стилістичної й технічної досконалості.

3.1.26. Здійснює в межах компетенції організаційні заходи щодо оприлюднення рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.27. Бере участь у здійсненні заходів, пов'язаних із підготовкою і проведенням виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови та депутатів Харківської міської ради, референдумів відповідно до вимог чинного законодавства.

3.1.28. Узагальнює інформацію щодо потреби у замовленні періодичних видань для керівництва Харківської міської ради, виконавчих органів, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

3.1.29. Розглядає за дорученням міського голови та його заступників, секретаря міської ради звернення фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.30. Вносить пропозиції міському голові з питань удосконалення забезпечення діяльності Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

3.1.31. Здійснює за дорученням міського голови, секретаря міської ради, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради інші повноваження, пов'язані з діяльністю Харківської міської ради та її виконавчих органів відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.2. Департамент має право:

3.2.1. Одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів та посадових осіб Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій документи, довідки й інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.2. Залучати за погодженням з керівництвом виконавчих органів Харківської міської ради відповідних фахівців, авторів пропозицій, що надійшли, для підготовки нормативно-правових та інших документів, а також для підготовки і здійснення заходів, що проводяться Департаментом відповідно до покладених на нього обов'язків.

3.2.3. Інформувати міського голову, секретаря міської ради, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради про ненадання відповідними виконавчими органами чи посадовими особами Харківської міської ради документів та інших матеріалів або утворення ними інших перешкод для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.4. Брати участь у роботі постійних комісій, пленарних засіданнях Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Департаменту затверджується у встановленому порядку.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, має повну вищу освіту та стаж роботи в органах місцевого самоврядування або на державній службі не менше 3 років або стаж роботи в інших сферах не менше 5 років.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

5.2.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

5.2.11. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.12.Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

5.2.13. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.15. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

5.3. Директор Департаменту має заступників.

5.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 8

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент діловодства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент діловодства Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради та входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Департамент має бланки, штамп та печатку зі своїм найменуванням.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є реалізація державної політики щодо забезпечення здійснення конституційного права громадян на звернення до Харківської міської ради, доступу до публічної інформації, отримання безоплатної первинної правової допомоги.

2.2. Основними завданнями Департаменту є:

2.2.1. Забезпечення дотримання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб, здійснення контролю за станом цієї роботи у виконавчих органах Харківської міської ради, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

2.2.2. Організація та підготовка матеріалів до проведення особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

2.2.3. Організація та підготовка до проведення особистих виїзних прийомів громадян міським головою.

2.2.4. Забезпечення виконання вимог законодавства щодо роботи з електронними зверненнями та електронними петиціями.

2.2.5. Забезпечення здійснення контролю за термінами надання відповідей на запити на інформацію та інші заходи щодо виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

2.2.6. Організаційне забезпечення оприлюднення та регулярного оновлення публічної інформації, у тому числі у формі відкритих даних.

2.2.7. Організаційне забезпечення надання безоплатної первинної правової допомоги особам з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради.

2.2.8. Надання методичної допомоги виконавчим органам Харківської міської ради, підприємствам, установам та організаціям комунальної власності територіальної громади міста Харкова з питань організації особистого прийому та розгляду звернень громадян і юридичних осіб, забезпечення доступу до публічної інформації.

2.2.9. Підготовка матеріалів про результати розгляду звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли на адресу міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету, заступників міського голови, проведення особистого прийому та розгляду запитів на інформацію для оприлюднення на офіційному веб-сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету.

2.2.10. Вивчення та узагальнення роботи виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова у сфері звернень громадян і юридичних осіб, доступу до публічної інформації та організації особистого прийому.

2.2.11. Проведення аналітичної роботи стосовно звернень громадян до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови, в тому числі поданих на особистих прийомах.

2.2.12. Організаційне забезпечення моніторингу оприлюднення виконавчими органами Харківської міської ради публічної інформації.

2.2.13. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, а також підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань звернень:

3.1.1. Опрацьовує та здійснює попередній розгляд звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли на адресу Харківської міської ради, міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій та депутатів міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови і надсилає їх для розгляду до виконавчих органів міської ради або пересилає для розгляду за належністю відповідно до компетенції.

3.1.2. Забезпечує облік письмових звернень громадян, електронних звернень та електронних петицій, звернень юридичних осіб, адресованих міському голові, секретарю міської ради, головам постійних комісій та депутатам міської ради, першому заступнику міського голови, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради, заступникам міського голови.

3.1.3. Забезпечує облік усних звернень осіб про надання безоплатної первинної правової допомоги та здійснює розгляд письмових, усних звернень осіб про надання безоплатної первинної правової допомоги, що надійшли до Харківської міської ради.

3.1.4. Забезпечує облік вихідної кореспонденції міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій та депутатів міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови та її відправлення засобами поштового, електронного, факсимільного зв'язку, спецзв'язку, за допомогою системи електронної взаємодії або іншим способом, передбаченим чинним законодавством.

3.1.5. Контролює своєчасність і повноту виконання виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями комунальної власності територіальної громади міста Харкова доручень міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови, що надані за зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.1.6. Здійснює контроль за забезпеченням оперативного вжиття виконавчими органами Харківської міської ради відповідно до їх повноважень заходів щодо розв'язання обґрунтованих проблем, які стали причинами звернень, вирішення порушених в них питань.

3.2. З питань доступу до публічної інформації:

3.2.1. Забезпечує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надійшли на адресу Харківської міської ради як розпорядника інформації або на ім'я міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій Харківської міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови та здійснює контроль за наданням відповідей на такі запити в порядку та строки, визначені законодавством у сфері доступу до публічної інформації.

3.2.2. Забезпечує запитувачів інформації місцем для роботи з документами чи їх копіями, а також можливістю робити виписки з них, їх фотографування, копіювання та сканування на будь-які носії інформації.

3.2.3. Забезпечує облік відповідей на запити та їх відправлення згідно з установленим порядком.

3.2.4. Здійснює моніторинг строків оприлюднення розпорядчих документів Харківської міської ради, міського голови та виконавчого комітету, проектів цих документів на Офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету.

3.2.5. .Забезпечує оприлюднення та регулярне оновлення відповідно до вимог чинного законодавства наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних та перебувають у володінні виконавчих органів, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету на Веб-порталі відкритих даних Харкова та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.

3.2.6. Здійснює моніторинг оприлюднення та регулярного оновлення публічної інформації у формі відкритих даних на Веб-порталі відкритих даних Харкова та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних, розпорядниками якої є виконавчі органи, що не входять до складу Апарату Харківської міської ради, а також підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

3.2.7. Перевіряє стан роботи щодо забезпечення доступу до публічної інформації у виконавчих органах Харківської міської ради.

3.3. З питань особистого прийому:

3.3.1. Здійснює прийом громадян, які звернулись до громадської приймальні виконавчого комітету міської ради.

3.3.2. Організовує особистий прийом осіб, які потребують допомоги в наданні безоплатної первинної правової допомоги, з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради, забезпечує своєчасність її надання.

3.3.3. Забезпечує запис громадян, які звертаються до громадської приймальні виконавчого комітету міської ради на особистий прийом до міського голови, секретаря міської ради, голів постійних комісій міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови, заступників міського голови - директорів департаментів.

3.3.4. Організовує проведення особистих прийомів громадян, які записані на прийом до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради.

3.3.5. Організовує підготовку особистих виїзних прийомів громадян міським головою.

3.3.6. Здійснює систематичний контроль за проведенням особистого прийому громадян керівниками виконавчих органів Харківської міської ради.

3.4. З питань аналітичної роботи:

3.4.1. Аналізує та узагальнює проблеми, що порушені громадянами у письмових зверненнях до міського голови, секретаря міської ради, першого заступника міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради, заступників міського голови, у тому числі на особистих прийомах.

3.4.2. Здійснює аналіз та систематизацію запитів на інформацію за кількістю, характером питань, надходженням та іншими ознаками.

3.4.3. Здійснює аналіз та систематизацію звернень осіб про надання безоплатної первинної правової допомоги, що надійшли на адресу Харківської міської ради та міського голови.

3.5. Із загальних питань:

3.5.1. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що відносяться до компетенції Департаменту.

3.5.2. Веде облік, зберігання та використання документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування», контролює дотримання вимог нормативних актів щодо роботи із документами, що містять службову інформацію.

3.5.3. Надає для оприлюднення на Офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету інформацію про діяльність Департаменту, Відділу та іншу публічну інформацію.

3.5.4. Надає консультативну, методичну та практичну допомогу виконавчим органам Харківської міської ради, підприємствам, установам та організаціям комунальної власності територіальної громади міста Харкова щодо організації роботи зі зверненнями громадян, юридичних осіб, підготовки та проведення особистих прийомів громадян, забезпечення доступу до публічної інформації.

3.5.5. Готує матеріали для інформування міського голови про роботу виконавчих органів Харківської міської ради щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб, організацію особистого прийому, забезпечення доступу до публічної інформації, надання безоплатної первинної правової допомоги особам.

3.5.6. Вносить пропозиції міському голові щодо поліпшення роботи з питань розгляду звернень громадян та юридичних осіб, електронних звернень та електронних петицій, організації особистого прийому, забезпечення доступу до публічної інформації, безоплатної первинної правової допомоги особам, усунення причин, що викликають появи обґрунтованих скарг.

3.5.7. Готує пропозиції міському голові щодо притягнення до відповідальності керівників виконавчих органів Харківської міської ради та підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова за неналежний стан роботи щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб, організацію особистого прийому, забезпечення доступу до публічної інформації.

3.5.8. Забезпечує захист персональних даних фізичних осіб під час обробки їх звернень та зберігання відповідно до чинного законодавства України.

3.5.9. Складає зведену номенклатуру справ Апарату Харківської міської ради на підставі номенклатури справ виконавчих органів, які входять до складу Апарату Харківської міської ради.

3.5.10. Вживає заходів із подальшого вдосконалення роботи з документами у системі електронного документообігу.

3.5.11. Надає рекомендації виконавчим органам Харківської міської ради щодо роботи з документами у системі електронного документообігу.

3.5.12. Організовує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань роботи зі зверненнями громадян і юридичних осіб, забезпечення доступу до публічної інформації, надання особам безоплатної первинної правової допомоги.

3.5.13. Взаємодіє у своїй роботі з керівниками виконавчих органів Харківської міської ради, ініціює та бере участь у підвищенні кваліфікації посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради з питань діловодства.

3.5.14. Надає консультативну допомогу заявникам та запитувачам під час оформлення звернень та запитів.

3.5.15. Забезпечує єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах Харківської міської ради.

3.5.16. Перевіряє стан діловодства та роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб, організацію особистого прийому у виконавчих органах Харківської міської ради, підприємствах, установах та організаціях комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

3.6. Департамент має право:

3.6.1. Одержувати у встановленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.6.2. Залучати за погодженням з керівництвом виконавчих органів міської ради відповідних фахівців, авторів пропозицій, що надійшли, для підготовки нормативно-правових та інших документів, а також для підготовки і здійснення заходів, що проводяться Департаментом відповідно до покладених на нього обов'язків.

3.6.3. Скликати в установленому порядку наради, організовувати семінари з питань, що належать до його компетенції.

3.6.4. Брати участь у засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Харківської міської ради з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб, організації та проведення особистого прийому громадян, забезпечення доступу до публічної інформації, надання особам безоплатної первинної правової допомоги.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Департаменту затверджується у встановленому порядку.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.6 Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.7. Аналізує результати роботи і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

5.2.8. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

5.2.10. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.11. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

5.2.12. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.13. Бере участь у засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.14. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 9

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 30 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 16.10.2019 р. № 1749/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Юридичний департамент Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Юридичний департамент Харківської міської ради (далі - Юридичний департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Юридичний департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань правового забезпечення.

Взаємодію Юридичного департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснює секретар міської ради, заступник міського голови з питань правового забезпечення.

1.3. У своїй діяльності Юридичний департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань організації та методики ведення правової роботи Юридичний департамент керується рекомендаціями Міністерства юстиції України.

1.4. Юридичний департамент має печатку і штамп зі своїм найменуванням.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Юридичного департаменту є правове забезпечення роботи Харківської міської ради та її виконавчих органів, посадових осіб на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

2.2. Основним завданням Юридичного департаменту є організація правової роботи, спрямованої на здійснення Харківською міською радою та її виконавчими органами в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України, забезпечення представництва інтересів Харківської міської ради, її виконавчих органів, міського голови, секретаря Харківської міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови при здійсненні ними публічно-владних управлінських функцій у судах, органах державної влади, правоохоронних, контролюючих органах, на підприємствах, в установах, організаціях.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, з департаментами, адміністраціями районів Харківської міської ради та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. ФУНКЦІЇ ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань правової роботи з рішеннями Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, розпорядчими документами керівників виконавчих органів Харківської міської ради:

3.1.1. Готує проекти розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у т. ч. нормативно-правового характеру.

3.1.2. Проводить правову експертизу та готує висновки щодо відповідності проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, розпорядчих документів керівників виконавчих органів Харківської міської ради вимогам Конституції України, чинного законодавства України, інтересам територіальної громади міста Харкова та вимогам нормопроектувальної техніки.

Здійснює аналіз матеріалів, на підставі яких готуються проекти розпорядчих документів.

У разі невідповідності проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, розпорядчих документів керівників виконавчих органів Харківської міської ради чинному законодавству України готує та направляє виконавцю правовий висновок зазначених документів з пропозиціями щодо усунення порушень закону.

3.1.3. Візує проекти розпорядчих документів за наявності віз керівників відповідних виконавчих органів Харківської міської ради.

3.1.4. Вносить міському голові пропозиції щодо проведення науково-правової експертизи проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.5. Інформує міського голову про необхідність вжиття заходів щодо зміни, призупинення або скасування актів, прийнятих з порушенням законодавства, а також у зв'язку із змінами в законодавстві.

3.1.6. Спільно з іншими виконавчими органами Харківської міської ради бере участь у здійсненні аналізу регуляторного впливу та відстеження результативності регуляторних актів Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

3.1.7. Бере участь у контролі за виконанням рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

3.1.8. Перевіряє на предмет відповідності законодавству і міжнародним договорам проектів розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, керівників виконавчих органів Харківської міської ради з питань, що становлять державну таємницю відповідно до Законів України «Про державну таємницю», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Кодексу цивільного захисту України та інших нормативно-правових актів.

3.1.9. Надає пропозиції міському голові стосовно вжиття заходів щодо змін або скасування наказів керівників виконавчих органів Харківської міської ради, виданих з порушенням законодавства.

3.2. З питань претензійної та судової роботи:

3.2.1. З метою досудового врегулювання спору за наявності відповідних підстав готує претензії від імені Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.2.2. Розглядає за дорученням міського голови претензії, пред'явлені до Харківської міської ради та її виконавчих органів, готує проекти відповідей на них.

3.2.3. Координує роботу виконавчих органів Харківської міської ради щодо організації претензійної та позовної роботи, а також здійснює контроль за її проведенням.

3.2.4. Представляє у встановленому законодавством порядку інтереси міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови при здійсненні ними публічно-владних управлінських функцій (на підставі довіреності, наданої ними) у судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

3.2.5. Вживає в межах компетенції заходи, спрямовані на повне і своєчасне використання повноважень щодо пред'явлення позовів до загальних та спеціалізованих судів стосовно захисту прав і законних інтересів міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови.

3.2.6. Готує позови до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, які обмежують права територіальної громади міста Харкова, повноваження Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

3.2.7. Вживає заходи щодо реального забезпечення позовних вимог шляхом подання заяв про забезпечення позову в порядку, встановленому чинним законодавством.

3.2.8. Забезпечує обов'язкову участь представників у розгляді судами всіх справ за позовами та заявами, підготовленими і поданими від імені міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови.

3.2.9. Розглядає позови, пред'явлені до міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, готує проекти відзивів на них та інші процесуальні документи.

3.2.10. Забезпечує своєчасне оскарження судових рішень у справах, розглянутих без участі представників Харківської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб, рішення у яких порушують права та законні інтереси територіальної громади міста Харкова.

3.2.11. Вносить пропозиції щодо залучення працівників інших виконавчих органів Харківської міської ради до представництва в загальних та спеціалізованих судах від імені міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови.

3.2.12. Здійснює апеляційне, касаційне оскарження постанов, ухвал, рішень судів, звертається щодо перегляду постанов та рішень судів за нововиявленими та винятковими обставинами в інтересах територіальної громади міста Харкова.

3.2.13. Вживає заходи щодо своєчасного і повного виконання судових рішень, ухвалених на користь Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

3.2.14. Складає звіти, аналізує результати претензійної та судової роботи.

3.3. З питань договірної роботи:

3.3.1. Бере участь у підготовці, укладанні та здійсненні контролю за виконанням господарських договорів (контрактів), що укладаються міським головою та керівниками виконавчих органів Харківської міської ради від імені Харківської міської ради, її виконавчого комітету.

3.3.2. За зверненням виконавчих органів Харківської міської ради проводить правову експертизу та готує висновки про відповідність проектів цивільно-правових угод як типових, які укладаються міським головою від імені Харківської міської ради, її виконавчого комітету, положенням Конституції України, чинному законодавству України, інтересам територіальної громади міста Харкова та вимогам нормопроектувальної техніки.

3.3.3. Погоджує (візує) проекти цивільно-правових угод за наявності віз керівників відповідних виконавчих органів Харківської міської ради, здійснює правовий аналіз матеріалів, на підставі яких вони укладаються.

3.3.4. Вносить міському голові пропозиції щодо розірвання договорів та угод, укладених від імені Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міським головою, а також керівниками виконавчих органів Харківської міської ради, які не виконуються або неналежно виконуються іншими сторонами та завдають шкоду інтересам територіальної громади міста Харкова.

3.4. З питань нормотворчої діяльності та аналітичної роботи з нормативно- правовими актами:

3.4.1. Разом з іншими виконавчими органами Харківської міської ради узагальнює практику застосування законодавства у відповідній галузі, готує пропозиції щодо його вдосконалення, подає їх на розгляд міському голові для вирішення питання щодо необхідності підготовки проектів нормативно-правових актів та інших документів, внесення їх в установленому порядку до державного органу, уповноваженого приймати зазначені акти.

3.4.2. Розглядає проекти нормативно-правових актів та інших документів, які надійшли від органів державної влади до Харківської міської ради для погодження, з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради та її виконавчих органів, готує пропозиції до них.

3.4.3. За дорученням міського голови бере участь у підготовці проектів законів та інших нормативно-правових актів з питань, які стосуються повноважень органів місцевого самоврядування та забезпечують врахування інтересів територіальної громади міста Харкова.

3.4.4. За дорученням міського голови готує аналітичні матеріали з питань законодавчого регулювання, правотворчої та правозастосувальної практики в окремих сферах.

3.4.5. За дорученням міського голови готує звернення до Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Президента України, центральних та місцевих органів виконавчої влади з пропозиціями щодо внесення змін до нормативно-правових актів.

3.4.6. Інформує міського голову про зміни в чинному законодавстві України.

3.5. З питань взаємодії з правоохоронними та контролюючими органами:

3.5.1. За дорученням міського голови готує звернення до правоохоронних та контролюючих органів про здійснення перевірок у межах повноважень щодо дотримання вимог чинного законодавства України фізичними та юридичними особами.

3.5.2. Перевіряє ґрунтовність, повноту та документальне підтвердження інформації, підготовленої виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами та організаціями, які знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, на запити правоохоронних, контролюючих органів, органів судової влади та органів Міністерства юстиції України.

Візує звернення виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, які знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, до правоохоронних, контролюючих органів, органів судової влади та органів Міністерства юстиції України. Перевіряє наявність та повноту підстав зазначених звернень.

3.5.3. Аналізує матеріали, що надійшли від правоохоронних та контролюючих органів, результати позовної роботи, а також отримані за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій, дані статистичної звітності, що характеризують стан дотримання законності Харківською міською радою, готує правові висновки за фактами виявлених порушень виконавчих органів Харківської міської ради, вносить їх на розгляд міському голові або заступнику міського голови з питань правового забезпечення.

3.5.4. Сприяє своєчасному вжиттю заходів за рішеннями, постановами та ухвалами судів, відповідними документами правоохоронних та контролюючих органів.

3.5.5. За дорученням міського голови готує звернення до правоохоронних органів про притягнення до відповідальності посадових та службових осіб, які порушують чинне законодавство України, рішення Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпорядження міського голови і завдають шкоди інтересам територіальної громади міста Харкова.

3.5.6. Бере участь у розгляді питань під час та за результатами перевірок діяльності Харківської міської ради та її виконавчого комітету правоохоронними та контролюючими органами.

3.6. З питань загально-організаційної роботи:

3.6.1. Надає правову допомогу депутатам та постійним комісіям Харківської міської ради, посадовим особам виконавчих органів Харківської міської ради.

3.6.2. Готує правові висновки за зверненнями депутатів, постійних комісій Харківської міської ради, керівників виконавчих органів Харківської міської ради тощо щодо застосування чинного законодавства з питань, що належать до компетенції Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

3.6.3. Проводить роботу, пов'язану з підвищенням рівня правових знань працівників виконавчих органів Харківської міської ради, сприяє вивченню чинного законодавства, роз'яснює існуючу практику його застосування, проводить консультації з правових питань.

3.6.4. Сприяє організації правової роботи на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

3.6.5. Інформує міського голову або заступника міського голови з питань правового забезпечення про факти неодноразового (систематичного) неврахування виконавчими органами Харківської міської ради зауважень Юридичного департаменту щодо недотримання вимог чинного законодавства, у тому числі при підготовці проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.6.6. Бере участь у підготовці пропозицій міському голові щодо проведення службових розслідувань та притягнення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб місцевого самоврядування, службових осіб комунальних підприємств, установ та організацій, які внаслідок невиконання або неналежного виконання своїх службових обов'язків завдають шкоду інтересам територіальної громади міста Харкова.

3.6.7. Здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань, політичних партій тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, запитів на інформацію.

3.6.8. Бере участь у проведенні міським головою, першим заступником міського голови, заступниками міського голови та секретарем міської ради особистого прийому громадян з правових питань за встановленим графіком.

3.6.9. Бере участь у пленарних засіданнях Харківської міської ради, засіданнях її виконавчого комітету, постійних комісій Харківської міської ради, інших колегіальних та дорадчих органів.

3.6.10. Вносить пропозиції щодо сприяння реалізації прав та законних інтересів фізичних і юридичних осіб у їх взаємовідносинах з Харківською міською радою, її виконавчими органами та міським головою.

3.6.11. Здійснює інші повноваження, покладені на Юридичний департамент відповідно до чинного законодавства.

3.7. Юридичний департамент має право:

3.7.1. За дорученням міського голови перевіряти дотримання вимог чинного законодавства виконавчими органами Харківської міської ради та їх посадовими особами.

3.7.2. За дорученням міського голови здійснювати контроль за правильним застосуванням, неухильним дотриманням вимог актів законодавства, інших нормативно-правових актів виконавчими органами Харківської міської ради в ході виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків, для чого одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Юридичний департамент завдань, вивчати судові провадження, які перебувають у виконавчих органах Харківської міської ради.

Про факти виявлених порушень інформувати міського голову з наданням відповідних пропозицій.

3.7.3. Інформувати міського голову в разі покладання на Юридичний департамент виконання роботи, що не відноситься до функцій Юридичного департаменту або виходить за їх межі, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи Харківської міської ради чи посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених завдань, з метою вжиття відповідних заходів.

3.7.4. Подавати міському голові пропозиції щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.7.5. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.7.6. Залучати за погодженням з керівниками виконавчих органів Харківської міської ради відповідних спеціалістів для підготовки нормативно-правових та інших документів, а також для підготовки і здійснення заходів, які проводяться Юридичним департаментом відповідно до покладених на нього завдань.

3.7.7. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ ТА ОПРАЦЮВАННЯ ПРОЕКТІВ РОЗПОРЯДЧИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ГОТУЮТЬСЯ ІНШИМИ ВИКОНАВЧИМИ ОРГАНАМИ МІСЬКОЇ РАДИ

4.1. Виконавчі органи Харківської міської ради готують проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.

4.2. Рішення про необхідність підготовки проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови керівники виконавчих органів Харківської міської ради приймають самостійно або за дорученням міського голови та заступника міського голови за відповідним напрямком діяльності.

4.3. Первинна підготовка проектів розпорядчих документів здійснюється визначеними керівниками виконавчих органів Харківської міської ради, їх галузевими підрозділами самостійно або із залученням у разі потреби профільних фахівців інших виконавчих органів Харківської міської ради.

4.4. До первинної підготовки проектів розпорядчих документів обов'язково залучаються посадові особи Юридичного департаменту, які здійснюють правове забезпечення діяльності відповідного виконавчого органу Харківської міської ради.

4.5. Підготовлений проект розпорядчого документа направляється до Юридичного департаменту для опрацювання, перевірки його на відповідність положенням Конституції України, вимогам законів України та інших законодавчих актів України для його погодження (візування).

4.6. Після опрацювання та погодження (візування) Юридичним департаментом проекту розпорядчого документа він повертається розробнику проекту.

4.7. Подальший рух проекту розпорядчого документа здійснюється відповідно до встановлених правил діловодства.

5. СТРУКТУРА ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. До складу Юридичного департаменту входять відділи та сектори, які формуються за галузевим принципом.

5.2. Структура Юридичного департаменту затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Штатний розпис та гранична чисельність Юридичного департаменту затверджується у встановленому порядку.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Юридичного департаменту визначаються у положеннях про структурні підрозділи та посадових інструкціях, які затверджуються директором Юридичного департаменту.

6. КЕРІВНИЦТВО ЮРИДИЧНИМ ДЕПАРТАМЕНТОМ

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6.2. Директор Юридичного департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Юридичного департаменту.

6.2.2. Забезпечує виконання покладених на Юридичний департамент завдань.

6.2.3. Несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.2.4. Вносить пропозиції міському голові щодо структури та штатного розпису Юридичного департаменту.

6.2.5. Затверджує положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників Юридичного департаменту.

6.2.6. У межах компетенції видає накази з основної діяльності, організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Юридичного департаменту, організовує та контролює їх виконання.

6.2.7. У процесі виконання завдань забезпечує співробітництво Юридичного департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради та органами державної влади, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

6.2.8. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Юридичного департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Юридичного департаменту.

6.2.9. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Юридичному департаменті.

6.2.10. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Юридичному департаменті.

6.2.11. Звітує міському голові та Харківській міській раді про стан виконання завдань та повноважень, покладених на Юридичний департамент.

6.2.12. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Юридичного департаменту, та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій (зауважень), заяв (клопотань) і скарг.

6.2.13. Візує проекти розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, розпорядчі документи керівників виконавчих органів Харківської міської ради.

6.2.14. Працює із секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.15. Розробляє проекти нормативно-правових актів, проводить правову експертизу проектів таких актів.

6.2.16. Візує проекти розпорядчих документів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, керівників виконавчих органів Харківської міської ради з питань, що становлять державну таємницю відповідно до Законів України «Про державну таємницю», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Кодексу цивільного захисту України та інших нормативно-правових актів.

6.2.17. Забезпечує представництво у встановленому законодавством порядку інтересів міського голови, Харківської міської ради, її виконавчих органів, секретаря міської ради під час здійснення ним повноважень міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови при здійсненні ними публічно-владних управлінських функцій (на підставі довіреності, наданої ними) у судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.

6.2.18. Бере участь у пленарних засіданнях сесії Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

6.2.19. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.20. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства.

6.3. Директор Юридичного департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Юридичного департаменту виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

7. ВЗАЄМОДІЯ ПРАЦІВНИКІВ ЮРИДИЧНОГО ДЕПАРТАМЕНТУ З КЕРІВНИКАМИ ВИКОНАВЧИХ ОРГАНІВ ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

7.1. Працівники Юридичного департаменту здійснюють правове забезпечення діяльності виконавчих органів Харківської міської ради та взаємодіють у своїй діяльності з керівниками зазначених органів.

7.2. Порядок взаємодії працівників Юридичного департаменту, що забезпечують правову роботу відповідного виконавчого органу Харківської міської ради, визначається посадовими інструкціями зазначених працівників, які затверджуються директором Юридичного департаменту.

7.3. Забезпечення правової роботи виконавчих органів Харківської міської ради здійснюється, як правило, шляхом закріплення відповідного структурного підрозділу або посадової особи Юридичного департаменту за виконавчим органом та його структурними підрозділами.

Працівники структурних підрозділів Юридичного департаменту, які забезпечують правову роботу відповідного виконавчого органу Харківської міської ради, можуть територіально розміщуватися за місцем знаходження зазначеного виконавчого органу.

7.4. Керівники виконавчих органів Харківської міської ради здійснюють матеріально-технічне та інформаційне забезпечення умов праці працівників структурних підрозділів Юридичного департаменту, які забезпечують правову роботу відповідного виконавчого органу Харківської міської ради.

8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Припинення діяльності Юридичного департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

8.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 10

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент адміністративно-господарської діяльності Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент адміністративно-господарської діяльності Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Департамент має свій бланк, печатку і штамп зі своїм найменуванням.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є господарче забезпечення діяльності міського голови, секретаря Харківської міської ради, першого заступника міського голови, заступників міського голови, заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради (далі - керівництво Харківської міської ради) та виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

2.2. Основні завдання Департаменту:

2.2.1. Матеріально-технічне забезпечення керівництва Харківської міської ради та виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

2.2.2. Господарське забезпечення заходів та урочистостей, які проводить Харківська міська рада.

2.2.3. Організація проведення публічних закупівель для забезпечення діяльності керівництва Харківської міської ради та виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

2.2.4. Господарське обслуговування приміщень адміністративних будівель Харківської міської ради.

2.2.5 Створення належних, безпечних і здорових умов праці працівникам виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Забезпечує керівництво Харківської міської ради та працівників виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету, офісними меблями, господарськими і канцелярськими товарами та витратними матеріалами.

3.1.2. Бере участь у проведенні інвентаризації основних засобів, що знаходяться на балансі виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету. Готує пропозиції щодо списання основних засобів, в яких немає потреби.

3.1.3. Забезпечує господарське обслуговування пленарних засідань сесій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради, конференцій, нарад та інших заходів, що проводить Харківська міська рада та її виконавчий комітет, міський голова, у тому числі щодо приймання та обслуговування делегацій.

3.1.4. Здійснює копіювання рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету Харківської міської ради, розпоряджень міського голови та інших документів, що створюються Харківською міською радою та її виконавчими органами.

3.1.5. Готує необхідну документацію на проведення публічних закупівель для забезпечення потреб керівництва Харківської міської ради та виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

3.1.6. Здійснює підготовку проектів договорів та контроль за їх виконанням.

3.1.7. Організовує проведення капітального і поточного ремонтів службових приміщень, будівель, споруд та інженерних мереж Харківської міської ради.

3.1.8. Забезпечує утримання в належному технічному, протипожежному та санітарному стані службових приміщень Харківської міської ради та прилеглої території.

3.1.9. Здійснює контроль за належною експлуатацією адміністративних будівель Харківської міської ради.

3.1.10. Забезпечує належне утримання державних символів України та символіки територіальної громади міста Харкова в службових приміщеннях, на адміністративних будівлях Харківської міської ради та флагштоках біля них.

3.1.11. Забезпечує використання та технічне обслуговування службового автотранспорту Харківської міської ради.

3.1.12. Здійснює заходи з охорони праці працівників виконавчих органів Харківської міської ради, що входять до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

3.1.13. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належить до компетенції Департаменту.

3.1.14. Здійснює розгляд звернень громадян та запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.15. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

3.2. Департамент має право:

3.2.2. Скликати у встановленому порядку наради, організовувати заходи з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.2.4. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис та гранична чисельність Департаменту затверджується у встановленому порядку.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначені у посадових інструкціях, які затверджуються заступником міського голови - керуючим справами виконавчого комітету міської ради.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.3. Контролює роботу працівників Департаменту, визначає ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників структурних підрозділів.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.6. Організовує підготовку проектів рішень та розпоряджень з питань, які відносяться до компетенції Департаменту, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

5.2.7. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

5.2.11. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.12. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходів щодо своєчасного розгляду їх звернень.

5.2.13. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.15. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

5.3. Директор Департаменту має заступників.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 11

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.3. Взаємодію Департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснюють секретар міської ради, перший заступник міського голови.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Департамент має відповідний бланк.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є:

забезпечення інформованості членів територіальної громади міста та зовнішніх аудиторій через засоби масової інформації та інші канали масових комунікацій про діяльність Харківської міської ради, ключові події та тенденції розвитку міста Харкова;

інформування посадових осіб Харківської міської ради щодо позиції територіальної громади, відображеної в засобах масової інформації;

координація дій структурних підрозділів Харківської міської ради з формування позитивного іміджу міста в інформаційній сфері.

2.2. Основним завданням Департаменту є:

організація висвітлення діяльності Харківської міської ради, міського голови, виконавчих органів Харківської міської ради та їх посадових осіб, депутатського корпусу в засобах масової інформації;

сприяння реалізації конституційного права громадян на свободу слова та безперешкодній діяльності засобів масової інформації.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Сприяє реалізації державної політики у сфері інформації, зв'язків з громадськістю з метою забезпечення доступу громадян до інформації про діяльність Харківської міської ради, її виконавчих органів, міського голови.

3.1.2. Забезпечує оприлюднення через засоби масової інформації офіційної позиції Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови.

3.1.3. Встановлює та підтримує зв'язки з місцевими засобами масової інформації, сприяє їх безперешкодній діяльності та утвердженню свободи слова.

3.1.4. Здійснює збір, аналіз, обробку та оперативну підготовку друкованих, аудіо- та відеоматеріалів щодо діяльності Харківської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб для подальшого їх розміщення в засобах масової інформації, крім випадків, передбачених Законом України «Про державну таємницю».

3.1.5. Забезпечує підготовку для засобів масової інформації інформаційних повідомлень (прес-релізів) про пленарні засідання Харківської міської ради, засідання її виконавчого комітету, прийняті ними рішення.

3.1.6. Організовує вивчення громадської думки щодо діяльності Харківської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб; проводить аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі міста шляхом моніторингу інтернет-ресурсів, вітчизняних та іноземних засобів масової інформації.

3.1.7. Запрошує журналістів для висвітлення заходів за участю міського голови, його заступників та інших посадових осіб Харківської міської ради.

3.1.8. Здійснює акредитацію журналістів та працівників засобів масової інформації та сприяє створенню сприятливих умов для їхньої роботи.

3.1.9. Організовує проведення за участю міського голови та інших посадових осіб Харківської міської ради прес-конференцій, брифінгів, інших заходів для представників засобів масової інформації. Готує в межах своїх повноважень інформаційно-аналітичні матеріали.

3.1.10. Організовує, координує та контролює роботу прес-центру, міського центру комунікацій та інших медійно-інформаційних майданчиків Харківської міської ради.

3.1.11. Сприяє в організації інтерв'ю в друкованих засобах масової інформації, а також виступів на радіо і телебаченні міського голови, його заступників, інших посадових осіб та депутатів Харківської міської ради з актуальних питань соціально-економічного розвитку територіальної громади міста Харкова.

3.1.12. Здійснює аналіз актуальних питань життєдіяльності територіальної громади міста Харкова та її розвитку, відображених у засобах масової інформації, інформує міського голову із цих питань. Надає узагальнену інформацію керівникам виконавчих органів Харківської міської ради для врахування її при плануванні ними своєї роботи.

3.1.13. Встановлює та підтримує зв'язки із центральними засобами масової інформації, інформаційними агентствами, а також з їх регіональними представниками; сприяє їм у встановленні контактів з посадовими особами Харківської міської ради.

3.1.14. Бере участь у формуванні замовлень засобам масової інформації про висвітлення діяльності Харківської міської ради.

3.1.15. Організовує висвітлення роботи пленарних засідань сесій, засідань постійних комісій, депутатських груп та фракцій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарад, робочих поїздок, візитів, у тому числі до регіонів України та за кордон, посадових осіб Харківської міської ради.

3.1.16. Виступає з офіційними заявами, повідомленнями, спростуваннями.

3.1.17. Забезпечує формування, публікацію та підтримку в актуальному стані матеріалів на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету.

3.1.18. Забезпечує оприлюднення в мережі Інтернет інформації про суспільно-політичний, соціально-економічний, культурний, науково-технічний розвиток міста Харкова.

3.1.19. Здійснює моніторинг розміщення та оприлюднює електронні петиції на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету.

3.1.20. Розміщує інформацію про початок розгляду та оприлюднює відповідь на електронну петицію на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету.

3.1.21. Інформує автора (ініціатора) електронної петиції про підстави неоприлюднення електронної петиції, а також про факт ненабрання відповідної кількості підписів на підтримку електронної петиції після закінчення встановленого строку збору підписів.

3.1.22. Здійснює розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції.

3.1.23. Надає пропозиції до бюджетного запиту з питань, що належать до його компетенції.

3.1.24. Бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку Харкова.

3.1.25. Розробляє в межах компетенції PR-стратегії та здійснює інформаційний супровід програм і проектів, ініціатором або учасником яких є Харківська міська рада.

3.1.26. Сприяє активізації присутності в інформаційному просторі міста представників органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств територіальної громади міста Харкова та забезпечує оперативність висвітлення їхньої діяльності як у міських, так і регіональних засобах масової інформації.

3.1.27. Здійснює реалізацію спільних інформаційних проектів (тематичних виставок, телерадіопрограм, інтернет-конференцій, круглих столів, семінарів тощо) з міськими та регіональними телерадіокомпаніями, редакціями друкованих та інтернет-видань.

3.1.28. Ініціює організацію обміну інформацією з вітчизняними та закордонними партнерами, налагодження і підтримку ділових контактів з інформаційними службами органів місцевого самоврядування областей України та зарубіжжя.

3.1.29. Здійснює забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Департамент.

3.1.30. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

3.2. Департамент має право:

3.2.1. Отримувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.2. Використовувати системи зв'язку та комунікації Харківської міської ради.

3.2.3. Скликати у встановленому порядку наради, організовувати семінари та тренінги з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Залучати за узгодженням з керівником виконавчого органу Харківської міської ради відповідних спеціалістів для розробки і здійснення заходів, які проводяться Департаментом, відповідно до покладених на нього завдань.

3.2.5. Брати участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп та фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

4.2. Структура та положення про структурні підрозділи Департаменту затверджуються міським головою.

4.3. Штатний розпис і гранична чисельність Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначено в посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.5. Затверджує посадові інструкції працівників Департаменту.

5.2.6. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

5.2.7. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

5.2.9. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, засобами масової інформації та об'єднаннями громадян.

5.2.10. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

5.2.11. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

5.2.12. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

5.2.13. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

5.2.14. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.2.15. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.16. Представляє інтереси Департаменту у відносинах з іншими структурними підрозділами Харківської міської ради, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності.

5.2.17. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

5.3. Директор Департаменту має заступників, які призначаються на посади та звільняються з посад міським головою за поданням директора Департаменту.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 12

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(виключений згідно з рішенням

23 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 28.11.2018 р. № 1293/18

з 01.02.2019 р.)

Додаток 13

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент територіального контролю Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент територіального контролю Харківської міської ради (далі - Департамент) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Апарату Харківської міської ради та виконавчого комітету.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

Взаємодію Департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснює заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту самоврядного контролю за використанням та охороною земель Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України та Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Місцезнаходження Департаменту: 61003, м. Харків, м-н Конституції, 7.

1.6. Департамент має печатку, штамп і бланк зі своїм найменуванням.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Метою Департаменту є забезпечення належного використання та охорони земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова, дотримання земельного та містобудівного законодавства, законодавства у сфері благоустрою населених пунктів і запобігання його порушенням, дотримання на території міста Харкова правил зупинки, стоянки, паркування транспортних засобів, вимог щодо розміщення, функціонування та обладнання майданчиків для паркування.

2.2. Основними завданнями Департаменту є здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель комунальної власності, самоврядного контролю у сфері благоустрою населених пунктів, забезпечення виконання повноважень з питань державного архітектурно-будівельного контролю, вжиття заходів із виявлення та звільнення території міста Харкова від самовільно (незаконно) встановлених об'єктів, реалізація повноважень щодо контролю за дотриманням правил зупинки, стоянки, паркування транспортних засобів, розміщенням, функціонуванням та обладнанням майданчиків для паркування.

2.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями незалежно від їх форми власності, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього функцій і завдань:

3.1.1. Здійснює самоврядний контроль за використанням та охороною земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова, а також за дотриманням юридичними та фізичними особами земельного законодавства.

3.1.2. Бере участь у розробці, затвердженні та реалізації міських програм і документації із землеустрою щодо використання та охорони земель у частині здійснення самоврядного контролю.

3.1.3. Здійснює контроль за впровадженням заходів, передбачених документацією із землеустрою.

3.1.4. Бере участь у прийнятті рішень щодо поліпшення охорони земель, запобігання негативним змінам їх стану та дотримання вимог екологічної безпеки.

3.1.5. Здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства України при використанні земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова фізичними та юридичними особами, зокрема виявляє та фіксує факти використання земельної ділянки без документа, що посвідчує право власності (користування) на земельну ділянку; виявляє та фіксує факти порушення умов договору оренди землі; забезпечує звільнення самовільно зайнятих земельних ділянок; виявляє та фіксує факти неотримання доходів у результаті безпідставного збереження коштів землекористувачами при використанні земельних ділянок комунальної форми власності з порушенням вимог земельного законодавства; здійснює облік, перевірку, контроль своєчасності та повноти надходжень орендних платежів за договорами оренди землі комунальної власності до бюджету міста Харкова, виявляє факти заборгованості з орендної плати за договорами оренди землі комунальної власності, а також факти несвоєчасності внесення платежів.

3.1.6. Здійснює правове забезпечення Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради та Служби містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

3.1.7. Департамент погоджує (візує) проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, підготовлені Департаментом містобудування та архітектури Харківської міської ради та Службою містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

3.1.8. Департамент погоджує (візує) проекти відповідей на запити на інформацію, підготовлені Департаментом містобудування та архітектури Харківської міської ради та Службою містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

3.1.9. Департамент погоджує (візує) проекти відповідей на запити судових, правоохоронних та контролюючих органів, підготовлені Департаментом містобудування та архітектури Харківської міської ради та Службою містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

3.1.10. Погоджує (візує) проекти наказів, підготовлені Департаментом містобудування та архітектури Харківської міської ради, з питань присвоєння, зміни або анулювання адрес об'єктів нерухомості, розташованих на території міста Харкова.

3.1.11. Департамент розглядає матеріали з питань збереження об'єктів самочинного будівництва відповідно до Порядку вирішення питань, пов'язаних із самочинним будівництвом.

3.1.12. У межах здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель розробляє та вносить на розгляд сесії Харківської міської ради проекти рішень про проведення інвентаризації земель з метою подальшого подання позовних заяв до суду про стягнення безпідставно збережених коштів за використання земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова з порушенням вимог законодавства.

3.1.13. Забезпечує здійснення заходів щодо координації виконання рішень Харківської міської ради про проведення інвентаризації земель, з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.14. Розраховує розмір збитків, заподіяних територіальній громаді міста Харкова порушенням вимог земельного законодавства, у випадках, визначених Земельним кодексом України.

3.1.15. Розраховує розмір безпідставно збережених коштів (у розмірі орендної плати або земельного податку) за використання земель комунальної форми власності з порушенням вимог законодавства.

3.1.16. Розраховує плату за землю у формі орендної плати або земельного податку.

3.1.17. Отримує розрахунковим методом із застосуванням програмних комплексів з нормативної грошової оцінки земель міста Харкова дані про нормативну грошову оцінку окремої земельної ділянки.

3.1.18. Здійснює підготовку матеріалів для проведення засідань комісії з визначення збитків власникам землі та землекористувачам.

3.1.19. Від імені Харківської міської ради розробляє проекти договорів про добровільне відшкодування збитків, заподіяних територіальній громаді м. Харкова, а також безпідставно збережених коштів за використання земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова з порушенням вимог законодавства.

3.1.20. Здійснює підготовку та візування проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до повноважень Департаменту, та вносить їх на розгляд відповідного органу.

3.1.21. Бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міського голови, міської ради та її виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції Департаменту, Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради та Служби містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

3.1.22. Залучає громадських інспекторів для сприяння у виконанні покладених на Департамент функцій та завдань.

3.1.23. Готує претензії, позовні заяви, інші процесуальні документи до суду від імені Харківської міської ради з питань, які належать до повноважень Департаменту та Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту.

3.1.24. Забезпечує виконання судових рішень, інших виконавчих документів, ухвалених на користь Харківської міської ради, її виконавчих органів, з усіх питань, які належать до повноважень Департаменту, у тому числі з питань стягнення коштів на користь Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.1.25. Бере участь у роботі будь-яких робочих груп, нарад, комісій, інших дорадчих органів, утворених виконавчими органами міської ради, пов'язаних зі збереженням об'єктів самочинного будівництва.

3.1.26. Здійснює самоврядний контроль у сфері благоустрою населених пунктів, а також за дотриманням фізичними та юридичними особами законодавства у сфері благоустрою населених пунктів й запобіганням його порушенням у межах своєї компетенції. Вживає заходи щодо виявлення та звільнення території міста Харкова від самовільно (незаконно) встановлених об'єктів. За результатами здійснених заходів самоврядного контролю за використанням та охороною земель, самоврядного контролю у сфері благоустрою населених пунктів Департамент розробляє відповідні проекти рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про звільнення території міста Харкова від самовільно (незаконно) встановлених об'єктів, вносить зазначені проекти рішень на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради та забезпечує їх подальше виконання. Координує діяльність органів влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, а також громадян щодо виявлення безхазяйного майна та самовільно (незаконно) встановлених об'єктів.

3.1.27. Здійснює постійний моніторинг стану забудови території міста Харкова, виконання рішень Харківської міської ради із цих питань.

3.1.28. Вживає заходи щодо припинення самочинного будівництва на землях міста Харкова, самовільного зайняття земельних ділянок, забезпечує виконання рішень Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту про заборону експлуатації об'єктів будівництва, не прийнятих до експлуатації, зокрема із залученням громадських інспекторів та об'єднань громадян, у тому числі окремих членів територіальної громади, а також із залученням правоохоронних органів у рамках постійної взаємодії.

3.1.29. За результатами розгляду рішень, постанов та ухвал судів, відповідних документів правоохоронних органів з питань, які належать до повноважень Департаменту, вживає заходи в межах своєї компетенції.

3.1.30. Взаємодіє з правоохоронними органами з питань, які належать до повноважень Департаменту.

3.1.31. Бере участь у проведенні слідчих дій та за письмовою вимогою органу досудового розслідування здійснює розрахунки розміру збитків, заподіяних територіальній громаді міста Харкова порушенням вимог земельного законодавства, розміру безпідставно збережених коштів з плати за землю, які підлягають відшкодуванню Харківській міській раді (у розмірі орендної плати за землю або земельного податку).

3.1.32. Готує звернення до правоохоронних та контролюючих органів про здійснення перевірок у межах повноважень з питань самоврядного контролю за використанням та охороною земель, дотримання фізичними та юридичними особами вимог земельного та містобудівного законодавства України.

3.1.33. Розглядає звернення юридичних і фізичних осіб з питань здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель і щодо обстеження земельних ділянок, які надаються у власність, користування, підлягають продажу та повертаються до земель запасу міста.

3.1.34. Забезпечує доступ до публічної інформації, що перебуває в його володінні.

3.1.35. Здійснює правове та організаційне забезпечення діяльності Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту.

3.1.36. Здійснює контроль за належним та ефективним виконанням Інспекцією державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту покладених на неї функцій та завдань, вживає заходи щодо усунення недоліків у роботі Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту, вносить подання міському голові щодо заохочення працівників Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту або притягнення їх до дисциплінарної відповідальності.

3.1.37. Сприяє впровадженню ефективних форм роботи в діяльність Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту, узгоджує її річний план роботи і вносить пропозиції до нього.

3.1.38. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу таких актів.

3.1.39. Здійснює контроль за дотриманням правил зупинки, стоянки, паркування транспортних засобів, вимог, визначених правилами паркування транспортних засобів, щодо розміщення та функціонування майданчиків для паркування транспортних засобів, а також контроль за дотриманням вимог чинного законодавства щодо обладнання майданчиків для платного паркування транспортних засобів на території міста Харкова.

3.1.40. Здійснює тимчасове затримання транспортного засобу шляхом доставки його для зберігання на спеціальний майданчик чи стоянку за допомогою спеціального автомобіля-евакуатора у випадках, визначених законодавством, та в порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.

3.1.41. Готує пропозиції щодо переліку майданчиків, відведених для організації та провадження діяльності із забезпечення паркування транспортних засобів на території міста Харкова, вимог щодо їх розміщення, обладнання та функціонування.

3..42. Працівники Департаменту представляють у судах інтереси:

3.1.42.1. Харківської міської ради з питань:

стягнення матеріальних збитків, заподіяних територіальній громаді міста Харкова порушенням вимог земельного законодавства, у випадках, визначених Земельним кодексом України;

стягнення коштів (плати за землю в розмірі орендної плати або земельного податку), які підлягають відшкодуванню Харківській міській раді в результаті їх безпідставного збереження землекористувачами внаслідок використання земельних ділянок комунальної форми власності з порушенням вимог земельного законодавства;

стягнення безпідставно збережених коштів (у розмірі орендної плати) за використання земель комунальної форми власності з порушенням вимог законодавства;

визнання права власності на самочинно збудоване нерухоме майно, знесення об'єктів нерухомого майна, речові права на які не зареєстровано у встановленому законом порядку, припинення права власності та права постійного землекористування, розірвання договорів оренди землі на земельні ділянки, які використовуються з порушенням земельного законодавства;

стягнення заборгованості з орендної плати за землю;

оскарження дій, бездіяльності, постанов, повідомлень, протоколів, актів огляду та тимчасового затримання транспортних засобів Інспекції з паркування Департаменту;

скасування рішень про державну реєстрацію права власності на об'єкти нерухомого майна;

визнання недійсними та скасування правочинів;

визнання укладеними договорів оренди землі, додаткових угод до них;

з інших питань відповідно до покладених на Департамент функцій та завдань.

3.1.42.2. Інспекції державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту як суб'єкта владних повноважень з усіх питань, які виникають у порядку адміністративного, цивільного, господарського та кримінального судочинства.

3.1.42.3. Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради та Служби містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради з питань, що належать до їх повноважень, у порядку адміністративного, цивільного, господарського та кримінального судочинства. Готують позовні заяви та інші процесуальні документи від їх імені.

3.1.43. Здійснює інші повноваження відповідно до закону.

3.2. Департамент має право:

3.2.1. Обстежувати земельні ділянки комунальної форми власності міста Харкова з метою здійснення самоврядного контролю за використанням та охороною земель комунальної власності, самоврядного контролю у сфері благоустрою населених пунктів, а також при підготовці рішень про затвердження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок, про погодження технічної документації із землеустрою щодо поділу (об'єднання) земельних ділянок, про передачу у власність та користування, при оформленні угод щодо оренди землі, продажу земельних ділянок, актів прийому-передачі земельних ділянок, під час проведення інвентаризації земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова, при розгляді матеріалів з питань збереження об'єктів самочинного будівництва за вмотивованими запитами виконавчих органів Харківської міської ради, та в інших випадках, необхідних для виконання покладених на Департамент повноважень.

3.2.2. За результатами заходів самоврядного контролю за використанням та охороною земель комунальної власності, самоврядного контролю у сфері благоустрою населених пунктів складати акти обстеження земельних ділянок та об'єктів благоустрою. Виносити приписи про усунення порушень у сфері благоустрою. Надавати висновки про погодження або відмову в погодженні повернення заявнику об'єктів, визначених у п. 5.10.2 Правил благоустрою території міста Харкова.

3.2.3. Отримувати у встановленому законом порядку від фізичних та юридичних осіб інформацію, документи та відомості, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.4. Здійснювати фото-, відеозйомку, застосовувати інші технічні засоби фіксування фактів порушення земельного законодавства, законодавства у сфері благоустрою населених пунктів, правил зупинки, стоянки, паркування транспортних засобів, вимог щодо розміщення, функціонування майданчиків для паркування та обладнання майданчиків для платного паркування транспортних засобів та в інших випадках при реалізації своїх повноважень.

3.2.5. З огляду на покладені на Департамент функції та завдання, актуальність результатів проведеного аналізу стану та моніторингу забудови самостійно визначати напрямки своєї діяльності, черговість вжиття необхідних заходів, здійснювати поточне та перспективне планування діяльності Департаменту.

3.2.6. Представляти інтереси Харківської міської ради, міського голови, виконавчих органів Харківської міської ради (на підставі наданих ними довіреностей) у судах з усіма правами та обов'язками сторін і третіх осіб з питань, які належать до повноважень Департаменту.

3.2.7. Представляти інтереси міського голови (на підставі наданої ним довіреності) у судах, контролюючих та правоохоронних органах з правовідносин, що виникають на підставі розпоряджень міського голови, які було підготовлено або погоджено Департаментом.

3.2.8. У межах компетенції Департаменту самостійно готувати та подавати в інтересах Харківської міської ради, міського голови, виконавчих органів Харківської міської ради письмові претензії, відзиви, позовні заяви, апеляційні та касаційні скарги, клопотання та інші документи судового розгляду в судових справах, за якими представництво інтересів здійснюється працівниками Департаменту.

3.2.9. Здійснювати підготовку та направляти матеріали до державних контролюючих і правоохоронних органів з метою усунення порушень земельного та містобудівного законодавства України, причин цих порушень та умов, що їм сприяють, притягнення винних осіб до юридичної відповідальності.

3.2.10. Отримувати від посадових осіб органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від їх форми власності, фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Департамент завдань.

3.2.11. Доступу до електронних інформаційних баз даних виконавчих органів Харківської міської ради та комунальних підприємств, необхідних для виконання покладених на Департамент завдань, зокрема до Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради, електронних та паперових носіїв інформації містобудівного кадастру, генерального плану та іншої містобудівної документації міста Харкова.

3.2.12. Подавати міському голові, міській раді або її виконавчому комітету, виконавчим органам Харківської міської ради клопотання (пропозиції) та готувати проекти розпорядчих актів Харківської міської ради та її виконавчого комітету щодо:

3.2.12.1. Приведення у відповідність до вимог чинного законодавства України прийнятих ними розпорядчих актів з питань містобудівної діяльності, регулювання земельних відносин, використання та охорони земель.

3.2.12.2. Припинення у встановленому законом порядку права користування земельними ділянками, які використовуються з порушенням земельного законодавства, з недотриманням умов договорів оренди землі або за інших підстав, передбачених земельним законодавством України.

3.2.12.3. Внесення змін до чинних договорів оренди землі з метою приведення їх у відповідність до вимог чинного законодавства.

3.2.12.4. Вжиття у встановленому законом порядку заходів, пов'язаних з обмеженням або зупиненням освоєння земельних ділянок, проведення геологорозвідувальних, пошукових та інших робіт.

3.2.13. Приймати рішення щодо обмеження, тимчасової заборони (зупинення) використання земель громадянами і юридичними особами в разі порушення ними вимог земельного законодавства.

3.2.14. Інформувати міського голову, у разі якщо відповідні виконавчі органи Харківської міської ради чи їх посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для виконання покладених завдань, з метою вжиття відповідних заходів.

3.2.15. Залучати за погодженням із керівником виконавчого органу Харківської міської ради відповідних спеціалістів для виконання покладених на Департамент функцій та завдань.

Залучати за згодою фахівців (інженерів-геодезистів, інженерів-землевпорядників та інших) для участі в заходах, пов'язаних зі здійсненням самоврядного контролю за використанням та охороною земель, державного архітектурно-будівельного контролю.

3.2.16. З метою забезпечення гласності, відкритості та прозорості діяльності Департаменту, участі громадськості у вирішенні спірних питань при забудові міста має право залучати до участі у проведенні окремих заходів самоврядного контролю за використанням та охороною земель засоби масової інформації, громадські організації міста Харкова, органи самоорганізації населення або окремих членів територіальної громади.

3.2.17. Брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

3.2.18. Брати участь у складі будь-яких робочих груп, нарад, комісій, інших дорадчих органів Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради та Служби містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

3.2.19. Доступу до Державного земельного кадастру та користування його відомостями, керуючись чинним законодавством.

3.2.20. Доступу до Єдиного державного реєстру транспортних засобів, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, Реєстру адміністративних правопорушень у сфері безпеки дорожнього руху та користуватися їх відомостями, вносити відомості про адміністративну практику відповідно до законодавства.

3.2.21. Для виконання покладених на Департамент функцій та завдань подавати і підписувати заяви про отримання відомостей з Державного земельного кадастру, отримувати відомості з документації із землеустрою, що включена до Державного фонду документації із землеустрою, отримувати витяги з технічної документації про нормативну грошову оцінку земельної ділянки, а також повідомляти про виявлення (виправлення) помилок у відомостях з Державного земельного кадастру (документах, що стали підставою для внесення відомостей), отримувати витяги, довідки, документи, які видаються за результатами поданих заяв (повідомлень), підписувати запити про надання витягів з Єдиного державного реєстру транспортних засобів, запити про отримання відомостей від Державної прикордонної служби України щодо особи, яка ввезла транспортний засіб на територію України.

3.2.22. За результатами проведення інвентаризації земель готувати та вносити на розгляд Харківської міської ради проекти рішень про затвердження технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земель комунальної власності територіальної громади міста Харкова, з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.2.23. Подавати заяви щодо реєстрації в Державному земельному кадастрі інформації про земельні ділянки територіальної громади міста Харкова, відносно яких проведено інвентаризацію земель та підготовлено технічну документацію із землеустрою щодо проведення інвентаризації земель.

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять сектори, відділи, Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю та Інспекція з паркування, які діють на правах відділів.

4.2. Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту є самостійним виконавчим органом, що утворюється Харківською міською радою та діє на правах відділу Департаменту.

4.3. Положення про Інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту затверджується Харківською міською радою на підставі Примірного положення про орган державного архітектурно-будівельного контролю, затвердженого Кабінетом Міністрів України.

4.4. Положення про відділи Департаменту та сектори у складі відділів Департаменту затверджуються директором Департаменту.

4.5. Структура Департаменту затверджується міським головою.

4.6. Штатний розпис і гранична чисельність Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

4.7. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначено в посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

5.2.2. Несе юридичну відповідальність за виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової та виконавської дисципліни.

5.2.3. Забезпечує виконання покладених на Департамент завдань.

5.2.4. Затверджує посадові інструкції працівників Департаменту.

5.2.5. Вносить пропозиції міському голові щодо структури та штатного розпису Департаменту.

5.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, окремі доручення, контролює їх виконання.

5.2.7. Веде особистий прийом громадян.

5.2.8. Інформує територіальну громаду міста Харкова з питань, які належать до компетенції Департаменту.

5.2.9. Надає пропозиції міському голові щодо призначення та звільнення працівників Департаменту.

5.2.10. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу таких актів.

5.2.11. Контролює стан дотримання трудової та виконавської дисципліни посадовими особами Департаменту.

5.2.12. Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства України.

5.2.13. Директор Департаменту має заступників: двох заступників директора Департаменту та заступника директора Департаменту - начальника відділу правового забезпечення Департаменту.

5.3. Заступники директора Департаменту здійснюють керівництво Департаментом у межах делегованих їм повноважень директором Департаменту.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог законодавства України.

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 14

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р. № 7/15

(в редакції рішення 16 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 08.11.2017 р. № 799/17

зі змінами та доповненнями, внесеними згідно з рішенням

25 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 27.02.2019 р. № 1454/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту територіального контролю Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю Департаменту територіального контролю Харківської міської ради (далі – Інспекція) є самостійним виконавчим органом, який утворюється Харківською міською радою та діє на правах відділу.

1.2. У своїй діяльності Інспекція керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України та Президента України, наказами Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, Державної архітектурно-будівельної інспекції України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, наказами директора Департаменту територіального контролю Харківської міської ради, іншими нормативними актами.

1.3. Інспекція має печатку, штамп і бланк зі своїм найменуванням.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ ІНСПЕКЦІЇ

2.1. Метою Інспекції є забезпечення додержання на території міста Харкова містобудівного законодавства України та запобігання його порушенням.

2.2. Основним завданням Інспекції є здійснення відповідно до закону державного архітектурно-будівельного контролю, виконання дозвільних та реєстраційних функцій.

3. ФУНКЦІЇ ІНСПЕКЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Інспекція відповідно до покладених на неї завдань здійснює такі повноваження:

3.1.1. Надає, отримує документи, що дають право на виконання підготовчих та будівельних робіт, відмовляє у видачі таких документів, анулює їх, скасовує їх реєстрацію.

3.1.2. Приймає в експлуатацію закінчені будівництвом об'єкти (видає сертифікати, реєструє декларації про готовність об'єкта до експлуатації та повертає такі декларації на доопрацювання для усунення виявлених недоліків), анулює їх, скасовує їх реєстрацію.

3.1.3. Надає Держархбудінспекції інформацію, необхідну для внесення даних до єдиного реєстру документів, що дають право на виконання підготовчих та будівельних робіт і засвідчують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, відомостей про повернення на доопрацювання, відмову у видачі, скасування та анулювання зазначених документів.

3.1.4. Здійснює державний архітектурно-будівельний контроль за дотриманням вимог законодавства у сфері містобудівної діяльності, будівельних норм, стандартів і правил, положень містобудівної документації всіх рівнів, вихідних даних для проектування об'єктів містобудування, проектної документації щодо об'єктів, розташованих у межах міста Харкова.

3.1.5. Здійснює контроль за виконанням законних вимог (приписів) посадових осіб держархбудконтролю.

3.1.6. Розглядає відповідно до закону справи про адміністративні правопорушення, пов'язані з порушенням вимог законодавства, будівельних норм, стандартів і правил під час будівництва, порушенням законодавства під час планування та забудови територій і невиконанням законних вимог (приписів) посадових осіб органів держархбудконтролю.

3.1.7. Розглядає відповідно до закону справи про правопорушення у сфері містобудівної діяльності із прийняттям відповідних рішень.

3.1.8. Бере участь у всіх господарських та цивільних судових справах, однією зі сторін в яких є Харківська міська рада, в якості сторони або третьої особи у спорах щодо визнання права власності на самочинно збудоване нерухоме майно.

3.1.9. Здійснює інші повноваження, визначені законом.

3.2. Посадові особи Інспекції для виконання покладених на них завдань під час перевірки мають право:

3.2.1. Безперешкодного доступу до місця будівництва об'єкта та до об'єктів, що підлягають обов'язковому обстеженню.

3.2.2. Складати протоколи про вчинення правопорушень та акти перевірок, накладати штрафи відповідно до закону.

3.2.3. У разі виявлення порушення вимог законодавства у сфері містобудівної діяльності, будівельних норм, стандартів і правил, містобудівних умов та обмежень, затвердженого проекту або будівельного паспорта забудови земельної ділянки видавати обов'язкові для виконання приписи щодо:

- усунення порушення вимог законодавства у сфері містобудівної діяльності, будівельних норм, стандартів і правил;

- зупинення підготовчих та будівельних робіт.

3.2.4. Проводити перевірку відповідності виконання підготовчих та будівельних робіт вимогам будівельних норм, стандартів і правил, затвердженим проектним вимогам, рішенням, технічним умовам, своєчасності та якості проведення передбачених нормативно-технічною і проектною документацією зйомок, замірів, випробувань, а також ведення журналів робіт, наявності у передбачених законодавством випадках паспортів, актів та протоколів випробувань, сертифікатів та іншої документації.

3.2.5. Проводити перевірку відповідності будівельних матеріалів, виробів і конструкцій, що використовуються під час будівництва об'єктів, вимогам стандартів, норм і правил згідно із законодавством.

3.2.6. Залучати до проведення перевірок представників центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, експертних та громадських організацій (за погодженням з їх керівниками), фахівців галузевих науково-дослідних і науково-технічних організацій, фахівців у сфері землевпорядкування, геодезії та топографії.

3.2.7. Отримувати від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, фізичних осіб інформацію та документи, необхідні для здійснення державного архітектурно-будівельного контролю.

3.2.8. Вимагати у випадках, передбачених законодавством, вибіркового розкриття окремих конструктивних елементів будинків і споруд, проведення зйомки і замірів, додаткових лабораторних та інших випробувань будівельних матеріалів, виробів і конструкцій.

3.2.9. Забороняти за вмотивованим письмовим рішенням начальника Інспекції чи його заступника експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, не прийнятих в експлуатацію.

3.2.10. Здійснювати фіксування процесу проведення перевірки з використанням аудіо-, фото- та відеотехніки.

3.2.11. Здійснювати контроль за дотриманням порядку обстеження та паспортизації об'єктів, а також за здійсненням заходів щодо забезпечення надійності та безпеки під час їх експлуатації.

3.2.12. Інформувати міського голову, у разі якщо відповідні виконавчі органи міської ради чи їх посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для виконання покладених завдань, з метою вжиття відповідних заходів.

3.2.13. З метою забезпечення гласності, відкритості та прозорості діяльності Інспекції, участі громадськості у вирішенні спірних питань при забудові міста має право залучати до участі у проведенні окремих заходів засоби масової інформації, об’єднання громадян, громадські організації міста Харкова, органи громадської самодіяльності, органи громадського самоврядування або окремих членів територіальної громади.

3.2.14. Брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

3.3. Інспекція надає на погодження відділу правового забезпечення Департаменту територіального контролю Харківської міської ради акти у передбаченій законом формі, організовує та контролює їх виконання.

4. СТРУКТУРА ТА КЕРІВНИЦТВО ІНСПЕКЦІЇ

4.1. До складу Інспекції входять сектори, положення про які затверджуються директором Департаменту територіального контролю Харківської міської ради.

4.2. Інспекцію очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

4.3. На посаду начальника Інспекції призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за відповідним напрямком професійного спрямування (будівництво та архітектура або право), стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування та/або державній службі на керівних посадах не менше як три роки або на керівних посадах в іншій сфері не менше як п'ять років.

4.4. Начальник Інспекції:

4.4.1. Очолює Інспекцію, здійснює керівництво її діяльністю, представляє її у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами, організаціями в Україні та за її межами, несе персональну відповідальність за виконання покладених на неї завдань.

4.4.2. Організовує та контролює виконання в Інспекції Конституції та законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів Мінрегіону, Держархбудінспекції, інших актів законодавства.

4.4.3. Погоджує та подає на затвердження директору Департаменту територіального контролю Харківської міської ради посадові інструкції працівників Інспекції.

4.4.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Інспекції.

4.4.5. Веде особистий прийом громадян.

4.4.6. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Інспекції.

4.4.7. Забезпечує виконання працівниками Інспекції вимог чинного законодавства України.

4.4.8. Підписує акти Інспекції, видані у передбаченій законом формі, інші документи Інспекції відповідно до цього Положення та законодавчих актів.

4.4.9. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України.

4.5. Начальник Інспекції має заступника, який на період відсутності начальника Інспекції виконує його обов'язки. У разі відсутності заступника начальника Інспекції виконання обов'язків покладається на іншу особу, визначену міським головою.

4.6. Доступ завідувача сектору/головного спеціаліста до роботи з єдиним реєстром документів, що дають право на виконання підготовчих та будівельних робіт і засвідчують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, відомостей про повернення на доопрацювання, відмову у видачі, скасування та анулювання зазначених документів (далі - Реєстр), здійснюється за умови проходження відповідної підготовки у Держархбудінспекції з перевіркою рівня його кваліфікації та знань.

4.7. Чисельність працівників, структура, кошторис та штатний розпис Інспекції затверджуються в установленому законодавством порядку.

5. КООРДИНАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ

5.1. Інспекція підзвітна та підконтрольна міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету міської ради, директору Департаменту територіального контролю Харківської міської ради.

(пункт 5.1 додатку в редакції рішення

25 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 27.02.2019 р. № 1454/19)

5.2. Інспекція з питань здійснення повноважень, передбачених Законом України «Про регулювання містобудівної діяльності», є підконтрольною Держархбудінспекції.

5.3. Взаємодію Інспекції та координацію її діяльності з іншими виконавчими органами міської ради здійснює заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради, з питань поточної діяльності - директор Департаменту територіального контролю Харківської міської ради.

(пункт 5.3 додатку в редакції рішення

25 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 27.02.2019 р. № 1454/19)

5.4. Правова робота Інспекції здійснюється відділом правового забезпечення Департаменту територіального контролю Харківської міської ради.

5.5. Працівники відділу правового забезпечення Департаменту територіального контролю Харківської міської ради відповідно до повноважень Інспекції:

- перевіряють на відповідність законодавству матеріали перевірок, усіх документів, актів та рішень, складених посадовими особами Інспекції перед виданням, погоджують (візують) їх у разі відповідності;

- представляють за довіреністю міського голови в судах інтереси Інспекції як суб'єкта владних повноважень з усіх питань, які виникають в порядку адміністративного, цивільного, господарського та кримінального судочинства;

- вивчають матеріали щодо наявності підстав для притягнення осіб до адміністративної відповідальності та до відповідальності за правопорушення у сфері містобудівної діяльності, погоджують (візують) постанови службових осіб Інспекції та рішення з цих питань;

- готують позовні заяви та інші процесуальні документи від імені Харківської міської ради у зв'язку з виконанням повноважень у сфері державного архітектурно-будівельного контролю;

- вживають заходів щодо своєчасного і повного виконання судових рішень, інших виконавчих документів;

- аналізують матеріали, що надійшли до Інспекції від правоохоронних і контролюючих органів, готують пропозиції щодо їх подальшого розгляду та направлення.

5.6. Інспекція при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Інспекції здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.

Начальник Інспекції К.O. Гоцуляк

Додаток 15

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р. № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент міжнародного співробітництва Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент міжнародного співробітництва Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент у своїй діяльності підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

З питань організації і методики ведення міжнародної діяльності Департамент враховує рекомендації центрального органу виконавчої влади України у сфері міжнародних відносин.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків відповідно до чинного законодавства, має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штамп, відповідні бланки.

2.2. Департамент у межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем та третьою особою в судах усіх інстанцій.

2.3. Майно Департаменту належить йому на праві оперативного управління. Департамент володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.4. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: м-н Конституції, 7, м. Харків, 61200.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Метою Департаменту є комплексне забезпечення встановлення та розвитку міжнародних відносин Харківської міської ради із суб’єктами місцевого самоврядування, іншими органами адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав, міжнародними організаціями, дипломатичними представництвами та консульськими установами, участь у просуванні на міжнародному рівні позитивного іміджу міста Харкова, сприяння розвитку туризму та туристської привабливості міста Харкова.

3.2. Основними завданнями Департаменту є:

3.2.1. Комплексне забезпечення прав і повноважень Харківської міської ради у сфері міжнародних відносин.

3.2.2. Сприяння промоції - подальшому просуванню позитивного міжнародного іміджу міста Харкова.

3.2.3. Ініціювання встановлення нових та розвиток існуючих партнерських і побратимських зв'язків із суб’єктами місцевого самоврядування та іншими органами адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав.

3.2.4. Ініціювання питань щодо участі та координація роботи Харківської міської ради в діяльності міжнародних та іноземних організацій та об’єднань.

3.2.5. Забезпечення взаємодії Харківської міської ради з дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав в Україні, дипломатичними представництвами та консульськими установами України в іноземних державах.

3.2.6. Загальна координація діяльності виконавчих органів Харківської міської ради, а також комунальних підприємств, установ та організацій, утворених Харківською міською радою, спрямованої на встановлення та розвиток міжнародних контактів.

3.2.7. Забезпечення реалізації міжнародних заходів Харківської міської ради, у тому числі з питань європейської інтеграції.

3.2.8. Сприяння розвитку туристської інфраструктури в місті Харкові.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Організовує та координує комплекс питань, пов’язаних із встановленням та розвитком контактів у процесі здійснення Харківською міською радою міжнародного співробітництва.

4.1.2. Здійснює контакти із суб’єктами місцевого самоврядування та інтими органами адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав в Україні, дипломатичними представництвами та консульськими установами України в іноземних державах, закордонними українцями, міжнародними та іноземними організаціями та об’єднаннями з питань розвитку міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

4.1.3. Аналізує та опрацьовує інформацію з питань міжнародного співробітництва та розвитку туризму, що надходить керівництву Харківської міської ради.

4.1.4. Представляє інтереси Харківської міської ради та її. виконавчих органів у зовнішніх відносинах із суб’єктами місцевого самоврядування та іншими органами адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав, міжнародними організаціями та об'єднаннями, дипломатичними представництвами та консульськими установами.

4.1.5. Розробляє проекти відповідних угод (договорів, меморандумів, протоколів та інших нормативно-правових документів) з питань залучення Харківської міської ради до міжнародного співробітництва та розвитку туризму.

4.1.6. Сприяє створенню в місті Харкові консульських установ іноземних держав, що очолюються почесними консулами.

4.1.7. Вносить пропозиції щодо участі Харківської міської ради у міжнародних заходах, складу офіційних делегацій та робочих груп.

4.1.8. Вносить пропозиції щодо участі Харківської міської ради в роботі міжнародних та іноземних організацій та об'єднань, представництв міжнародних організацій в Україні. Організовує роботу Харківської міської ради та її посадових осіб у діяльності зазначених організацій та представництв, сприяє їх створенню.

4.1.9. Формує пропозиції щодо подальшого розвитку міжнародного співробітництва Харківської міської ради із суб'єктами місцевого самоврядування та іншими органами адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав, міжнародними організаціями та об’єднаннями, участі Харківської міської ради в міжнародних програмах та міжнародних проектах, здійснює аналіз стану міжнародного співробітництва Харківської міської ради.

4.1.10. Забезпечує запрошення та здійснює заходи для забезпечення перебування в місті Харкові офіційних іноземних делегацій та окремих закордонних представників, які прибувають до міста Харкова за запрошенням Харківської міської ради.

4.1.11. Здійснює протокольне та організаційне забезпечення міжнародних заходів, що проводяться Харківською міською радою або відбуваються за участю її посадових осіб.

4.1.12. Сприяє зовнішньоекономічним зв’язкам підприємств, установ та організацій, розташованих на території міста Харкова, незалежно від форм власності.

4.1.13. Організовує в межах компетенції підготовку офіційних закордонних візитів та робочих візитів делегацій Харківської міської ради, інформаційних матеріалів для забезпечення їх участі в міжнародних заходах, складає програми перебування, супроводжує зазначені візити перекладом у разі потреби.

4.1.14. Сприяє вивченню передового міжнародного досвіду у сфері організації структури та практичної реалізації повноважень органів місцевого самоврядування, розвитку сучасної міської інфраструктури, сучасних практик організації суспільного життя.

4.1.15. Ініціює, здійснює підготовку та проведення міжнародних форумів, семінарів, конференцій, виставок тощо в місті Харкові, інформаційне та організаційне забезпечення участі представників Харківської міської ради в аналогічних заходах, що відбуваються в інших містах України та за кордоном.

4.1.16. Сприяє підприємствам, установам та організаціям у межах компетенції Департаменту у встановленні ними ділових контактів з іноземними партнерами.

4.1.17. Сприяє суб'єктам господарської діяльності в організації та проведенні міжнародних торговельно-промислових, спеціалізованих виставок, ярмарків та презентацій, участі представників зазначених суб'єктів в аналогічних заходах, що відбуваються за кордоном.

4.1.18. Організовує перебування іноземних громадян та іноземних делегацій, що відвідують місто Харків за запрошенням Харківської міської ради, відповідно до затверджених планів роботи Департаменту.

4.1.19. Готує та завчасно направляє до Відділу спецроботи Харківської міської ради інформацію про склад іноземних делегацій із зазначенням посад, прізвищ, імен, часу перебування в приміщеннях Харківської міської ради та мети відвідання, а також програми прийому та роботи з іноземними громадянами після прийняття у встановленому порядку рішення про можливість прийому іноземної делегації у приміщенні Харківської міської ради.

4.1.20. Проводить офіційні та робочі зустрічі з представниками дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав в Україні, суб’єктами місцевого самоврядування та іншими органами адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав, міжнародними організаціями та об’єднаннями, а також бере участь у зазначених заходах.

4.1.21. Вносить пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова з питань міжнародного співробітництва та сприяння розвитку туристської інфраструктури в місті Харкові. Здійснює відповідно до норм законодавства України управління такими підприємствами, установами та організаціями.

4.1.22. Проводить роботу щодо укладання контрактів із керівниками підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова з питань міжнародного співробітництва та сприяння розвитку туристської інфраструктури в місті Харкові, переукладання, внесення змін до них, припинення їх дії.

4.1.23. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.24. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.25. Організовує проведення публічних закупівель для забезпечення діяльності Департаменту.

4.1.26. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.2. Залучати за погодженням із керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.3. Ініціювати створення Харківською міською радою робочих груп, комісій тощо для комплексного забезпечення організації Харківською міською радою міжнародних заходів або забезпечення участі Харківської міської ради в зазначених заходах.

4.2.4. Отримувати від керівників офіційних делегацій Харківської міської ради інформацію про результати участі в міжнародних заходах.

4.2.5. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.2.6. Надавати інформацію засобам масової інформації щодо стану і перспектив міжнародного співробітництва Харківської міської ради, у тому числі в рамках розвитку туризму та виставкової діяльності.

4.3. Співробітники Департаменту, які мають диплом про вищу освіту та здобули кваліфікацію перекладача, мають право здійснювати переклади з іноземних мов, зазначених у дипломі про вищу освіту або іншому документі, що підтверджує знання іноземної мови, українською мовою, а також з української мови іноземними мовами, зазначеними в дипломі про вищу освіту або іншому документі, що підтверджує знання іноземної мови, а директор Департаменту має право засвідчувати підпис перекладача, який є співробітником Департаменту.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

5.2. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.3. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначено в положеннях про структурні підрозділи Департаменту та посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює директор Департаменту, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.2. Забезпечує виконання покладених на Департамент завдань, несе ? персональну відповідальність за їх виконання.

6.2.3. Вносить пропозиції щодо структури, штатного розпису і кошторису витрат на утримання Департаменту.

6.2.4. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.5. Розпоряджається бюджетними, іншими коштами, переданими Департаменту в установленому порядку, несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.7. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Департаменту, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

6.2.8. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.9. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.10. Надає в межах своїх повноважень міському голові пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.11. Погоджує статути (положення) підприємств, установ та організацій з питань міжнародного співробітництва та сприяння розвитку туристської інфраструктури в місті Харкові комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

6.2.12. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.13. Діє без довіреності від імені Департаменту, представляє його інтереси у відносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими об’єднаннями, юридичними та фізичними особами.

6.2.14. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

6.2.15. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.16. Укладає від імені Департаменту договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

6.2.17. Забезпечує, співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.18. Бере участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

6.2.19. Інформує Харківську міську раду, міського голову, першого заступника міського голови про стан виконання Департаментом завдань із розвитку міжнародного співробітництва.

6.2.20. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови..

7. Прикінцеві положення

7.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 16

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(із змінами та доповненнями, внесеними згідно із рішенням

5 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.04.2016 р. № 180/16)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного

захисту Харківської міської ради (нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради (надалі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету, міському голові, першому заступнику міського голови.

1.3. Департамент створено шляхом злиття Управління у справах цивільної оборони м. Харкова та відділу громадської безпеки та оборонної роботи та є їх правонаступником.

Департамент перейменовано з Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби та установах банків відповідно до чинного законодавства, має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штамп, відповідні бланки

2.2. Департамент в межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами.

2.4. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: 61200, місто Харків, майдан Конституції, 7.

Скорочена назва Департаменту - Департамент ВПОЦЗ.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення взаємодії органів місцевого самоврядування міста з правоохоронними органами і військовими формуваннями, здійснення заходів, пов'язаних з обороною, мобілізаційною роботою, а також забезпечення прав мешканців територіальної громади міста у сфері захисту населення та територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.2. Основним завданням Департаменту є реалізація державної політики у сфері громадської безпеки, оборонної і мобілізаційної роботи, здійснення на території міста Харкова заходів пов'язаних з територіальною обороною та цивільним захистом в умовах мирного часу та особливого періоду.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Департамент:

4.1.1 сприяє реалізації програм соціально-економічного розвитку міста і підвищення рівня життя населення в галузі зміцнення правопорядку, боротьби зі злочинністю, бере участь у розробці заходів щодо подолання негативних аспектів соціальних і економічних перетворень, суспільного та національного розвитку, що породжують умови для здійснення правопорушень;

4.1.2 отримує та аналізує інформацію структурних підрозділів Головного управління Національної поліції України у Харківській області про стан, динаміку, структуру злочинності, причини та умови, які впливають на її розвиток, у тому числі масових порушень громадського порядку, разом з правоохоронними органами координує спільні заходи з профілактики та попередження злочинів у місті;

4.1.3 сприяє органам поліції по забезпеченню законності, профілактиці правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

4.1.4 сприяє органам поліції в організації взаємодії з підрозділами Збройних Сил України та Національної гвардії України для забезпечення громадського порядку в місті;

4.1.5 запитує та отримує інформацію щодо питань паспортизації та реєстрації громадян;

3.1.6 координує в межах компетенції міської ради та її виконавчих органів діяльність правоохоронних органів з попередження чи припинення міжнаціональних конфліктів і масових безладів;

4.1.7 здійснює контроль за виконанням вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян, які були направлені з міської ради до правоохоронних органів;

4.1.8 сприяє роботі громадських формувань, що беруть участь в охороні громадського порядку та державного кордону;

4.1.9 організує проведення засідань та веде діловодство узгоджувальної комісії виконавчого комітету міської ради з погодження питань про проведення мітингів, вуличних походів та демонстрацій, спортивних, видовищних та інших масових громадсько-політичних і культурних заходів, здійснює моніторинг виконання організаторами вимог діючого законодавства щодо порядку їх проведення;

4.1.10 у випадку стихійного лиха, екологічних катастроф, епідемій, епізоотій, пожеж, інших надзвичайних ситуацій надає пропозиції по проведенню необхідних заходів з забезпечення громадського порядку, життєдіяльності підприємств, установ і організацій, порятунку життя людей, захисту їх здоров'я, збереженню матеріальних цінностей;

4.1.11 організує взаємодію з органами військового управління під час планування та проведення потенційно небезпечних заходів в умовах присутності цивільного населення за участю особового складу Збройних Сил України, інших військових формувань та правоохоронних органів з використанням озброєння та військової техніки з метою запобігання та недопущення надзвичайних ситуацій, та ліквідації їх наслідків;

4.1.12 сприяє організації призову громадян на строкову військову службу та проведенню навчальних та спеціальних військових зборів;

4.1.13 приймає участь у розробці планів територіальної оборони, сприяє підтриманню відповідного режиму в прикордонній смузі та у контрольованих прикордонних районах, бере участь у здійсненні заходів щодо створення належних умов для функціонування пунктів пропуску через Державний кордон України, розташованих у м. Харкові;

4.1.14 приймає участь у підготовці пропозицій щодо надання військовим частинам, установам, навчальним закладам Збройних Сил України, іншим військовим формуванням та правоохоронним органам службових приміщень та житлової площі, об'єктів комунально-побутових послуг, здійснює контроль за їх використанням;

4.1.15 забезпечує надання військовим комісаріатам відомостей про реєстрацію, банкрутство (ліквідацію) підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх управління, згідно із законодавством;

4.1.16 сприяє здійсненню заходів щодо військово-патріотичного виховання населення міста Харкова;

4.1.17 планує, організує і забезпечує мобілізаційну підготовку та мобілізацію, територіальну оборону на території міста Харкова, що належить до компетенції органів місцевого самоврядування;

4.1.18 бере участь у формуванні проектів основних показників мобілізаційного плану, розробляє мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки;

4.1.19 вживає заходи щодо забезпечення на території міста Харкова виконання мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

4.1.20 організовує та здійснює контроль за мобілізаційною підготовкою підприємств, установ та організацій, які залучаються до виконання мобілізаційних завдань (замовлень) та заходів щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та воєнного часу;

4.1.21 здійснює під час оголошення мобілізації заходи щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території м. Харкова на роботу в умовах особливого періоду;

4.1.22 забезпечує на території м. Харкова виконання законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

4.1.23 здійснює організаційно-методичне керівництво та координацію роботи виконавчих органів міської ради з питань мобілізаційної підготовки та цивільного захисту;

4.1.24 забезпечує діяльність органів управління та сил міської ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту;

4.1.25 організує, в межах своїх повноважень, розроблення і здійснення заходів системи цивільного захисту міста в умовах мирного часу та в особливий період;

4.1.26 здійснює організаційне, інформаційне та методичне забезпечення роботи міської та районних комісій з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій;

4.1.27 бере участь в організації та проведенні навчання органів управління, об'єктів господарювання, установ комунальної та інших форм власності, населення до дій в умовах надзвичайних ситуацій;

4.1.28 організує збір заявок на навчання в Навчально-методичному центрі цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Харківської області від структурних підрозділів міської ради, комунальних підприємств та підприємств інших форм власності та здійснює контроль за ходом навчання.

4.1.29 розробляє заходи з евакуації населення і майна у безпечні райони, бере участь в організації їх розміщення та життєзабезпечення;

4.1.30 готує пропозиції щодо створення матеріального резерву міста для виконання заходів запобігання та ліквідації надзвичайних ситуацій місцевого рівня, розробляє щорічний графік накопичення матеріальних засобів, здійснює їх придбання та забезпечує його збереження і видачу у відповідності до норм чинного законодавства;

4.1.31 веде облік фонду захисних споруд цивільного захисту, здійснює контроль за утриманням і станом готовності захисних споруд, що належать суб'єктам господарювання комунальної форми власності;

4.1.32 сумісно з відповідними виконавчими органами міської ради, планує заходи з дообладнання або спорудження в особливий період підвальних та інших заглиблених приміщень для укриття населення;

4.1.33 готує та погоджує з підрозділами цивільного захисту обласної державної адміністрації та територіальними органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Харківській області пропозиції з підтримання в постійній готовності місцевої системи централізованого оповіщення, здійснення її модернізації та забезпечення функціонування;

4.1.34 бере участь в організації забезпечення оповіщення та інформування населення про загрозу і виникнення надзвичайних ситуацій, у тому числі у доступній для осіб з вадами зору та слуху формі;

4.1.35 за потребою, сумісно з Харківським міським відділом Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Харківській області, відпрацьовує дані оперативно-чергових та аварійно-диспетчерських служб на території міста, щодо загрози або виникнення надзвичайних ситуацій;

4.1.36 здійснює координацію дій сил і засобів цивільного захисту до проведення рятувальних та інших невідкладних робіт у разі виникнення надзвичайних ситуацій у мирний час та особливого періоду на території міста;

4.1.37 координує діяльність виконавчих органів, служб цивільного захисту, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування щодо ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій мирного та воєнного часу, проведення пошуково-рятувальних робіт;

4.1.38 координує роботу комунальних аварійно-рятувальних служб міста;

4.1.39 надає методичну допомогу керівництву виконавчих органів міської ради, суб'єктами господарювання, що належать до сфери їх управління, стосовно виконання ними заходів радіаційного та хімічного захисту, а також здійснює контроль за виконанням цих заходів;

4.1.40 сумісно з територіальними органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій, відповідними місцевими органами виконавчої влади, виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, організаціями приймає участь в утворенні місцевої ланки радіаційного та хімічного спостереження щодо оцінки радіаційної та хімічної обстановки та здійснює прогнозування імовірності виникнення надзвичайних ситуацій на території міста;

4.1.41 приймає участь в організації завчасного накопичення засобів індивідуального захисту для населення, яке проживає у прогнозованих зонах хімічного забруднення, формувань цивільного захисту, приладів дозиметричного і хімічного контролю і розвідки та здійснює контроль за підтриманням їх у постійній готовності;

4.1.42 сумісно з відповідними виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери їх управління, готує пропозиції щодо визначення суб'єктів господарювання, на яких обладнуються місця для проведення санітарної обробки населення та спеціальної обробки одягу, майна і транспорту;

4.1.43 розробляє заходи цивільного захисту, які спрямовані на забезпечення сталого функціонування суб'єктів господарювання в особливий період;

4.1.44 надає пропозиції щодо віднесення суб'єктів господарювання, які належать до сфери управління виконавчих органів міської ради, до категорій цивільного захисту;

4.1.45 здійснює функції управління комунальним підприємством «Муніципальна охорона», комунальною установою «Спеціалізована водно-рятувальна служба міста Харкова»;

4.1.46 вносить міському голові пропозиції з питань громадської безпеки, взаємодії з правоохоронними органами, військовими формуваннями, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільного захисту;

4.1.47 готує пропозиції до проектів міських програм за напрямками діяльності Департаменту координує та контролює виконання затверджених програм на місцевому рівні;

4.1.48 бере участь у нарадах та інших заходах з питань громадської безпеки, взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільного захисту;

4.1.49 розробляє за напрямками своєї діяльності проекти нормативно-правових актів, проводить експертизу таких актів та подає їх в установленому порядку на розгляд міському голові;

4.1.50 розглядає у межах компетенції звернення громадян та юридичних осіб, виконує інші доручення виконавчого комітету міської ради, міського голови, першого заступника міського голови;

4.1.51 одержує у встановленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, адміністрацій районів, підприємств, установ та організацій інформацію, документи і матеріали, які необхідні для виконання функціональних завдань;

4.1.52 сприяє проведенню засідань та веде діловодство міської адміністративної комісії виконавчого комітету міської ради;

4.1.53 забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію державної політики стосовно державної таємниці та контроль за її збереженням;

4.1.54. Реалізує державну політику зі створення, формування, ведення та використання страхового фонду документації України відповідно до Закону України «Про страховий фонд документації України» в межах повноважень, покладених на органи місцевого самоврядування;

4.1.55. Забезпечує координацію діяльності підприємств, установ, організацій, що знаходяться у комунальній власності територіальної громади м. Харкова, з питань планування, підготовки і постачання документів для формування та ведення обласного (регіонального) страхового фонду документації. Здійснює контроль, проводить моніторинг, узагальнює інформацію щодо діяльності вищезгаданих підприємств із зазначених питань.

4.1.56. виконує інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.

(пункт 4.1. розділу 4 додатку 16 доповнено пунктами 4.1.54-4.1.55.., згідно із рішенням

5 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.04.2016 р. № 180/16,

у зв'язку з цим підпункт 4.1.54 вважати підпунктом 4.1.56.)

4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. До складу Департаменту входять:

4.1.1. Апарат Департаменту;

4.1.2. Управління громадської безпеки та оборонної роботи;

4.1.3. Управління цивільного захисту;

4.2. Структура Департаменту затверджується Харківським міським головою.

4.3. Діяльність управлінь регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою. Положення про інші структурні підрозділи Департаменту затверджуються директором Департаменту.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначені у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Харківським міським головою.

5.2. Директор Департаменту:

5.2.1 здійснює керівництво діяльністю Департаменту, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань, реалізацію його прав і виконання обов'язків;

5.2.2 забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог чинного законодавства України;

5.2.3 видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

5.2.4 подає на затвердження штатний розпис і кошторис витрат на утримання Департаменту;

5.2.5 є розпорядником бюджетних і інших коштів, що у встановленому порядку передані Департаменту;

5.2.6. працює з секретними документами та документами обмеженого доступу;

5.2.7 без доручення представляє Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

5.2.8 укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності;

5.2.9 відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейської служби України і установах банків, має право першого підпису на банківських документах;

5.2.10 веде особистий прийом громадян;

5.2.11 затверджує посадові інструкції працівників Департаменту та розподіляє обов'язки між ними;

5.2.12 здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1 Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішеннями міської ради відповідно до вимог чинного законодавства.

6.2 Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для прийняття.

Додаток 17

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р. № 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління громадської безпеки та оборонної роботи Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту

Харківської міської ради (нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління громадської безпеки та оборонної роботи Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту (далі - Управління) є виконавчим органом Харківської міської ради, який діє у складі Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради (далі - Департамент) без права юридичної особи.

1.2. Управління підзвітне і підконтрольне міській раді, підпорядковане виконавчому комітету, міському голові, першому заступнику міського голови, директору Департаменту.

1.3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, Положенням про Департамент, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є забезпечення взаємодії органів місцевого самоврядування міста з правоохоронними органами і військовими формуваннями, здійснення заходів, пов'язаних з обороною, мобілізаційною роботою.

2.2. Основним завданням Управління є реалізація державної політики у сфері громадської безпеки, оборонної і мобілізаційної роботи та здійснення на території міста Харкова заходів пов'язаних з територіальною обороною в умовах мирного часу та особливого періоду.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління:

3.1.1. сприяє реалізації програм соціально-економічного розвитку міста і підвищення рівня життя населення в галузі зміцнення правопорядку, боротьби зі злочинністю, бере участь у розробці заходів щодо подолання негативних аспектів соціальних і економічних перетворень, суспільного та національного розвитку, що породжують умови для здійснення правопорушень;

3.1.2. отримує та аналізує інформацію структурних підрозділів Головного управління Національної поліції України в Харківській області про стан, динаміку, структуру злочинності, причини та умови, які впливають на її розвиток, у тому числі масових порушень громадського порядку, разом з правоохоронними органами координує спільні заходи з профілактики та попередження злочинів у місті;

3.1.3. сприяє діяльності правоохоронних органів по забезпеченню законності, профілактиці правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.1.4. сприяє органам поліції в організації взаємодії з підрозділами Збройних Сил України та Національної гвардії МВС України для забезпечення громадського порядку в місті;

3.1.5. здійснює контроль за виконанням вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян, які були направлені з міської ради до правоохоронних органів;

3.1.6. сприяє роботі громадських формувань, що беруть участь в охороні громадського порядку та державного кордону;

3.1.7. організує проведення засідань та веде діловодство узгоджувальної комісії виконавчого комітету міської ради з погодження питань про проведення мітингів, вуличних походів та демонстрацій, спортивних, видовищних та інших масових громадсько-політичних і культурних заходів, здійснює моніторинг виконання організаторами вимог діючого законодавства щодо порядку їх проведення;

3.1.8. у випадку стихійного лиха, екологічних катастроф, епідемій, епізоотій, пожеж, інших надзвичайних ситуацій надає пропозиції по проведенню необхідних заходів з забезпечення громадського порядку, життєдіяльності підприємств, установ і організацій, порятунку життя людей, захисту їх здоров'я, збереженню матеріальних цінностей;

3.1.9. організує взаємодію з органами військового управління під час планування та проведення потенційно небезпечних заходів в умовах присутності цивільного населення за участю особового складу Збройних Сил України, інших військових формувань та правоохоронних органів з використанням озброєння та військової техніки з метою запобігання та недопущення надзвичайних ситуацій, та ліквідації їх наслідків;

3.1.10. сприяє організації призову громадян на строкову військову службу та проведенню навчальних та спеціальних військових зборів;

3.1.11. приймає участь у розробці планів територіальної оборони, сприяє підтриманню відповідного режиму в прикордонній смузі та у контрольованих прикордонних районах, бере участь у здійсненні заходів щодо створення належних умов для функціонування пунктів пропуску через державний кордон України, розташованих у м. Харкові;

3.1.12. приймає участь у підготовці пропозицій щодо надання військовим частинам, установам, навчальним закладам Збройних Сил України, іншим військовим формуванням та правоохоронним органам службових приміщень та житлової площі, об'єктів комунально-побутових послуг, здійснює контроль за їх використанням;

3.1.13. забезпечує надання військовим комісаріатам відомостей про реєстрацію, банкрутство (ліквідацію) підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх управління, згідно із законодавством;

3.1.14. сприяє здійсненню заходів щодо військово-патріотичного виховання населення міста Харкова;

3.1.15. планує, організує і забезпечує мобілізаційну підготовку та мобілізацію, територіальну оборону на території міста Харкова, що належить до компетенції органів місцевого самоврядування;

3.1.16. бере участь у формуванні проектів основних показників мобілізаційного плану, розробляє мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки;

3.1.17. вживає заходів щодо забезпечення на території міста Харкова виконання мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.1.18. організовує та здійснює контроль за мобілізаційною підготовкою підприємств, установ та організацій, які залучаються до виконання мобілізаційних завдань (замовлень) та заходів щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та воєнного часу;

3.1.19. здійснює під час оголошення мобілізації заходи щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території м. Харкова на роботу в умовах особливого періоду;

3.1.20. забезпечує на території м. Харкова виконання законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

3.1.21. здійснює організаційно-методичне керівництво та координацію роботи виконавчих органів міської ради з питань мобілізаційної підготовки та цивільного захисту;

3.1.22. готує пропозиції до проекту міських програм протидії злочинності і корупції в м. Харкові, координує та контролює виконання затверджених програм на місцевому рівні;

3.1.23. залучає (за погодженням з їх керівниками) спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції;

3.1.24 готує пропозиції до проекту міських програм протидії злочинності і корупції в м. Харкові координує та контролює виконання затверджених програм на місцевому рівні;

3.1.25. забезпечує, в межах своєї компетенції, реалізацію державної політики у сфері державної таємниці;

3.1.26. виконує інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. До складу Управління входять відділи.

4.2. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.3. Діяльність Управління регламентується положенням, яке затверджується Харківською міською радою за поданням директора Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту.

4.4. Положення про відділи Управління затверджується директором Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту - начальник управління громадської безпеки та оборонної роботи, який за поданням директора Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту призначається на посаду міським головою.

5.2. Заступник директора департаменту - начальник управління громадської безпеки та оборонної роботи:

5.2.1. здійснює керівництво діяльністю Управління;

5.2.2. організовує та спрямовує роботу працівників Управління на виконання покладених на них завдань та контролює їх виконання;

5.2.3. розподіляє функціональні обов'язки співробітників Управління;

5.2.4. забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України;

5.2.5. вносить пропозиції про призначення на посади працівників Управління, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

5.2.6. здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до діючого законодавства України.

5.3. Заступник директора департаменту - начальник управління громадської безпеки та оборонної роботи у своїй діяльності є підзвітним директору Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань.

5.4. Посадових осіб Управління призначає на посаду на конкурсній основі або відповідно до іншої процедури, передбаченої законодавством України, і звільняє з посади міський голова.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення роботи Управління здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог діючого законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 18

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(із змінами та доповненнями, внесеними згідно з рішенням

5 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.04.2016 р. № 180/16)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління цивільного захисту Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління цивільного захисту Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту (далі - Управління) є виконавчим органом Харківської міської ради, діє у складі Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами та цивільного захисту Харківської міської ради (далі - Департамент) без права юридичної особи.

1.2. Управління підзвітне і підконтрольне міській раді, підпорядковано виконавчому комітету, міському голові, першому заступнику міського голови, директору Департаменту.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є забезпечення прав мешканців територіальної громади міста у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

2.2. Основним завданням Управління є реалізація державної політики у сфері цивільного захисту в умовах мирного часу та особливого періоду.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, територіальними органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління:

3.1.1. забезпечує діяльність органів управління та сил міської ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту;

3.1.2. організує, в межах своїх повноважень, розроблення і здійснення заходів системи цивільного захисту міста в умовах мирного часу та в особливий період;

3.1.3. здійснює організаційно-методичне керівництво і координацію роботи виконавчих органів міської ради з питань цивільного захисту;

3.1.4. готує пропозиції до проектів міських програм щодо вдосконалення системи цивільного захисту, координує і контролює виконання затверджених програм на місцевому рівні;

3.1.5. надає пропозиції щодо створення та персонального складу комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій, міської евакуаційної комісії;

3.1.6. здійснює організаційне, інформаційне та методичне забезпечення роботи міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій, подає на її розгляд пропозиції щодо розгляду питань, пов'язаних із запобіганням виникненню надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру у місті, здійснює контроль за виконанням її рішень;

3.1.7. бере участь в організації та проведенні навчання органів управління, об'єктів господарювання, установ комунальної та інших форм власності, населення до дій в умовах надзвичайних ситуацій;

3.1.8. надає методичну допомогу установам освіти в навчанні учнів загальноосвітніх закладів, дітей дошкільних навчальних закладів з питань цивільного захисту та безпеки життєдіяльності;

3.1.9. бере участь у проведенні «Днів цивільного захисту» в загальноосвітніх навчальних закладах та «Тижнів безпеки дитини» в дошкільних навчальних закладах;

3.1.10. організує збір заявок на навчання в Навчально-методичному центрі цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Харківської області від структурних підрозділів міської ради комунальних підприємств та підприємств інших форм власності, здійснює контроль за виконанням плану комплектування курсів Навчально-методичного центру;

3.1.11. готує пропозиції щодо створення та накопичення матеріального резерву міста для виконання заходів запобігання та ліквідації надзвичайних ситуацій місцевого рівня;

3.1.12. веде облік фонду захисних споруд цивільного захисту, здійснює контроль за утриманням і станом готовності захисних споруд, що належать суб'єктам господарювання комунальної форми власності, сумісно з Департаментом житлового господарства обліковує підвальні та інші заглиблені приміщення або споруди, надає пропозиції щодо їх дообладнання або спорудження в особливий період;

3.1.13. надає пропозиції щодо подальшого використання захисних споруд цивільного захисту комунальної власності у разі банкрутства (ліквідації) суб'єкта господарювання, на балансі якого вона перебуває та безхазяйних захисних споруд;

3.1.14 бере участь у визначенні потреби фонду захисних споруд цивільного захисту;

3.1.15. надає пропозиції органу виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері цивільного захисту, до виключення з фонду захисних споруд цивільного захисту споруд, які непридатні до використання, що належать суб'єктам господарювання комунальної форми власності;

3.1.16. погоджує схеми оповіщення виконавчих органів міської ради та надає на затвердження керівнику міської ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи цивільного захисту;

3.1.17. готує пропозиції щодо створення місцевої системи централізованого оповіщення населення;

3.1.18. приймає участь в організації оповіщенні населення міста про загрозу і виникнення надзвичайних ситуацій, контролює належне функціонування міської та об'єктових систем оповіщення;

3.1.19. за потребою, сумісно з територіальними органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій в Харківській області, відпрацьовує дані оперативно-чергових та аварійно-диспетчерських служб на території міста щодо загрози або виникнення надзвичайних ситуацій;

3.1.20. сумісно з територіальними органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій, які забезпечують формування та реалізацію державної політики у сфери цивільного захисту, відповідними місцевими органами виконавчої влади, виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, організаціями приймає участь в утворенні місцевої ланки радіаційного та хімічного спостереження щодо оцінки радіаційної та хімічної обстановки та здійснює прогнозування імовірності виникнення надзвичайних ситуацій на території міста;

3.1.21. приймає участь в організації завчасного накопичення засобів індивідуального захисту для населення, яке проживає у прогнозованих зонах хімічного забруднення, формувань цивільного захисту, приладів дозиметричного і хімічного контролю та розвідки, здійснює контроль за підтриманням їх у постійній готовності;

3.1.22. надає методичну допомогу керівництву виконавчих органів міської ради, суб'єктами господарювання, що належать до сфери їх управління, стосовно виконання ними заходів радіаційного та хімічного захисту, а також здійснює контроль за виконанням цих заходів;

3.1.23. сумісно з відповідними виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери їх управління, готує пропозиції щодо визначення суб'єктів господарювання, на яких обладнуються місця для проведення санітарної обробки населення та спеціальної обробки одягу, майна і транспорту;

3.1.24. розробляє заходи з евакуації населення і майна у безпечні райони, бере участь в організації їх розміщення та життєзабезпечення;

3.1.25. координує діяльність виконавчих органів, служб цивільного захисту, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування щодо ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій мирного та воєнного часу, проведення пошуково-рятувальних робіт;

3.1.26. у випадку стихійного лиха, екологічних катастроф, епідемій, епізоотій, пожеж, інших надзвичайних ситуацій надає пропозиції по проведенню необхідних заходів з забезпечення громадського порядку, життєдіяльності підприємств, установ і організацій, порятунку життя людей, захисту їх здоров'я, збереженню матеріальних цінностей;

3.1.27. здійснює координацію дій сил і засобів цивільного захисту до проведення рятувальних та інших невідкладних робіт у разі виникнення надзвичайних ситуацій у мирний час та особливого періоду на території міста;

3.1.28. сприяє застосуванню за призначенням територіальних, об'єктових та добровільних формувань цивільного захисту під час проведення пошуково-рятувальних робіт та робіт з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій мирного часу та у особливий період;

3.1.29. координує роботу комунальних аварійно-рятувальних служб міста;

3.1.30. здійснює функції з контролю та надання методичної допомоги комунальній установі «Спеціалізована водно-рятувальна служба міста Харкова»;

3.1.31. бере участь у нарадах та інших заходах з питань цивільного захисту;

3.1.32. одержує у встановленому порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на управління функцій;

3.1.33. приймає участь у наданні допомоги населенню, яке постраждало внаслідок надзвичайних ситуацій;

3.1.34. погоджує, в межах своєї компетенції, відповідні плани з цивільного захисту адміністрацій міських районів та комунальних підприємств;

3.1.35. вносить у встановленому порядку пропозиції щодо припинення діяльності підприємств, установ, організацій та інших об'єктів незалежно від форми власності і підпорядкування, функціонування яких становить загрозу життю та здоров'ю людей, загрозу забруднення навколишнього природного середовища;

3.1.36. залучає (за погодженням з їх керівниками) спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції;

3.1.37. готує подання до виконавчих органів Харківської міської ради про прийняття рішень щодо притягнення до відповідальності посадових осіб, винних у порушенні законодавства у сфері цивільної захисту населення від надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру;

3.1.38. надає пропозиції щодо віднесення суб'єктів господарювання, які належать до сфери управління виконавчих органів міської ради, до категорій цивільного захисту;

3.1.39. готує проекти розпоряджень міського голови та наказів директора Департаменту з питань, що належать до компетенції Управління;

3.1.40. забезпечує, в межах своєї компетенції, реалізацію державної політики у сфері державної таємниці;

3.1.41. Реалізує державну політику зі створення, формування, ведення та використання страхового фонду документації України відповідно до Закону України «Про страховий фонд документації України» в межах повноважень, покладених на органи місцевого самоврядування;

3.1.42. Забезпечує координацію діяльності підприємств, установ, організацій, що знаходяться у комунальній власності територіальної громади м. Харкова, з питань планування, підготовки і постачання документів для формування та ведення обласного (регіонального) страхового фонду документації. Здійснює контроль, проводить моніторинг, узагальнює інформацію щодо діяльності вищезгаданих підприємств із зазначених питань.

3.1.43. виконує інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.

(пункт 3.1. розділу 3 додатку 18 доповнено пунктами 3.1.41-3.1.42., згідно із рішенням

5 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.04.2016 р. № 180/16,

у зв'язку з цим підпункт 3.1.41 вважати підпунктом 3.1.43.)

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. До складу Управління входять відділи.

4.2. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.3. Діяльність Управління регламентується положенням, яке затверджується Харківською міською радою.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначені у положеннях про структурні підрозділи Управління та посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює заступник директора департаменту - начальник управління цивільного захисту, який призначається на посаду міським головою за поданням директора Департаменту.

5.2. Заступник директора департаменту - начальник управління цивільного захисту:

5.2.1. здійснює керівництво діяльністю Управління;

5.2.3. розподіляє функціональні обов'язки співробітників Управління;

5.2.4. забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України;

5.2.6. здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до діючого законодавства України.

5.3. Заступник директора департаменту - начальник управління цивільного захисту у своїй діяльності є підзвітним директору Департаменту і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань та самостійно визначає ступінь відповідальності керівників структурних підрозділів Управління.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення роботи Управління здійснюється за рішенням міської ради або у встановленому порядку відповідно до вимог діючого законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 19

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент адміністративних послуг та споживчого ринку

Харківської міської ради (нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові та першому заступнику міського голови.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту підприємництва та споживчого ринку Харківської міської ради, управління підприємництва та споживчого ринку Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.2. Департамент в межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем та третьою особою у судах усіх інстанцій.

2.3. Майно Департаменту належить йому на праві оперативного управління. Департамент володіє та користується майном, що є в його управлінні.

Адміністратори Департаменту забезпечуються фірмовим одягом та знаками розрізнення, опис та перелік яких затверджується рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради.

Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.4. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: вул. Чернишевська, 26, м. Харків.

3. Мета та завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення реалізації прав фізичних та юридичних осіб у сфері надання адміністративних послуг, підприємництва та споживчого ринку, реалізація регуляторної політики.

3.2. Основними завданнями Департаменту є:

3.2.1. Створення доступних та зручних умов суб’єктам звернень для надання адміністративних послуг, спрощення процедури отримання адміністративних послуг, запобігання посередницьких послуг та додержання рівності прав суб’єктів звернень під час надання адміністративних послуг, підвищення їх якості.

3.2.2. Забезпечення реалізації державної політики щодо дозвільної системи у сфері господарської діяльності.

3.2.3. Забезпечення реалізації державної політики у сфері споживчого ринку та захисту прав споживачів.

3.2.4. Створення сприятливих умов для стабільної й ефективної роботи суб'єктів господарювання.

3.2:5. Сприяння розвитку та підтримці підприємницької діяльності, економічної конкуренції, створення умов для розвитку виробництва, ринкових відносин, залучення інвестицій у розвиток міста Харкова.

3.2.6. Впровадження державної регуляторної політики, спрямованої на вдосконалення правового регулювання господарських та адміністративних відносин між регуляторними органами та суб'єктами господарювання.

3.2.7. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами державної виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Організує роботу Центру надання адміністративних послуг міста Харкова (далі - ЦНАП).

4.1.2. Вживає заходи щодо вдосконалення роботи ЦНАП. Забезпечує взаємодію з представниками дозвільних органів, підприємств, установ та організацій, які надають адміністративні послуги, та залучає їх до роботи ЦНАП.

4.1.3. Впроваджує спрощені процедури отримання адміністративних послуг та документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності, створення доступних та зручних умов для надання суб'єктам звернень адміністративних послуг.

4.1.4. Надає суб'єктам звернень консультації та інформацію про адміністративні послуги, порядок їх отримання, перелік необхідних документів.

4.1.5. Здійснює прийом і реєстрацію звернень фізичних і юридичних осіб щодо надання адміністративних послуг та передає їх у встановленому порядку суб'єкту надання адміністративних послуг для подальшого юридичного оформлення.

4.1.6. Здійснює контроль за дотриманням суб'єктами надання адміністративних послуг термінів розгляду справ та прийняття рішень.

4.1.7. Видає у встановленому порядку через ЦНАП документи дозвільного характеру у сфері господарської діяльності.

4.1.8. Визначає пріоритетні напрямки підтримки та розвитку підприємництва у місті Харкові.

4.1.9. Здійснює аналіз економічної діяльності суб'єктів підприємництва та підприємств різних форм власності з метою розвитку підприємництва.

4.1.10. Сприяє створенню нових суб'єктів господарювання, додаткових робочих місць, зменшенню безробіття.

4.1.11. Бере участь у формуванні конкурентного ринкового середовища та розвитку ринкової інфраструктури.

4.1.2. Сприяє створенню недержавних структур з підтримки малого підприємництва, проводить роботу з громадськими організаціями, регіональними спіжами, асоціаціями підприємців тощо.

4.1.13. Розробляє та здійснює реалізацію пропозицій, програм, заходів відповідно до компетенції Департаменту із залученням на договірній основі підприємств, організацій, інститутів та інших установ усіх видів господарської діяльності

4.1.14. Організовує підготовку навчання кадрів для малого та середнього підприємництва.

4.1.15. Забезпечує організацію роботи Ради з питань промислової політики при Харківському міському голові та Координаційної ради з питань розвитку підприємництва, зовнішньоекономічної діяльності та залучення інвестицій при Харківському міському голові.

4.1.16. Бере участь у розробці та реалізації програм соціально-економічного розвитку міста, підтримки та розвитку підприємництва, інших міських програм, у підготовці звітів про хід і результати їх виконання.

4.1.17. Готує пропозиції щодо удосконалення системи інформаційно- правового обслуговування малого бізнесу.

4.1.18. Забезпечує роботу з відповідними державними органами щодо отримання та обробки інформаційних матеріалів та статистичних даних з питань, які належать до компетенції Департаменту.

4.1.19. Сприяє насиченню споживчого ринку міста, розширенню товарного асортименту високоякісних товарів за рахунок оптимального використання місцевих товарно-сировинних та матеріально-технічних ресурсів, додатковому залученню можливостей інших регіонів країни та закордонних партнерів.

4.1.20. Здійснює контроль за належною організацією обслуговування населення підприємствами торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування, ринками та торговельними майданчиками, спрямованого на задоволення попиту населення міста, захист соціальних інтересів малозабезпечених верств населення, пільгового контингенту, обслуговування учнів, студентів.

4.1.21. Координує організацію роботи з розміщення об'єктів сезонної торгівлі.

4.1.22. Сприяє здійсненню взаємовигідних зв'язків із виробниками товарів народного споживання та сільськогосподарської продукції для задоволення потреб населення у товарах народного споживання.

4.1.23. Веде загальний облік та базу (реєстр) даних суб'єктів підприємницької діяльності, які займаються торговельною, торговельно- виробничою діяльністю, наданням побутових послуг населенню, виробництвом і переробкою харчової продукції в міні-цехах, утримують ринки та торговельні майданчики незалежно від форм власності шляхом проведення анкетування та оформлення картки обліку.

4.1.24. Сприяє організації міжрегіональних ярмарків, виставок-продажів вітчизняних виробників, укладенню міжрегіональних угод, розвитку всіх форм торгівлі.

4.1.25. Організовує проведення міських виставок, ярмарків, конкурсів, конференцій, семінарів з питань, які належать до компетенції Департаменту.

4.1.26. Проводить моніторинг цін на основні види продукції на споживчому ринку міста; вносить в установленому порядку пропозиції щодо їх зміни.

4.1.27. Сприяє підвищенню культури обслуговування населення, ефективності та якості роботи підприємств торгівлі та послуг, удосконаленню організації обслуговування, впровадженню нових форм.

4.1.28. Встановлює за погодженням із власниками та з урахуванням пропозицій адміністрацій районів Харківської міської ради зручний для населення режим роботи розташованих на території міста Харкова підприємств торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування незалежно від форм власності.

4.1.29. Видає відповідно до законодавства документи на розміщення об'єктів споживчого ринку. Приймає рішення про анулювання або тимчасове призупинення їх дії у разі порушення екологічних, санітарних правил, правил торговельного та побутового обслуговування населення, інших умов законодавства.

4.1.30. Координує діяльність та здійснює контроль за роботою ринків та торговельних майданчиків міста, розробляє та забезпечує реалізацію заходів із впорядкування їх діяльності та перетворення на сучасні торговельні комплекси.

4.1.31. Сприяє організації роботи з обслуговування малозабезпечених громадян соціально необхідними побутовими послугами, у тому числі користування лазнями, пральнями, перукарнями, майстернями з ремонту одягу, взуття, побутової техніки на умовах благодійності.

4.1.32. Бере участь у погодженні розташування об'єктів торгівлі, дрібнороздрібної мережі, ресторанного господарства, побутового обслуговування населення, ринків та торговельних майданчиків усіх форм власності, у розгляді питань перепрофілювання об'єктів споживчого ринку, землекористування та використання об'єктів нерухомості.

4.1.33. Сприяє створенню можливостей для організації доступу до об’єктів споживчого ринку та підприємництва для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.

4.1.34. Надає пропозиції щодо створення, ліквідації комунальних підприємств, укладання контрактів із керівниками комунальних підприємств, які функціонально підпорядковані Департаменту.

4.1.35. Забезпечує взаємодію Департаменту з підприємствами, установами та організаціями, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, на засадах їх функціональної підпорядкованості Департаменту згідно з рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету про функціональне закріплення комунальних унітарних підприємств.

4.1.36. Здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності підприємств, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова та функціонально підпорядковані Департаменту; заслуховує звіти про роботу цих підприємств.

4.1.37. Здійснює підготовку пропозицій щодо стимулювання діяльності промислових підприємств.

4.1.38. Сприяє розробці програм та бізнес-планів підприємств та установ міста.

4.1.39. Сприяє презентації ділових можливостей підприємств різних форм власності на форумах, конференціях, виставках-презентаціях тощо з метою розширення економічного потенціалу підприємств.

4.1.40. Здійснює підготовку пропозицій з питань погодження у встановленому порядку кандидатур для призначення на посаду керівників державних підприємств міста.

4.1.41. Здійснює організацію, розробку та реалізацію заходів щодо проведення мобілізаційної підготовки та цивільного захисту, у тому числі здійснює розробку мобілізаційних планів за напрямками діяльності Департаменту, організує та контролює роботу спеціалізованої служби торгівлі та харчування цивільного захисту міста Харкова.

4.1.42. Планує, готує пропозиції та контролює використання продовольчих та непродовольчих товарів підприємств та організацій міста, з якими укладені угоди про виконання завдань цивільного захисту, у разі виникнення надзвичайних ситуацій. Сприяє проведенню навчань із підготовки спеціалістів з питань цивільного захисту. Забезпечує взаємодію з відповідними органами державної виконавчої влади з питань забезпечення потреб і підвищення стабільності роботи підприємств торгівлі, ресторанного господарства та побутового обслуговування населення в умовах надзвичайних ситуацій.

4.1.43. Координує та здійснює контроль за підприємствами, які виконують завдання при надзвичайних ситуаціях і в особливий період та входять до спеціалізованої служби торгівлі та харчування цивільного захисту в районах міста Харкова.

4.1.44. Здійснює контроль за дотриманням законодавства щодо захисту прав споживачів у сфері споживчого ринку.

4.1.45. Надає методичну, консультаційну та організаційну допомогу підприємствам торгівлі, ресторанного господарства, побутового обслуговування населення з питань, які належать до компетенції Департаменту. Сприяє вивченню нормативно-технічних вимог, правил торгівлі, роботи підприємств ресторанного господарства, побутового обслуговування населення суб’єктами підприємництва усіх форм власності.

4.1.46. Здійснює контроль за дотриманням правил благоустрою підприємствами торгівлі, ресторанного господарства та побутового обслуговування населення, утриманням в належному стані елементів благоустрою та територій, прилеглих до цих підприємств.

4.1.47. Складає протоколи про адміністративні правопорушення згідно з чинним законодавством.

4.1.48. Бере участь у плануванні діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови.

4.1.49. Розглядає проекти нормативно-правових актів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови або інших офіційних письмових документів, які встановлюють, змінюють чи скасовують норми права та надає висновки щодо необхідності проходження відповідної процедури, передбаченої для регуляторних актів.

4.1.50. Надає висновки щодо відповідності проектів нормативно-правових актів та інших офіційних письмових документів, які встановлюють, змінюють чи скасовують норми права, зокрема проектів регуляторних актів та відповідних аналізів регуляторного впливу, вимогам Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».

4.1.51. Проводить експертну оцінку нормативно-правових актів і проектів нормативно-правових актів Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міського голови, які регулюють господарські та адміністративні відносини.

4.1.52. Вносить пропозиції про перегляд, внесення змін, скасування або зупинення дії регуляторних актів, які суперечать принципам регуляторної політики у сфері адміністративно-господарської діяльності або прийняті з порушенням встановлених законом вимог.

4.1.53. Сприяє забезпеченню створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель товарів, робіт та послуг шляхом організації та проведення закупівель за рахунок коштів бюджету міста Харкова та інших бюджетів.

4.1.54. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.55. Координує та організує поточну роботу із загальноміських питань відповідних галузевих підрозділів адміністрацій районів Харківської міської ради.

4.1.56. Розглядає звернення фізичних та юридичних осіб з питань, які належать до компетенції Департаменту.

4.1.57. Здійснює інші покладені на Департамент повноваження згідно з чинним законодавством.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, органів державної виконавчої влади, підприємств, установ і організацій різних форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.2. Брати участь у семінарах, конференціях і виставках з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.2.3. Залучати за погодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.5. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління споживчого ринку.

5.1.3. Управління адміністративних послуг.

5.1.4. Відділ з питань здійснення державної регуляторної політики.

5.2. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.3. Діяльність управлінь та Відділу регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою. Положення про інші структурні підрозділи Департаменту затверджуються директором Департаменту.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначені у положеннях про структурні підрозділи Департаменту та посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.2. Забезпечує виконання покладених на Департамент завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.2.3. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.4. Є розпорядником бюджетних та інших коштів, що у встановленому порядку передані Департаменту.

6.2.5. Затверджує положення про відділи Апарату Департаменту, відділи Управлінь, які входять до структури Департаменту, та посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.7. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту та керівництво роботою ЦНАП, несе персональну відповідальність за організацію діяльності ЦНАП.

6.2.8. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які відносяться до компетенції Департаменту.

6.2.9. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.10. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.11. Подає в межах своїх повноважень пропозиції міському голові щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.12. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.13. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.14. Діє без довіреності від імені Департаменту, представляє його інтереси у відносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими об’єднаннями, юридичними та фізичними особами. Надає повноваження заступникам та іншим працівникам з представництва інтересів Департаменту в організаціях, підприємствах, установах з питань, які належать до компетенції Департаменту.

6.2.15. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.16. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог і прохань, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

6.2.17. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.18. Укладає в межах повноважень від імені Департаменту договори, у тому числі у сфері інтелектуальної власності, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

6.2.19. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами державної виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.20. Працює із секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.21. Забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог чинного законодавства України.

6.2.22. Вживає заходи щодо поліпшення умов праці та відпочинку працівників Департаменту.

6.2.23. Погоджує у встановленому порядку призначення на посади та звільнення з посад працівників відповідних галузевих підрозділів адміністрацій районів Харківської міської ради.

6.2.24. Надає для виконання доручення відповідним галузевим підрозділам адміністрацій районів Харківської міської ради, координує та організовує їх поточну роботу із загальноміських питань.

6.2.25. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

7. Прикінцеві положення

7.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 20

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління споживчого ринку

Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку

Харківської міської ради

(нова редакція)

1 .Загальні положення

1.1. Управління споживчого ринку Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом міської ради, який діє у складі Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (далі - Департамент) без права юридичної особи.

1.2. Управління підзвітне та підконтрольне Харківській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови та директору Департаменту.

1.3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями Харківського міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Управління має штамп та відповідні бланки.

1.6. Юридична адреса Управління: вул. Чернишевська, 26, м. Харків.

2. Мета та завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є забезпечення реалізації прав фізичних та юридичних осіб у сфері споживчого ринку.

2.2. Основними завданнями Управління є:

2.2.1. Проведення державної політики в сфері споживчого ринку та захисту прав споживачів.

2.2.2. Сприяння розвитку та підтримці підприємницької діяльності, економічної конкуренції, створення умов для розвитку виробництва, ринкових відносин.

2.2.3. Створення сприятливих економічних, правових, організаційних, морально-психологічних та інших умов для стабільної і ефективної роботи суб'єктів господарювання в сфері споживчого ринку.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами державної виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, організаціями, установами, об'єднаннями громадян.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Аналізує та визначає пріоритетні напрямки підтримки та розвитку підприємництва у сфері споживчого ринку та надання послуг населенню у місті.

3.1.2. Сприяє залученню суб'єктів підприємництва до вирішення міських соціально-економічних проблем.

3.1.3. Сприяє формуванню конкурентного ринкового середовища, участі у розвитку ринкової інфраструктури.

3.1.4. Сприяє появі нових господарюючих суб'єктів, створенню додаткових робочих місць, зменшенню безробіття.

3.1.5. Бере участь в організації та проведенні загальноміських конкурсів, проектів, семінарів, конференцій, виставок.

3.1.6. Бере участь у розробці та реалізації програм соціально-економічного розвитку міста, програм підтримки та розвитку підприємництва, інших міських програм. Готує звіти про хід і результати їх виконання.

3.1.7. Забезпечує залучення на договірній основі підприємств, організацій, інститутів та інших установ усіх видів господарської діяльності та форм власності, а також окремих вчених і фахівців до розробки, реалізації пропозицій, програм, заходів відповідно до компетенції Управління.

3.1.8. Готує пропозиції щодо удосконалення системи інформаційно- правового обслуговування малого бізнесу у сфері споживчого ринку.

3.1.9. Сприяє насиченню споживчого ринку міста, розширенню товарного асортименту високоякісних товарів за рахунок оптимального використання місцевих товарно-сировинних та матеріально-технічних ресурсів, додаткового залучення можливостей інших регіонів країни та закордонних партнерів.

3.1.10. Здійснює контроль за належною організацією обслуговування населення підприємствами торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування, ринками та торговельними майданчиками, спрямованого на задоволення попиту населення міста, захист соціальних інтересів малозабезпечених верств населення, пільгового контингенту, обслуговування учнів, студентів.

3.1.11. Координує організацію роботи з розміщення об'єктів сезонної торгівлі.

3.1.12. Сприяє здійсненню та розширенню взаємовигідних зв'язків із виробниками товарів народного споживання та сільськогосподарської

3.1.13. Веде загальний облік та базу (реєстр) даних суб'єктів підприємницької діяльності, які займаються торговельною, торговельно- виробничою діяльністю, наданням побутових послуг населенню, виробництвом і переробкою харчової продукції в міні-цехах, утримують ринки та торговельні майданчики, незалежно від форм власності, шляхом проведення анкетування та оформлення картки обліку.

3.1.14. Розробляє та реалізує систему заходів підтримки вітчизняних товаровиробників у сфері споживчого ринку, шляхом:

сприяння організації міжрегіональних ярмарок, виставок-продажу вітчизняних виробників, укладенню міжрегіональних угод;

організації проведення міських виставок, ярмарок, конкурсів у сфері споживчого ринку.

3.1.15. Проводить моніторинг цін на основні види продукції на споживчому ринку міста. Вносить пропозиції в установленому порядку щодо їх вдосконалення або зміни.

3.1.16. Сприяє підвищенню культури обслуговування населення, ефективності та якості роботи підприємств галузі торгівлі та послуг, удосконаленню організації обслуговування, впровадженню нових форм.

3.1.17. Встановлює за погодженням з власниками та врахуванням пропозицій адміністрацій районів Харківської міської ради зручний для населення режим роботи розташованих на території міста підприємств торгівлі, ресторанного господарства та побутового обслуговування, незалежно від форм власності.

3.1.18. Видає відповідно до законодавства документи на розміщення об'єктів споживчого ринку. Приймає рішення про анулювання або тимчасове призупинення їх дії у разі порушення екологічних, санітарних правил, правил торговельного та побутового обслуговування населення, інших умов законодавства.

3.1.19. Координує діяльність та здійснює контроль за роботою ринків та торговельних майданчиків міста, розробляє та забезпечує реалізацію заходів із впорядкування їх діяльності та перетворення на сучасні торговельні комплекси.

3.1.20. Сприяє організації роботи щодо обслуговування малозабезпечених громадян соціально необхідними побутовими послугами, у тому числі користування лазнями, пральнями, перукарнями, майстернями з ремонту одягу, взуття, побутової техніки на умовах благодійності.

3.1.21. Бере участь у погодженні розташування об'єктів торгівлі, дрібнороздрібної мережі, громадського харчування, побутового обслуговування населення, ринків та торговельних майданчиків усіх форм власності, у розгляді питань перепрофілювання об'єктів споживчого ринку, землекористування та використання об'єктів нерухомості.

3.1.22. Сприяє створенню можливостей для організації доступу до об'єктів споживчого ринку та підприємництва для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.

3.1.23. Здійснює організацію, розробку та реалізацію заходів щодо проведення мобілізаційної підготовки та цивільного захисту, у тому числі здійснює розробку мобілізаційних планів за напрямками діяльності Департаменту, організує та контролює роботу спеціалізованої служби торгівлі та харчування цивільного захисту міста Харкова.

3.1.24. Планує, готує пропозиції та контролює використання продовольчих та непродовольчих товарів підприємств та організацій міста, з якими укладені угоди про виконання завдань цивільного захисту, у разі виникнення надзвичайних ситуацій. Сприяє проведенню навчань із підготовки спеціалістів з питань цивільного захисту. Забезпечує взаємодію з відповідними органами державної виконавчої влади з питань забезпечення потреб і підвищення стабільності роботи підприємств торгівлі, ресторанного господарства та побутового обслуговування населення в умовах надзвичайних ситуацій.

3.1.25. Координує та здійснює контроль за підприємствами, які виконують завдання при надзвичайних ситуаціях і в особливий період та входять до спеціалізованої служби торгівлі та харчування цивільного захисту в районах міста Харкова.

3.1.26. Здійснює самостійно або за участю відповідних державних органів контроль за роботою підприємств споживчого ринку міста, незалежно від форм власності, за дотриманням суб’єктами господарювання законодавства України у сфері захисту прав споживачів та інших нормативних актів, що регламентують роботу у сфері торгівлі та сфері надання послуг.

3.1.27. Забезпечує виконання повноважень органів місцевого самоврядування, передбачених Законом України «Про захист прав споживачів».

3.1.28. Складає протоколи про адміністративні правопорушення згідно з чинним законодавством.

3.1.29. Надає методичну, консультаційну та організаційну допомогу підприємствам торгівлі, ресторанного господарства, побутового обслуговування населення з питань, які належать до компетенції Департаменту. Сприяє вивченню нормативно-технічних вимог, правил торгівлі, роботи підприємств ресторанного господарства, побутового обслуговування населення суб’єктами підприємництва усіх форм власності.

3.1.30. Здійснює контроль за дотриманням правил благоустрою підприємствами торгівлі, ресторанного господарства та побутового обслуговування населення, утриманням в належному стані елементів благоустрою та територій, прилеглих до цих підприємств.

3.1.31. Забезпечує роботу з відповідними державними органами щодо отримання та обробки інформаційних матеріалів та статистичних даних з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.32. Розглядає звернення фізичних та юридичних осіб з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.33. Координує та організує поточну роботу із загальноміських питань відповідних підрозділів адміністрацій районів Харківської міської ради.

3.1.34. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.35. Здійснює інші, покладені на Управління повноваження, згідно з чинним законодавством.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.2. Залучати за погодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4. Структура Управління

4.1. До складу Управління входять відділи.

4.2. Структура Управління затверджується міським головою.

4.3. Діяльність Управління регламентується положенням, яке затверджується Харківською міською радою.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

5.2. Начальник Управління за посадою є заступником директора Департаменту.

5.3. Начальник Управління:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.3.2. Забезпечує виконання покладених на Управління завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

5.3.3. Представляє без доручення Управління у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

5.3.4. Видає доручення в межах повноважень, які надані Управлінню та передбачені цим Положенням, контролює їх виконання.

5.3.5. Забезпечує координацію діяльності структурних підрозділів.

5.3.6. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і обґрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку листи юридичних осіб, запити на інформацію, звернення та скарги громадян.

5.3.7. Представляє Управління і надає повноваження заступнику та іншим працівникам по представництву інтересів Управління в інших організаціях, підприємствах, установах з питань, які входять до компетенції Управління.

5.3.8. Забезпечує виконання працівниками управління вимог чинного законодавства України.

5.3.9. Вживає заходи щодо поліпшення умов праці та відпочинку працівників Управління.

5.3.10. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління.

5.3.11. Надає для виконання доручення відповідним галузевим підрозділам адміністрацій районів Харківської міської ради, координує та організовує їх поточну роботу з питань споживчого ринку.

5.3.12. Здійснює інші повноваження, надані Департаментом адміністративних послуг та споживчого ринку і чинним законодавством України.

6. Прикінцеві положення

6.1. Припинення діяльності Управління здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 21

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 13 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.06.2017 р. № 667/17)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління адміністративних послуг Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління адміністративних послуг Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який діє у складі Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (далі - Департамент) без права юридичної особи.

1.3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Управління має штамп та відповідні бланки. Адміністратори Управління забезпечуються фірмовим одягом та знаками розрізнення, опис та перелік яких затверджується рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради.

1.6. Юридична адреса Управління: м. Харків, Гімназійна наб., 26.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Діяльність Управління здійснюється за принципами:

2.1.1. Прозорості, відкритості та послідовності дій при наданні адміністративних послуг.

2.1.2. Орієнтації на суб'єкта звернення - забезпечення ефективної взаємодії із суб'єктом звернення.

2.1.3. Інформованості - забезпечення суб'єктів звернення вичерпною інформацією щодо адміністративних послуг.

2.1.4. Зворотного зв'язку - встановлення зворотного зв'язку із суб'єктом звернення.

2.1.5. Організація єдності - взаємодія Управління з суб'єктами надання адміністративних послуг.

2.2. Метою роботи Управління є. забезпечення організації надання адміністративних послуг суб'єктам звернень, в тому числі документів дозвільного характеру (реєстрації декларацій) суб'єктам господарювання. Створення сприятливих економічних, правових, організаційних умов для стабільної та ефективної роботи суб'єктів господарювання.

2.3. Основними завданнями Управління є:

2.3.1. Створення доступних та зручних умов для надання суб'єктам звернень адміністративних послуг.

2.3.2. Надання суб'єктам звернень консультацій та інформації про адміністративні послуги та порядок їх одержання, перелік документів для одержання адміністративних послуг.

2.3.3. Прийняття від суб'єктів звернень документів, необхідних для надання адміністративних послуг, їх реєстрація та надання документів (їх копій) відповідним суб'єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання.

2.3.4. Спрощення процедур отримання адміністративних послуг та підвищення їх якості.

2.3.5. Запобігання посередницьких послуг при наданні адміністративних послуг.

2.3.6. Електронний документообіг для якісного надання послуг суб'єктам звернень.

2.3.7. Видача суб'єкту звернення результату адміністративної послуги.

2.3.8. Організація співпраці із місцевими та регіональними органами державної виконавчої влади.

2.4 Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами державної виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, організаціями, установами, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.2.1. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, а також проекти розпоряджень міського голови з питань надання адміністративних послуг та дозвільної системи.

3.2.2. Організовує роботу щодо виконання вимог Закону України «Про адміністративні послуги», а саме:

1) надає суб'єктам звернень вичерпну інформацію і консультації щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг;

2) приймає від суб'єктів звернень документи, необхідні для надання адміністративних послуг, здійснює їх реєстрацію та надає документи (їх копії) відповідним суб'єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних»;

3) видає або забезпечує надсилання через засоби поштового зв'язку суб'єктам звернень результати надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб'єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб'єктами надання адміністративних послуг;

4) організовує забезпечення надання адміністративних послуг суб'єктами їх надання;

5) здійснює контроль за додержанням суб'єктами надання адміністративних послуг строку розгляду справ та прийняття рішень;

6) надає адміністративні послуги у випадках, передбачених законом;

7) веде в мережі Інтернет веб-сторінку, що містить інформацію, необхідну для отримання адміністративних послуг;

8) може здійснювати прийняття звітів, декларацій та скарг, розгляд яких віднесено до повноважень Харківської міської ради.

3.2.3. Організовує роботу щодо виконання вимог Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», а саме:

1) надає суб'єкту господарювання вичерпну інформацію щодо вимог та порядку одержання документів дозвільного характеру;

2) приймає від суб'єкта господарювання документи, необхідні для одержання документів дозвільного характеру, реєструє та надає їх для розгляду відповідним дозвільним органам;

3) видає суб'єкту господарювання документи дозвільного характеру;

4) забезпечує документообіг та взаємодію дозвільних органів;

5) контролює додержання посадовими особами дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру;

6) інформує заступника міського голови, який координує роботу Управління, та уповноважені органи відповідно до закону про порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру посадовою особою дозвільного органу;

9) готує пропозиції щодо удосконалення процедури видачі документів дозвільного характеру;

10) веде в мережі Інтернет веб-сторінку, яка містить інформацію, необхідну для отримання документів дозвільного характеру;

11) складає протоколи про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом.

3.2.4. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, у тому числі об'єднань громадян, фізичних осіб - підприємців, депутатські звернення та запити в порядку, передбаченому чинним законодавством України, забезпечує виконання вимог законодавства України про доступ до публічної інформації.

3.2.5. Участь у підготовці проектів угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах повноважень Управління.

3.2.6. Інформування про роботу Управління на офіційному сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету та в друкованих засобах масової інформації.

3.2.7. Отримання від підприємств усіх форм власності інформації, необхідної для виконання завдань Управління.

3.2.8. Презентація на ділових форумах, конференціях, виставках-презентаціях тощо, підготовка рекламно-інформаційних матеріалів.

3.2.9. Розгляд звернень і пропозицій органів державної влади, господарських структур, засобів масової інформації та громадян з питань, які відносяться до компетенції Управління, прийняття рішень з цих питань.

3.2.10. Участь у розробці та реалізації програм соціально-економічного розвитку міста, програм підтримки та розвитку підприємництва, інших міських програм. Підготовка звітів про хід і результати їх виконання.

3.2.11. Здійснення інших покладених на Управління повноважень згідно з чинним законодавством.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. До складу Управління входять відділи.

4.2. Структура Управління затверджується міським головою.

4.3. Діяльність Управління регламентується положенням, яке затверджується Харківською міською радою.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду міським головою за поданням директора Департаменту на підставі рішення конкурсної комісії Департаменту або за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.

Начальник Управління є за посадою заступником директора Департаменту та адміністратором.

5.2. Звільнення начальника Управління здійснюється міським головою за погодженням з уповноваженим органом відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління:

- здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, реалізацію його повноважень;

- представляє без доручення Управління у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- надає доручення в межах повноважень, які надані Управлінню та передбачені цим Положенням, контролює їх виконання;

- забезпечує координацію діяльності структурних підрозділів;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і обґрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку листи юридичних осіб, запити на інформацію, звернення та скарги громадян;

- представляє Управління і надає повноваження заступнику та іншим працівникам з представництва інтересів Управління в інших організаціях, підприємствах, установах із питань, які відносяться до компетенції Управління;

- забезпечує виконання працівниками Управління вимог Закону України «Про статус депутатів місцевих рад»;

- вживає заходів щодо поліпшення умов праці та відпочинку працівників Управління;

- здійснює інші повноваження, надані Департаментом і чинним законодавством України.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 22

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 8 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 14.09.2016 р. № 327/16

набрав чинності з 01.10.2016 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ з питань здійснення державної регуляторної політики

Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ з питань здійснення державної регуляторної політики Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради (далі - Відділ) є виконавчим органом Харківської міської ради, який діє у складі Департаменту адміністративних послуг та споживчого ринку (далі - Департамент) без права юридичної особи.

1.2. Відділ підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору Департаменту.

1.3. Відділ є правонаступником відділу з питань здійснення державної регуляторної політики Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, розпорядженнями Харківського міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Відділу здійснює Департамент.

1.5. Відділ має штамп та відповідні бланки.

1.6. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Чернишевська, 26.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1. Метою діяльності Відділу є впровадження державної регуляторної політики міською радою та її виконавчими органами, яка спрямована на вдосконалення правового регулювання господарських відносин, а також адміністративних відносин між регуляторними органами та суб'єктами господарювання, недопущення прийняття економічно недоцільних та неефективних регуляторних актів, зменшення втручання у діяльність суб'єктів господарювання та усунення перешкод для розвитку господарської діяльності, що здійснюється в межах, у порядку та у спосіб, що встановлені Конституцією та Законами України.

2.2. Основним завданням Відділу є координування та забезпечення здійснення реалізації державної регуляторної політики міською радою та її виконавчими органами у сфері господарської та адміністративної діяльності.

2.3. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, організаціями, установами, об'єднаннями громадян та засобами масової інформації.

3. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Бере участь у плануванні діяльності з підготовки проектів регуляторних актів.

3.2. Розглядає та візує в установленому порядку розроблені проекти нормативно-правових актів або інших офіційних письмових документів, які встановлюють, змінюють чи скасовують норми права та надає висновки щодо необхідності проходження відповідної процедури, передбаченої для регуляторних актів.

3.3. Вносить пропозиції щодо встановлення єдиного підходу до підготовки аналізу регуляторного впливу та здійснення відстежень результативності регуляторних актів; недопущення прийняття регуляторних актів, які є непослідовними або не узгоджуються чи дублюють діючі регуляторні акти; викладення положень регуляторного акта у спосіб, який є доступним та однозначним для розуміння особами, які повинні впроваджувати або виконувати вимоги цього регуляторного акта.

3.4. Надає консультації з підготовки аналізу регуляторного впливу.

3.5. Надає висновки щодо відповідності проектів нормативно-правових актів та інших офіційних письмових документів, які встановлюють, змінюють чи скасовують норми права, зокрема проектів регуляторних актів та відповідних аналізів регуляторного впливу Закону Україні «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності» та Постанови Кабінету Міністрів від 11.03.2004 р. № 308 «Про затвердження методик проведення аналізу впливу та від стеження результативності регуляторного акта».

3.6. Проводить експертну оцінку нормативно-правових актів та проектів нормативно-правових актів, які регулюють господарські та адміністративні відносини.

3.7. Готує керівництву довідкові та аналітичні матеріали з питань, що стосуються компетенції відділу.

3.8. Повідомляє розробнику проекту про виявлення встановлених законом обставин, за яких такий акт не може бути прийнято або схвалено.

3.9. Бере участь у визначенні заходів, за допомогою яких буде здійснюватися відстеження результативності регуляторного акта в разі його прийняття.

3.10. Аналізує звіти про відстеження результативності регуляторних актів.

3.11. Подає пропозиції про перегляд, внесення змін, скасування або зупинення дії регуляторних актів, які суперечать принципам регуляторної політики у сфері адміністративно-господарської діяльності або прийняті з порушенням встановлених законом вимог.

3.12. Готує пропозиції щодо формування та здійснення державної регуляторної політики у сфері адміністративно-господарської діяльності.

3.13. У випадку необхідності виступає з пропозиціями щодо залучення організацій різних форм власності та господарювання, а також окремих спеціалістів для забезпечення здійснення державної регуляторної політики.

3.14. Бере участь у методичному забезпеченні діяльності, пов'язаної з реалізацією державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності.

3.15. Отримує від органів виконавчої влади, виконавчих органів міської ради та апарату міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

3.16. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17. Організовує конференції, семінари, інші заходи інформативно-методичного спрямування з питань, що належать до компетенції відділу.

4. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

4.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

4.2. Штатний розпис та гранична чисельність Відділу затверджуються у встановленому порядку.

4.3 Права, обов'язки і відповідальність працівників Відділу визначені у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду міським головою за поданням директора Департаменту на підставі рішення конкурсної комісії або по іншій процедурі, передбаченій законодавством України.

5.2. Начальник відділу:

5.2.1 здійснює керівництво діяльністю Відділу;

5.2.2 несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни;

5.2.3 узгоджує та візує проекти нормативно-правових актів Харківської міської ради та її виконавчого комітету, а також інші документи, які мають ознаки регуляторних актів;

5.2.4 забезпечує виконання працівниками Відділу вимог чинного законодавства України;

5.2.5 здійснює інші повноваження, надані Департаментом і чинним законодавством України.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог діючого законодавства України.

6.2. Зміни і доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Додаток 23

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 22 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 17.10.2018 р. № 1228/18)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент освіти Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент освіти Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворено міською радою.

1.2. У своїй діяльності Департамент підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови.

1.3. Департамент є правонаступником Управління освіти Департаменту з гуманітарних питань Харківської міської ради та Департаменту з гуманітарних питань Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Департаменту підконтрольні управління освіти адміністрацій районів Харківської міської ради та підпорядковані їм заклади освіти.

1.6. Департаменту підпорядковані та підзвітні заклади освіти міської мережі.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.2. Департамент у межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними й фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем і третьою особою в судах усіх інстанцій.

2.4. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету м. Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: м. Харків, вул. Сумська, буд. 64.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Основною метою Департаменту є забезпечення права громадян на доступність і безоплатність здобуття дошкільної, повної загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної освіти відповідно до Конституції України і законодавства України, створення сприятливих умов для функціонування у м. Харкові закладів освіти, соціального захисту і всебічного розвитку здобувачів освіти.

3.2. Основні завдання Департаменту:

3.2.1. Реалізація державної політики в галузі освіти і виховання на території м. Харкова (з урахуванням особливостей соціально-культурного середовища міста).

3.2.2. Аналіз стану освіти в місті, виділення пріоритетних напрямів діяльності у галузі освіти, прогнозування розвитку дошкільної, загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної освіти, удосконалення мережі відповідних закладів освіти незалежно від типів і форм власності згідно з освітніми потребами громадян.

3.2.3. Організація виконання міських програм щодо розвитку освіти.

3.2.4. Створення умов для здобуття громадянами дошкільної, повної загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної освіти.

3.2.5. Реалізація державної політики та контроль за дотриманням законодавства в галузі освіти, державних стандартів дошкільної, початкової, базової і повної загальної середньої освіти відповідними закладами освіти, розташованими на території міста.

3.2.6. Навчально-методичне керівництво та перевірка закладів освіти, що знаходяться на території міста і є комунальною власністю, організація їх фінансового забезпечення та зміцнення їх матеріально-технічної бази; координація діяльності цих закладів освіти та закладів освіти інших форм власності.

3.2.7. Комплектування закладів освіти керівними кадрами; сприяння вдосконаленню професійної кваліфікації педагогічних працівників; проведення атестації педагогічних кадрів закладів освіти міського підпорядкування у порядку, встановленому Міністерством освіти і науки України.

3.2.8. Сприяння проведенню експериментальної та інноваційної діяльності в освітньому процесі у закладах освіти міста.

3.2.9. Забезпечення соціального захисту, охорони життя, здоров'я та захисту прав учасників освітнього процесу в закладах та установах освіти.

3.2.10. Упровадження інформаційно-комунікаційних технологій в освітній процес.

3.2.11. Сприяння розвитку самоврядування у закладах та установах освіти.

3.2.12. Сприяння розвитку міжнародного співробітництва.

3.3. Департамент у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими виконавчими органами міської ради, депутатами, постійними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з адміністраціями районів Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, розташованими на відповідній території, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.4. Накази директора Департаменту, прийняті в межах його повноважень, є обов'язковими до виконання управліннями освіти адміністрацій районів Харківської міської ради, закладами дошкільної, загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної освіти.

3.5. Департамент на виконання делегованих повноважень:

3.5.1. Вносить на розгляд центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері освіти, або іншого центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у відповідній сфері, пропозиції щодо впровадження експериментальних освітніх програм (навчальних планів) у закладах освіти міста.

3.5.2. Розглядає питання і в установленому порядку вносить пропозиції міському голові, виконавчому комітету Харківської міської ради, Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації про нагородження працівників освіти державними нагородами, впроваджує інші форми матеріального і морального заохочень.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

Департамент відповідно до покладених на нього завдань здійснює самоврядні та делеговані повноваження:

4.1. З організації мережі та здійснення керівництва закладами дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти міста:

4.1.1. Здійснює управління закладами дошкільної, загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної (у межах наданих повноважень) освіти, розташованими на території міста.

4.1.2. Координує роботу управлінь освіти адміністрацій районів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від їх підпорядкованості і форм власності з питань навчання, виховання здобувачів освіти.

4.1.3. Визначає потребу в закладах освіти усіх типів та подає пропозиції міській раді щодо удосконалення їх мережі відповідно до соціально-економічних і культурно-освітніх потреб міста за наявності необхідної матеріально-технічної, науково-методичної бази, педагогічних кадрів тощо.

4.1.4. Забезпечує оперативний контроль за збереженням наявної мережі закладів освіти; сприяє їх навчально-методичному, фінансовому та матеріально-технічному забезпеченню.

4.1.5. Готує в установленому порядку рішення виконавчого комітету міської ради про затвердження мережі закладів освіти м. Харкова.

4.1.6. Готує в установленому порядку проекти рішень міської ради про створення, реорганізацію, ліквідацію, перейменування закладів освіти.

4.1.7. Вивчає потребу та вносить пропозиції до міської ради про утворення закладів (установ) освіти для дітей, які потребують соціальної допомоги і реабілітації, організує їх навчання та виховання у закладах загальної середньої освіти і спеціальних закладах освіти.

4.1.8. Вивчає потребу та вносить пропозиції до міської ради щодо створення умов для здобуття освіти за різними формами.

4.1.9. Погоджує проекти будівництва закладів освіти, сприяє їх раціональному розміщенню.

4.1.10. Проводить перевірки діяльності закладів освіти, підприємств та організацій у галузі освіти.

4.1.11. Проводить аналіз ефективності здійснення закладом освіти навчально-виробничої діяльності, освітнього процесу.

4.2. З організації нормативно-правового забезпечення дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти в місті:

4.2.1. Контролює дотримання закладами освіти законодавства у галузі освіти, державних вимог щодо змісту, рівня та обсягу провадження освітньої діяльності відповідно до рівня й профілю навчання.

4.2.2. Контролює дотримання ліцензійних умов надання освітніх послуг, вимог стандартів професійно-технічної освіти та ініціює державне інспектування.

4.2.3. Контролює виконання конституційних вимог щодо обов'язковості здобуття дітьми і підлітками міста повної загальної середньої освіти.

4.2.4. Здійснює координацію роботи щодо обліку дітей дошкільного і шкільного віку.

4.2.5. Забезпечує в межах повноважень виконання Конституції України щодо функціонування української мови як державної та виконання мовного законодавства України в закладах та установах освіти.

4.2.6. Упроваджує в практику освітні та наукові програми відродження і розвитку національної культури, національних традицій українського народу й культур національних меншин України.

4.2.7. Сприяє задоволенню освітніх запитів територіальної громади міста (у тому числі представників національних меншин).

4.2.8. Затверджує статути закладів загальної середньої освіти та погоджує статути закладів дошкільної і позашкільної освіти комунальної форми власності.

4.2.9. Сприяє організації та реалізації варіативної складової змісту загальної середньої освіти.

4.3. З організації навчальио-методичного забезпечення закладів загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти і науково-методичного супроводу освітнього й управлінського процесів:

4.3.1. Сприяє навчально-методичному забезпеченню закладів освіти.

4.3.2. Сприяє впровадженню освітніх програм, затверджених Міністерством освіти і науки України.

4.3.3. Забезпечує умови для навчання та розвитку обдарованих дітей; проводить в установленому порядку конкурси, турніри, олімпіади та інші заходи для учнів і конкурси професійної майстерності педагогічних працівників.

4.3.4. Сприяє організації роботи з формування замовлень на видання підручників, навчально-методичних посібників та іншої навчально-методичної літератури, навчальних програм, бланків документів про освіту, аналізує стан забезпечення ними закладів освіти.

4.3.5. Видає інформаційно-методичні бюлетені.

4.4. З організації фінансового забезпечення закладів дошкільної, загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної освіти:

4.4.1. Сприяє фінансовому забезпеченню наявної мережі закладів освіти.

4.4.2. Вносить пропозиції щодо обсягів бюджетного фінансування закладів та установ освіти, що фінансуються з бюджету м. Харкова, аналізує їх використання.

4.4.3. Організовує роботу щодо погодження регіонального замовлення на підготовку робітничих кадрів та фахівців.

4.5. З організації матеріально-технічного забезпечення закладів дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти:

4.5.1. Сприяє матеріально-технічному забезпеченню закладів освіти, введенню в дію їх нових приміщень, комплектуванню меблями, відповідним обладнанням, навчально-методичними посібниками, підручниками тощо.

4.5.2. Організовує підготовку закладів освіти до нового навчального року, зокрема до роботи в осінньо-зимовий період, проведення поточного та капітального ремонту приміщень у межах бюджетних призначень.

4.6. З організації діяльності учасників освітнього процесу в закладах освіти міста та забезпечення їх соціального захисту:

4.6.1. Надає путівки на влаштування дітей до комунального закладу «Харківська загальноосвітня школа-інтернат І-II ступенів № 14 Харківської міської ради», погоджує путівки на влаштування дітей до комунального закладу «Харківський дитячий будинок «Родина» Харківської міської ради».

4.6.2. Сприяє відповідним підрозділам органів внутрішніх справ, соціальних служб щодо запобігання дитячій бездоглядності, безпритульності та правопорушенням серед неповнолітніх, здійсненню соціально-педагогічного патронажу.

4.6.3. Координує роботу закладів освіти, сім'ї та громадськості, пов'язану з навчанням та вихованням дітей, організацією їх дозвілля.

4.6.4. Сприяє діяльності дитячих та молодіжних організацій, творчих об'єднань, товариств.

4.6.5. Сприяє створенню та функціонуванню психологічної служби в закладах освіти.

4.6.6. Координує роботу, пов'язану зі здійсненням у закладах освіти професійної орієнтації учнів.

4.6.7. Здійснює контроль організації харчування учнів та вихованців у закладах освіти міста згідно з законодавством України.

4.6.8. Вносить пропозиції щодо організації безоплатного медичного обслуговування дітей та учнів у закладах освіти, здійснення відпочинкових та оздоровчих заходів.

4.6.9. Прогнозує потребу в педагогічних кадрах для закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова.

4.6.10. Є відповідальним за проведення конкурсів (конкурсного відбору) на заміщення вакантних посад керівників закладів загальної середньої освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова.

4.6.11. Здійснює заходи щодо організації проведення конкурсів (конкурсного відбору) на заміщення вакантних посад керівників закладів загальної середньої освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова.

4.6.12. Здійснює заходи щодо організації призначення (звільнення) керівників закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова, у порядку, визначеному законами та установчими документами.

4.6.13. Контролює виконання керівниками закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова, своїх обов'язків за трудовим договором (контрактом), Статуту закладу освіти, дотримання вимог законодавства в їх діяльності.

4.6.14. Здійснює заохочення, преміювання та притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та керівників закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова.

4.6.15. У межах компетенції сприяє наданню педагогічним працівникам державних гарантій, передбачених законодавством України, вживає заходів щодо соціального захисту учасників освітнього процесу.

4.6.16. Організовує роботу щодо підвищення кваліфікації педагогічних працівників.

4.6.17. Організовує проведення атестації педагогічних працівників закладів освіти міського підпорядкування відповідно до Типового положення про атестацію педагогічних працівників України, затвердженого Міністерством освіти і науки України.

4.6.18. Розглядає та вносить в установленому порядку пропозиції щодо заохочення та нагородження працівників освіти державними нагородами, відомчими відзнаками та відзнаками органів місцевого самоврядування.

4.6.19. Нагороджує Почесною грамотою Департаменту освіти Харківської міської ради працівників освітньої галузі міста.

4.7. З інших видів діяльності Департамент:

4.7.1. Готує пропозиції до Програми економічного та соціального розвитку м. Харкова в галузі освіти, бере участь в організації виконання цієї програми, надає в установленому порядку звіти про хід та результати виконання.

4.7.2. Розробляє та готує для затвердження міською радою програми розвитку галузі освіти м. Харкова, організовує виконання цих програм.

4.7.3. Подає в установленому порядку статистичну звітність про стан і розвиток освіти в місті; організує з цією метою збір й опрацювання інформації та формування банку даних.

4.7.4. Інформує населення про стан та перспективи розвитку освіти в місті (не рідше одного разу на рік).

4.7.5. Взаємодіє з органами громадського самоврядування.

4.7.6. Забезпечує розгляд звернень юридичних осіб та громадян у межах компетенції, враховує позитивні пропозиції, вживає заходів щодо усунення недоліків у роботі.

4.7.7. Розробляє проекти розпорядчих актів міської ради, виконавчого комітету і міського голови з питань, що віднесені до компетенції Департаменту, в тому числі нормативно-правового характеру, та проводить експертизу таких актів.

4.7.8. Здійснює інші повноваження, делеговані Департаменту згідно із законодавством України.

4.8. Департамент має право:

4.8.1. Залучати до розроблення міських програм із питань розвитку освіти та розгляду питань, що належать до його компетенції, педагогічних, науково-педагогічних працівників і спеціалістів.

4.8.2. Брати участь у створенні, реорганізації та ліквідації закладів освіти та установ освіти всіх типів і форм власності.

4.8.3. Скликати міські, у тому числі щороку серпневі, конференції педагогічних працівників, проводити семінари, наради керівників закладів та установ освіти з питань, що належать до його компетенції.

4.8.4. Вносити органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування пропозиції щодо фінансування закладів та установ освіти, брати безпосередню участь у формуванні бюджету освітньої галузі міста.

4.8.5. Зупиняти (скасовувати) у межах компетенції дію наказів керівників закладів освіти, якщо вони суперечать законодавству України або видані з перевищенням повноважень.

4.8.6. Укладати угоди про співробітництво та встановлювати прямі зв'язки з освітніми установами, закладами освіти зарубіжних країн, міжнародними організаціями, фондами тощо.

5. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.2. До складу Департаменту входять відділи, сформовані за напрямками діяльності Департаменту.

5.3. Права, обов'язки і відповідальність працівників Департаменту визначені у положеннях про відділи Департаменту та посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5.4. Для організації проведення закупівель товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти при Департаменті наказом директора Департаменту створюється тендерний комітет, який діє згідно із законодавством України за затвердженим директором Департаменту положенням.

5.5. При Департаменті створюється рада керівників закладів освіти, діяльність якої регламентується положенням про неї, затвердженим директором Департаменту, а також інші громадські утворення (ради), комісії з числа учасників освітнього процесу, представників громадськості міста.

5.6. Для організації методичної роботи, підвищення кваліфікації педагогічних працівників при Департаменті функціонує Науково-методичний педагогічний центр, який діє відповідно до положення про нього, затвердженого директором Департаменту.

5.7. Для організації діяльності щодо розвитку матеріально-технічної бази закладів освіти, здійснення контролю за проведенням у закладах (установах) освіти ремонтних робіт за кошти бюджету м. Харкова при Департаменті діє Група матеріально-технічного забезпечення відповідно до положення про неї, затвердженого директором Департаменту.

6. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6.2. Особа, яка призначається на посаду директора Департаменту, повинна мати вищу педагогічну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста; стаж роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування та державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.

6.3. У своїй діяльності директор Департаменту керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами, що регулюють діяльність у сфері освіти органів місцевого самоврядування.

6.4. Директор Департаменту повинен знати практику застосування чинного законодавства з питань, що належать до його компетенції; форми та методи роботи із засобами масової інформації; інструкцію з діловодства в міській раді; основи психології, економіки, фінансів; правила внутрішнього трудового розпорядку; Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування; правила охорони праці та протипожежної безпеки; основні програми роботи на комп'ютері; державну мову.

6.5. Директор Департаменту виконує такі завдання, обов'язки та повноваження:

6.5.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.5.2. Здійснює організаційну роботу, спрямовану на реалізацію завдань, покладених на Департамент, та забезпечує їх виконання.

6.5.3. Планує роботу Департаменту й аналізує стан її виконання.

6.5.4. Затверджує положення про відділи Департаменту, посадові інструкції його працівників.

6.5.5. Забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог законодавства України.

6.5.6. Контролює роботу працівників Департаменту, стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті, визначає ступінь відповідальності заступників директора та працівників Департаменту.

6.5.7. Розробляє проекти розпорядчих актів міської ради, виконавчого комітету і міського голови з питань, що віднесені до компетенції Департаменту, в тому числі нормативно-правового характеру, та проводить експертизу таких актів.

6.5.8. Організовує розроблення та впровадження в межах компетенції Департаменту стратегічних планів, комплексних місцевих програм та планів розвитку сфери освіти міста.

6.5.9. Видає в межах компетенції Департаменту накази, організовує і контролює їх виконання.

6.5.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.5.11. Здійснює аналіз стану та тенденцій розвитку освіти міста, хід виконання проектів, програм, які стосуються діяльності Департаменту, вживає заходів щодо усунення недоліків та закріплення позитивних тенденцій.

6.5.12. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакансій, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.5.13. Призначає на посаду та звільняє з посади працівників Науково-методичного педагогічного центру та Групи матеріально-технічного забезпечення Департаменту, керівників закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова, відповідно до законодавства України.

6.5.14. Погоджує призначення на посаду та звільнення з посади начальників управлінь освіти адміністрацій районів Харківської міської ради.

6.5.15. Здійснює заохочення, преміювання та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Науково-методичного педагогічного центру та Групи матеріально-технічного забезпечення, керівників закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та керівників закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова.

6.5.16. Надає пропозиції міському голові щодо заохочення та накладання стягнень працівників Департаменту, управлінь освіти адміністрацій районів Харківської міської ради - посадових осіб місцевого самоврядування.

6.5.17. Вносить пропозиції міському голові щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.5.18. Подає на затвердження штатний розпис та кошторис на утримання Департаменту.

6.5.19. Розпоряджається коштами, що виділяються на утримання Департаменту.

6.5.20. Затверджує або погоджує штатні розписи закладів освіти міського підпорядкування згідно із законодавством України.

6.5.21. Розглядає клопотання та вносить пропозиції про нагородження кращих працівників освіти міста відомчими відзнаками, відзнаками міської ради, виконавчого комітету і міського голови та державними нагородами.

6.5.22. Відкриває рахунки в банках, має право першого підпису.

6.5.23. Сприяє розвитку міжнародних зв'язків з питань освіти.

6.5.24. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами та виконавчим комітетом міської ради, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, представницькими органами, а також з підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян у межах наданих повноважень.

6.5.25. Організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.

6.5.26. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

6.5.27. Звітує міському голові, виконавчому комітету та міській раді про стан виконання завдань та повноважень, покладених на Департамент.

6.5.28. Інформує територіальну громаду міста та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах компетенції.

6.6. Директор Департаменту має право:

6.6.1. За дорученням керівництва ради представляти раду в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.

6.6.2. Одержувати в установленому порядку від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.

6.6.3. Організовувати проведення перевірок підвідомчих підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції, за результатами вносити пропозиції міському голові щодо поліпшення їх діяльності чи притягнення до відповідальності керівників цих органів.

6.6.4. Залучати фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

6.6.5. Скликати в установленому порядку наради з керівниками закладів освіти міста та начальниками управлінь освіти адміністрацій районів Харківської міської ради з питань, що належать до його компетенції.

6.6.6. Вимагати якісного та у повному обсязі виконання посадових обов'язків працівниками Департаменту, керівниками закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та керівниками закладів професійно-технічної освіти, фінансування яких здійснюється з бюджету м. Харкова.

6.6.7. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи Департаменту.

6.7. Накази директора Департаменту, видані з порушенням законодавства або з перевищенням повноважень, можуть бути скасовані міським головою або оскаржені в судовому порядку.

6.8. Директор Департаменту має заступників, які призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою за поданням директора Департаменту.

6.9. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків покладається розпорядженням міського голови на заступника директора Департаменту або одного з начальників відділу Департаменту.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог законодавства України.

Додаток 24

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент культури Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Департамент є правонаступником Управління культури Департаменту з гуманітарних питань Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури і туризму України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Департаменту підзвітні та підконтрольні заклади культури базової мережі місцевого рівня.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.2. Департамент у межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем і третьою особою у судах усіх інстанцій.

2.4. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: місто Харків, вулиця Сумська, 64.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Метою Департаменту є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади міста Харкова у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору міста та його розвиток.

3.2. Основні завдання Департаменту:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців міста Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку підприємств та закладів культури (далі - комунальні підприємства та заклади культури), які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних підприємств та закладів культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова.

3.2.4. Сприяння діяльності професійних творчих спілок та громадських організацій у сфері культури на території міста.

3.2.5. Сприяння зовнішньокультурним зв’язкам комунальних підприємств та закладів культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова.

3.2.6. Забезпечення проведення у місті культурних заходів.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями, засобами масової інформації, національними меншинами.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Створює умови для розвитку культури, сприяє відродженню осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій населення, художніх промислів і ремесел на території міста Харкова.

4.1.2. Створює умови для всебічного естетичного виховання дітей та молоді.

4.1.3. Забезпечує функціонування і розвиток мережі музеїв, бібліотек, мистецьких шкіл, клубів, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.4. Здійснює збереження нематеріальної культурної спадщини, в тому числі традиційної народної культури, фольклору, традицій, звичаїв і обрядів, народних художніх промислів та ремесел.

4.1.5. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території міста Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.7. Здійснює висвітлення культурних заходів шляхом створення медіапродукції і співпраці із засобами масової інформації.

4.1.8. Готує пропозиції для включення до проекту бюджету міста Харкова у сфері культури і мистецтва, бере участь в організації виконання програм, затверджених у складі Програми соціально-економічного розвитку міста Харкова, подає звіти про хід і результати їх виконання.

4.1.9. Вносить пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації комунальних закладів культури.

4.1.10. Здійснює управління комунальними закладами культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, організовує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення.

Координує діяльність закладів культури незалежно від форми власності на території міста Харкова.

4.1.11. Забезпечує організацію та проведення конкурсного добору на посади керівників комунальних закладів культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, а також роботу конкурсної комісії.

4.1.12. Проводить роботу щодо укладання контрактів із керівниками комунальних підприємств та закладів культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, переукладання, внесення змін до них, припинення їх дії.

4.1.13. Здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності комунальних підприємств та закладів культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, вносить пропозиції щодо вдосконалення їх роботи.

4.1.14. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю комунальних підприємств та закладів культури, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.15. Сприяє створенню недержавних закладів культури, клубів, мистецьких аматорських об'єднань, гуртків, студій за інтересами, провадженню ними діяльності.

4.1.16. Готує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належить до компетенції Департаменту.

4.1.17. Здійснює розгляд звернень громадян та запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.18. Готує інформацію для подальшого надання її до Харківської обласної ради стосовно статистичних показників у сфері культури.

4.1.19. Готує у встановленому порядку в межах компетенції пропозиції щодо розгляду клопотань підприємств, закладів та організацій культури та мистецтва незалежно від форм власності щодо нагородження працівників галузі державними нагородами та нагородами органів місцевого самоврядування.

Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Департамент має право:

4.2.2. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.3. Організовувати та проводити наради, конференції, семінари, фестивалі, конкурси, виставки та симпозіуми працівників культури та мистецтва.

4.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківської міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.2.5. Надавати інформацію засобам масової інформації щодо культурних заходів, що проводяться у місті Харкові.

5. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1.До складу Департаменту входять:

5.1.1. Відділ культури по Індустріальному району.

5.1.2. Відділ культури по Київському району.

5.1.3. Відділ культури по Московському району.

5.1.4. Відділ культури по Немишлянському району.

5.1.5. Відділ культури по Новобаварському району.

5.1.6. Відділ культури по Основ'янському району.

5.1.7. Відділ культури по Слобідському району.

5.1.8. Відділ культури по Холодногірському району.

5.1.9. Відділ культури по Шевченківському району.

5.1.10. Інші відділи і сектори.

5.2. Створені у структурі Департаменту відділи культури по районах є самостійними виконавчими органами Харківської міської ради. Відділи культури по районах функціонують у складі Департаменту культури Харківської міської ради на правах юридичних осіб.

5.3. Діяльність створених у структурі Департаменту відділів культури по районах регламентується положеннями, які затверджуються рішенням Харківської міської ради.

5.4. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.5. Положення про відділи та сектори, які входять до складу Департаменту та не є юридичними особами, затверджуються директором Департаменту.

5.6. Особливості взаємодії структурних підрозділів Департаменту між собою регулюються наказами директора Департаменту.

5.7. Працівники Департаменту призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

5.8. Посадові інструкції працівників Департаменту затверджуються директором Департаменту.

6. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТУ

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.3. Контролює роботу працівників Департаменту, визначає ступінь відповідальності заступника директора Департаменту, керівників структурних підрозділів.

6.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.5. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.6. Організовує підготовку проектів рішень та розпоряджень з питань, що належать до компетенції Департаменту, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

6.2.7. Розробляє проекти розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у тому числі нормативно-правового характеру у сфері культури. Проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються сфери культури.

6.2.8. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.9. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.10. Затверджує положення про відділи та сектори, які входять до складу Департаменту та не є юридичними особами.

6.2.11. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.12. Укладає контракти з керівниками закладів спеціалізованої мистецької освіти початкового рівня (або закладів освіти сфери культури), переукладає, припиняє їх дію та вносить зміни до них.

Погоджує укладання контрактів із керівниками інших комунальних закладів культури та комунальних підприємств, переукладання, внесення змін до них, припинення їх дії.

6.2.13. Погоджує статути (положення), структуру, штатні розписи комунальних закладів культури та підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, а також затверджує їх фінансові плани.

6.2.14. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.15. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.16. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.17. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах. Розпоряджається бюджетними та іншими коштами, переданими Департаменту в установленому порядку, несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.2.18. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог і прохань, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

6.2.19. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.20. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.21. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засідань виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

6.2.22. Інформує територіальну громаду міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання відповідно до компетенції.

6.2.23. Здійснює інші повноваження відповідно до Положення про Департамент та чинного законодавства України.

6.3. Директор Департаменту має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту.

6.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов’язків покладається розпорядженням міського голови на заступника директора Департаменту або іншого працівника Департаменту.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 25

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Шевченківському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Шевченківському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Відділ підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, першому заступнику міського голови, директору Департаменту культури Харківської міської ради.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Дзержинському району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням, який був правонаступником управління з гуманітарних питань і охорони здоров’я Дзержинської районної в м. Харкові ради (в частині повноважень у сфері культури).

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту культури Харківської міської ради, іншими актами чинного законодавства та цим Положенням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.1. Відділ є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків відповідно до чинного законодавства, має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штамп, відповідні бланки.

2.2. Відділ у межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем і третьою особою у судах усіх інстанцій.

2.3. Майно Відділу належить йому на праві оперативного управління. Відділ володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.4. Відділ утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Відділу визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Відділу затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, просп. Науки, 17-А.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Шевченківському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Шевченківського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток/

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Шевченківського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Шевченківського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Шевченківському районі м. Харкова культурних заходів.

3.3. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями, засобами масової інформації, національними меншинами.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Створює умови для розвитку культури, сприяє відродження) осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій населення, художніх промислів і ремесел на території Шевченківського району м. Харкова.

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.3. Здійснює збереження нематеріальної культурної спадщини, в тому числі традиційної народної культури, фольклору, традицій, звичаїв і обрядів, народних художніх промислів та ремесел.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Шевченківського району м. Харкова.

4.1.5. Бере участь у організації та проведенні святкових та інші культурних заходів на території міста Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.7. Готує пропозиції для включення до проекту бюджету міста Харкова у сфері культури і мистецтва, бере участь в організації виконання програм, затверджених у складі Програми соціально-економічного розвитку міста Харкова, подає звіти про хід і результати їх виконання.

4.1.8. Вносить пропозиції до Департаменту культури Харківської міської ради щодо створення, реорганізації та ліквідації комунальних закладів культури.

4.1.9. Здійснює управління комунальними закладами культури, підпорядкованими Відділу, сприяє організації їх матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

4.1.10. Здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності комунальних закладів культури, підпорядкованих Відділу, вносить пропозиції щодо вдосконалення їх роботи.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.12. Готує інформацію щодо діяльності комунальних закладів культури, підпорядкованих Відділу для подальшого надання їх до Департаменту культури Харківської міської ради.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

4.1.14. Готує у встановленому порядку в межах компетенції пропозиції щодо розгляду клопотань закладів культури, підпорядкованих Відділу щодо нагородження працівників галузі нагородами органів місцевого самоврядування.

4.1.15. Здійснює розгляд звернень громадян та запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції Відділу.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.1. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, органів державної влади, підприємств, установ, організацій всіх форм власності інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.2. Залучати за узгодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, органів державної влади, підприємств, установ та організацій всіх форм власності, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.3. Організовувати та проводити наради, семінари, фестивалі, конкурси, виставки та симпозіуми працівників культури та мистецтва тощо.

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

4.2.5. Користуватися іншими правами, передбаченими для органів місцевого самоврядування, чинним законодавством України.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.2. Права, обов'язки і відповідальність працівників Відділу визначені у посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту культури Харківської міської ради.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Шевченківського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

5.4. Працівники Відділу призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови, у порядку, встановленому законодавством.

6.2. Начальник Відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту культури Харківської міської ради.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.3. Планує та координує діяльність Відділу та підпорядкованих Відділу закладів, керівників закладів з питань, що належать до його компетенції.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.6. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог та обґрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян, юридичних осіб.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Шевченківському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.8. Планує потребу в коштах на відповідний бюджетний рік для фінансування міських програм із питань, що належать до компетенції Відділу, готує та надає бюджетні запити.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.10. Представляє інтереси Відділу у державних органах, інших організаціях, установах, на підприємствах, у відносинах з юридичними та фізичними особами або передає відповідно до встановленого порядку вказані повноваження іншим працівникам.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

6.3.13. На час відпустки начальника Відділу виконання його обов’язків покладається на іншого працівника відповідно до наказу директора Департаменту культури Харківської міської ради.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється міською радою в порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 26

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Київському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Київському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту культури Харківської міської ради, іншими актами чинного законодавства та цим Положенням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.3. Майно Відділу належить йому на праві оперативного управління.

Відділ володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Скрипника, 7.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Київському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Київського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Київського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Київського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Київському районі м. Харкова культурних заходів.

3.3.Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та інтими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями, засобами масової інформації, національними меншинами.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Київського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Київського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1.Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Київському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 27

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Слободському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Слободському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Комінтернівському району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням, який був правонаступником управління з гуманітарних питань і охорони здоров’я Комінтернівської районної в місті Харкові ради (в частині повноважень у сфері культури).

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Плеханівська, 42.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Слобідському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Слобідського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Слобідського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Слобідського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Слобідському районі м. Харкова культурних заходів.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Слобідського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

4.1.15. Здійснює розгляд звернень громадян та запитів на інформацію питань, що належать до компетенції Відділу.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Слобідського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Слобідському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 28

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Холодногірському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Холодногірському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Ленінському району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням, який був правонаступником Відділу культури Ленінської районної у місті Харкові ради (в частині повноважень у сфері культури).

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 118.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Холодногірському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Холодногірського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Холодногірського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Холодногірського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Холодногірському районі м. Харкова культурних заходів.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Холодногірського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Холодногірського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1.Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Холодногірському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 29

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Московському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Московському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.3. Майно Відділу належить йому на праві оперативного управління.

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Юр’ївська, 6.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Московському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Московського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Московського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Московського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Московському районі м. Харкова культурних заходів.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Московського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури розташовані на території Московського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Московському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 30

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Новобаварському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Новобаварському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Жовтневому району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням, який був правонаступником Управління культури та гуманітарних питань Жовтневої районної у місті Харкові ради (в частині повноважень у сфері культури).

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 11.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Новобаварському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Новобаварського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Новобаварського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Новобаварського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Новобаварському районі м. Харкова культурних заходів.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядковані Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Новобаварського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.2. Залучати за узгодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, органів державної влади, підприємств;, установ та організацій всіх форм власності, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Новобаварського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Новобаварському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 31

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Індустріальному району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Індустріальному району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Орджонікідзевському району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням, який був правонаступником Управління охорони здоров’я та гуманітарних питань Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради (в частині повноважень у сфері культури). 44

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Бекетова, 10.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Індустріальному р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Індустріального району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Індустріального району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Індустріального району м. Харкова.

2.3.5. Забезпечення проведення у Індустріальному районі м. Харкова культурних заходів.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1.Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Індустріального району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Індустріального району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, Організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Індустріальному районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 32

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Немишлянському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Немишлянському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Фрунзенському району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням, який був правонаступником Управління з гуманітарних питань та молодіжної політики Фрунзенської районної у місті Харкові ради (в частині повноважень у сфері культури).

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Петра Григоренка, 17.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Немишлянському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Немишлянського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Немишлянського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Немишлянського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Немишлянському районі м. Харкова культурних заходів.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Немишлянського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.12. Готує інформації щодо діяльності комунальних закладів культури, підпорядкованих Відділу для подальшого надання їх до Департаменту культури Харківської міської ради.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має прайо:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Немишлянського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.6. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог та обгрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян, юридичних осіб.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Немишлянському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 33

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ культури по Основ’янському району

Департаменту культури Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ культури по Основ’янському району Департаменту культури Харківської міської ради (далі - Відділ) є самостійнм виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Відділ є правонаступником Відділу культури по Червонозаводському району Департаменту культури Харківської міської ради у зв’язку із перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ВІДДІЛУ

2.5. Юридична адреса Відділу: м. Харків, вул. Богдана Хмельницького, 11.

Скорочена назва Відділу - Відділ культури по Основ’янському р-ну.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

3.1. Метою діяльності Відділу є забезпечення реалізації прав членів територіальної громади Основ’янського району у сфері культури, спрямованих на задоволення їх культурних потреб та інтересів, вільного провадження культурної діяльності, свободи творчості; формування культурного простору району та його розвиток.

3.2. Основними завданнями Відділу є:

3.2.1. Створення умов для всебічного розвитку творчої особистості, підвищення культурного рівня, естетичного виховання мешканців Основ’янського району м. Харкова.

3.2.2. Забезпечення функціонування і розвитку закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.3. Забезпечення фінансування комунальних закладів культури, що підпорядковані Відділу.

3.2.4. Сприяння діяльності громадських організацій у сфері культури на території Основ’янського району м. Харкова.

3.2.5. Забезпечення проведення у Основ’янському районі м. Харкова культурних заходів.

3.3. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими, об’єднаннями, засобами масової інформації, національними меншинами.

4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.2. Забезпечує функціонування і розвиток мережі бібліотек та мистецьких шкіл, підпорядкованих Відділу.

4.1.4. Організовує та проводить святкові та інші культурні заходи на території Основ’янського району м. Харкова.

4.1.6. Сприяє реалізації творчих проектів.

4.1.9. Здійснює управління комунальними закладами культури, підпорядкованими Відділу, сприяє організазії їх матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

4.1.11. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів культури, підпорядкованих Відділу.

4.1.13. Готує звіти стосовно статистичних показників у сфері культури.

Здійснює інші повноваження, покладені на Відділ, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Відділ має право:

4.2.4. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

5.1. Структура Відділу затверджується міським головою.

5.3. Відділу підпорядковані заклади культури, розташовані на території Основ’янського району м. Харкова, які обслуговуються централізованою бухгалтерією Відділу.

6. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛОМ

6.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту культури Харківської міської ради, погодженим з першим заступником міського голови у порядку, встановленому законодавством.

6.3. Начальник Відділу:

6.3.1 .Здійснює керівництво діяльністю Відділу.

6.3.2. Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

6.3.4. Видає у межах компетенції накази, контролює їх виконання.

6.3.5. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Відділу.

6.3.7. Розпоряджається коштами Відділу згідно із затвердженими кошторисами у межах асигнувань, передбачених у бюджеті міста на розвиток культури у Основ’янському районі м. Харкова, програм у галузі культури та мистецтва, утримання апарату Відділу, відкриває і закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах і несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.3.9. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.11. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах.

6.3.12. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 34

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Департамент бюджету і фінансів, далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради та утворений Харківською міською радою.

1.2. Департамент є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради та міському голові.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, прийнятими у межах їх компетенції, а також цим Положенням.

1.4. Юридичною адресою Департаменту є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових і особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.2. Департамент має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штамп, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Майно Департаменту належить йому на праві оперативного управління. Департамент володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.5. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджуються в установленому порядку.

2.6. Бухгалтерський облік та звітність, оплата видатків на утримання всіх структурних підрозділів Департаменту, облік кадрів у Департаменті здійснюється централізовано відповідними структурними підрозділами Департаменту.

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Метою діяльності Департаменту є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету та фінансів на території міста Харкова згідно з чинним законодавством України.

3.2. Основними завданнями Департаменту як місцевого фінансового органу є:

забезпечення реалізації бюджетної політики на території м. Харкова;

управління коштами бюджету міста Харкова, в тому числі складання та виконання бюджету міста;

здійснення загальної організації та управління бюджетним процесом на території м. Харкова, координація діяльності учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету;

підготовка пропозицій щодо фінансового забезпечення заходів соціально-економічного розвитку на території м. Харкова;

розроблення пропозицій з удосконалення методів фінансового і бюджетного планування та фінансування витрат.

3.3. Департамент під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, адміністраціями районів міста, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з Харківською обласною державною адміністрацією, Департаментом фінансів Харківської обласної державної адміністрації, іншими органами місцевого самоврядування, органами державного фінансового контролю, органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, та територіальними органами Державної казначейської служби.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Складає проект бюджету міста, організовує роботу та координує дії по виконанню бюджету міста, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста.

4.1.2. Розробляє і доводить до головних розпорядників бюджетних коштів інструкції з підготовки бюджетних запитів.

4.1.3. Визначає порядок та терміни розроблення бюджетних запитів головними розпорядниками бюджетних коштів.

4.1.4. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.5. Приймає рішення про включення бюджетних запитів до пропозиції проекту бюджету міста перед поданням його на розгляд Харківської міської ради.

4.1.6. Здійснює в установленому порядку загальну організацію та управління виконанням бюджету міста, координує в межах своєї компетенції діяльність учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету.

4.1.7. Складає розпис бюджету міста, забезпечує його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису в межах річних бюджетних призначень, здійснює в установленому порядку взаємні розрахунки бюджету з іншими бюджетами.

4.1.8. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету міста встановленим бюджетним призначенням.

4.1.9. Перевіряє правильність складання і затвердження кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету, планів використання коштів установами і організаціями, які фінансуються з бюджету міста, а також штатних розписів головних розпорядників коштів бюджету міста.

4.1.10. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету міста Харкова для подання до органів Державної казначейської служби.

4.1.11. Розміщує тимчасово вільні кошти бюджету міста на депозитних рахунках в установах банків.

4.1.12. Здійснює видатки з бюджету міста відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів чинного законодавства та рішень Харківської міської ради.

4.1.13. Здійснює прогнозування показників бюджету міста Харкова за основними видами доходів і видатків на наступні бюджетні періоди відповідно до норм Бюджетного кодексу України.

4.1.14. Взаємодіє з органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, органами Державної казначейської служби, фінансово-кредитними установами, іншими органами з питань виконання бюджету міста за доходами та ефективного витрачання бюджетних коштів.

4.1.15. За участю органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, в процесі виконання бюджету міста за доходами здійснює прогнозування та аналіз доходів бюджету міста.

4.1.16. Організовує підготовку в установленому порядку пропозицій щодо переліку місцевих податків і зборів, ставок та порядку їх справляння, а також встановлення ставок інших податків і зборів, розмір яких регулюється органами місцевого самоврядування.

4.1.17. Готує пропозиції щодо визначення додаткових джерел фінансових ресурсів.

4.1.18. Здійснює заходи з координації діяльності відповідних органів стягнення щодо виконання визначених для міста Харкова показників доходів бюджету.

4.1.19. Бере участь у формуванні та реалізації інвестиційних програм, подає пропозиції щодо удосконалення механізму економічного стимулювання підприємств для розвитку економічного потенціалу міста.

4.1.20. Проводить моніторинг виконання бюджету міста Харкова за всіма джерелами надходжень та видатках.

4.1.21. Розглядає звітність про виконання бюджету міста, яка подається територіальними органами Державної казначейської служби.

4.1.22. Взаємодіє з органами Державної казначейської служби при складанні звіту про виконання бюджету міста.

4.1.23. Інформує міського голову про стан виконання бюджету міста за кожний звітний період, Харківську міську раду - за квартал та за рік, подає річний звіт про виконання бюджету міста для подальшого затвердження на сесії Харківської міської ради.

4.1.24. Готує та подає Харківській міській раді офіційні висновки про перевиконання чи недовиконання дохідної частини загального фонду бюджету міста для прийняття рішення про внесення змін до бюджету міста.

4.1.25. Проводить моніторинг змін, що вносяться до бюджету міста.

4.1.26. Розглядає звернення та готує пропозиції для прийняття рішень про виділення коштів із резервного фонду бюджету міста.

4.1.27. Розглядає питання, пов'язані із залученням коштів до цільових фондів, утворених Харківською міською радою, та з витрачанням цих коштів.

4.1.28. Здійснює організаційно-правові дії щодо здійснення в будь-якій формі запозичень до бюджету міста, щодо надання Харківською міською радою гарантій, здійснює управління боргом міста Харкова, а також інші пов'язані з цим дії та операції.

4.1.29. Здійснює витрати на обслуговування та погашення місцевого боргу відповідно до кредитних договорів, а також нормативно-правових актів, за якими виникають боргові зобов'язання територіальної громади міста Харкова.

4.1.30. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання Харківської міської ради та її виконавчих органів.

4.1.31. Забезпечує захист фінансових інтересів міста та здійснює в межах своєї компетенції та наданих повноважень контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.32. Організовує підготовку в установленому порядку пропозицій до органів влади щодо вдосконалення чинного законодавства.

4.1.33. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Департаменту, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються бюджетних питань.

4.1.34. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних із казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

4.1.35. Отримує позики в органах Державної казначейської служби, укладає від імені Харківської міської ради відповідні договори.

4.1.36. Здійснює обмін досвідом та інформацією з іншими містами України з питань складання і виконання бюджету міста Харкова.

4.1.37. Взаємодіє із засобами масової інформації, прес-службою Харківської міської ради, здійснює заходи з висвітлення основних показників щодо складання та виконання бюджету міста Харкова.

4.1.38. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Департаменту.

4.1.39. Розглядає в межах своєї компетенції звернення громадян, підприємств, установ і організацій.

4.1.40. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Департамент завдань.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Одержувати в установленому законодавством порядку від центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету міста та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державної казначейської служби звітність про виконання бюджету міста Харкова.

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету міста, місячні звіти про фактичні надходження податків і зборів (обов'язкових платежів) та інших доходів бюджету, інформацію про податкову заборгованість, про втрати доходів бюджету внаслідок податкових пільг, а також про суми реструктуризовано'! та списаної податкової заборгованості і суми відстрочених та розстрочених платежів.

4.2.4. Здійснювати правочини з місцевим боргом, у тому числі обмін, випуск, купівлю, викуп та продаж боргових зобов'язань територіальної громади міста Харкова, за умови дотримання граничного обсягу місцевого боргу на кінець бюджетного періоду.

4.2.5. Здійснювати в межах загального обсягу бюджетних призначень за бюджетною програмою окремо за загальним та спеціальним фондами бюджету за обґрунтованим поданням головного розпорядника бюджетних коштів перерозподіл бюджетних асигнувань, затверджених у розписі бюджету міста та кошторисі, в розрізі економічної та функціональної класифікації видатків бюджету.

4.2.6. Отримувати позики у фінансових установах на покриття тимчасових касових розривів, що виникають за загальним фондом та бюджетом розвитку бюджету міста, та позики в органах Державної казначейської служби. Зазначені права можуть надаватися управлінням, що входять до складу Департаменту, шляхом затвердження цього у положеннях про відповідні управління.

4.2.7. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.8. Залучати фахівців інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.9. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.10. Здійснювати в межах своєї компетенції та відповідно до чинного законодавства України інші дії та заходи.

5. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. До Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління забезпечення діяльності та контролю за виконанням документів.

5.1.3. Управління фінансів та бухгалтерського обліку.

5.1.4. Управління зведеного планування.

5.1.5. Управління доходів та інформаційної діяльності.

5.1.6. Управління фінансування соціально-культурної сфери.

5.1.7. Управління фінансування житлово-комунальної сфери.

5.1.8. Управління фінансування органів місцевого самоврядування.

5.1.9. Управління фінансів Індустріального району.

5.1.10. Управління фінансів Київського району.

5.1.11. Управління фінансів Московського району.

5.1.12. Управління фінансів Немишлянського району.

5.1.13. Управління фінансів Новобаварського району.

5.1.14. Управління фінансів Основ'янського району.

5.1.15. Управління фінансів Слобідського району.

5.1.16. Управління фінансів Холодногірського району.

5.1.17. Управління фінансів Шевченківського району.

5.2. Створені в структурі Департаменту управління є самостійними виконавчими органами Харківської міської ради. Управління фінансів районів функціонують у складі Департаменту на правах юридичних осіб.

5.3. Діяльність створених у структурі Департаменту управлінь регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою.

5.4. Структура управлінь та Апарату Департаменту затверджується міським головою.

5.5. До складу управлінь та Апарату Департаменту входять відділи, положення про які затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів, а щодо Управління фінансування органів місцевого самоврядування - заступником директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

5.6. Особливості взаємодії структурних підрозділів Департаменту між собою регулюються наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів.

5.7. Працівники Департаменту призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови, за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, а працівники Управління фінансування органів місцевого самоврядування призначається на посаду та звільнюється з посади за розпорядженням міського голови за поданням заступника директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

5.8. Посадові інструкції працівників Департаменту затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів, а посадові інструкції працівників Управління фінансування органів місцевого самоврядування затверджуються заступником директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

5.9. Оцінка виконання посадовими особами Департаменту посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

6.1. Очолює Департамент заступник міського голови - директор Департаменту, який затверджується на посаді Харківською міською радою за поданням міського голови.

6.2. Заступник міського голови - директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань, реалізацію його повноважень та виконання обов'язків, визначає ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників його структурних підрозділів (крім Управління фінансування органів місцевого самоврядування).

6.2.2. Затверджує положення про відділи управлінь Департаменту та Апарату Департаменту (крім Управління фінансування органів місцевого самоврядування).

6.2.3. Затверджує посадові інструкції працівників Департаменту (крім Управління фінансування органів місцевого самоврядування).

6.2.4. Розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису на утримання Департаменту.

6.2.5. Затверджує розпис бюджету міста на рік і тимчасовий розпис на відповідний період.

6.2.6. Забезпечує відповідність розпису бюджету міста встановленим бюджетним призначенням.

6.2.7. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету міста Харкова. Право затвердження розпоряджень про виділення коштів за окремими районами міста може делегуватись начальникам управлінь фінансів відповідних районів, при затвердженні цього права у положеннях про відповідні управління.

6.2.8. За дорученням Харківської міської ради здійснює місцеві запозичення в межах, визначених рішенням про бюджет міста.

6.2.9. Має право в межах поточного бюджетного періоду здійснювати на конкурсних засадах розміщення тимчасово вільних коштів бюджету міста на депозитах або шляхом придбання державних цінних паперів, цінних паперів, емітованих Харківською міською радою, з подальшим поверненням таких коштів до кінця поточного бюджетного періоду.

6.2.10. Працює з секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.11. Подає міському голові клопотання про призначення на посаду і звільнення з посади працівників Департаменту (крім працівників Управління фінансування органів місцевого самоврядування).

6.2.12. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.13. Подає на затвердження штатний розпис та кошторис видатків на утримання Департаменту.

6.2.14. Представляє без довіреності Департамент у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.15. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

6.2.16. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.17. Інформує територіальну громаду міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Департаменту.

6.2.18. Веде особистий прийом громадян.

6.2.19. Здійснює інші повноваження, покладені на нього згідно з чинним законодавством України.

6.3. Заступник міського голови - директор Департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків покладається розпорядженням міського голови на одного із заступників директора Департаменту.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація, реорганізація, перейменування Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 35

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління забезпечення діяльності та контролю

за виконанням документів

Департаменту бюджету і

фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 .Управління забезпечення діяльності та контролю за виконанням документів Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі -Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує без права юридичної особи.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності - секретарю Харківської міської ради, та заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями Харківського міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

1.5. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент бюджету і фінансів.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є забезпечення діяльності Департаменту бюджету і фінансів та контроль за виконанням документів в Департаменті бюджету і фінансів.

2.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення діяльності Департаменту бюджету і фінансів, спрямованої на якісне та ефективне управління коштами бюджету міста;

- здійснення контролю за виконанням документів в Департаменті бюджету і фінансів, для забезпечення своєчасного та якісного їх розгляду всіма структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів;

2.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів в місті та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської обласної державної адміністрації, органами державного фінансового контролю, органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, та територіальними органами Державної казначейської служби.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до мети та покладених на нього завдань:

3.1.1. Здійснює роботу по організації контролю за своєчасним та якісним виконанням документів в Департаменті бюджету і фінансів.

3.1.2. Забезпечує ведення документообігу в Департаменті бюджету і фінансів, в тому числі електронного.

3.1.3. Надає пропозиції заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів щодо удосконалення системи документообігу в Департаменті бюджету і фінансів та в його структурних підрозділах, в тому числі тих, що територіально знаходяться в районах міста.

3.1.4. Здійснює роботу по формуванню справ Департаменту бюджету і фінансів, підготовці їх до подальшого зберігання, веде архів документів Департаменту бюджету і фінансів, координує діяльність управлінь фінансів районів з цього питання, здійснює контроль за веденням ними архівів документів.

3.1.5. Здійснює матеріально-технічне забезпечення діяльності Департаменту бюджету і фінансів, надає пропозиції щодо поліпшення та удосконалення умов роботи працівників Департаменту бюджету і фінансів.

3.1.6. Здійснює перевірки умов роботи працівників структурних підрозділів Департаменту бюджету і фінансів, окремо тих, що територіально знаходяться в районах міста.

3.1.7. Забезпечує якісне обладнання приміщень в Департаменті бюджету і фінансів та у всіх його структурних підрозділах.

3.1.8. Веде роботу з організації особистого прийому громадян заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів, його заступниками, начальниками управлінь.

3.1.9. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Управління, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів.

3.1.10. Забезпечує своєчасний та якісний розгляд в Департаменті бюджету і фінансів та його структурних підрозділах звернень громадян та юридичних осіб, здійснює облік та контроль за розглядом звернень.

3.1.11. Координує діяльність управлінь фінансів районів в частині наданих повноважень.

3.1.12. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи, структура і положення про які затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів.

4.3. Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови, за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів. Посадові обов'язки працівників Управління затверджуються заступником міського голови -директором Департаменту бюджету і фінансів.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється з посади Харківським міським головою, та безпосередньо підпорядковується заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів, а при його відсутності - особі, яка його заміщає.

5.2. Начальник Управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, реалізацію його повноважень та виконання обов'язків.

5.2.2. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організує і контролює виконання ними своїх обов'язків.

5.2.3. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління і функціональні обов'язки його працівників, та подає їх на затвердження заступнику міського голови -директору Департаменту бюджету і фінансів.

5.2.4. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.5. Виконує інші повноваження, покладені на нього заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів згідно з чинним законодавством України.

5.3. Начальник Управління має одного заступника.

5.4. На час відсутності начальника Управління його обов'язки виконує заступник начальника Управління або виконання обов'язків начальника Управління окремим наказом заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів покладається на одного із працівників Управління.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Ліквідація, реорганізація, перейменування Управління здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 36

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління зведеного планування

Департаменту бюджету і фінансів

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.Управління зведеного планування Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету міста Харкова в частині зведення показників бюджету міста Харкова за всіма напрямками, виконання рішень Харківської міської ради у цій сфері на території міста Харкова згідно чинного законодавства України.

2.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету міста на території м. Харкова;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету міста на території м. Харкова, координація діяльності учасників бюджетного процесу з цього питання;

- здійснення заходів щодо аналізу, прогнозування та звітності про виконання бюджету міста Харкова в цілому по місту.

2.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів у місті та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської обласної державної адміністрації, органами державного фінансового контролю та територіальними органами Державної казначейської служби.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Розробляє інструкції з підготовки бюджетних запитів для доведення їх до головних розпорядників бюджетних коштів.

3.1.2. Визначає порядок та терміни розроблення бюджетних запитів головними розпорядниками бюджетних коштів.

3.1.3. Зводить прогнозні розрахунки по доходах і видатках у цілому по місту та в розрізі районів у місті.

3.1.4. Складає первісний проект бюджету міста Харкова.

3.1.5. Готує проект рішення сесії Харківської міської ради про бюджет міста Харкова та пояснювальну записку до основних положень проекту рішення.

3.1.6. Складає розпис бюджету, тимчасовий розпис, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису в межах річних бюджетних призначень, щодо здійснення в установленому порядку взаємних розрахунків бюджету міста з іншими бюджетами.

3.1.7. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету встановленим бюджетним призначенням.

3.1.8. Доводить до органів Державної казначейської служби затверджений розпис бюджету.

3.1.9. Готує пропозиції щодо коштів для розподілу між районами міста.

3.1.10. Координує діяльність управлінь фінансів районів з питань, віднесених до компетенції Управління.

3.1.11. Координує в межах своєї компетенції діяльність учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету.

3.1.12. Здійснює в межах своєї компетенції та наданих повноважень контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

3.1.13. Здійснює прогнозування показників бюджету міста Харкова на наступні бюджетні періоди, відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

3.1.14. Розглядає звернення та готує пропозиції для прийняття рішень про виділення коштів з резервного фонду міського бюджету.

3.1.15. Аналізує звіти про виконання бюджету міста Харкова, готує пояснювальні записки до звітів.

3.1.16. Готує матеріали, пов'язані із здійсненням у будь-якій формі запозичень до бюджету міста, наданням Харківською міською радою гарантій, надає пропозиції по управлінню боргом міста Харкова, а також здійснює інші пов'язані з цим заходи.

3.1.17. Надає пропозиції щодо здійснення витрат на обслуговування та погашення місцевого боргу відповідно до кредитних договорів, а також нормативно-правових актів, за якими виникають боргові зобов'язання територіальної громади міста Харкова.

3.1.18. Надає пропозиції щодо отримання позик в органах Державного казначейства України.

3.1.19. Організовує підготовку в установленому порядку пропозицій до органів влади щодо вдосконалення діючого законодавства.

3.1.20. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Управління, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються бюджетних питань.

3.1.21. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних з казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

3.1.22. Здійснює аналіз фінансування видатків по міських програмах.

3.1.23. Проводить моніторинг виконання бюджету міста.

3.1.24. Аналізує стан освоєння видатків по міському бюджету по головним розпорядникам коштів, готує при необхідності інформацію міському голові.

3.1.25. В межах своєї компетенції взаємодіє з засобами масової інформації, прес-службою Харківської міської ради, здійснює заходи по висвітленню основних показників щодо складання та виконання бюджету міста Харкова.

3.1.26. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.2. Начальник Управління:

5.2.4. Готує та надає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради, міськвиконкому, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

5.2.5. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.6. Виконує інші повноваження, покладені на нього заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів згідно з чинним законодавством України.

5.3. Начальник Управління має одного заступника.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 37

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління доходів та інформаційної діяльності

Департаменту бюджету і

фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 .Управління доходів та інформаційної діяльності Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням доходної частини бюджету міста Харкова, інформаційною діяльністю, що супроводжує бюджетний процес, та виконання рішень Харківської міської ради у цій сфері на території міста Харкова згідно чинного законодавства України.

2.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної та місцевої податкової політики, пов'язаної з формуванням та виконанням доходної частини бюджету на території м. Харкова;

- здійснення загальної організації та управління виконанням доходної частини бюджету на території м. Харкова, координація діяльності учасників бюджетного процесу з цього питання;

- забезпечення інформаційного супроводження бюджетного процесу.

2.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів у місті та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської облдержадміністрації, органами державного фінансового контролю, органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, та територіальними органами Державної казначейської служби.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до мети та покладених на нього завдань:

3.1.1. Здійснює роботу з прогнозування, планування, організації виконання та аналізу звітності про виконання бюджету міста Харкова за доходами у процесі виконання бюджету міста.

3.1.2. Здійснює аналіз доходів бюджету міста.

3.1.3. Обчислює прогнозні показники проекту бюджету міста Харкова за доходами на плановий бюджетний період у розрізі джерел та районів у місті.

3.1.4. Здійснює прогнозування показників бюджету міста Харкова по основних видах доходів на наступні бюджетні періоди відповідно до норм Бюджетного кодексу України.

3.1.5. Складає разом з виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету міста Харкова.

3.1.6. Готує спільно з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів проект рішення сесії Харківської міської ради про бюджет міста Харкова та пояснювальну записку до проекту рішення.

3.1.7. Приймає участь у складанні розпису бюджету, тимчасового розпису, ув'язує розпис доходів бюджету міста з розписом видатків, готує зведення річних планових показників доходів бюджету міста для подання Міністерству фінансів України та направляє відповідні дані органам Державної фіскальної служби для забезпечення контролю за повнотою та своєчасністю сплати податків та інших обов'язкових платежів до бюджету.

3.1.8. Спільно з Управлінням фінансів та бухгалтерського обліку Департаменту готує погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів.

3.1.9. Взаємодіє з органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, органами Державної казначейської служби, фінансово-кредитними установами, іншими органами з питань забезпечення надходжень передбачених бюджетом міста доходів.

3.1.10. Проводить разом з органами, які здійснюють контроль за виконанням планових показників з надходження доходів до бюджету міста, аналіз стану їх виконання.

3.1.11. Готує пропозиції відносно здійснення заходів з координації діяльності відповідних органів щодо виконання визначених для міста Харкова показників доходів бюджету.

3.1.12. Аналізує хід виконання бюджету міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, направлені на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

3.1.13. Узагальнює та аналізує щоквартальну і річну звітність про виконання бюджету міста за доходами, готує матеріали для направлення звіту Департаменту фінансів облдержадміністрації, відповідної звітності про виконання бюджету виконавчому комітету та Харківській міській раді, аналітичні матеріали засобам масової інформації.

3.1.14. Координує діяльність Управлінь фінансів районів в частині виконання доходної частини бюджету міста.

3.1.15. Координує в межах своєї компетенції діяльність учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету.

3.1.16. Здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

3.1.17. Здійснює підготовку офіційних висновків про перевиконання чи недовиконання дохідної частини загального фонду бюджету міста для прийняття рішення про внесення змін до бюджету.

3.1.18. Готує пропозиції щодо встановлення ставок і пільг по місцевих податках.

3.1.19. Приймає участь у розробці та узагальненні пропозицій щодо поліпшення норм діючого законодавства, пов'язаного з формуванням та виконанням бюджету міста Харкова за доходами; аналізує вплив на бюджет міста Харкова законодавчих актів, прийнятих Верховною Радою України, в частині надання податкових пільг та зміни податкового законодавства, а також відповідних нормативних актів Кабінету Міністрів України. Готує від імені органів виконавчої влади відповідні пропозиції щодо компенсації випадаючих доходів.

3.1.20. Організовує підготовку у встановленому порядку пропозицій щодо переліку місцевих податків і зборів, ставок та порядку їх справляння, а також встановлення ставок інших податків і зборів, розмір яких регулюється органами місцевого самоврядування.

3.1.21. Розробляє проекти нормативно-правових актів, які приймаються Харківською міською радою в частині введення та встановлення механізму стягнення місцевих податків та зборів, встановлення ставок на окремі види загальнодержавних податків відповідно до норм податкового законодавства та за дорученням керівництва з інших питань. Проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються питань діяльності Управління.

3.1.22. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних з казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

3.1.23. Взаємодіє з засобами масової інформації, прес-службою Харківської міської ради, здійснює заходи з висвітлення основних показників щодо складання та виконання бюджету міста Харкова.

3.1.24. Приймає участь у складанні звіту про виконання бюджету міста Харкова в частині доходів, підготовці пояснювальних записок до звіту.

3.1.25. Готує прес-релізи про стан виконання бюджету міста Харкова для проведення брифінгів прес-службою Харківської міської ради.

3.1.26. Готує матеріали для проведення публічного представлення річного звіту про виконання бюджету міста Харкова.

3.1.27. Проводить моніторинг виконання бюджету міста Харкова за поточний та попередні роки.

3.1.28. Здійснює своєчасний електронний зв'язок Департаменту бюджету і фінансів з фінансовими органами різних рівнів, органами Державної казначейської служби, органами державної та місцевої влади, іншими установами, підприємствами та організаціями.

3.1.29. Забезпечує безперебійне функціонування інформаційної системи Департаменту.

3.1.30. Проводить захист локальної мережі і даних Департаменту бюджету і фінансів від несанкціонованого доступу, забезпечує ведення електронного архіву документів Департаменту.

3.1.31. Організує своєчасний і якісний розгляд звернень юридичних осіб, а також пропозицій, заяв і скарг громадян.

3.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.2. Начальник Управління:

5.2.3. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління і функціональні обов'язки його працівників, та подає їх на затвердження заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

5.2.5. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має одного заступника.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 38

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансування соціально-культурної сфери

Департаменту бюджету і фінансів

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.Управління фінансування соціально-культурної сфери Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету міста Харкова в частині фінансування соціального захисту, охорони здоров'я, освіти, культури, молодіжної політики, фізичної культури та спорту (далі - соціально-культурна сфера) та виконання рішень Харківської міської ради у цій сфері на території міста Харкова згідно чинного законодавства України.

2.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету в частині фінансування соціально-культурної сфери на території м. Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова в частині фінансування соціально-культурної сфери, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету на території м.Харкова в частині фінансування соціально-культурної сфери, координація діяльності учасників бюджетного процесу з цього питання.

2.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів у місті та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської облдержадміністрації, органами державного фінансового контролю та територіальними органами Державної казначейської служби.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до мети та покладених на нього завдань:

3.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню та підготовці звітності про виконання бюджету міста Харкова в частині фінансування соціально-культурної сфери.

3.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів в частині фінансування соціально-культурної сфери і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

3.1.3. Надає пропозиції щодо визначення порядку та термінів розроблення бюджетних запитів головними розпорядниками бюджетних коштів.

3.1.4. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів в частині фінансування соціально-культурної сфери, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

3.1.5. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

3.1.6. Складає прогнозні розрахунки по видатках на соціально-культурну сферу, в тому числі в розрізі районів у місті, готує пропозиції щодо коштів, що передаються для розподілу між районами в місті для врахування в рішенні про бюджет міста.

3.1.7. Складає разом з виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету міста Харкова.

3.1.8. Готує спільно з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів проект рішення сесії Харківської міської ради про бюджет міста Харкова та пояснювальну записку до основних положень проекту рішення.

3.1.9. Приймає участь в складанні розпису бюджету, тимчасового розпису в частині фінансування соціально-культурної сфери, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень, щодо здійснення у встановленому порядку взаємних розрахунків бюджету міста з іншими бюджетами.

3.1.10. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету в частині фінансування соціально-культурної сфери встановленим бюджетним призначенням.

3.1.11. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету, планів спеціального фонду в частині фінансування соціально-культурної сфери.

3.1.12. Координує діяльність управлінь фінансів районів в частині фінансування соціально-культурної сфери.

3.1.13. Координує в межах своєї компетенції діяльність учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету.

3.1.14. Здійснює у межах своєї компетенції та наданих повноважень контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

3.1.15. Здійснює прогнозування показників бюджету міста Харкова в частині фінансування соціально-культурної сфери на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

3.1.16. В межах своєї компетенції розглядає звернення та готує пропозиції для прийняття рішень про виділення коштів з резервного фонду бюджету міста.

3.1.17. В межах своєї компетенції узагальнює та аналізує дані про заборгованість бюджетних установ міста, збирає та узагальнює дані про приведення мережі, штатів бюджетних установ у відповідність з бюджетними призначеннями.

3.1.18. Здійснює аналіз надходження та розподіл субвенцій з Державного бюджету України на фінансування соціально-культурної сфери між головними розпорядниками коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

3.1.19. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

3.1.20. Аналізує звіти про виконання бюджету міста Харкова в частині фінансування соціально-культурної сфери, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

3.1.21. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Управління, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються бюджетних питань.

3.1.23. В межах своєї компетенції здійснює заходи щодо фінансування видатків на соціально-культурну сферу, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок. Надає інформацію для підготовки розпоряджень про виділення коштів з бюджету міста Харкова.

3.1.24. Проводить моніторинг виконання бюджету міста в частині фінансування соціально-культурної сфери.

3.1.25. Аналізує стан освоєння видатків на соціально-культурну сферу по головним розпорядникам коштів.

3.1.26. В межах своєї компетенції взаємодіє з засобами масової інформації, прес-службою Харківської міської ради, здійснює заходи по висвітленню основних показників щодо складання та виконання бюджеіу міста Харкова.

3.1.27. Здійснює своєчасний і якісний розгляд звернень юридичних осіб, а також пропозицій, заяв і скарг громадян.

3.1.28. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.2. Начальник Управління:

5.2.3. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління і функціональні обов'язки його працівників, та подає їх на затвердження заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

5.2.5. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має заступників.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 39

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансування житлово-комунальної сфери

Департаменту бюджету і фінансів

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 .Управління фінансування житлово-комунальної сфери Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету міста Харкова в частині фінансування житлового господарства, комунального господарства, шляхового господарства, будівництва та транспорту (далі - житлово-комунальна сфера), відшкодування за рахунок субвенцій з Державного бюджету України пільг та субсидій населенню (далі - пільг та субсидій населенню), контролю за розрахунками за енергоносії, та виконання рішень Харківської міської ради у цих сферах на території міста Харкова згідно чинного законодавства України.

2.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету в частині фінансування житлово-комунальної сфери міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова в частині фінансування житлово-комунальної сфери міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету в частині фінансування житлово-комунальної сфери міста Харкова, координація діяльності учасників бюджетного процесу з цього питання.

- здійснення діяльності щодо отримання та розподілу субвенцій з Державного бюджету України на пільги та субсидії населенню, фінансування видатків за рахунок таких субвенцій;

- контроль за розрахунками бюджетних установ міста за енергоносії.

2.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів у місті та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської облдержадміністрації, органами державного фінансового контролю та територіальними органами Державної казначейської служби.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до мети та покладених на нього завдань:

3.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню та підготовці звітності про виконання бюджету міста Харкова в частині фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню.

3.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів в частині фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

3.1.4. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів в частині фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

3.1.5. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

3.1.6. Складає прогнозні розрахунки по видатках на житлово-комунальну сферу, по пільгам та субсидіям населенню в розрізі районів у місті, готує пропозиції щодо коштів, що передаються для розподілу між районами в місті для врахування в рішенні про бюджет міста.

3.1.7. Складає разом з виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету міста Харкова.

3.1.9. Приймає участь в складанні розпису бюджету, тимчасового розпису в частині фінансування житлово-комунальної сфер та пільг і субсидій населенню, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень, щодо здійснення у встановленому порядку взаємних розрахунків бюджету міста з іншими бюджетами.

3.1.10. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету в частині фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню встановленим бюджетним призначенням.

3.1.12. Координує діяльність управлінь фінансів районів в частині видатків по пільгах та субсидіях населенню.

3.1.15. Здійснює прогнозування показників бюджету міста Харкова в частині фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

3.1.16. Бере участь у формуванні та реалізації інвестиційних програм, подає пропозиції щодо удосконалення механізму економічного стимулювання комунальних підприємств для розвитку економічного потенціалу міста.

3.1.17. В межах своєї компетенції розглядає звернення та готує пропозиції для прийняття рішень про виділення коштів з резервного фонду бюджету міста.

3.1.18. В межах своєї компетенції узагальнює та аналізує дані про заборгованість бюджетних установ міста, збирає та узагальнює дані про приведення мережі у відповідність з бюджетними призначеннями.

3.1.19. Проводить аналіз стану розрахунків бюджетними установами за енергоносії в цілому по місту у розрізі їх видів та постачальників, складає щомісячно відомості про фактичне та очікуване споживання енергоносіїв у натуральному та грошовому виразі;

3.1.20. Здійснює аналіз надходження та розподіл субвенцій з Державного бюджету України на фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню між головними розпорядниками коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

3.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету міста Харкова в частині фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

3.1.22. Готує пропозиції щодо фінансового забезпечення заходів розвитку житлово-комунальної сфери на території міста Харкова;

3.1.23. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Управління, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються бюджетних питань.

3.1.24. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних з казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

3.1.25. В межах своєї компетенції здійснює заходи щодо фінансування житлово-комунальної сфери, пільг та субсидій населенню, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок. Надає інформацію для підготовки розпоряджень про виділення коштів з бюджету міста Харкова.

3.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету міста по видатках на житлово-комунальну сферу, по пільгам та субсидіям населенню.

3.1.27. Аналізує стан освоєння видатків на житлово-комунальну сферу, пільги та субсидії населенню по головним розпорядникам коштів.

3.1.28. В межах своєї компетенції взаємодіє з засобами масової інформації, прес-службою Харківської міської ради, здійснює заходи по висвітленню основних показників щодо складання та виконання бюджету міста Харкова.

3.1.29. Здійснює своєчасний і якісний розгляд звернень юридичних осіб, а також пропозицій, заяв і скарг громадян.

3.1.30. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює заступник директора Департаменту бюджету і фінансів - начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється з посади Харківським міським головою, та безпосередньо підпорядковується заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів, а при його відсутності - особі, яка його заміщає.

5.2. Заступник директора Департаменту бюджету і фінансів - начальник Управління:

5.2.3. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління і функціональні обов'язки його працівників, та подає їх на затвердження заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

5.2.5. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має одного заступника.

5.4. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на заступника начальника Управління або окремим наказом заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів на одного з працівників Управління.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.1. Ліквідація, реорганізація, перейменування Управління здійснюється за рішенням міської ради або у встановленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 40

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р. № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансування органів місцевого самоврядування Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Управління фінансування органів місцевого самоврядування Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (далі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує без права юридичної особи.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

2. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету міста Харкова в частині фінансування органів місцевого самоврядування та виконання рішень Харківської міської ради у цій сфері на території міста Харкова згідно з чинним законодавством України.

2.2. Основними завданнями Управління є:

забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету в частині фінансування органів місцевого самоврядування міста Харкова;

здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету в частині фінансування органів місцевого самоврядування міста Харкова, координація діяльності учасників бюджетного процесу з цього питання.

2.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів міста та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської обласної державної адміністрації, органами державного фінансового контролю та територіальними органами Державної казначейської служби.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до мети та покладених на нього завдань:

3.1.1. Здійснює роботу щодо планування, виконання та підготовки звітності про виконання бюджету міста Харкова в частині фінансування органів місцевого самоврядування.

3.1.2. Бере участь у розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів в частині фінансування органів місцевого самоврядування і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

3.1.4. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів у частині фінансування органів місцевого самоврядування, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

3.1.5. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

3.1.6. Складає прогнозні розрахунки за видатками на органи місцевого самоврядування в розрізі районів міста, готує пропозиції щодо коштів, що передаються для розподілу між районами міста для врахування в рішенні про бюджет міста.

3.1.7. Складає разом із виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету міста Харкова.

3.1.9. Бере участь у складанні розпису бюджету, тимчасового розпису в частині фінансування органів місцевого самоврядування, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису в межах річних бюджетних призначень, щодо здійснення у встановленому порядку взаємних розрахунків міського бюджету з іншими бюджетами.

3.1.10. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету в частині фінансування органів місцевого самоврядування встановленим бюджетним призначенням.

3.1.12. Координує діяльність управлінь фінансів районів у частині фінансування органів місцевого самоврядування.

3.1.15. Здійснює прогнозування показників бюджету міста Харкова в частині фінансування органів місцевого самоврядування на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

3.1.17. У межах своєї компетенції розглядає звернення та готує пропозиції для прийняття рішень про виділення коштів з резервного фонду бюджету міста.

3.1.18. У межах своєї компетенції узагальнює та аналізує дані про заборгованість бюджетних установ міста, збирає та узагальнює дані про приведення мережі, штатів бюджетних установ у відповідність з бюджетними призначеннями.

3.1.19. Здійснює аналіз надходження та розподіл між головними розпорядниками коштів субвенцій з Державного бюджету України, в тому числі на проведення виборів (відповідно до компетенції), готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

3.1.20. Готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

3.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету міста Харкова в частині фінансування органів місцевого самоврядування, бере участь у підготовці пояснювальних записок до звіту.

3.1.22. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Управління, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються бюджетних питань.

3.1.23. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби України, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних із казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

3.1.24. У межах своєї компетенції здійснює заходи щодо фінансування видатків на органи місцевого самоврядування, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок. Надає інформацію для підготовки розпоряджень про виділення коштів з бюджету міста Харкова.

3.1.25. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.1.26. Здійснює перевірку своєчасності та правильності складання та подання на затвердження міському голові штатних розписів, кошторисів, планів асигнувань, внесення змін, перевірку розрахунків до них за органами місцевого самоврядування міста.

3.1.27. Веде роботу щодо визначення ліміту пробігу службового легкового автотранспорту по виконавчих органах Харківської міської ради.

3.1.28. Проводить моніторинг виконання бюджету міста за видатками на органи місцевого самоврядування.

3.1.29. Аналізує стан освоєння видатків на органи місцевого самоврядування за головними розпорядниками коштів.

3.1.30. У межах своєї компетенції взаємодіє із засобами масової інформації, прес-службою Харківської міської ради, здійснює заходи із висвітлення основних показників щодо складання та виконання бюджету міста Харкова.

3.1.31. Здійснює своєчасний і якісний розгляд звернень юридичних осіб, а також пропозицій, заяв і скарг громадян.

3.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи, положення про які затверджуються заступником директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

4.3. Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням заступника директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи. Посадові інструкції працівників Управління затверджуються заступником директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється розпорядженням міського голови та підпорядковується заступнику директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

5.2. Начальник Управління:

5.2.3. Вносить пропозиції щодо підготовки структури Управління, положень про структурні підрозділи Управління та посадових обов'язків його працівників.

5.2.4. Готує та надає керівництву матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

5.2.5. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.6. Виконує інші доручення заступника директора Департаменту бюджету і фінансів з правової та організаційної роботи.

5.3. Начальник Управління має заступника.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 41

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів та бухгалтерського обліку

Департаменту бюджету і фінансів

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 .Управління фінансів та бухгалтерського обліку Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, що регламентують бюджетні відносини і фінансово-господарську діяльність Департаменту бюджету і фінансів, розпорядженнями Харківського міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

2. ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

2.1. Основними завданнями Управління є:

2.1.1. Забезпечення ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності по Департаменту бюджету і фінансів (в цілому за всіма структурними підрозділами) та складання звітності в порядку, встановленому законодавством;

2.1.2. Забезпечення відображення в документах достовірної та повної інформації про фінансово-господарські операції і результати діяльності Департаменту бюджету і фінансів, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) активами департаменту;

2.1.3. Забезпечення дотримання єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку в Департаменті бюджету і фінансів;

2.1.4. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті Департаментом бюджету і фінансів бюджетних зобов'язань з виконання кошторису видатків на утримання Департаменту, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій з виконання кошторису видатків на утримання Департаменту у бухгалтерському обліку та звітності;

2.1.5. Взаємодія з органами Державної казначейської служби України з питань виконання бюджету, з банківськими установами за депозитними операціями, а також з іншими фінансовими установами міста.

2.1.6. Забезпечення своєчасної та якісної роботи з підготовки розпоряджень на виділення коштів з міського бюджету.

2.2. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів у місті та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, а також з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, Департаментом фінансів Харківської облдержадміністрації, органами державного фінансового контролю, органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, територіальними органами Державної казначейської служби та фінансовими установами.

3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Забезпечує дотримання єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку в Департаменті бюджету і фінансів.

3.1.2. Забезпечує підготовку розпоряджень на виділення коштів з міського бюджету міста Харкова.

3.1.3. Перевіряє правильність виконання відповідним територіальним органом Державної казначейської служби розпоряджень на виділення коштів з міського бюджету міста Харкова у розрізі розпорядників бюджетних коштів та напрямів витрачання бюджетних коштів.

3.1.4. Приймає участь в аналізі місячних, квартальних та річних звітів по виконанню міського бюджету та бюджету міста

3.1.5. Розробляє щоденну поточну документацію, виписки з поточних рахунків міського бюджету м. Харкова.

3.1.6. Складає щоденні оперативні дані про стан залишків на рахунках міського бюджету м. Харкова.

3.1.7. Веде аналітичний облік та складає платіжні доручення на перерахування дотації.

3.1.8. Приймає участь в аналізі звіту про дебіторсько-кредиторську заборгованість по бюджету міста за загальним та спеціальним фондами.

3.1.9. Бере участь у підготовці та проведенні конкурсних процедур з розміщення тимчасово вільних коштів міського бюджету на депозитних рахунках в установах банків.

3.1.10. Готує документацію для перерахування та повернення тимчасово вільних коштів міського бюджету м. Харкова, що розміщуються на депозитних рахунках в банківських установах, веде облік операцій за цими коштами та за надходженням відсотків за користування цими коштами.

3.1.11. Взаємодіє з органами Державної фіскальної служби, органами Державної казначейської служби України, фінансово-кредитними установами, іншими органами з питань виконання місцевого бюджету.

3.1.12. Здійснює перевірку висновків на повернення та перекид коштів з рахунків міського бюджету м. Харкова, які надаються територіальними податковими органами м. Харкова для узгодження, та перевірку звернень на повернення помилково або надміру зарахованих до міського бюджету доходів за поданням органів, що контролюють справляння надходжень.

3.1.13. Розробляє проекти нормативно-правових актів, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів.

3.1.14. Виконує звернення територіальних органів Державної казначейської служби України в м. Харкові щодо підкріплення рахунків для здійснення перекидів коштів згідно висновків територіальних податкових органів м. Харкова.

3.1.15. Приймає участь в аналізі звіту про виконання бюджету міста Харкова, підготовці відповідних додатків, пояснювальних записок до звіту.

3.1.16. Веде бухгалтерський облік всіх фінансово-господарських операцій Департаменту бюджету і фінансів відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку.

3.1.17. В межах покладених повноважень складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність з виконання кошторису видатків на утримання Департаменту, а також державну статистичну та іншу звітність в порядку, встановленому законодавством.

3.1.18. Складає та виконує кошторис доходів та видатків з утримання Департаменту бюджету і фінансів.

3.1.19. Складає штатний розпис по Департаменту бюджету і фінансів (в цілому, з урахуванням структурних підрозділів).

3.1.20. Оформлює документи, необхідні для здійснення розрахунково-касового обслуговування Департаменту відповідним територіальним органом Державної казначейської служби у м. Харкові.

3.1.21. Забезпечує дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань з виконання кошторису Департаменту бюджету і фінансів, їх своєчасного подання на реєстрацію, здійснення платежів відповідно до взятих зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

3.1.22. Забезпечує бухгалтерський облік наявності, руху майна, здійснює в межах своїх повноважень контроль за використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затвердженого кошторису видатків на утримання Департаменту бюджету і фінансів.

3.1.23. Приймає участь в проведенні інвентаризації активів та зобов'язань Департаменту бюджету і фінансів.

3.1.24. Забезпечує дотримання діючого законодавства під час проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти для цілей, визначених кошторисом на утримання Департаменту.

3.1.25. Забезпечує зберігання та підготовку до передачі в архів оброблених первинних документів та облікових регістрів, які утворюються під час виконання Управлінням своїх функцій.

3.1.26. Нараховує заробітну плату працівникам Департаменту бюджету і фінансів (в цілому, з урахуванням структурних підрозділів) та допомогу по тимчасовій непрацездатності, складає довідки про заробітну плату по працюючим та колишнім працівникам.

3.1.27. Складає заявку-розрахунок про нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності та надає його до відповідного фонду соціального страхування.

3.1.28. Готує всі необхідні документи для зарахування заробітної плати та інших виплат працівникам Департаменту бюджету і фінансів (в цілому за всіма структурними підрозділами) на карткові рахунки в установах банків.

3.1.29. Своєчасно та в повному обсязі нараховує та перераховує податки і збори та інші обов'язкові платежі Департаменту бюджету і фінансів (в цілому, з урахуванням структурних підрозділів).

3.1.30. Приймає участь в підготовці та організації проведення закупівель товарів, послуг, робіт, оформленні тендерної документації, підготовці проектів договорів, складає звітність про проведення торгів у Департаменті бюджету і фінансів.

3.1.31. Розглядає в установлені строки листи та звернення юридичних та фізичних осіб.

3.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на відділ завдань.

Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

4.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою.

4.4. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

5. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

5.1. Управління очолює начальник Управління - головний бухгалтер, який призначається на посаду і звільняється з посади Харківським міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, безпосередньо підпорядковується заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів, а при його відсутності - особі, яка його заміщає.

5.2. Начальник Управління - головний бухгалтер:

5.2.1. Організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Департаменті бюджету і фінансів.

5.2.2. Здійснює керівництво діяльністю Управління, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов'язків між працівниками.

5.2.3. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організує і контролює виконання ними своїх обов'язків.

5.2.4. Підписує звітність та документи, які є підставою для перерахування з міського бюджету м. Харкова фінансування на утримання установ міського підпорядкування; документи, пов'язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати працівникам Департаменту та перерахуванням податків і зборів (обов'язкових платежів), проведенням розрахунків відповідно до укладених договорів, інших господарських операцій, пов'язаних з виконанням кошторису Департаменту.

5.2.5. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо операцій, що проводяться з порушенням законодавства.

5.2.6. Здійснює контроль за відображенням у бухгалтерському обліку всіх фінансово-господарських операцій Департаменту бюджету і фінансів, складанням звітності; дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна, що належить Департаменту; правильністю проведення розрахунків при здійсненні Департаментом оплати товарів, робіт та послуг; відповідністю взятих бюджетних зобов'язань відповідним бюджетним асигнуванням та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов'язанням та бюджетним асигнуванням, додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі їх закупівлі за бюджетні кошти.

5.2.7. Погоджує документи, пов'язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам Департаменту бюджету і фінансів.

5.2.8. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління і функціональні обов'язки його працівників, та подає їх на затвердження заступнику міського голови -директору Департаменту бюджету і фінансів.

5.2.9. Виконує інші повноваження, покладені на нього заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів згідно з чинним законодавством України.

5.3. Начальник Управління - головний бухгалтер має одного заступника.

5.5. Начальник Управління - головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов'язки керівника бюджетної установи на період його тимчасової відсутності.

6. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 42

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 4 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 24.02.2016 р. № 131/16)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Шевченківського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Шевченківського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Шевченківського району, надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Дзержинського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Дзержинської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

2.1. Управління є юридичною особою, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби, в межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових і особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.2. Управління має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штамп, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент бюджету і фінансів.

2.4. Управління користується майном, що належить на праві оперативного управління Департаменту бюджету і фінансів.

2.5. Гранична чисельність та фонд оплати праці працівників Управління затверджуються у складі граничної чисельності та фонду оплати праці Департаменту бюджету і фінансів.

2.6. Бухгалтерський облік та звітність, оплата видатків на утримання Управління, облік кадрів Управління здійснюється централізовано відповідними структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів.

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів по доходах і видатках, закріплених рішенням про бюджет міста Харкова за адміністрацією Шевченківського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Шевченківському району міста Харкова), згідно чинного законодавства України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Шевченківському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Шевченківському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Шевченківському району міста Харкова.

3.3. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян, органами державного фінансового контролю, органами, що контролюють справляння надходжень бюджету, та територіальними органами Державної казначейської служби.

3.4. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів, відповідно до їх компетенції, здійснює постійний обмін інформацією, необхідною для забезпечення якісного управління бюджетним коштами міста.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з адміністрацією Шевченківського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню бюджету та підготовці звітності про виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова.

4.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Шевченківському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Шевченківському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Шевченківському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Шевченківському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Шевченківському району міста Харкова.

4.1.7. Готує спільно з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів проект рішення сесії Харківської міської ради про бюджет міста Харкова та пояснювальну записку до основних положень проекту рішення.

4.1.8. Приймає участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Шевченківському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Шевченківському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Шевченківському району міста Харкова.

4.1.11. Координує в межах своєї компетенції діяльність учасників бюджетного процесу з питань виконання бюджету.

4.1.12. Здійснює у межах своєї компетенції та наданих повноважень контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби хід виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, направлені на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.14. Надає пропозиції щодо здійснення заходів з координації діяльності з відповідними органами стягнення відносно виконання визначених для міста Харкова показників доходів бюджету.

4.1.15. Взаємодіє з органами Державної фіскальної служби, органами Державної казначейської служби, фінансово-кредитними установами, органами влади з питань забезпечення надходження передбачених бюджетом доходів.

4.1.16. Надає по Шевченківському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Шевченківському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.18. В межах своєї компетенції узагальнює та аналізує дані про заборгованість бюджетних установ міста, збирає та узагальнює дані про приведення мережі, штатів бюджетних установ у відповідність з бюджетними призначеннями.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Шевченківському району міста Харкова по головних розпорядниках коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.22. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що входять до компетенції Управління, проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які стосуються бюджетних питань.

4.1.23. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних з казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Шевченківському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів діючого законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Шевченківському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Шевченківському району міста Харкова по головним розпорядникам коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради та її виконавчих органів та здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Шевченківському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.30. Здійснює своєчасний і якісний розгляд звернень юридичних осіб, а також пропозицій, заяв і скарг громадян.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради, її виконавчих органів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Шевченківському району міста Харкова;

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.5. Залучати фахівців інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.7. Здійснювати у межах своєї компетенції та відповідно до чинного законодавства України інші дії та заходи.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.1. Структура Управління затверджується Харківським міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів.

5.2. До складу Управління входять відділи, положення про які затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів.

5.3. Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови, за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів.

5.4. Посадові інструкції працівників Управління затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів.

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов’язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється з посади Харківським міським головою, за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів та погодженням з головою адміністрації району.

6.2. Начальник Управління безпосередньо підпорядковується заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів, а при його відсутності - особі, яка його заміщає.

6.3. Начальник Управління:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, реалізацію його повноважень та виконання обов'язків.

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Шевченківському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.5. Відкриває та закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на документах.

6.3.6. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління та подає їх на затвердження заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

6.3.7. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організує і контролює виконання ними своїх обов'язків.

6.3.8. Готує та надає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради, міськвиконкому, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.10. Подає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів пропозиції щодо питань роботи з кадрами в Управлінні - прийом, переміщення, нагородження працівників Управління.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.3.12. Виконує інші повноваження, покладені на нього заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів згідно з чинним законодавством України.

6.4. Начальник Управління звітує про діяльність Управління перед заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів, не рідше одного разу на місяць.

6.5. Начальник Управління має одного заступника.

6.6. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Управління, або окремим наказом заступника міського голови – директора Департаменту бюджету і фінансів на одного із працівників Управління.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація, реорганізація, перейменування Управління здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому нею порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 43

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Київського району

Департаменту бюджету і фінансів

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Київського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Київського району, надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління є правонаступником фінансового управління Київської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування і входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі -Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів по доходах і видатках, закріплених рішенням про бюджет міста Харкова за адміністрацією Київського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Київському району міста Харкова), згідно чинного законодавства України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Київському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Київському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Київському району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з адміністрацією Київського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Київському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню бюджету та підготовці звітності про виконання бюджету по Київському району міста Харкова.

4.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Київському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Київському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Київському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Київському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Київському району міста Харкова.

4.1.8. Приймає участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Київському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Київському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Київському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби хід виконання бюджету по Київському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, направлені на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Київському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Київському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Київському району міста Харкова по головних розпорядниках коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Київському району міста Харкова, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Київському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів діючого законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Київському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Київському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Київському району міста Харкова по головним розпорядникам коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури адміністрації Київського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання адміністрації Київського району Харківської міської ради та її виконавчих органів та здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Київському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від адміністрації Київського району Харківської міської ради, її виконавчих органів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету по Київському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Київському району міста Харкова;

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.1 Структура Управління затверджується Харківським міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів.

5.2 До складу Управління входять відділи, положення про які затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів.

5.3 Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови, за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів.

5.4 Посадові інструкції працівників Управління затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів.

5.5 Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Київському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.10. Подає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів пропозиції щодо питань роботи з кадрами в Управлінні -прийом, переміщення, нагородження працівників Управління.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.5. Начальник Управління має одного заступника.

6.6. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на заступника начальника Управління, або окремим наказом заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів на одного із працівників Управління.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 44

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р.№ 7/15

(в редакції рішення 10 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.12.2016 р. № 451/16

набув чинності з 01.01.2017 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Слобідського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Слобідського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Слобідського району, далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (далі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Комінтернівського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Комінтернівської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності – секретарю Харківської міської ради та заступнику міського голови – директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови – директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

2.1. Управління є юридичною особою, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України, в межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів за доходами та видатками, закріпленими рішенням про бюджет міста Харкова за Адміністрацією Слобідського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Слобідському району міста Харкова), згідно з чинним законодавством України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Слобідському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Слобідському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Слобідському району міста Харкова.

3.4. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з іншими структурними підрозділами Департаменту бюджету і фінансів відповідно до їх компетенції, здійснює постійний обмін інформацією, необхідною для забезпечення якісного управління бюджетним коштами міста.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з Адміністрацією Слобідського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу щодо планування, виконання бюджету та підготовки звітності про виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова.

4.1.2. Бере участь у розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Слобідському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Слобідському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Слобідському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Слобідському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Слобідському району міста Харкова.

4.1.8. Бере участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Слобідському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Слобідському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Слобідському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби України хід виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, спрямовані на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.15. Взаємодіє з органами Державної фіскальної служби України, органами Державної казначейської служби України, фінансово-кредитними установами, органами влади з питань забезпечення надходження передбачених бюджетом доходів.

4.1.16. Надає по Слобідському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Слобідському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Слобідському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова, бере участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.23. Відпрацьовує питання взаємодії з органами Державної казначейської служби України, готує запити щодо вирішення проблемних питань, пов'язаних із казначейським обслуговуванням виконання місцевих бюджетів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Слобідському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів чинного законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Слобідському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Слобідському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури Адміністрації Слобідського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання Адміністрації Слобідського району Харківської міської ради та її структурних підрозділів і здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Слобідському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від Адміністрації Слобідського району Харківської міської ради, її структурних підрозділів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження, виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Слобідському району міста Харкова.

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.5. Залучати фахівців інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій за погодженням з їх керівниками до розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.3. Працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів.

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів та погодженням з головою адміністрації району.

6.2. Начальник Управління безпосередньо підпорядковується заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів, а за його відсутності - особі, яка його заміщає.

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Слобідському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.8. Готує та надає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.3.12. Виконує інші повноваження, покладені на нього заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів, згідно з чинним законодавством України.

6.3. Начальник Управління звітує про діяльність Управління перед заступником міського голови - директором Департаменту бюджету і фінансів не рідше одного разу на місяць.

6.4. Начальник Управління має одного заступника.

6.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на заступника начальника Управління, або окремим наказом заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів на одного із працівників Управління.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 45

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 4 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 24.02.2016 р. № 131/16)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Холодногірського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Холодногірського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Холодногірського району, надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на права юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Ленінського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Ленінської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності – секретарю Харківської міської ради, та заступнику міського голови – директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями Харківського міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови – директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цтал іЯаіюжежкям.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів по доходах і видатках, закріплених рішенням про бюджет міста Харкова за адміністрацією Холодногірського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Холодногірському району міста Харкова), згідно чинного законодавства України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Холодногірському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Холодногірському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Холодногірському району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з адміністрацією Холодногірського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню бюджету та підготовці звітності про виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова.

4.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Холодногірському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Холодногірському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Холодногірському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Холодногірському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Холодногірському району міста Харкова.

4.1.8. Приймає участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Холодногірському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Холодногірському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Холодногірському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби хід виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, направлені на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Холодногірському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Холодногірському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Холодногірському району міста Харкова по головних розпорядниках коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Холодногірському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів діючого законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Холодногірському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Холодногірському району міста Харкова по головним розпорядникам коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради та її виконавчих органів та здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Холодногірському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради, її виконавчих органів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Холодногірському району міста Харкова;

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов’язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Холодногірському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.5. Начальник Управління має одного заступника.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 46

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Московського району

Департаменту бюджету і фінансів

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Московського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Московського району, надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління є правонаступником фінансового управління Московської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування і входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів по доходах і видатках, закріплених рішенням про бюджет міста Харкова за адміністрацією Московського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Московському району міста Харкова), згідно чинного законодавства України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Московському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Московському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Московському району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з адміністрацією Московського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Московському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню бюджету та підготовці звітності про виконання бюджету по Московському району міста Харкова.

4.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Московському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Московському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Московському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Московському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Московському району міста Харкова.

4.1.8. Приймає участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Московському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Московському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Московському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби хід виконання бюджету по Московському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, направлені на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Московському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Московському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Московському району міста Харкова по головних розпорядниках коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Московському району міста Харкова, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Московському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів діючого законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Московському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Московському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Московському району міста Харкова по головним розпорядникам коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури адміністрації Московського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання адміністрації Московського району Харківської міської ради та її виконавчих органів та здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Московському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від адміністрації Московського району Харківської міської ради, її виконавчих органів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету по Московському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Московському району міста Харкова;

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.5 Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Московському району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.10. Подає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів пропозиції щодо питань роботи з кадрами в Управлінні -прийом, переміщення, нагородження працівників Управління.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.5. Начальник Управління має одного заступника.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 47

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 10 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.12.2016 р. № 451/16

набув чинності з 01.01.2017 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Новобаварського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Новобаварського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Новобаварського району, далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (далі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Жовтневого району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Жовтневої районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності - секретарю Харківської міської ради та заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів за доходами та видатками, закріпленими рішенням про бюджет міста Харкова за Адміністрацією Новобаварського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Новобаварському району міста Харкова), згідно з чинним законодавством України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Новобаварському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Новобаварському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Новобаварському району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з Адміністрацією Новобаварського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу щодо планування, виконання бюджету та підготовки звітності про виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова.

4.1.2. Бере участь у розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Новобаварському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Новобаварському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Новобаварському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Новобаварському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Новобаварському району міста Харкова.

4.1.8. Бере участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Новобаварському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Новобаварському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Новобаварському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби України хід виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, спрямовані на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Новобаварському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Новобаварському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Новобаварському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова, бере участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Новобаварському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів чинного законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Новобаварському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Новобаварському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури Адміністрації Новобаварського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання Адміністрації Новобаварського району Харківської міської ради та її структурних підрозділів і здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Новобаварському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від Адміністрації Новобаварського району Харківської міської ради, її структурних підрозділів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Новобаварському району міста Харкова.

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Новобаварському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.8. Готує та надає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.3.9 Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.4. Начальник Управління має одного заступника.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 48

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 4 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 24.02.2016 р. № 131/16)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Індустріального району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Індустріального району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Індустріального району, надалі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (надалі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Орджонікідзевського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Орджонікідзевської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності – секретарю Харківської міської ради, та заступнику міського голови – директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями Харківського міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови – директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів по доходах і видатках, закріплених рішенням про бюджет міста Харкова за адміністрацією Індустріального району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Індустріальному району міста Харкова), згідно чинного законодавства України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Індустріальному району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Індустріальному району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Індустріальному району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з адміністрацією Індустріального району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу по плануванню, виконанню бюджету та підготовці звітності про виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова.

4.1.2. Приймає участь в розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Індустріальному району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Індустріальному району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Індустріальному району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Індустріальному району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Індустріальному району міста Харкова.

4.1.8. Приймає участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Індустріальному району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Індустріальному району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Індустріальному району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби хід виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, направлені на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Індустріальному району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Індустріальному району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Індустріальному району міста Харкова по головних розпорядниках коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова, приймає участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Індустріальному району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів діючого законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Індустріальному району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Індустріальному району міста Харкова по головним розпорядникам коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури адміністрації Індустріального району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання адміністрації Індустріального району Харківської міської ради та її виконавчих органів та здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Індустріальному району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від адміністрації Індустріального району Харківської міської ради, її виконавчих органів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження і виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Індустріальному району міста Харкова;

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов’язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Індустріальному району міста Харкова (по відповідних головних розпорядниках адміністрації району та її структурних підрозділах).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.6. Погоджує положення про структурні підрозділи Управління та . подає їх на затвердження заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.5. Начальник Управління має одного заступника.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 49

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 10 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.12.2016 р. № 451/16

набув чинності з 01.01.2017 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Немишлянського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Немишлянського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Немишлянського району, далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (далі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Фрунзенського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Фрунзенської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності - секретарю Харківської міської ради та заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів за доходами та видатками, закріпленими рішенням про бюджет міста Харкова за Адміністрацією Немишлянського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Немишлянському району міста Харкова), згідно з чинним законодавством України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Немишлянському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Немишлянському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Немишлянському району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з Адміністрацією Немишлянського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу щодо планування, виконання бюджету та підготовки звітності про виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова.

4.1.2. Бере участь у розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Немишлянському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Немишлянському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Немишлянському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Немишлянському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Немишлянському району міста Харкова.

4.1.8 Бере участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Немишлянському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Немишлянському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Немишлянському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби України хід виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, спрямовані на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Немишлянському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Немишлянському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Немишлянському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова, бере участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Немишлянському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів чинного законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Немишлянському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Немишлянському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури Адміністрації Немишлянського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання Адміністрації Немишлянського району Харківської міської ради та її структурних підрозділів і здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Немишлянському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від Адміністрації Немишлянського району Харківської міської ради, її структурних підрозділів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження, виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Немишлянському району міста Харкова.

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Немишлянському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.8. Готує та надає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.4. Начальник Управління має одного заступника.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 50

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 10 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.12.2016 р. № 451/16

набув чинності з 01.01.2017 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління фінансів Основ'янського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління фінансів Основ'янського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (скорочена назва - Управління фінансів Основ'янського району, далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою. Управління входить до складу Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради (далі - Департамент бюджету і фінансів), в якому функціонує на правах юридичної особи.

1.2. Управління перейменовано з Управління фінансів Червонозаводського району Департаменту бюджету і фінансів Харківської міської ради, яке було правонаступником фінансового управління Червонозаводської районної в м. Харкові ради в результаті перейменування.

1.3. Управління є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, Харківському міському голові, а у разі його відсутності - секретарю Харківської міської ради та заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, актами Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради, наказами заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів, прийнятими у межах їх компетенції, Положенням про Департамент бюджету і фінансів та цим Положенням.

1.5. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

3. МЕТА І ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є реалізація бюджетної політики та виконання рішень Харківської міської ради у сфері бюджету і фінансів за доходами та видатками, закріпленими рішенням про бюджет міста Харкова за адміністрацією Основ'янського району Харківської міської ради та її структурними підрозділами (далі - по Основ'янському району міста Харкова), згідно з чинним законодавством України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

- забезпечення реалізації бюджетної політики, пов'язаної з формуванням та виконанням бюджету по Основ'янському району міста Харкова;

- управління коштами бюджету міста Харкова по Основ'янському району міста Харкова, в тому числі складання, виконання бюджету;

- здійснення загальної організації та управління виконанням бюджету по Основ'янському району міста Харкова.

3.5. Управління під час виконання покладених на нього завдань співпрацює з Адміністрацією Основ 'янського району Харківської міської ради, її структурними підрозділами, має право отримувати від них необхідну для здійснення своєї діяльності інформацію, надає голові адміністрації району інформацію з питань виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова (з інформуванням заступника міського голови - директора Департаменту бюджету і фінансів).

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює роботу щодо планування, виконання бюджету та підготовки звітності про виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова.

4.1.2. Бере участь у розробці інструкцій з підготовки бюджетних запитів по Основ'янському району міста Харкова і доводить їх до відповідних головних розпорядників бюджетних коштів.

4.1.3. Проводить на будь-якому етапі складання і розгляду проекту бюджету міста аналіз бюджетних запитів по Основ'янському району міста Харкова, поданих головними розпорядниками бюджетних коштів, щодо їх відповідності меті, пріоритетності, а також дієвості та ефективності використання бюджетних коштів.

4.1.4. Надає пропозиції про включення бюджетних запитів до проекту бюджету міста.

4.1.5. Складає розрахунки до проекту бюджету по Основ'янському району міста Харкова, організовує роботу та координує дії щодо виконання бюджету, здійснює контроль за витрачанням коштів розпорядниками бюджетних коштів, а також інші функції, пов'язані з управлінням коштами бюджету міста по Основ'янському району міста Харкова.

4.1.6. Складає разом з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради первісний проект бюджету по Основ'янському району міста Харкова.

4.1.8. Бере участь у складанні розпису, тимчасового розпису бюджету по Основ'янському району міста Харкова, забезпеченні його виконання, готує пропозиції щодо внесення змін до розпису у межах річних бюджетних призначень для подання Департаменту бюджету і фінансів.

4.1.9. Забезпечує протягом бюджетного періоду відповідність розпису бюджету по Основ'янському району міста Харкова встановленим бюджетним призначенням.

4.1.10. Щороку перевіряє правильність складання та затвердження кошторисів, планів асигнувань загального та спеціального фонду бюджету по Основ'янському району міста Харкова.

4.1.13. Аналізує разом з органами Державної фіскальної служби України хід виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова у розрізі доходних джерел, готує та подає пропозиції, спрямовані на пошук шляхів залучення до бюджету міста додаткових ресурсів.

4.1.16. Надає по Основ'янському району міста Харкова погодження щодо висновків на повернення платникам надміру або помилково зарахованих до бюджету коштів (на суму більш 25,0 тис. гривень - за попереднім інформуванням Департаменту бюджету і фінансів).

4.1.17. Здійснює прогнозування показників бюджету по Основ'янському району міста Харкова на наступні бюджетні періоди відповідно до положень Бюджетного кодексу України.

4.1.19. Здійснює аналіз субвенцій з Державного бюджету України по Основ'янському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів, готує пропозиції щодо ефективного та своєчасного їх використання.

4.1.20. В межах своєї компетенції готує матеріали про очікуване споживання енергоносіїв.

4.1.21. Аналізує звіти про виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова, бере участь у підготовці пояснювальних записок до звітів.

4.1.24. Здійснює видатки з бюджету міста по Основ'янському району відповідно до Бюджетного кодексу України, інших актів чинного законодавства та рішень Харківської міської ради, облік видатків відповідно до бюджетної класифікації, аналіз наданих заявок.

4.1.25. Готує розпорядження про виділення коштів з бюджету по Основ'янському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами) для подання до органів Державного казначейства України.

4.1.26. Проводить моніторинг виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова.

4.1.27. Аналізує стан освоєння видатків по Основ'янському району міста Харкова за головними розпорядниками коштів.

4.1.28. Бере участь у розробленні пропозицій з удосконалення структури Адміністрації Основ'янського району Харківської міської ради, готує пропозиції щодо визначення чисельності працівників, фонду оплати їх праці, витрат на утримання Адміністрації Основ'янського району Харківської міської ради та її структурних підрозділів і здійснює контроль за витрачанням цих коштів.

4.1.29. Забезпечує захист фінансових інтересів міста по Основ'янському району та здійснює у межах своєї компетенції контроль за дотриманням бюджетного законодавства.

4.1.31. Забезпечує створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Управління.

4.1.32. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням покладених на Управління завдань.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому законодавством порядку від Адміністрації Основ'янського району Харківської міської ради, її структурних підрозділів, органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, банків та інших фінансових установ усіх форм власності пояснення, матеріали та інформацію з питань, що виникають під час складання, розгляду, затвердження, виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова та звітування про його виконання.

4.2.2. Одержувати від органів Державного казначейства України звітність про виконання бюджету по Основ'янському району міста Харкова.

4.2.3. Одержувати від органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, відповідні інформацію та звіти.

4.2.4. Застосовувати в межах своєї компетенції заходи впливу за порушення бюджетного законодавства.

4.2.6. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.5. Оцінка виконання посадовими особами Управління посадових обов'язків та завдань проводиться щорічно.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.3. Начальник Управління:

6.3.2. Затверджує розпорядження про виділення коштів бюджету по Основ'янському району міста Харкова (за відповідними головними розпорядниками адміністрації району та її структурними підрозділами).

6.3.3. Затверджує постійний розпис бюджету району.

6.3.4. Представляє без довіреності Управління у відносинах з фізичними та юридичними особами.

6.3.8. Готує та надає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів матеріали, необхідні для інформування територіальної громади міста Харкова про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.3.9. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.10. Подає заступнику міського голови - директору Департаменту бюджету і фінансів пропозиції щодо питань роботи з кадрами в Управлінні -прийом, переміщення, нагородження працівників Управління.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян.

6.4. Начальник Управління має одного заступника.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 51

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові та заступнику міського голови - директору Департаменту.

1.3. Департамент є правонаступником Головного управління економіки та комунального майна Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус і майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.

2.2. Департамент має печатку із зображенням Державного Герба України і власним найменуванням, штамп, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова.

Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: м-н Конституції, 7, м. Харків.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності та завданням Департаменту є забезпечення збалансованого економічного і соціального розвитку міста, ефективного використання природних, трудових і фінансових ресурсів.

3.2. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, а також підприємствами, організаціями, установами, громадськими об'єднаннями.

3.3. Відносини Департаменту з підприємствами, установами та організаціями, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, будуються на засадах їх функціональної підпорядкованості Департаменту згідно з відповідними рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Готує прогнозні та програмні документи соціально-економічного розвитку міста, цільові програми з інших питань місцевого самоврядування, готує звіти за результатами виконання цих програм.

4.1.2. Здійснює забезпечення складання балансів фінансових і трудових ресурсів, грошових доходів і видатків, необхідних для управління соціально-економічним і культурним розвитком міста.

4.1.3. Розглядає та аналізує проекти фінансових планів комунальних унітарних підприємств, які знаходяться в оперативному управлінні Департаменту, згідно з рішеннями Харківської міської ради, вносить до них зауваження та пропозиції, здійснює контроль за їх виконанням.

4.1.4. Розміщує на договірних засадах замовлення на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг, необхідних для територіальної громади, на підприємствах, в установах та організаціях з урахуванням вимог законодавства у сфері публічних закупівель.

4.1.5. Готує пропозиції щодо встановлення в порядку і в межах, визначених законодавством України, цін/тарифів на комунальні послуги, ритуальні, транспортні та інші послуги, які надаються суб'єктами господарювання незалежно від форми власності, які знаходяться на території міста, а також розміру внесків за встановлення, обслуговування та зміну вузлів комерційного обліку.

4.1.6. Заслуховує звіти про роботу керівників підприємств комунальної власності міста, підпорядкованих Департаменту.

4.1.7. Сприяє зовнішнім економічним зв'язкам підприємств, установ, організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

4.1.8. Створює сприятливі умови для залучення внутрішніх і зовнішніх інвесторів до розвитку інфраструктури міста і підприємств різних форм власності.

4.1.9. Забезпечує роботу щодо присвоєння та оновлення кредитних рейтингів місту Харкову та цінним паперам Харківської міської ради.

4.1.10. Здійснює аналіз звернень про виділення коштів із резервного фонду бюджету міста Харкова та готує пропозиції щодо узагальненого висновку стосовно підстав виділення коштів.

4.1.11. Здійснює ведення реєстру та проведення моніторингу прийнятих рішень про виділення коштів із резервного фонду бюджету міста Харкова.

4.1.12. Готує пропозиції щодо необхідних показників для надання до обласної ради при формуванні прогнозів та програм економічного і соціального розвитку області, а також вносить пропозиції до планів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, розташованих на території міста, щодо питань, пов'язаних із соціально-економічним розвитком території, задоволенням потреб населення.

4.1.13. Готує матеріали щодо залучення замовників будівництва до пайової участі у розвитку інфраструктури при будівництві об'єктів на території міста.

4.1.14. Здійснює підготовку пропозицій щодо розподілу житлової площі, яка знаходиться в комунальній власності територіальної громади міста.

4.1.15. Бере участь у підготовці пропозицій щодо економічної доцільності встановлення на території міста режиму використання і забудови земель, на яких передбачено перспективну містобудівну діяльність.

4.1.16. Сприяє розширенню житлового будівництва на території міста, створенню умов щодо доступності будівництва житла громадянам, які потребують поліпшення житлових умов.

4.1.17. Забезпечує реалізацію Міської цільової соціально-економічної програми будівництва (придбання) доступного житла шляхом надання громадянам державної підтримки за рахунок коштів бюджету міста Харкова для забезпечення доступним житлом.

4.1.18. Забезпечує реалізацію Міської цільової соціально-економічної програми молодіжного житлового кредитування шляхом надання молодим сім'ям та одиноким молодим громадянам пільгових довгострокових кредитів на житло за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

4.1.19. Готує пропозиції на розгляд Харківської міської ради щодо розміру та частки прибутку унітарних підприємств та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова, яка підлягає зарахуванню до бюджету міста Харкова.

4.1.20. Готує пропозиції щодо управління майном, що належить територіальній громаді м. Харкова, у тому числі щодо здійснення приватизації шляхом продажу на аукціоні та викупу. Контролює внесення зазначених питань на розгляд пленарних засідань сесії Харківської міської ради.

4.1.21. Проводить роботу щодо залучення на договірних засадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, які розташовані на території міста, до участі в комплексному соціально-економічному розвитку міста.

4.1.22. Контролює питання внесення на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради рішень щодо передачі об'єктів комунальної власності міста в користування (оренду, господарське відання, оперативне управління тощо).

4.1.23. Регулює роботу щодо надання населенню відповідно до законодавства комплексу послуг, пов'язаних із приватизацією житла в житловому фонді комунальної власності м. Харкова та державного житлового фонду, що відображається на балансах підприємств, які змінили форму власності, у разі делегування підприємству відповідних повноважень.

4.1.24. Проводить моніторинг щодо своєчасної сплати податків та інших обов'язкових платежів до бюджету міста Харкова та в разі потреби готує матеріали на засідання міської комісії із зазначеного питання.

4.1.25. Розглядає і узгоджує плани підприємств, установ та організацій, які не належать до комунальної власності територіальної громади міста, здійснення яких може викликати негативні соціальні, демографічні, екологічні та інші наслідки, готує до них висновки і вносить пропозиції до відповідних органів.

4.1.26. Здійснює управління підприємствами комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, та контроль за їх фінансово-господарською діяльністю.

4.1.27. Забезпечує контроль за додержанням умов контрактів у частині умов оплати праці між Харківською міською радою та керівниками комунальних підприємств, які знаходяться в оперативному управлінні Департаменту, згідно з рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

4.1.28. Розглядає та узагальнює річні та щоквартальні звітні показники виконання фінансових планів унітарних підприємств та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.29. Готує пропозиції щодо порядку, напрямів використання, обсягів асигнувань та умов повернення коштів, виділених із резервного фонду бюджету міста Харкова.

4.1.30. Регулює роботу щодо здійснення необхідних заходів з державної реєстрації речових прав та їх обтяжень на нерухоме майно, яке належить територіальній громаді міста Харкова.

4.1.31. Здійснює в межах своєї компетенції координацію роботи тендерних комітетів/уповноважених осіб головних розпорядників коштів бюджету міста, підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

4.1.32. Здійснює підготовку щоквартальної статистичної звітності, аналітичних звітів, іншої інформації щодо проведення процедур закупівель головними розпорядниками коштів бюджету міста, підприємствами, установами та організаціями комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

4.1.33. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.34. Готує та вносить до уповноваженого органу у сфері публічних закупівель пропозиції щодо надання роз'яснень та внесення змін до законодавства у сфері публічних закупівель.

4.1.35. Проводить роботу з організації діяльності, створення систем та механізмів зниження витрат паливно-енергетичних ресурсів бюджетних установ, комунальних підприємств та житлового фонду міста за рахунок впровадження енергозберігаючих заходів.

4.1.36. Взаємодіє із суб'єктами всіх форм власності м. Харкова з питань реалізації державної політики у сфері енергоефективності та енергозбереження.

4.1.37. Забезпечує реалізацію Програми часткового відшкодування фізичним особам м. Харкова відсотків/суми за кредитами на енергозбереження шляхом надання громадянам часткового відшкодування відсотків/суми за кредитами на енергозбереження за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

4.1.38. Організовує здійснення централізованих закупівель у разі прийняття відповідних рішень.

4.1.39. Готує пропозиції щодо підвищення ефективності здійснення закупівель головним розпорядникам коштів бюджету міста, підприємствам, установам та організаціям комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

4.1.40. Бере участь у розробці пропозицій щодо вдосконалення чинного законодавства та проектів законодавчих та нормативно-правових актів.

4.1.41. Здійснює розгляд звернень і запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб із питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.42. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства України.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління соціально-економічного розвитку, планування та обліку.

5.1.3. Управління тарифної політики.

5.1.4. Управління координації публічних закупівель.

5.1.5. Управління комунального майна та приватизації.

5.2. Управління комунального майна та приватизації має статус юридичної особи.

5.3. Діяльність управлінь регламентується положеннями, що затверджуються Харківською міською радою.

5.4. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.5. Положення про структурні підрозділи Департаменту та посадові інструкції працівників Департаменту, у яких визначено їх права, обов'язки і відповідальність, затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту.

5.6. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням заступника міського голови - директора Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює заступник міського голови - директор Департаменту, який затверджується на посаду і звільняється з посади Харківською міською радою за поданням міського голови.

6.2. Заступник міського голови - директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.3. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.4. Є розпорядником бюджетних та інших коштів, що у встановленому порядку передані Департаменту.

6.2.5. Затверджує положення про структурні підрозділи Апарату та управлінь Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.7. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

6.2.8. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.9. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.10. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.11. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.12. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.13. Діє без довіреності від імені Департаменту, представляє його інтереси у відносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями, юридичними та фізичними особами.

6.2.14. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.15. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

6.2.16. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.17. Укладає від імені Департаменту договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

6.2.18. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.19. Забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог чинного законодавства України.

6.2.20. Погоджує статути, організаційні структури, штатні розписи підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, а також затверджує їх фінансові плани.

6.2.21. Погоджує укладення контрактів з керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.22. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

6.2.23. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства.

6.3. Заступник міського голови - директор Департаменту має заступників.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 52

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління соціально-економічного розвитку, планування та обліку Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління соціально-економічного розвитку, планування та обліку Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою, входить до складу Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує без права юридичної особи.

1.2. Управління у своїй діяльності підзвітне та підконтрольне Харківській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови - директору Департаменту.

1.3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Управління має штамп та відповідні бланки.

1.5. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення Управління здійснює Департамент.

1.6. Юридична адреса Управління: м-н Конституції, 7, м. Харків.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності та завданням Управління є забезпечення збалансованого економічного і соціального розвитку міста, ефективного використання природних, трудових і фінансових ресурсів.

2.2. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, а також підприємствами, організаціями, установами, громадськими об'єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує прогнозні та програмні документи соціально-економічного розвитку міста, цільові програми з інших питань місцевого самоврядування, готує звіти за результатами виконання цих програм.

3.1.2. Здійснює проведення аналізу основних показників соціально- економічного розвитку міста та готує пропозиції щодо питань забезпечення збалансованого економічного і соціального розвитку території, ефективного використання природних, трудових і фінансових ресурсів.

3.1.3. Здійснює забезпечення складання балансів фінансових і трудових ресурсів, грошових доходів і видатків, необхідних для управління соціально-економічним і культурним розвитком міста.

3.1.4. Здійснює аналіз звернень про виділення коштів із резервного фонду бюджету міста Харкова та готує пропозиції щодо узагальненого висновку стосовно підстав виділення коштів.

3.1.5. Готує пропозиції щодо порядку, напрямів використання, обсягів асигнувань та умов повернення коштів, виділених із резервного фонду бюджету міста Харкова.

3.1.6. Здійснює ведення реєстру та проведення моніторингу прийнятих рішень про виділення коштів із резервного фонду бюджету міста Харкова.

3.1.7. Готує пропозиції щодо необхідних показників для надання до обласної ради при формуванні прогнозів та програм економічного і соціального розвитку області, а також вносить пропозиції до планів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, розташованих на території міста, щодо питань, пов'язаних із соціально-економічним розвитком території, задоволенням потреб населення.

3.1.8. Сприяє здійсненню інвестиційної діяльності на території міста.

3.1.9. Сприяє створенню умов для залучення внутрішніх і зовнішніх інвесторів для розвитку інфраструктури міста та підприємств різних форм власності.

3.1.10. Забезпечує роботу щодо присвоєння та оновлення кредитних рейтингів місту Харкову та цінним паперам Харківської міської ради.

3.1.11. Готує пропозиції щодо залучення на договірних засадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності до участі в комплексному соціально-економічному розвитку міста.

3.1.12. Здійснює моніторинг щодо своєчасної сплати податків та інших обов'язкових платежів до бюджету міста Харкова та в разі потреби готує матеріали на засідання міської комісії із зазначеного питання.

3.1.13. Готує пропозиції з питань соціально-економічної доцільності розміщення об'єктів будівництва всіх форм власності на території міста.

3.1.14. Готує матеріали щодо залучення замовників будівництва до пайової участі у розвитку інфраструктури при будівництві об'єктів на території міста.

3.1.15. Розглядає та узгоджує плани підприємств, установ та організацій, які не належать до комунальної власності територіальної громади міста, здійснення яких може викликати негативні соціальні, демографічні, екологічні та інші наслідки, готує до них висновки і вносить пропозиції до відповідних органів.

3.1.16. Здійснює збір, обробку та аналіз інформації щодо демографічної ситуації* в місті та її прогнозування на наступні періоди.

3.1.17. Готує пропозиції стосовно переважного права територіальної громади міста щодо купівлі частки житла у праві спільної часткової власності.

3.1.18. Бере участь у роботі з визначення основних пріоритетних напрямків локальної економічної політики міста в галузі розвитку підприємництва.

3.1.19. Сприяє зовнішнім економічним зв'язкам підприємств, установ, організацій, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

3.1.20. Бере участь у роботі з розширення та вдосконалення мережі підприємств житлово-комунального господарства, об'єктів соціально-культурного призначення, розвитку транспорту та зв'язку, виробничої інфраструктури.

3.1.21. Здійснює моніторинг обсягів виконання робіт та використання коштів щодо переліку об'єктів будівництва, які передбачено фінансувати за рахунок бюджетних коштів на виконання Програми економічного та соціального розвитку міста, та надає пропозиції щодо внесення відповідних змін з урахуванням фактичного стану будівництва.

3.1.22. Здійснює підготовку пропозицій з розподілу житлової площі, яка знаходиться в комунальній власності територіальної громади міста.

3.1.23. Бере участь у підготовці пропозицій щодо економічної доцільності встановлення на території міста режиму використання і забудови земель, на яких передбачено перспективну містобудівну діяльність.

3.1.24. Сприяє розширенню житлового будівництва на території міста, створює умови щодо доступності будівництва житла для громадян, які потребують поліпшення житлових умов.

3.1.25. Забезпечує реалізацію Міської цільової соціально-економічної програми будівництва (придбання) доступного житла шляхом надання громадянам державної підтримки за рахунок коштів бюджету міста Харкова для забезпечення доступним житлом.

3.1.26. Забезпечує реалізацію Міської цільової соціально-економічної програми молодіжного житлового кредитування шляхом надання молодим сім'ям та одиноким молодим громадянам пільгових довгострокових кредитів на житло за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

3.1.27. Забезпечує реалізацію Програми часткового відшкодування фізичним особам м. Харкова відсотків/суми за кредитами на енергозбереження шляхом надання громадянам часткового відшкодування відсотків/суми за кредитами на енергозбереження за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

3.1.28. Сприяє створенню системи моніторингу споживання енергоресурсів на комунальних підприємствах та в бюджетній сфері міста.

3.1.29. Здійснює аналіз ефективності використання енергоресурсів, зокрема втрат енергоресурсів на підприємствах житлово-комунального господарства, житлового фонду та в бюджетній сфері міста.

3.1.30. Здійснює формування енергоощадної політики для підприємств житлово-комунального господарства, бюджетної сфери, сфери транспорту та житлового фонду.

3.1.31. Здійснює виконання заходів і положень державної та місцевої політики в енергетичній сфері.

3.1.32. Сприяє залученню зовнішніх і внутрішніх інвестицій, кредитних ресурсів, грантів до сфери енергозбереження, пошук інших джерел фінансування не заборонених чинним законодавством України.

3.1.33. Сприяє залученню на договірних засадах суб'єктів підприємницької діяльності, наукових установ і закладів вищої освіти, до участі в розробці проектів ефективного використання енергоресурсів бюджетними установами, підприємствами та житловим фондом.

3.1.34. Здійснює моніторинг роботи комунальних підприємств, бюджетної сфери з питань впровадження енергозберігаючих технологій.

3.1.35. Бере участь в розробці комплексу організаційних, методичних, економічних і нормативних заходів з енергозбереження в місті.

3.1.36. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів керівника Департаменту з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.37. Здійснює розгляд звернень і запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб із питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.38. Виконує інші повноваження, делеговані міським головою, виконавчим комітетом Харківської міської ради, заступником міського голови -директором Департаменту відповідно до чинного законодавства.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

3.2.5. Вносити пропозиції з питань енергоефективності та енергозбереження.

4. Структура Управління

4.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

4.2. Структура Управління затверджується міським головою за пропозицією заступника міського голови - директора Департаменту.

4.3. Положення про структурні підрозділи Управління та посадові інструкції працівників, у яких визначено їх права, обов'язки і відповідальність, затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту.

4.4. Штатний розпис та гранична чисельність працівників Управління затверджуються у встановленому порядку.

4.5. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням заступника міського голови - директора Департаменту.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту на підставі рішення конкурсної комісії або за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.

Начальник Управління за посадою є заступником директора Департаменту.

5.2. Звільнення заступника директора Департаменту - начальника Управління здійснюється міським головою за погодженням заступника міського голови - директора Департаменту відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Заступник директора Департаменту - начальник Управління:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.3.3. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Управління.

5.3.4. Розглядає та погоджує положення про Управління, положення про структурні підрозділи Управління, посадові інструкції працівників Управління.

5.3.5. Готує в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

5.3.6. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління.

5.3.7. Планує роботу Управління, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Управління.

5.3.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Управління.

5.3.9. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Управління, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Управління.

5.3.10. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Управлінні.

5.3.11. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Управлінні.

5.3.12. Діє без довіреності від імені Управління, представляє його інтереси у відносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями, юридичними та фізичними особами.

5.3.13. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

5.3.14. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5.3.15. Забезпечує співробітництво Управління з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

5.3.16. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.3.17. Бере участь у разі потреби у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.3.18. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства.

5.4. Заступник директора Департаменту - начальник Управління має заступників.

5.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до наказу керівника Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 53

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 24 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 19.12.2018 р. № 1353/18

набув чинності з 01.01.2019 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління комунального майна та приватизації Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління комунального майна та приватизації Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківської міською радою, входить до структури Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради, в якому функціонує як юридична особа.

1.3. Управління є правонаступником Фонду міського майна Харківської міської Ради народних депутатів, Представництва Фонду державного майна України в м. Харкові, Фонду комунального майна Харківської міської ради, управління комунального майна та приватизації Головного управління економіки та комунального майна Харківської міської ради та міського Центру приватизації державного житлового фонду.

1.4. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими актами чинного законодавства України, розпорядженнями міського голови, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, наказами Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

2.1. Управління є юридичною особою, органом приватизації територіальної громади м. Харкова, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків у національній та вільно конвертованій валюті (для покупців - нерезидентів України, які набувають у власність майно, що приватизується, у процесі приватизації), у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем, заявником, боржником, третьою особою в суді.

2.2. Управління має печатку із зображенням Державного Герба України і власним найменуванням, штампи, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Граничну чисельність працівників Управління та фонд оплати праці в межах виділених асигнувань визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Управління затверджується у встановленому порядку.

2.5. Майно Управління належить йому на праві оперативного управління. Управління володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.5. Юридична адреса Управління: м. Харків, майдан Конституції, 16.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є збереження та примноження комунальної власності територіальної громади м. Харкова (далі - комунальна власність), створення умов для ефективного її використання, залучення іноземних і внутрішніх інвестицій шляхом продажу об'єктів приватизації ефективному приватному власнику, забезпечення дохідної частини бюджету міста.

3.2. Основними завданнями Управління в межах наданих повноважень є:

3.2.1. Проведення єдиної політики підвищення ефективності управління комунальною власністю.

3.2.2. Виконання Програми соціального та економічного розвитку міста Харкова на відповідний період.

3.2.3. Виконання функцій Управління.

3.3. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань виконує такі функції:

4.1.1. Формує та публікує перелік об'єктів комунальної власності та інші переліки відповідно до вимог чинного законодавства України.

4.1.2. Готує та вносить на розгляд сесій Харківської міської ради питання:

- про затвердження переліку об'єктів, за якими надається згода на прийняття до комунальної власності;

- про затвердження переліку багатоквартирних житлових будинків, які приймаються територіальною громадою м. Харкова для забезпечення належного балансоутримання та управління;

- про затвердження переліку об'єктів, які приймаються до комунальної власності;

- про затвердження переліку об'єктів комунальної власності, за якими надається згода на проведення знесення;

- про затвердження переліку об'єктів, що виключаються з комунальної власності, у тому числі житлового фонду;

- про затвердження переліку об'єктів, за якими надається згода на передачу до державної власності, спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Харківської області та інших форм власності;

- про затвердження переліку об'єктів, які передаються в безоплатне користування за договором позички, заставу (іпотеку), концесію тощо;

- про затвердження переліку об'єктів комунальної власності, що підлягають приватизації шляхом продажу на аукціоні (з умовами, без умов);

- про затвердження переліку об'єктів комунальної власності, що підлягають приватизації шляхом викупу орендарем;

- про придбання у встановленому порядку рухомого, нерухомого майна;

- про повернення до комунальної власності об'єкта приватизації, договір купівлі-продажу якого розірвано або визнано недійсним;

- про затвердження регуляторних актів;

- інші питання, що відносяться до компетенції та діяльності Управління.

4.1.3. Здійснює необхідні заходи з державної реєстрації речових прав та їх обтяжень на нерухоме майно, яке належить територіальній громаді міста Харкова.

4.1.4. Проводить передачу комунальним підприємствам, установам, організаціям об'єктів комунальної власності в господарське відання та оперативне управління:

- відповідно до рішень виконавчого комітету Харківської міської ради -нерухомого майна;

- відповідно до розпоряджень Управління - рухомого майна та об'єктів, прийнятих до комунальної власності згідно з рішеннями сесій Харківської міської ради. Передача оформлюється шляхом укладання договорів господарського відання або оперативного управління та додаткових угод до них.

4.1.5. Здійснює у встановленому порядку передачу в оренду об'єктів комунальної власності підприємствам, установам, організаціям, суб'єктам підприємницької діяльності та іншим особам, яким відповідно до чинного законодавства надано право укладати договори.

4.1.6. Проводить вилучення з господарського відання та оперативного управління комунальних підприємств, установ, організацій об'єктів комунальної власності. Передача оформлюється шляхом укладання додаткових угод до договорів про передачу майна в господарське відання чи оперативне управління.

4.1.7. Проводить відповідно до розпоряджень Управління передачу на баланс комунальним підприємствам багатоквартирних житлових будинків, які прийняті територіальною громадою міста Харкова для забезпечення належного балансоутримання та управління.

4.1.8. Погоджує питання списання комунального майна у встановленому порядку.

4.1.9. Затверджує статутні документи комунальних підприємств, установ, закладів та організацій комунальної власності та погоджує статутні документи загальноосвітніх навчальних закладів.

4.1.10. Передає в безоплатне користування на умовах договору позички об'єкти комунальної власності відповідно до рішень Харківської міської ради.

4.1.11. Здійснює контроль за ефективністю використання та збереженням комунальної власності підприємствами, установами, організаціями, яким вона передана в оперативне управління, господарське відання, оренду, користування на умовах позички, договорів купівлі-продажу.

4.1.12. Здійснює оперативний контроль нарахування орендної плати за користування об'єктами комунальної власності.

4.1.13. Здійснює відповідно до чинного законодавства приватизацію та відчуження об'єктів комунальної власності, у тому числі житлового фонду, акцій (паїв, часток) у майні господарських товариств.

4.1.14. Здійснює заходи щодо взяття виявленого безхазяйного майна на території міста Харкова на облік згідно з чинним законодавством.

4.1.15. Проводить на користь мешканців міста Харкова - громадян України за їх бажанням приватизацію житла, яке використовується ними на умовах найму, а саме:

- квартир та одноквартирних будинків, кімнат у квартирах (будинках), де мешкають два і більше наймачів, а також належних до них господарських споруд та приміщень житлового фонду, що є комунальною власністю;

- кімнат (жилих блоків, секцій) у гуртожитках, які на момент набрання чинності Законом України «Про забезпечення реалізації житлових прав мешканців гуртожитків» знаходилися у комунальній власності, а також були прийняті до комунальної власності після набрання чинності цим Законом, у разі прийняття сесією Харківської міської ради рішення щодо подальшого використання будинку у статусі «гуртожиток» з дозволом на приватизацію;

- квартир та одноквартирних будинків, кімнат у квартирах (будинках), де мешкають два і більше наймачів, а також належних до них господарських споруд та приміщень державного житлового фонду, що відображається на балансах підприємств, які змінили форму власності, у разі делегування підприємством Управлінню відповідних повноважень.

4.1.16. Представляє інтереси Харківської міської ради на підприємствах, в установах, організаціях, судових та інших органах з питань комунальної власності, бере участь у виконавчих провадженнях при виконанні судових рішень на користь територіальної громади міста.

4.1.17. Представляє інтереси територіальної громади міста Харкова при проведенні зборів співвласників багатоквартирного житлового будинку щодо нежитлових приміщень комунальної власності, які розташовані в цьому будинку.

4.1.18. Управління виконує інші завдання відповідно до чинного законодавства.

4.2. Повноваження Управління:

4.2.1. Вносити на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради питання, пов'язані з управлінням комунальною власністю, ініціювати розгляд зазначених питань на сесії Харківської міської ради.

4.2.2. Укладати договори з установами, організаціями, підприємствами, суб'єктами підприємницької діяльності та іншими особами, яким чинним законодавством надано право укладати договори, для забезпечення діяльності Управління та виконання поставлених перед ним завдань, у тому числі попередні договори на об'єкти комунальної власності, договори зберігання на майно, яке належить до комунальної власності або визнано безхазяйним у встановленому порядку, договори оренди, позички, користування, дарування, застави (іпотеки), обміну, купівлі-продажу, проведення оцінки об'єктів комунальної власності у випадках, передбачених законодавством, щодо оформлення приватизаційних документів на житло тощо.

4.2.3. Приймати на облік майно та приміщення, що є комунальною власністю, у тому числі вилучені з господарського відання та оперативного управління.

4.2.4. Переукладати та впорядковувати договори оренди у випадках, передбачених чинним законодавством, у тому числі у разі прийняття об'єктів на облік Управління.

4.2.5. Здійснювати заходи з подовження терміну дії договорів оренди комунального майна шляхом укладання відповідних додаткових угод, а також проводити інші заходи, пов'язані з договірними відносинами на об'єкти комунальної власності.

4.2.6. Здійснювати контроль за використанням об'єктів комунальної власності територіальної громади м. Харкова: цільового використання, технічного стану об'єктів, у разі потреби наявності дозволів на проведені поліпшення та інших умов договорів оренди та купівлі-продажу. Під час здійснення контролю шляхом перевірки та обстеження застосовувати фото-, відеозйомку та інші технічні засоби фіксування.

4.2.7. Здійснювати контроль за станом об'єкта оренди, за використанням майна, переданого в оренду, за виконанням умов договорів оренди, позички, оперативного управління, господарського відання та купівлі-продажу об'єктів комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

4.2.8. Складати акти, інформаційні довідки та іншу документацію за результатами здійснення перевірок та обстежень об'єктів комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

4.2.9. Погоджувати переліки комунального майна, що зараховується до статутних капіталів комунальних підприємств або виключається з них.

4.2.10. Створювати тендерний комітет, конкурсні комісії, комісії з прийняття об'єктів до комунальної власності, окрім житлового фонду, реорганізації або ліквідації комунальних підприємств, установ, організацій, з інвентаризації, обстеження та з інших питань щодо об'єктів комунальної власності та брати участь у роботі зазначених комісій, а також у роботі комісій з передачі об'єктів з комунальної до інших форм власності.

4.2.11. Затверджувати акти інвентаризації, обстеження об'єктів комунальної власності, ліквідаційні та передавальні акти, акти приймання-передачі об'єктів до комунальної власності, окрім актів приймання-передачі багатоквартирних житлових будинків та гуртожитків.

4.2.12. Погоджувати або затверджувати переліки об'єктів комунальної власності, що передаються у заставу (іпотеку) банківським установам за наявності рішення сесії Харківської міської ради про надання згоди на отримання суб'єктом комунальної власності кредиту під заставу майна територіальної громади міста Харкова.

4.2.13. Надавати комунальним підприємствам, установам, організаціям згоду на продаж майна, яке підлягає списанню, з використанням електронної торгової системи.

4.2.14. Затверджувати або погоджувати на підставі рецензування звіту про оцінку майна висновки про оцінку, які виконані суб'єктами оціночної діяльності відповідно до чинного законодавства.

4.2.15. Здійснювати заходи щодо зміни організаційної форми підприємств у процесі приватизації комунального майна.

4.2.16. Організовувати та проводити конкурси з передачі в оренду, аукціони (у тому числі електронні) з продажу об'єктів комунальної власності.

4.2.17. Залучати суб'єктів господарювання для організації та/або проведення аукціонів, у тому числі в електронній формі (електронний аукціон).

4.2.18. Пропонувати на розгляд сесії Харківської міської ради об'єкти, що підлягають приватизації.

4.2.19. Визначати спосіб приватизації об'єктів в процесі проведення аукціону.

4.2.20. Затверджувати протоколи аукціонної комісії, умови продажу (додаткові умови продажу) об'єктів приватизації.

4.2.21. Приймати рішення за результатами аукціону з питань приватизації.

4.2.22. Надавати згоду орендарю на проведення ремонтних робіт та здійснення невід'ємних поліпшень комунального майна.

4.2.23. Надавати згоду на подальше відчуження приватизованого об'єкта, на передачу в заставу або внесення такого об'єкта до статутного капіталу господарського товариства у випадках, передбачених чинним законодавством.

4.2.24. Видавати у встановленому порядку свідоцтва про право власності на житло. У разі втрати або псування свідоцтва про право власності на житло, яке було оформлено органом приватизації Харківської міської ради, видавати їх дублікати.

4.2.25. Одержувати відповідно до чинного законодавства необхідну інформацію від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності та підпорядкування.

4.2.26. Залучати спеціалістів (фахівців, консультантів, інших осіб, які мають спеціальні знання в різних галузях) органів державної влади, виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян (за погодженням з їх керівниками), а також депутатів, постійні комісії, тимчасові контрольні комісії, інші органи, утворені міською радою, для розгляду питань та до участі у вирішенні завдань, що стоять перед Управлінням.

4.2.27. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Управління.

4.2.28. Управління має інші повноваження, надані чинним законодавством України, рішеннями сесій Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради.

4.3. Управління зобов'язане:

4.3.1. Оприлюднювати та надавати інформацію відповідно до чинного законодавства України.

4.3.2. Звітувати про свою роботу перед Харківською міською радою, міським головою, виконавчим комітетом Харківської міської ради, Департаментом економіки та комунального майна Харківської міської ради у визначені терміни.

4.3.3. Здійснювати контроль за виконанням зобов'язань та умов договорів, укладених Управлінням.

4.3.4. Здійснювати контроль надходжень до бюджету міста Харкова коштів від оренди, приватизації об'єктів комунальної власності, за приватизовані надлишки житла.

4.3.5. Розглядати листи, заяви, звернення, скарги, запити на інформацію, тощо, які надходять до Харківської міської ради, її виконавчих органів та безпосередньо до Управління, надавати відповіді, здійснювати заходи для вирішення викладених питань у межах наданих повноважень відповідно до чинного законодавства.

4.3.6. Управління виконує інші зобов'язання відповідно до чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

5.2. Структура Управління затверджується міським головою за пропозицією заступника міського голови - директора Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради.

5.3. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління регламентуються положеннями про структурні підрозділи Управління та посадовими інструкціями, які затверджуються заступником міського голови - директором Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради на підставі рішення конкурсної комісії або за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.

Начальник Управління є за посадою заступником директора Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради.

6.2. Звільнення начальника Управління здійснюється міським головою за погодженням заступника міського голови - директора Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Начальник Управління:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, реалізацію його основних напрямків діяльності.

6.3.2. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.3. Надає пропозиції заступнику міського голови - директору Департаменту економіки та комунального майна щодо структури, штатного розпису та кошторису доходів та видатків на утримання Управління.

6.3.4. Розпоряджається коштами, наданими на утримання Управління, відповідно до затвердженого кошторису.

6.3.5. Представляє Управління в межах компетенції без довіреності в його відносинах з іншими юридичними, фізичними особами, банківськими, фінансовими установами тощо.

6.3.6. Підписує від імені територіальної громади міста договори купівлі-продажу, оренди, позички, користування об'єктами комунальної власності, договори про передачу комунального майна в господарське відання та оперативне управління та інші договори.

6.3.7. Підписує, затверджує, погоджує від імені Управління документи, в тому числі, договори, накази та розпорядження, що забезпечують виконання повноважень, функцій, зобов'язань та діяльності Управління.

6.3.8. Видає довіреності, доручення та контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює особистий прийом фізичних осіб, представників юридичних осіб тощо.

6.3.10. Приймає рішення про відкриття та закриття рахунків в установах банків та органах Державної казначейської служби України, має право першого підпису на банківських документах.

6.3.11. Висвітлює роботу Управління за напрямками діяльності в засобах масової інформації.

6.4. Начальник Управління має двох заступників: заступника начальника Управління та заступника начальника Управління - начальника відділу приватизації житлового фонду.

6.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на заступника начальника Управління.

6.6. Обов'язки заступників начальника Управління визначені розподілом обов'язків, який затверджується розпорядженням начальника Управління.

6.7. Заступник начальника Управління:

6.7.1. Організовує виконання доручень, наказів та розпоряджень начальника Управління.

6.7.2. Контролює дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

6.7.3. Здійснює особистий прийом фізичних осіб, представників юридичних осіб тощо.

6.7.4. Виконує інші повноваження відповідно до розподілу обов'язків.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Управління здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 54

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління координації публічних закупівель Департаменту економіки

та комунального майна Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління координації публічних закупівель Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує без права юридичної особи.

1.4. Управління має штамп та відповідні бланки.

1.6. Юридична адреса Управління: м-н Конституції, 7, м. Харків.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація державної політики у сфері здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти.

2.2. Основним завданням діяльності Управління є організація координації роботи тендерних комітетів/уповноважених осіб, аналіз звітності щодо ефективного та раціонального використання коштів бюджету міста Харкова при здійсненні закупівель головними розпорядниками коштів бюджету міста Харкова, підприємствами, установами та організаціями комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, установами, підприємствами та організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Здійснює в межах своєї компетенції координацію роботи тендерних комітетів/уповноважених осіб головних розпорядників коштів бюджету міста, підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.2. Надає методичну та консультаційну допомогу щодо організації проведення закупівель головним розпорядникам коштів бюджету міста, підприємствам, установам та організаціям комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.3. Організовує координацію роботу щодо розміщення на офіційному веб-сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету змін чинного законодавства у сфері закупівель та інформації щодо організації та здійснення закупівель товарів, робіт і послуг головними розпорядниками коштів бюджету міста, підприємствами, установами та організаціями комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.4. Здійснює за дорученням міського голови внутрішній контроль за проведеними процедурами закупівель головними розпорядниками коштів бюджету міста, підприємствами, установами та організаціями комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.5. Готує проекти рішень виконавчого комітету Харківської міської ради та розпоряджень міського голови з питань, що належать до його компетенції.

3.1.6. Здійснює збір та узагальнення відповідної інформації щодо роботи тендерних комітетів/уповноважених осіб головних розпорядників коштів бюджету міста, підприємств, установ та організацій комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.7. Готує пропозиції щодо підвищення ефективності здійснення закупівель головним розпорядникам коштів бюджету міста, підприємствам, установам та організаціям комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.8. Готує щоквартальну статистичну звітність, аналітичні звіти, іншу інформацію щодо проведення процедур закупівель головними розпорядниками коштів бюджету міста, підприємствами, установами та організаціями комунальної власності територіальної громади м. Харкова.

3.1.9. Організовує підготовку та проведення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності Департаменту.

3.1.10. Організовує здійснення централізованих закупівель у разі прийняття відповідних рішень.

3.1.11. Готує та вносить на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради пропозиції щодо підвищення ефективності витрачання коштів бюджету міста.

3.1.12. Готує та надає до уповноваженого органу у сфері публічних закупівель пропозиції щодо надання роз'яснень та внесення змін до законодавства у сфері публічних закупівель.

3.1.13. Забезпечує організацію навчання, підвищення кваліфікації членів тендерних комітетів/уповноважених осіб з питань організації проведення закупівель відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель.

3.1.14. Організовує наради і семінари з питань закупівель.

3.1.15. Готує доповідні та аналітичні матеріали з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.16. Виконує інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.2. Управління має право:

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. Структура Управління

4.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

4.4. Штатний розпис та гранична чисельність працівників Управління затверджуються у встановленому порядку.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням заступника міського голови - директора Департаменту.

5.2. Начальник Управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.2.2. Забезпечує виконання покладених на Управління завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

5.2.3. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Управління.

5.2.4. Розглядає та погоджує положення про Управління, положення про структурні підрозділи Управління, посадові інструкції працівників Управління.

5.2.5. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління.

5.2.6. Планує роботу Управління, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Управління.

5.2.7. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Управління.

5.2.8. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Управління, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Управління.

5.2.9. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Управлінні.

5.2.10. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Управлінні.

5.2.11. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

5.2.12. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.13. Бере участь у разі потреби у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.2.14. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства.

5.3. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на одну з посадових осіб Департаменту відповідно до наказу керівника Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 55

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління тарифної політики Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління тарифної політики Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує без права юридичної особи.

1.2. Управління у своїй діяльності підзвітне та підконтрольне Харківській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові та заступнику міського голови - директору Департаменту.

1.4. Управління має штамп та відповідні бланки.

1.6. Юридична адреса Управління: м-н Конституції, 7, м. Харків.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Основною метою діяльності Управління є здійснення в порядку і межах, визначених законодавством, цінової (тарифної) політики на території міста Харкова, яку спрямовано на захист прав споживачів, забезпечення ефективної беззбиткової роботи підприємств та контроль за фінансово-господарською діяльністю підприємств, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Харкова.

2.2. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами міської ради, установами, підприємствами, громадськими об'єднаннями та організаціями незалежно від форм власності згідно з чинним законодавством.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує пропозиції щодо встановлення в порядку і межах, визначених законодавством України, цін/тарифів на комунальні послуги, ритуальні, транспортні та інші послуги, які надаються суб'єктами господарювання, незалежно від форми власності, які знаходяться на території міста, а також розміру внесків за встановлення, обслуговування та заміну вузлів комерційного обліку.

3.1.2. Перевіряє та аналізує пропозиції підприємств щодо встановлення та коригування тарифів з метою приведення їх у відповідність до економічно обґрунтованих витрат.

3.1.3. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів керівника Департаменту з питань, що належать до компетенції Управління, у тому числі нормативно- правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

3.1.4. Готує аналізи регуляторного впливу до проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради та відстеження результативності регуляторних актів відповідно до вимог Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».

3.1.5. Розглядає та аналізує проекти фінансових планів комунальних унітарних підприємств, які знаходяться в оперативному управлінні Департаменту, згідно з рішеннями Харківської міської ради, вносить до них зауваження та пропозиції, здійснює контроль за їх виконанням.

3.1.6. Розглядає та узагальнює річні та щоквартальні звітні показники виконання фінансових планів унітарних підприємств та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

3.1.7. Готує пропозиції на розгляд Харківської міської ради щодо розміру та частки прибутку унітарних підприємств та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова, яка підлягає зарахуванню до бюджету міста Харкова.

3.1.8. Бере участь у розгляді проектів контрактів з керівниками підприємств, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Харкова, у частині умов оплати праці та внесення змін до них.

3.1.9. Забезпечує контроль за додержанням умов контрактів у частині умов оплати праці між Харківською міською радою та керівниками комунальних підприємств, які знаходяться в оперативному управлінні Департаменту, згідно з рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

3.1.10. Бере участь у розробці пропозицій щодо вдосконалення чинного законодавства та проектів законодавчих та нормативно-правових актів.

3.1.11. Готує доповідні та аналітичні матеріали з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.12. Надає консультативно-методичну допомогу з питань: формування цін/тарифів на послуги, які надаються суб'єктами господарювання незалежно від форми власності, що знаходяться на території міста; формування фінансових планів та фонду оплати праці працівників комунальних підприємств, підготовки звітів щодо результатів фінансово-господарської діяльності.

3.1.13. Виконує інші повноваження, делеговані міським головою, виконавчим комітетом Харківської міської ради, заступником міського голови - директором Департаменту відповідно до чинного законодавства.

3.1.14. Здійснює розгляд звернень і запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб із питань, що належать до компетенції Управління.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств та організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4. Структура Управління

4.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

4.4. Штатний розпис та гранична чисельність працівників Управління затверджуються у встановленому порядку.

5. Керівництво Управління

Начальник Управління за посадою є заступником директора Департаменту.

5.2. Звільнення з посади заступника директора Департаменту - начальника Управління здійснюється міським головою за погодженням заступника міського голови - директора Департаменту відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Заступник директора Департаменту - начальник Управління:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.3.3. Вносить пропозиції щодо структури Управління.

5.3.5. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та наказів керівника Департаменту з питань, які належать до компетенції Управління, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

5.3.6. Планує роботу Управління, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Управління.

5.3.7. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Управління.

5.3.8. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Управління, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Управління.

5.3.9. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Управлінні.

5.3.10. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Управлінні.

5.3.11. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

5.3.12. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.3.13. Бере участь у разі потреби у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

5.3.14. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства.

5.4. Заступник директора Департаменту - начальник Управління має заступника.

5.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на заступника начальника Управління або на одного з працівників Управління відповідно до наказу керівника Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 56

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент комунального господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент комунального господарства Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань житлово-комунального господарства.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту житлово-комунального господарства та енергетики Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства розвитку громад та територій України, Міністерства енергетики та захисту довкілля України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових і особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.5. Майно Департаменту належить йому на праві оперативного управління. Департамент володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.6. Юридична адреса Департаменту: пров. Соборний, 1, м. Харків, 61003.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення реалізації державної політики у сфері житлово-комунального господарства, благоустрою населених пунктів, охорони навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

3.2. Основні завдання Департаменту:

3.2.1. Створення необхідних умов для надійного та безперебійного надання комунальних послуг з тепло-, водопостачання та водовідведення.

3.2.2. Організація заходів з утримання та ремонту об’єктів благоустрою в межах наданих повноважень.

3.2.3. Реалізація заходів з охорони навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Організовує технічне обслуговування та ремонт об’єктів зовнішнього освітлення міста, міських фонтанів.

4.1.2. Організовує утримання та прибирання об’єктів зеленого господарства міста Харкова.

4.1.3. Організовує утримання в належному стані об'єктів природно- заповідного фонду.

4.1.4. Організовує утримання в належному стані міських кладовищ та інших місць поховань.

4.1.5. Організовує роботу з експлуатації полігону твердих побутових відходів.

4.1.6. Вживає заходи, спрямовані на поліпшення стану та запобігання забруднення навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

4.1.7. Вживає заходи щодо дотримання вимог Правил благоустрою території міста Харкова в межах наданих повноважень.

4.1.8. Здійснює управління підприємствами (організаціями) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

Координує діяльність суб'єктів господарювання незалежно від форми власності, що надають споживачам міста послуги з тепло-, водопостачання, водовідведення (з обслуговуванням внутрішньобудинкових систем).

4.1.9. Проводить роботу щодо укладання контрактів з керівниками підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

Здійснює контроль за виконанням умов контрактів керівниками цих підприємств (організацій).

4.1.10. Вносить пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова в межах наданої компетенції.

4.1.11. Організує розроблення бюджетних запитів для подання місцевим фінансовим органам щодо потреби в бюджетних асигнуваннях, необхідних для реалізації покладених завдань, забезпечення сталого функціонування підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.12. Формує перелік заходів, які планується здійснювати за рахунок коштів Фонду охорони навколишнього природного середовища міста Харкова, в межах наданих повноважень.

4.1.13. Здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, вносить пропозиції щодо вдосконалення їх роботи.

4.1.14. Готує пропозиції щодо погодження статутів, організаційних структур, штатних розписів, інвестиційних програм; затвердження фінансових планів підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.15. Надає висновки щодо доцільності перегляду тарифів на послуги, які надаються підприємствами (організаціями) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.16. Організовує або здійснює функції замовника на виконання робіт з ремонту та реконструкції об'єктів благоустрою, природно-заповідного фонду та інженерної інфраструктури в межах наданих повноважень.

4.1.17. Здійснює процедури закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до вимог чинного законодавства України.

4.1.18. Погоджує інвестиційні програми щодо об’єктів теплопостачання що перебувають у комунальній власності, крім тих, що виробляють теплову енергію на теплоелектроцентралях, ТЕС, АЕС, когенераційних установках та установках з використанням нетрадиційних або поновлюваних джерел енергії.

4.1.19. Бере участь у розробці міських та галузевих програм в межах наданої компетенції, здійснює моніторинг їх виконання.

4.1.20. Надає пропозиції міському голові щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань, які належать до компетенції Департаменту. Бере участь в їх роботі.

4.1.21. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу таких актів.

4.1.22. Готує пропозиції до органів влади щодо вдосконалення чинного законодавства з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.23. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.24. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент відповідно до вимог чинного законодавства України.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.3 Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління з утримання та відновлення об'єктів благоустрою.

5.1.3. Управління інженерної інфраструктури.

5.1.4. Управління екології та благоустрою:

5.1.4.1. Інспекція з благоустрою та екології м. Харкова управління екології та благоустрою.

5.2. Управління є самостійними виконавчими органами Харківської міської ради, що входять до складу Департаменту, в якому функціонують без права юридичної особи.

5.3. Положення про управління та Інспекцію з благоустрою та екології м. Харкова, управління екології та благоустрою Департаменту затверджуються Харківською міською радою.

5.4. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.5. До складу апарату, управлінь та Інспекції з благоустрою та екології м. Харкова управління екології та благоустрою Департаменту входять відділи та сектори, положення про які затверджуються директором Департаменту.

5.6. Права, обов’язки та відповідальність працівників Департаменту визначаються у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5.7. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює директор Департаменту, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.3. Контролює роботу працівників Департаменту, визначає ступінь їх відповідальності.

6.2.4. Вносить пропозиції міському голові щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.5. Видає в межах своєї компетенції накази з основної діяльності, організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Департаменту, контролює їх виконання.

6.2.6. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.7. Подає в межах своїх повноважень пропозиції міському голові щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.9. Затверджує положення про відділи, сектори управлінь та апарату Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.10. Розпоряджається бюджетними та іншими коштами, які у встановленому порядку передані Департаменту, несе відповідальність за їх цільове використання.

6.2.11. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.12. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.13. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.14. Укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

6.2.15. Працює з секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.16. Розглядає у встановленому порядку звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб, проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.17. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу таких актів.

6.2.18. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.19. Погоджує статути, організаційні структури, штатні розписи, інвестиційні програми, затверджує фінансові плани підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.20. Надає пропозиції міському голові щодо укладання контрактів з керівниками підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.21. Забезпечує співробітництво Департаменту з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями

6.2.22. Бере участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій та виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

6.2.23. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.24. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов’язків покладається на одного із заступників відповідно до розпорядження міського голови.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 57

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління з утримання та відновлення об’єктів благоустрою

Департаменту комунального господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління з утримання та відновлення об’єктів благоустрою Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління входить до складу Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (далі - Департамент комунального господарства), в якому функціонує без права юридичної особи.

1.3. Управління підзвітне та підконтрольне Харківській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань житлово-комунального господарства, директору Департаменту комунального господарства.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства розвитку громад та територій України, Міністерства енергетики та захисту довкілля України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту комунального господарства, Положенням про Департамент комунального господарства, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент комунального господарства.

1.6. Юридична адреса Управління: пров. Соборний, 1, м. Харків, 61003.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація державної політики, пов’язаної з утриманням та відновленням об’єктів благоустрою, інженерної інфраструктури в межах наданих повноважень.

2.2. Завданням Управління є реалізація заходів щодо забезпечення належного утримання об’єктів благоустрою, інженерної інфраструктури, їх відновлення шляхом виконання робіт з капітального ремонту, реконструкції тощо в межах наданих повноважень.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Вживає заходи щодо забезпечення належного утримання об’єктів благоустрою в межах наданих повноважень.

3.1.2. Здійснює обстеження стану об’єктів благоустрою, природно- заповідного фонду та інженерної інфраструктури та формує плани з їх капітального ремонту, реконструкції тощо.

3.1.3. Здійснює підготовку вихідних даних та іншої необхідної документації для проектування та виконання робіт з капітального ремонту та реконструкції об’єктів благоустрою, інженерної інфраструктури у встановленому чинним законодавством порядку.

3.1.4. Проводить роботу щодо здійснення процедури закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до вимог чинного законодавства.

3.1.5. Проводить роботу щодо укладання договорів Департаментом комунального господарства з підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності на виконання робіт з капітального ремонту та реконструкції об’єктів благоустрою, інженерної інфраструктури.

3.1.6. Здійснює координацію та контроль за проектуванням і виконанням робіт з капітального ремонту та реконструкції об’єктів благоустрою, інженерної інфраструктури в межах наданих повноважень.

3.1.7. Бере участь у роботі комісій, робочих груп тощо з питань, які знаходяться в компетенції Управління.

3.1.8. Готує проекти наказів директора Департаменту комунального господарства з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.9. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.10. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.11. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Здійснювати інші повноваження, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи, положення про які затверджуються директором Департаменту комунального господарства.

4.3. Права, обов’язки та відповідальність працівників Управління визначені у посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту комунального господарства.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту комунального господарства.

5.2. Начальник Управління підпорядковується директору Департаменту комунального господарства, а за його відсутності - заступнику, на якого покладено виконання обов’язків відповідно до розпорядження міського голови.

5.3. Начальник Управління:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.3.3. Погоджує посадові інструкції працівників Управління.

5.3.4. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.4. Начальник Управління має заступника.

5.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Управління або на одного з працівників Управління відповідно до наказу директора Департаменту комунального господарства.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 58

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління інженерної інфраструктури Департаменту

комунального господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління інженерної інфраструктури Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.5. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент комунального господарства.

1.6. Юридична адреса Управління: пров. Соборний, 1, м. Харків, 61003.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація державної політики, пов’язаної із забезпеченням споживачів міста комунальними послугами з тепло-, водопостачання та водовідведення в межах наданих повноважень.

2.2. Завданнями Управління є:

2.2.1. Створення необхідних умов для забезпечення споживачів міста Харкова комунальними послугами з тепло-, водопостачання та водовідведення належного рівня та якості в межах наданих повноважень.

2.2.2. Сприяння впровадженню заходів з ресурсо-, енергозбереження підприємствами (організаціями) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом комунального господарства, в межах наданих повноважень.

2.2.3. Сприяння формуванню інвестиційної привабливості підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом комунального господарства, в межах наданих повноважень.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Вживає заходи щодо забезпечення споживачів міста Харкова комунальними послугами з тепло-, водопостачання та водовідведення належного рівня та якості в межах наданих повноважень.

3.1.2. Формує зведений перелік заходів з підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Здійснює контроль за виконанням цих заходів в межах наданих повноважень.

3.1.3. Здійснює організаційну підготовку до проведення засідань штабів з підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Здійснює контроль за виконанням доручень, наданих під час засідань штабів, в межах наданих повноважень.

3.1.4. Здійснює координацію діяльності підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом комунального господарства, в частині реалізації інвестиційних проектів, впровадження енергозберігаючих заходів в межах наданих повноважень.

3.1.5. Готує висновки щодо доцільності встановлення (коригування) виконавчим комітетом Харківської міської ради тарифів на комунальні послуги, що надаються суб’єктами господарювання споживачам міста Харкова, в межах наданих повноважень.

3.1.6. Бере участь у прийнятті до комунальної власності безхазяйних інженерних мереж.

3.1.7. Бере участь у роботі комісій, робочих груп тощо з питань, які знаходяться в компетенції Управління.

3.1.9. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.11. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.2. Управління має право:

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Здійснювати інші повноваження, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

5. Керівництво Управління

5.3. Начальник Управління:

5.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.3.3. Погоджує посадові інструкції працівників Управління.

5.3.4. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до ви мог чинного законодавства України.

5.4. Начальник Управління має заступників.

5.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на одного із заступників начальника Управління або на одного з працівників Управління відповідно до наказу директора Департаменту комунального господарства.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 59

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління екології та благоустрою

Департаменту комунального господарства

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється міською радою.

1.6. Юридична адреса Управління: пров. Соборний, 1, м. Харків, 61003.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є реалізація державної політики у сферах охорони навколишнього природного середовища та благоустрою населених пунктів у межах наданих повноважень.

2.2. Завданнями Управління є:

2.2.1. Реалізація заходів щодо поліпшення стану та запобігання забрудненню навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

2.2.2. Реалізація заходів щодо забезпечення належного утримання об’єктів благоустрою в межах наданих повноважень.

2.2.3. Реалізація заходів щодо дотримання вимог Правил благоустрою території міста Харкова в межах наданих повноважень.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Вживає заходи, спрямовані на поліпшення стану та запобігання забруднення навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

3.1.2. Вживає заходи щодо забезпечення належного утримання об’єктів благоустрою, природно-заповідного фонду в межах наданих повноважень.

3.1.3. Організує проведення перевірок території міста щодо дотримання юридичними та фізичними особами Правил благоустрою території міста Харкова в межах наданих повноважень.

3.1.4. Складає протоколи про порушення законодавства у сфері благоустрою та охорони навколишнього природного середовища відповідно до наданих повноважень.

3.1.5. Готує пропозиції з подання позовів до суду про відшкодування шкоди, завданої об’єктам благоустрою внаслідок порушення законодавства з питань благоустрою населених пунктів.

3.1.6. Погоджує поточні та перспективні плани роботи підприємств, установ та організацій з питань охорони навколишнього природного середовища і використання природних ресурсів.

3.1.7. Забезпечує інформування громадськості міста Харкова про стан навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

3.1.8. Формує перелік заходів, які планується здійснювати за рахунок коштів Фонду охорони навколишнього природного середовища міста Харкова, в межах наданих повноважень.

3.1.9. Бере участь у розробці та реалізації міських, регіональних та державних програм в межах наданої компетенції.

3.1.10. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Управління, у тому числі нормативно-правового характеру.

3.1.11. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.12. Бере участь у роботі комісій, робочих груп тощо з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.13. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.14. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.2. Управління має право:

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Здійснювати інші повноваження, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять Інспекція з благоустрою та екології м. Харкова, відділи та сектори.

4.3. Положення про Інспекцію з благоустрою та екології м. Харкова Управління затверджується Харківською міською радою.

4.4. Положення про відділи та сектори Управління затверджуються директором Департаменту комунального господарства.

4.5. Права, обов’язки та відповідальність працівників Управління визначені у посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту комунального господарства.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює заступник директора Департаменту комунального господарства - начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту комунального господарства.

5.2. Заступник директора Департаменту комунального господарства - начальник Управління:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

5.2.3. Погоджує посадові інструкції працівників Управління.

5.2.4. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має заступників.

5.4. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на одного із заступників начальника Управління або на одного з працівників Управління відповідно до наказу директора Департаменту комунального господарства.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленої для його прийняття.

Додаток 60

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Інспекцію з благоустрою та екології м. Харкова управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Інспекція з благоустрою та екології м. Харкова управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (далі - Інспекція) є виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Інспекція діє на правах відділу у складі управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства Харківської міської ради (далі — Департамент комунального господарства), в якому функціонує без права юридичної особи.

1.3. Інспекція підзвітна та підконтрольна Харківській міській раді, підпорядкована виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань житлово-комунального господарства, директору Департаменту комунального господарства та начальнику управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства.

1.4. Інспекція є правонаступником Інспекції з благоустрою м. Харкова Департаменту комунального господарства в зв’язку з її перейменуванням.

1.5. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства розвитку громад та територій України, Міністерства енергетики та захисту довкілля України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту комунального господарства, Положенням про Департамент комунального господарства, Положенням про управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Інспекція утримується за рахунок коштів бюджету міста. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Інспекції здійснює Департамент комунального господарства.

1.7. Інспекція має штамп.

1.8. Юридична адреса Інспекції: пров. Соборний, 1, м. Харків, 61003.

2. Мета та завдання інспекції

2.1. Метою діяльності Інспекції є реалізація державної політики у сфері охорони навколишнього природного середовища, здійснення контролю за станом благоустрою міста в межах наданих повноважень.

2.2. Завданнями Інспекції є:

2.2.1. Реалізація заходів, спрямованих на запобігання негативного впливу на навколишнє природне середовище, в межах наданих повноважень.

2.2.2. Реалізація заходів щодо дотримання в належному стані території міста Харкова в межах наданих повноважень.

2.3.Інспекція при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами та постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та інтими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

3. Функції Інспекції відповідно до завдань та повноважень

3.1. Інспекція відповідно до покладених на неї завдань:

3.1.1. Здійснює контроль за організацією благоустрою та утриманням території міста Харкова в належному стані, збереженням елементів та об’єктів благоустрою в межах наданих повноважень.

3.1.2. Проводить перевірки території міста, підприємств, установ та організацій щодо дотримання юридичними та фізичними особами нормативно-правових актів, які регулюють відносини у сфері охорони навколишнього природного середовища та благоустрою.

3.1.3. Видає повідомлення щодо необхідності усунення порушень вимог Правил благоустрою території міста Харкова. Здійснює контроль за усуненням цих порушень.

3.1.5. Ініціює скликання комісій з метою проведення перевірок стану благоустрою та охорони навколишнього природного середовища відповідно до наданих повноважень.

3.1.6. Забезпечує інформування громадськості міста Харкова про стан навколишнього природного середовища в межах наданих повноважень.

3.1.7. Бере участь у розробці проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Інспекції.

3.1.8. Бере участь у роботі комісій, робочих груп тощо з питань, що належать до компетенції Інспекції.

3.1.9. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, які належать до компетенції Інспекції.

3.1.10. Здійснює інші повноваження, покладені на Інспекцію відповідно до вимог чинного законодавства.

3.2. Інспекція має право:

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на неї завдань.

3.2.3. Здійснювати інші повноваження, покладені на Інспекцію відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Структура Інспекції

4.1. Структура Інспекції затверджується міським головою.

4.2. До складу Інспекції входять сектори.

4.3. Положення про сектори Інспекції затверджуються директором Департаменту комунального господарства.

4.4. Права, обов’язки та відповідальність працівників Інспекції визначені у посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту комунального господарства.

5. Керівництво Інспекції

5.1. Інспекцію очолює заступник начальника управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства - начальник Інспекції, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту комунального господарства.

5.2. Заступник начальника управління екології та благоустрою Департаменту комунального господарства - начальник Інспекції:

5.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Інспекції.

5.2.2. Забезпечує виконання покладених на Інспекцію завдань, несе персональну відповідальність за їх виконання.

5.2.3. Погоджує посадові інструкції працівників Інспекції.

5.2.4. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Інспекції має заступника.

5.4. На час відсутності начальника Інспекції виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Інспекції або на одного з працівників Інспекції відповідно до наказу директора Департаменту комунального господарства.

6. Прикінцеві положення

6.1. Припинення діяльності Інспекції здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Додаток 61

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень про виконавчі органи

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 року № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент житлового господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент житлового господарства Харківської міської ради (далі -Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Департамент є правонаступником Управління житлового господарства Департаменту житлово-комунального господарства та енергетики Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами та наказами Міністерства розвитку громад та територій України, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, в межах своїх повноважень, укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових і особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.5. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.6. Юридична адреса Департаменту: м-н Конституції, 16, м. Харків, 61003.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення реалізації державної політики щодо комплексного розвитку житлово-комунального господарства міста, організації збереження та належного утримання житлового фонду та прибудинкових територій, а також забезпечення населення якісними житлово-комунальними послугами, вирішення відповідно до законодавства питань щодо поліпшення житлових умов громадян.

3.2. Основними завданнями Департаменту є:

3.2.1. Реалізція державної політики щодо розвитку житлового господарства з питань експлуатації та ремонту багатоквартирних будинків, благоустрою прибудинкової території, виконання ремонтно-будівельних робіт.

3.2.2. Створення та підтримка конкурентного середовища при виробленні та наданні житлово-комунальних послуг.

3.2.3. Сприяння забезпеченню рівних можливостей доступу до отримання мінімальних норм житлово-комунальних послуг для споживачів.

3.2.4. Сприяння дотриманню встановлених стандартів, нормативів, норм, порядків і правил щодо кількості та якості надання житлово-комунальних послуг.

3.2.5. Організація управління об'єктами житлового господарства, що перебувають у комунальній власності, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями Харківської міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Готує і вносить на розгляд відповідних органів плани і програми утримання, ремонту або реконструкції житлового фонду, розвитку виробничо-технічної бази житлового господарства.

4.1.2. Організовує або здійснює функції замовника на проведення поточного та капітального ремонтів, технічного оснащення, реконструкції багатоквартирних житлових будинків, житлових будинків ЖК, ЖБК та ОСББ, контролює їх виконання.

4.1.3. Організовує або здійснює функції замовника на проведення робіт з благоустрою прибудинкових територій багатоквартирних будинків, території будинків ЖК, ЖБК, ОСББ.

4.1.4. Вносить пропозиції щодо використання нежилих приміщень, будинків і споруд, що належать до сфери діяльності Департаменту.

4.1.5. Готує пропозиції щодо здійснення реформування житлово-комунального господарства, проведення організаційної і методичної роботи, пов'язаної з приватизацією житлового фонду, сприяння створенню конкурентного середовища на ринку послуг у житловому господарстві.

4.1.6. Проводить роз'яснювальну та організаційну роботу щодо створення мешканцями житлових будинків об'єднань співвласників багатоквартирних будинків та координує роботу зазначених об'єднань з наданням допомоги у вирішенні проблемних питань.

4.1.7. Розробляє бюджетні запити для подання місцевому фінансовому органу щодо потреби в бюджетних асигнуваннях, необхідних для реалізації покладених завдань, забезпечення сталого функціонування підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.8. Бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради з питань виключення жилих приміщень та житлових будинків із житлового фонду та підготовці документів для переведення жилих приміщень та житлових будинків до категорії нежилих приміщень.

4.1.9. Надає пропозиції щодо встановлення зручного для населення режиму роботи підпорядкованих комунальних підприємств, вживає відповідні заходи для вдосконалення їхньої роботи.

4.1.10. Координує в межах своєї компетенції діяльність підприємств (організацій, установ) усіх форм власності, які надають послуги з вивезення побутових відходів.

4.1.11. Координує в межах своєї компетенції діяльність підприємств (організацій, установ) усіх форм власності у сфері поводження з домашніми тваринами.

4.1.12. Готує пропозиції щодо будівництва об'єктів містобудування на території міста в межах своєї компетенції.

4.1.13. Здійснює контроль за станом квартирного обліку та дотриманням вимог житлового законодавства на підприємствах, в установах та організаціях, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

4.1.14. Контролює ведення загальноміських списків громадян, які бажають одержати земельні ділянки для будівництва та обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд на підставі рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про включення до зазначених списків.

4.1.15. Організовує роботи із впровадження відеоконтролю та відеоспостереження за міськими об'єктами інфраструктури та об'єктами з масовим перебуванням людей.

4.1.16. Контролює видачу ордерів на заселення житлової площі.

4.1.17. Бере участь у розробленні проектів програм соціально-економічного розвитку міста Харкова, місцевих та галузевих програм у сфері надання житлово-комунальних послуг, охорони навколишнього природного середовища, енергозбереження, а також бере участь у розробленні містобудівної документації.

4.1.18. Проводить роботу щодо укладання контрактів з керівниками підприємств (організацій) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.19. Вносить пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова у сфері надання житлово-комунальних послуг.

4.1.20. Організовує та проводить конкурси з визначення виконавців житлово-комунальних послуг та управителів житлового фонду.

4.1.21. Визначає напрямки утримання, ремонту та реконструкції житлового фонду міста, підвищення рівня його благоустрою.

4.1.22. Організовує розвиток виробничо-технічної бази підприємств житлового господарства, управителів багатоквартирних будинків, створює умови для їх ефективної діяльності.

4.1.23. Готує пропозиції щодо прийняття для обслуговування (утримання) багатоквартирних будинків визначеними виконавцями послуг з їх управління.

4.1.24. Організовує контроль за утриманням прибудинкових територій багатоквартирних будинків, будинків ЖК, ЖБК, ОСББ.

4.1.25. Організовує контроль за своєчасним визначенням будинків, що підлягають ремонту, виготовленню технічної та проектно-кошторисної документації.

4.1.26. Здійснює управління підприємствами (організаціями) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.27. Організовує забезпечення своєчасного розподілу житлової площі у встановленому порядку.

4.1.28. Готує пропозиції щодо погодження статутів, організаційних структур, штатних розписів, інвестиційних програм, затвердження фінансових планів підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.29. Узгоджує зміни в структурі підприємств, умов контрактів із керівниками підприємств, погоджує призначення заступників керівників комунальних підприємств та керівників їх структурних підрозділів.

4.1.30. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.31. Готує пропозиції щодо розподілу коштів Фонду охорони навколишнього природного середовища Харківської міської ради та контролює їх використання.

4.1.32. Бере участь у контролі за виконанням дозволів (ордерів) на розриття дорожніх покриттів та прибудинкових територій.

4.1.33. Здійснює придбання житла для мешканців ветхого або непридатного (аварійного) житлового фонду в житлових будинках, введених в експлуатацію, та на вторинному ринку.

4.1.34. Здійснює процедуру закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до чинного законодавства.

4.1.35. Надає висновки щодо доцільності перегляду тарифів на послуги, які надаються підприємствами (організаціями) комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.36. Здійснює відповідно до законодавства контроль за організацією та якістю надання виконавцями житлово-комунальних послуг населенню.

4.1.37. Бере участь у підготовці пропозицій щодо удосконалення системи соціального захисту населення, порядку надання субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг.

4.1.38. Веде кількісний облік основних техніко-економічних показників багатоквартирних житлових будинків міста Харкова (за винятком будинків садибної забудови).

4.1.39. Опрацьовує заяви громадян про взяття на квартирний облік у виконавчому комітеті Харківської міської ради, перевіряє відповідні документи, вносить їх на розгляд громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Харківської міської ради.

4.1.40. Визначає умови та порядок функціонування суб'єктів самоорганізації населення в напрямку утримання житлового фонду та надання житлово-комунальних послуг населенню.

4.1.41. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.42. Проводить аналіз впливу та відстеження результативності регуляторних актів відповідно до Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».

4.1.43. Координує діяльність управлінь житлового господарства адміністрацій районів Харківської міської ради, підприємств у сфері надання житлово-комунальних послуг незалежно від форми їх власності, ЖК, ЖБК, ОСББ та відомчого житлового фонду.

4.1.44. Погоджує технічні умови на будівництво житлових будинків, благоустрій прилеглої території, водовідведення зливних і талих вод, внутрішнє опорядження при будівництві, реконструкції чи капітальному ремонті об'єктів у м. Харкові.

4.1.45. Сприяє дотриманню законодавства в частині надання пільг з оплати житлово-комунальних послуг.

4.1.46. Отримує необхідну інформацію від адміністрацій районів Харківської міської ради.

4.1.47. Координує діяльність ЖК, ЖБК, ОСББ та відомчого житлового фонду щодо дотримання правил і норм технічної експлуатації.

4.1.48. Представляє у встановленому порядку інтереси територіальної громади міста Харкова при проведенні зборів співвласників багатоквартирного житлового будинку щодо жилих приміщень комунальної власності, які розташовані в зазначеному будинку.

4.1.49. Здійснює інші функції, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства, рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету і розпоряджень міського голови.

4.2. Департамент має право:

4.2.2. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.3. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.2.4. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об'єднань для розгляду з питань, що належать до його компетенції.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління обліку та розподілу житлової площі.

5.1.3. Управління з поточного утримання та ремонту житлового фонду.

5.2. Управління є самостійними виконавчими органами Харківської міської ради, які входять до складу Департаменту, у якому функціонують без права юридичної особи.

5.3. Діяльність управлінь регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою.

5.4. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.5. До складу апарату та управлінь Департаменту входять відділи, положення про які затверджуються директором Департаменту.

5.6. Права, обов'язки та відповідальність працівників Департаменту визначаються у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5.7. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює директор Департаменту, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за погодженням заступника міського голови з питань житлово-комунального господарства.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.5. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.6. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.7. Подає в межах своїх повноважень пропозиції міському голові щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.9. Затверджує положення про відділи управлінь та апарату Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.10. Здійснює розпорядження бюджетними та іншими коштами, що у встановленому порядку передані Департаменту.

6.2.11. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.13. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.15. Організовує підготовку проектів рішень та розпоряджень з питань, які відносяться до компетенції Департаменту, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

6.2.16. Організовує розгляд у встановленому порядку звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб, проводить особистий прийом громадян з питань, що відносяться до компетенції Департаменту.

6.2.17. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.18. Погоджує статути, організаційні структури, штатні розписи підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, а також затверджує їх фінансові плани.

6.2.19. Погоджує укладання контрактів з керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.21. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

6.2.22. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.23. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Директор Департаменту має заступника, який на період відсутності директора Департаменту виконує його обов'язки.

7. Прикінцеві положення

7.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 62

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р. № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про управління обліку та розподілу житлової площі Департаменту житлового господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління обліку та розподілу житлової площі Департаменту житлового господарства Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міської радою.

1.2. Управління входить до складу Департаменту житлового господарства Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує без права юридичної особи.

1.3. Управління у своїй діяльності є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань житлово-комунального господарства, директору Департаменту.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами та наказами Міністерства розвитку громад та територій України, розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент житлового господарства.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є забезпечення на території міста реалізації державної політики у сфері забезпечення житлом осіб, які потребують поліпшення житлових умов, та сприяння реалізації громадянами конституційного права на житло.

2.2. Завданнями Управління є:

2.2.1. Реалізація державної політики у сфері розвитку житлового господарства з питань обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, забезпечення їх житловою площею та включення до загальноміських списків громадян, які бажають одержати земельні ділянки для будівництва та обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд тощо.

2.2.2. Сприяння реалізації законодавства щодо надання послуг з житлових питань та дотриманню норм, порядків і правил з питань державної політики у сфері забезпечення громадян житловою площею.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Встановлює порядок обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, відповідно до законодавства:

взяття на квартирний облік громадян, які подали заяви та яких згідно із законодавством визнано такими, що потребують поліпшення житлових умов, у т. ч. колишніх черговиків підприємств, установ, організацій, зі збереженням попереднього часу перебування на квартирному обліку;

зняття з квартирного обліку громадян, які відповідно до законодавства втратили право перебувати на квартирному обліку;

виключення з пільгових списків громадян, які втратили право на пільгове забезпечення житлом;

включення до пільгових списків громадян, які набули права на пільгове забезпечення житлом;

зміни у складі сімї.

3.1.2. Проводить щорічну перереєстрацію громадян, які перебувають на квартирному обліку.

3.1.3. Розглядає питання щодо ведення та ліквідації самостійного квартирного обліку підприємствами, установами та організаціями за їх зверненням.

3.1.4. Здійснює облік громадян, які мають право на отримання житла з фонду соціального призначення та фонду житла для тимчасового проживання (за наявності таких фондів).

3.1.5. Формує та веде реєстри кандидатів на доступне житло відповідно до законодавства.

3.1.6. Здійснює контроль за станом квартирного обліку та дотриманням вимог житлового законодавства на підприємствах, в установах та організаціях, розташованих на території міста, незалежно від форм власності.

3.1.7. Надає громадянам, які потребують поліпшення житлових умов, відповідно до законодавства:

загальну площу в житлових будинках відповідно до рішень виконавчого комітету Харківської міської ради;

житлову площу, що звільняється, у т. ч. у гуртожитках;

житлову площу в будинках після капітального ремонту і реконструкції;

житлову площу на умовах найму з фонду соціального призначення та фонду житла для тимчасового проживання (за наявності таких фондів).

3.1.8. Здійснює облік надходження житла, що звільняється, для подальшого розподілу в установленому законодавством порядку.

3.1.9. Бере участь у заходах, спрямованих на прийняття до комунальної власності територіальної громади міста житлового фонду, у т. ч. гуртожитків.

3.1.10. Готує звіти з питань квартирного обліку, розподілу житлової площі тощо.

3.1.11. Вносить пропозиції щодо планування житлової площі за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

3.1.12. Готує пропозиції керівництву виконавчого комітету Харківської міської ради з питань надання громадянам, що потребують поліпшення житлових умов, жилих приміщень відповідно до житлового законодавства України.

3.1.13. Розглядає питання щодо надання житлової площі після здійснення їх ремонту за власний рахунок заявника.

3.1.14. Розглядає питання щодо включення та виключення жилих приміщень із числа службових.

3.1.15. Розглядає питання щодо виключення будинків із числа гуртожитків та закріплення за мешканцями займаної ними площі.

3.1.16. Готує проекти рішень на засідання виконавчого комітету Харківської міської ради за зверненнями громадян з питань визнання їх наймачами житлової площі в будинках, що належать до комунальної власності територіальної громади, у тому числі гуртожитках, а також у будинках відомчого житлового фонду у зв'язку зі зміною їх статусу.

3.1.17. Затверджує рішення підприємств міста з надання жилих приміщень, у т. ч. повторного заселення жилих приміщень.

3.1.18. Видає ордери на заселення житлової площі в будинках державної, комунальної форми власності в порядку, передбаченому чинним законодавством, у т. ч. у гуртожитках та службових приміщеннях.

3.1.19. Розглядає питання щодо заміни та міни у встановленому порядку жилих приміщень.

3.1.20. Здійснює ведення загальноміських списків громадян, які бажають одержати земельні ділянки для будівництва та обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд на підставі рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про включення до зазначених списків.

3.1.21. Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб, що належать до компетенції Управління.

3.1.22. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, міської громадської комісії з житлових питань, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.23. Організовує виконання державних програм, бере участь у розробці і реалізації місцевих програм щодо забезпечення житлом осіб, які потребують поліпшення житлових умов.

3.1.24. Забезпечує контроль за дотриманням чинного законодавства України організаціями, підприємствами, установами з житлових питань у м. Харкові, виконанням рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету із зазначених питань.

3.1.25. Надає практичну та методичну допомогу підприємствам, організаціям та установам із питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.26. Організовує та веде прийом громадян з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.27. Вирішує інші питання у сфері житлового забезпечення відповідно до чинного законодавства.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Залучати за узгодженням з керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, організацій інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Здійснювати інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи, положення про які затверджуються директором Департаменту житлового господарства.

4.3. Діяльність Управління регламентується цим положенням.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначені в Положеннях про структурні підрозділи Управління та у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

4.5. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту та безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

5.2. Начальник Управління:

5.2.2. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організовує і контролює виконання ними своїх обов'язків.

5.2.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.4. Погоджує положення про відділи і функціональні обов'язки співробітників Управління.

5.2.5. Виконує інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має заступника.

5.4. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на заступника начальника Управління або на одного з працівників Управління відповідно до наказу директора Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 63

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень про виконавчі органи

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 року № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про управління з поточного утримання та ремонту житлового фонду Департаменту житлового господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління з поточного утримання та ремонту житлового фонду Департаменту житлового господарства Харківської міської ради (далі -Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства розвитку громад та територій України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є забезпечення реалізації державної політики щодо комплексного розвитку житлово-комунального господарства міста, організація збереження та належного утримання житлового фонду та прибудинкових територій, а також забезпечення населення якісними житлово-комунальними послугами.

2.2. Завданнями Управління є:

2.2.1. Реалізація державної політики у сфері розвитку житлового господарства з питань експлуатації та ремонту багатоквартирних будинків і прибудинкових територій, виконання ремонтно-будівельних робіт.

2.2.2. Сприяння дотриманню встановлених стандартів, нормативів, норм, порядків і правил щодо кількості та якості житлово-комунальних послуг.

2.2.3. Організація управління об'єктами житлового господарства, що перебувають у комунальній власності, забезпечення їх належного утримання і ефективної експлуатації.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує і вносить на розгляд відповідних органів плани і програми утримання, ремонту або реконструкції житлового фонду, розвитку виробничо-технічної бази житлового господарства.

3.1.2. Координує проведення поточного та капітального ремонтів, технічного оснащення, реконструкції житлового фонду багатоквартирних будинків, житлового фонду ЖК, ЖБК та ОСББ, контролює їх виконання (крім відомчих будинків).

3.1.3. Координує роботу зі складання планів капітального і поточного ремонтів багатоквартирних будинків, будинків ЖК, ЖБК, ОСББ (крім відомчих будинків).

3.1.4. Координує проведення робіт із благоустрою прибудинкових територій багатоквартирних будинків, території будинків ЖК, ЖБК, ОСББ та території садибної забудови.

3.1.5. Готує пропозиції щодо здійснення реформування житлово-комунального господарства, сприяє створенню конкурентного середовища на ринку послуг у житловому господарстві.

3.1.6. Координує розвиток виробничо-технічної бази підприємств житлового господарства, управителів багатоквартирних будинків створення умов для їх ефективної діяльності.

3.1.7. Координує роботу зі своєчасного відбору будинків, що підлягають ремонту, виготовленням технічної та проектно-кошторисної документації.

3.1.8. Організовує контроль за утриманням прибудинкових територій багатоквартирних будинків, будинків ЖК, ЖБК, ОСББ.

3.1.9. Проводить роз'яснювальну та організаційну роботу щодо створення мешканцями житлових будинків об'єднань співвласників багатоквартирних будинків та координує роботу зазначених об'єднань із наданням допомоги у вирішенні проблемних питань.

3.1.10. Надає пропозиції Департаменту щодо потреби у бюджетних асигнуваннях,необхідних для реалізації покладених на Управління завдань.

3.1.11. Надає пропозиції щодо встановлення зручного для населення режиму роботи комунальних підприємств, вжиття відповідних заходів для вдосконалення їхньої роботи.

3.1.12. Координує в межах своєї компетенції діяльність підприємств (організацій, установ) усіх форм власності у сфері поводження з домашніми тваринами.

3.1.13. Координує в межах своєї компетенції діяльність підприємств (організацій, установ) усіх форм власності, які надають послуги з вивезення побутових відходів.

3.1.14. Бере участь у роботі комісій, робочих груп тощо з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.15. Готує проекти наказів директора Департаменту житлового господарства з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.16. Бере участь у розробленні проектів програм соціально-економічного розвитку міста Харкова, місцевих та галузевих програм у сфері надання житлово-комунальних послуг, охорони навколишнього природного середовища, енергозбереження, а також бере участь у розробленні містобудівної документації.

3.1.17. Бере участь у перевірці ефективності використання міського майна, яке знаходиться в користуванні функціонально підпорядкованих Департаменту комунальних підприємств, надає пропозиції Харківській міській раді та її виконавчому комітету, міському голові щодо поліпшення стану справ та зміни керівних кадрів на цих підприємствах.

3.1.18. Здійснює відповідно до законодавства контроль за організацією та якістю надання виконавцями житлово-комунальних послуг населенню.

3.1.19. Веде кількісний облік основних техніко-економічних показників багатоквартирних житлових будинків міста Харкова (за винятком будинків садибної забудови).

3.1.20. Визначає умови та порядок функціонування суб'єктів самоорганізації населення в напрямку утримання житлового фонду та надання житлово-комунальних послуг населенню.

3.1.22. Представляє у встановленому порядку інтереси територіальної громади міста Харкова при проведенні зборів співвласників багатоквартирного житлового будинку щодо жилих приміщень комунальної власності, які розташовані в зазначеному будинку.

3.1.23. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до чинного законодавства, рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету і розпоряджень міського голови.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

3.2.4. Здійснювати інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.3. Діяльність Управління регламентується цим Положенням.

4.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначені в положеннях про структурні підрозділи Управління та у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

4.5. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням Харківського міського голови за поданням директора Департаменту.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту та безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

5.2. Начальник Управління:

5.2.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.4. Погоджує положення про відділи і функціональні обов'язки співробітників Управління.

5.2.5. Виконує інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має заступників.

5.4. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на одного із заступників начальника Управління або на одного з працівників Управління відповідно до наказу директора Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 64

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент будівництва та шляхового господарства

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх: повноважень укладати від свого імені угоди, Договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: м-н Конституції, 7, м. Харків, 61003.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності та завданням Департаменту є створення сприятливих умов для якісного функціонування дорожнього господарства, здійснення контролю за будівництвом та організацією будівництва, ремонту та реконструкції об'єктів житлово-комунального і соціального призначення, а також будівництва і введення в експлуатацію об'єктів метрополітену.

3.2. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Організовує за рахунок бюджетних коштів і на пайових засадах будівництво, реконструкцію, капітальний та поточний ремонт об'єктів житлово-комунального господарства та соціально-культурного призначення, а також вулиць і доріг місцевого значення.

4.1.2. Організовує утримання, будівництво, реконструкцію, капітальний та поточний ремонт вулиць, доріг, інженерних мереж та комунікацій міста Харкова за встановленими державними стандартами та нормами.

4.1.3. Організовує та виконує функції замовника з утримання, будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонту об'єктів житлово-комунального та соціального призначення на території міста, вулиць і доріг місцевого значення та штучних споруд на них, інженерних мереж та комунікацій міста, внутрішньоквартальних доріг, а також з будівництва і введення в експлуатацію об'єктів метрополітену.

4.1.4. Готує пропозиції про доцільність надання дозволів на будівництво об'єктів містобудування на території міста.

4.1.5. Організовує контроль за станом вулиць і доріг міста відповідно до чинних норм, у тому числі щодо безпеки руху транспортних засобів і пішоходів.

4.1.6. Організовує контроль за якістю робіт з проектування, будівництва, реконструкції, ремонту та утримання вулиць, доріг, інженерних мереж та комунікацій міста.

4.1.7. Організовує контроль за розміщенням технічних засобів організації дорожнього руху, об'єктів дорожнього сервісу та рекламоносіїв.

4.1.8. Організовує видачу в установленому порядку дозволів на тимчасове припинення руху.

4.1.9. Організовує завчасне оповіщення учасників руху і мешканців міста про строки та порядок тимчасового обмеження або припинення руху транспортних засобів.

4.1.10. Організовує здійснення статистичного обліку та паспортизації вулиць і Доріг міста.

4.1.11. Організовує обслуговування, ремонт та розвиток мереж зливової каналізації, водних об'єктів, гідротехнічних та інженерних споруд захисту міста від підтоплення.

4.1.12. Створює тендерний комітет або призначає уповноважену особу (уповноважених осіб), готує матеріали для проведення публічних закупівель та здійснює їх проведення відповідно до чинного законодавства України.

4.1.13. Укладає з будівельними, проектними, вишукувальними організаціями відповідні договори, визначає та погоджує договірні ціни за об'єктами спільно з підрядними організаціями.

4.1.14. Готує поточні та перспективні програми будівництва, ремонту та реконструкції об'єктів за замовленням виконавчого комітету Харківської міської ради і вносить їх на розгляд і затвердження у встановленому порядку.

4.1.15. Організовує прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів у порядку, встановленому законодавством.

4.1.16. Організовує розгляд листів, заяв, пропозицій, скарг громадян, вживає заходи щодо їх вирішення.

4.1.17. Розробляє проекти нормативно-правових актів, які належать до компетенції Департаменту та стосуються сфери будівництва, ремонту та реконструкції об'єктів комунального господарства, доріг місцевого значення та інженерних споруд на них.

4.1.18. Погоджує надання дозволу на порушення об'єктів благоустрою у разі проведення розриття шляхового покриття (проспектів, майданів, набережних, вулиць тощо), розриття тротуарів, дорожніх об'єктів протягом трьох років після їх будівництва або капітального ремонту та виконання робіт, пов'язаних із розриттям проїжджої частини вулиць центральної частини міста, магістральних вулиць та шляхів.

4.1.19. Виконує інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

4.1.20. Організовує та здійснює визначені чинним законодавством заходи, пов'язані з викупом земельних ділянок, інших об'єктів нерухомого майна, що на них розміщені, які перебувають у власності фізичних або юридичних осіб, для забезпечення суспільних потреб.

4.1.21. Здійснює управління підприємствами комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.22. Проводить роботу щодо укладання контрактів з керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.23. Готує пропозиції щодо погодження статутів, організаційних структур, штатних розписів підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, та затвердження їхніх фінансових планів.

4.2.Департамент має право:

4.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадські об’єднання для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій Харківської міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління шляхового господарства.

5.1.3. Управління з будівництва, ремонту та реконструкції.

5.2. Управління шляхового господарства є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, функціонує у складі Департаменту без права юридичної особи.

5.3. Управління з будівництва, ремонту та реконструкції є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, функціонує у складі Департаменту на правах юридичної особи.

5.4. Діяльність Управління шляхового господарства та Управління з будівництва, ремонту та реконструкції регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою.

5.5. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.6. До складу Управління шляхового господарства, Управління з будівництва, ремонту та реконструкції і апарату Департаменту входять відділи та сектори, положення про які затверджуються директором Департаменту.

5.7. Права, обов’язки та відповідальність працівників Департаменту визначено в посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту.

5.8. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директору Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.3. Контролює роботу працівників Департаменту, визначає ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників структурних підрозділів.

6.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.5. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.6. Планує роботу; Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.7. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.9. Затверджує Положення про структурні підрозділи апарату та управлінь Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.10. Здійснює розпорядження бюджетними та іншими коштами, що у встановленому порядку передані Департаменту.

6.2.11. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.13. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.14. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.15. Укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

6.2.16. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Департаменту, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

6.2.17. Розглядає у встановленому порядку звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб, проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.18. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.19. Погоджує статути, організаційні структури, штатні розписи підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом, а також затверджує їхні фінансові плани.

6.2.20. Погоджує укладання контрактів з керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.23. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.24. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.

Додаток 65

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління шляхового господарства Департаменту

будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління шляхового господарства Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою, входить до складу Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує без права юридичної особи.

1.2. Управління підзвітне і підконтрольне Харківській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань інфраструктури міста, директору Департаменту.

1.3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, Положенням про Департамент, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент.

1.5. Юридична адреса Управління: м-н Конституції, 7, м. Харків, 61003.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є створення сприятливих умов для функціонування комунальних підприємств, здійснення контролю за якістю утримання, капітального та поточного ремонту вулиць і доріг міського значення та штучних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг.

2.2. Організація робіт з утримання, капітального та поточного ремонту вулиць і доріг міського значення та штучних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг.

2.3.Розвиток вулично-дорожньої мережі з метою підвищення транспортно-експлуатаційних якостей.

2.4. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує та вносить на розгляд Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради розрахунків бюджетних асигнувань на утримання вулично-дорожньої мережі та інженерних споруд на ній, а також розрахунків бюджетних асигнувань на капітальний та поточний ремонт вулиць і доріг міського значення та штучних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг, інженерних мереж та комунікацій міста Харкова.

3.1.2. Готує на основі пропозицій департаментів Харківської міської ради поточних та перспективних програм ремонту об'єктів вулично- дорожньої мережі та інженерних споруд за замовленням виконавчого комітету Харківської міської ради, представлення їх на розгляд і затвердження у встановленому порядку.

3.1.3. Проводить разом із представниками відповідних адміністрацій районів Харківської міської ради, Управлінням патрульної поліції в Харківській області Департаменту патрульної поліції обстеження стану міських вулиць і доріг. Надання пропозицій щодо формування плану капітального ремонту вулично-дорожньої мережі міста та інженерних споруд на ній відповідно до актів обстеження.

3.1.4. Готує матеріали для проведення державних закупівель.

3.1.5. Здійснює контроль за утриманням та поточним ремонтом об'єктів вулично-дорожньої мережі та інженерних споруд на ній, а також об'єктів капітального ремонту вулиць і доріг міського значення та штучних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг, інженерних мереж та комунікацій міста Харкова.

3.1.6. Видає технічні умови підприємствам та організаціям усіх форм власності на проектування об'єктів будівництва, реконструкції, капітального ремонту з визначенням обсягів робіт з благоустрою прилеглої території; погодження проектно-кошторисної документації на відповідність виданим технічним умовам і вимогам ДБН.

3.1.7. Забезпечує в установленому порядку підготовку та виконання робіт з відновлення об'єктів благоустрою.

3.1.8. Створює умови для розвитку та безпечного функціонування шляхової інфраструктури міста, за винятком платних парковок і стоянок таксі, що знаходяться в комунальній власності міста, забезпечення їх належного утримання й ефективної експлуатації.

3.1.9. Перевіряє надані до оплати документи підрядних та інших організацій щодо виконання робіт та надання послуг.

3.1.10. Веде статистичний облік, складає та надає у визначений термін у встановленому порядку відповідним органам звітності за всіма видами діяльності за затвердженими формами.

3.1.11. Здійснює оперативне керівництво і координацію діяльності підприємств, що здійснюють утримання, поточний та капітальний ремонт вулиць і доріг міського значення та штучних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг.

3.1.12. Здійсненню оперативне керівництво діяльністю комунальних шляхово-експлуатаційних філій, координує їх взаємодію з інженерними та іншими службами міста.

3.1.13. Веде збір, аналіз й облік інформації щодо обсягів виконуваних робіт на об'єктах утримання, поточного та капітального ремонту вулиць і доріг міського значення та штучних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг, інженерних мереж та комунікацій міста Харкова.

3.1.14. Забезпечує обслуговування, ремонт та розвиток мереж зливової каналізації, водних об'єктів, гідротехнічних та інженерних споруд захисту міста від підтоплення.

3.1.15. Розглядає звернення громадян, вживає заходи щодо їх вирішення.

3.1.16. Скликає наради з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.17. Виконує інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до чинного законодавства.

3.2. Управління має право:

3.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4. Структура Управління

4.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

4.2. Структура Управління затверджується міським головою.

4.3. Положення про відділи та сектори Управління затверджуються директором Департаменту.

4.4. Діяльність працівників Управління регламентується посадовими інструкціями, які затверджуються директором Департаменту за узгодженням з начальником Управління.

4.5. Граничну чисельність працівників Управління визначає міський голова. Штатний розпис Управління у складі Департаменту та кошторис доходів і видатків затверджуються у встановленому порядку.

4.6. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

5. Керівництво Управлінням

5.1. Управління очолює начальник, який за посадою є заступником директора Департаменту і призначається на посаду за поданням директора Департаменту та звільняється з посади міським головою.

5.2. Начальник Управління:

5.2.2. Проводить особистий прийом громадян, інформує територіальну громаду міста Харкова з питань, які належать до компетенції Управління.

5.2.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.4. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства України.

5.3. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на одного із заступників начальника Управління відповідно до наказу директора Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни і доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Додаток 66

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління з будівництва, ремонту та реконструкції Департаменту

будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління з будівництва, ремонту та реконструкції Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, входить до складу Департаменту будівництва та шляхового господарства Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує на правах юридичної особи.

1.3. Управління є правонаступником управління з будівництва, ремонту та реконструкції Департаменту містобудування, архітектури та земельних відносин Харківської міської ради в результаті перейменування.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, Положенням про Департамент, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Управління

2.1. Управління є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.2. Управління має печатку із зображенням Державного Герба України і власним найменуванням, штамп, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Управління фінансується за рахунок коштів бюджету міста Харкова та інших коштів, що передаються йому відповідно до чинного законодавства на здійснення цільових програм.

2.4. Джерелами формування коштів на утримання Управління в межах затвердженого міським головою кошторису є:

2.4.1. Кошти загального фонду бюджету міста Харкова.

2.4.2. Власні надходження, передбачені у вартості будівництва об’єктів на виконання завдань та функцій замовника.

2.5. Граничну чисельність працівників Управління визначає міський голова. Штатний розпис Управління у складі Департаменту та кошторис доходів і видатків затверджується у встановленому порядку.

2.6. Майно Управління належить йому на правах оперативного управління. Управління володіє і користується майном, що знаходиться в його оперативному управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до чинного законодавства у встановленому порядку.

2.7. Скорочена назва Управління: Управління з будівництва, ремонту та реконструкції.

2.8. Юридична адреса Управління: м-н Конституції, 7, м. Харків, 61003.

3. Мета і завдання Управління

3.1. Метою і завданнями Управління є:

3.1.1. Організація будівництва, ремонту та реконструкції об'єктів житлово-комунального і соціального призначення, міських вулиць і доріг, внутрішньоквартальних доріг.

3.1.2. Впровадження в будівництво прогресивних проектних рішень, нових будівельних матеріалів і виробів.

3.1.3. Забезпечення виконання заходів щодо енергозбереження в проектуванні, будівництві та реконструкції.

3.1.4. Організація розробки окремих видів містобудівної документації щодо реалізації рішень генерального плану міста, спрямованих на покращення умов проживання, комунального, побутового, торговельного та транспортного обслуговування його жителів.

3.1.5. Створення сприятливих умов для будівництва та введення в експлуатацію нових виробничих потужностей та об'єктів метрополітену.

3.1.6. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями.

4. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Виконує функції замовника з будівництва, ремонту та реконструкції житлових будинків, об'єктів соціально-культурного призначення, комунального господарства та міського пасажирського транспорту, інженерних мереж, доріг місцевого значення та інженерних споруд на них, внутрішньоквартальних доріг, інших об'єктів містобудування.

4.1.2. Здійснює підготовку на основі пропозицій департаментів Харківської міської ради поточних та перспективних програм будівництва, реконструкції та ремонту об'єктів за замовленням міської ради і вносить їх на розгляд і затвердження у встановленому порядку.

4.1.3. Готує необхідну документацію щодо оформлення земельних ділянок для будівництва об'єктів.

4.1.4. Бере участь в обстеженні стану міських вулиць і доріг та формуванні плану капітального ремонту вулично-дорожньої мережі міста та інженерних споруд на ній.

4.1.5. Залучає на договірних засадах підприємства, установи та організації незалежно від форм власності до участі в спільній реалізації містобудівних програм та окремих проектів.

4.1.6. Створює комітет з конкурсних торгів, готує матеріали для проведення державних закупівель та здійснює їх проведення відповідно до чинного законодавства України.

4.1.7. Укладає з підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності цивільно-правові угоди щодо підготовки вихідних даних для об'єктів, проектування, експертизи та погодження проектно-кошторисної документації, будівництва, реконструкції та ремонту об'єктів, у тому числі договори будівельного підряду, та інші, які необхідні для спільної реалізації містобудівних програм, комплексного розвитку територій міста та спорудження окремих об'єктів, а також для здійснення тимчасових заходів щодо збереження законсервованих, припинених будівництвом або переданих до комунальної власності з інших форм власності незавершених будівництвом об'єктів та санітарного утримання їх будівельних майданчиків.

4.1.8. Визначає і погоджує згідно з чинними нормативними актами та укладеними цивільно-правовими угодами договірні ціни на проектування, будівництво, реконструкцію та ремонт об'єктів, а також на здійснення заходів щодо збереження та забезпечення санітарного стану об'єктів і будівельних майданчиків у разі тимчасового припинення на них виробничих процесів.

4.1.9. Приймає і перевіряє комплектність отриманої від проектних і вишукувальних організацій проектно-кошторисної документації, забезпечує її’ узгодження, проведення державної комплексної експертизи і затвердження її у встановленому порядку, затверджену проектно-кошторисну документацію передає підрядним організаціям або учасникам спільних проектів.

4.1.10. Забезпечує в установленому порядку складання документів на право виконання підготовчих і будівельних робіт та надання їх до територіального органу Державної архітектурно-будівельної інспекції України для відповідного оформлення.

4.1.11. Передає підрядним будівельним організаціям або учасникам спільних проектів будівельні майданчики, документи про дозвіл відповідних органів на виконання будівельно-монтажних робіт.

4.1.12. Здійснює технічний нагляд за будівництвом, реконструкцією та ремонтом об'єктів, контроль за відповідністю обсягів, якості виконаних робіт та їх вартості проектам, технічним умовам і стандартам.

4.1.13. Відшкодовує збитки власникам житлових будинків, інших будівель, які підлягають знесенню, перенесенню, реконструкції, а також вартість вилучених плодово-ягідних насаджень. Забезпечує перевезення особистого майна громадян-власників із зазначених будівель.

4.1.14. Перевіряє надані для оплати документи підрядних, проектних, вишукувальних Та інших організацій щодо виконання робіт, постачання устаткування та надання послуг, здійснює з ними розрахунки.

4.1.15. Веде бухгалтерський, статистичний облік, складає і у визначені терміни надає звітність з усіх видів діяльності за затвердженими формами, несе відповідальність за їх достовірність.

4.1.16. Забезпечує в установленому порядку складання документів на прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів та надання їх до територіального органу Державної архітектурно-будівельної інспекції України для відповідного оформлення.

4.1.17. Складає документи, які необхідні для оформлення права власності на збудовані об'єкти або їх балансової належності, у тому числі з суб'єктами, що залучаються до участі в будівництві та реконструкції об'єктів за містобудівними програмами та окремими проектами відповідно до укладених цивільно-правових угод, та надає їх відповідному виконавчому органу Харківської міської ради з метою подальшої передачі зазначених об'єктів підприємствам, організаціям, установам, на які покладено функції їх експлуатації.

4.1.18. Надає на договірних засадах послуги замовника підприємствам, установам та організаціям незалежно від форм власності і окремим громадянам за погодженням з Департаментом.

4.1.19. Розглядає листи, заяви, пропозиції, скарги громадян, вживає заходів щодо їх вирішення.

4.1.20. Скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.1.21. Здійснює інші функції, покладені на Управління відповідно до вимог чинного законодавства України.

4.2. Управління має право:

4.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

5. Структура Управління

5.1. До складу Управління входять відділи та сектори. Структура Управління затверджується розпорядженням міського голови. Положення про відділи та сектори затверджуються директором Департаменту.

5.2. Діяльність працівників Управління регламентується посадовими інструкціями, які затверджуються директором Департаменту за узгодженням з начальником Управління.

5.3. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. Керівництво Управління

6.1. Управління очолює начальник, який за посадою є заступником директора Департаменту і призначається на посаду за поданням директора Департаменту та звільняється з посади міським головою.

6.2. Начальник Управління:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

6.2.2. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, реалізацію його повноважень та виконання обов'язків.

6.2.3. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організовує і контролює виконання ними своїх обов'язків.

6.2.4. Надає на затвердження кошторис доходів і витрат у встановленому порядку.

6.2.5. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.6. Представляє без довіреності Управління у взаємовідносинах з фізичними і юридичними особами.

6.2.7. Вносить пропозиції директору Департаменту щодо структури та штатного розпису Управління.

6.2.8. Розпоряджається коштами та майном відповідно до чинного законодавства та цього Положення, укладає договори, видає довіреності, відкриває у банках та органах Державної казначейської служби України рахунки і несе персональну відповідальність за нецільове використання бюджетних коштів.

6.2.9. Призначає на посаду і звільняє з посади технічних працівників та обслуговуючий персонал.

6.2.10. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.2.11. Веде особистий прийом громадян.

6.2.12. Надає клопотання про призначення та звільнення посадових осіб.

6.2.13. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до чинного законодавства України.

6.2.14. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на одного із заступників начальника Управління відповідно до наказу директора Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.1. Ліквідація, реорганізація і перейменування Управління здійснюється Харківською міською радою відповідно до чинного законодавства України.

7.2. Зміни і доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 67

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент інфраструктури Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент інфраструктури Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту транспорту Харківської міської ради та Департаменту телекомунікацій та зв’язку Харківської міської ради.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Мін стрів України, актами Президента України, наказами Міністерства інфраструктури України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайновцх прав, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Майно Департаменту належить йому на праві оперативного управління. Департамент володіє та користується майном, що є в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства України.

2.5. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

2.6. Юридична адреса Департаменту: м-н Конституції, 7, м. Харків, 61200.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності Департаменту є створення сприятливих умов для формування та функціонування ринку транспортних послуг, розвитку транспортної інфраструктури, вдосконалення організації дорожнього руху в місті Харкові шляхом реалізації єдиної економічної, науково-технічної, інвестиційної, соціальної політики та забезпечення прав членів територіальної громади міста на сприятливі умови користування:

3.1.1. Міським громадським транспортом.

3.1.2. Елементами транспортної інфраструктури.

3.1.3. Технічними засобами організації дорожнього руху.

3.2. Основними завданнями Департаменту є:

3.2.1. Стимулювання розвитку ринку транспортних послуг у місті Харкові.

3.2.2. Створення сталих і безпечних умов роботи громадського транспорту та спецтехніки.

3.2.3. Сприяння розвитку та функціонуванню елементів транспортної інфраструктури.

3.2.4. Забезпечення розвитку та сталої роботи технічних засобів організації дорожнього руху.

3.2.5. Проведення інвестиційної політики шляхом залучення коштів міжнародних фінансових організацій для реалізації інвестиційних проектів, спрямованих на розвиток інфраструктури міського пасажирського транспорту та оновлення його рухомого складу.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департамент? ми та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами - підприємцями, громадськими об'єднаннями.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Організовує пасажирські перевезення в м. Харкові транспортом загального користування.

4.1.2. Організовує дорожній рух на дорогах міста Харкова загального користування, крім внутріпшьоквартальних та місцевих проїздів.

4.1.3. Бере участь у формуванні проектів міських та галузевих програм у галузі міського пасажирського транспорту, транспортної інфраструктури та безпеки дорожнього руху, програми соціально-економічного розвитку міста, підготовці проекту бюджету міста Харкова.

4.1.4. Організовує управління об'єктами транспорту і транспортної інфраструктури та технічними засобами організації дорожнього руху, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, забезпечує їх належний стан та ефективну експлуатацію.

4.1.5. Надає пропозиції щодо реорганізації та вдосконалення транспортної інфраструктури, мережі маршрутів пасажирського транспорту та організації дорожнього руху.

4.1.6. Готує та організовує конкурси на здійснення перевезень на автобусних маршрутах загального користування в порядку, передбаченому законодавством.

4.1.7. Укладає договори про перевезення пасажирів на автобусних маршрутах загального користування м. Харкова з переможцями конкурсів у порядку, передбаченому законодавством України.

4.1.8. Забезпечує формування мережі таксомоторних стоянок та розробляє перспективи її розвитку.

4.1.9. Веде реєстр стоянок таксі та затверджує паспорти міських стоянок таксі.

4.1.10. Виконує функції замовника з організації пасажирських перевезень транспортом загального користування, а також будівництва, реконструкції та ремонту об'єктів міського пасажирського транспорту й транспортної інфраструктури міста та організації дорожнього руху.

4.1.11. Залучає на договірних засадах підприємства, установи та організації, що не належать до комунальної власності, до участі в обслуговуванні населення засобами транспорту.

4.1.12. Узгоджує місця розміщення реклами та об'єктів малих архітектурних форм у місті, експлуатація яких пов'язана з безпекою дорожнього руху та роботою транспорту.

4.1.13. Здійснює контроль за виконанням договірних зобов'язань підприємств, установ та організацій усіх форм власності суб'єктами господарської діяльності, що уклали договори з Департаментом.

4.1.14. Здійснює контроль за .забезпеченням надійності й безпеки роботи транспортних засобів незалежно від форми власності в районах, що зазнали впливу екологічних катастроф, стихійних лих, епідемій, епізоотій, інших надзвичайних ситуацій, інформує 'про них населення, залучає у встановленому законодавством порядку до зазначених робіт підприємства, установи та організації, а також населення.

4.1.15. Здійснює управління підприємствами комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.16. Проводить роботу щодо укладання контрактів із керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.17. Готує пропозиції щодо погодження статутів, організаційних структур, штатних розписів підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

4.1.18. Готує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.19. Здійснює розгляд звернень громадян та запитів на інформацію з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.20. Вносить пропозиції міському голові щодо створення (реорганізації) комунальних підприємств.

4.1.21. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Департамент має право:

4.2.2. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Залучати за погодженням із керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківське і міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління транспорту та пасажирських перевезень.

5.1.3. Управління транспортної інфраструктури та організації дорожнього руху.

5.1.4. Управління економіки та кошторисно-договірних відносин.

5.3. Діяльність управлінь регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою.

5.4. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.5. До складу апарату та управлінь Департаменту входять відділи, сектори, положення про які затверджуються директором Департаменту.

5.6. Права, обов'язки та відповідальність працівників Департаменту визначаються в посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.5. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.6. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.7. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.9. Затверджує положення про структурні підрозділи апарату та управлінь Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.10. Розпоряджається бюджетними та іншими коштами, переданими Департаменту у встановленому порядку, несе персональну відповідальність за їх цільове використання.

6.2.11. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.13. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.14. Контролює, стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.17. Здійснює особистий прийом громадян із питань, що стосуються діяльності Департаменту, та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх звернень.

6.2.18. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.20. Погоджує укладання контрактів із керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.21. Працює із секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.22. Забезпечує співробітництво Департаменту з інтими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.23. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

6.2.24. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.25. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 68

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління транспорту та пасажирських перевезень Департаменту

інфраструктури Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління транспорту та пасажирських перевезень Департаменту інфраструктури Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління входить до складу Департаменту інфраструктури Харківської міської ради (далі - Департамент), у якому функціонує без права юридичної особи.

1.3. Управління у своїй діяльності є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань інфраструктури міста та директору Департаменту.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, Постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства інфраструктури України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення діяльності Управління здійснює Департамент.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є створення сприятливих умов для функціонування транспорту в місті Харкові шляхом реалізації єдиної економічної, інвестиційної, науково-технічної та соціальної політики, забезпечення прав членів територіальної громади міста.

2.2. Основними завданнями Управління є:

2.2.1. Здійснення організації управлійня об'єктами транспорту, що знаходяться в комунальній власності міста, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації.

2.2.2. Забезпечення збалансованого економічного і соціального розвитку транспортних підприємств усіх форм власності, ефективне використання трудових і фінансових ресурсів підвідомчих підприємств.

2.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами – підприємцями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує пропозиції щодо проекту бюджетних асигнувань, пов'язаних із забезпеченням роботи підприємств транспорту, що знаходяться в комунальній власності, а також планів і програм будівництва та реконструкції об'єктів транспортних підприємств, що перебувають у комунальній власності.

3.1.2. Готує матеріали для проведення конкурсів на право здійснення перевезень на автобусних маршрутах загального користування в порядку, передбаченому законодавством.

3.1.3. Здійснює заходи щодо розвитку транспорту, удосконалення транспортної мережі міста.

3.1.4. Здійснює контроль за виконанням договірних зобов'язань підприємств, установ та організацій усіх форм власності суб'єктами господарської діяльності, що уклали договори на організацію пасажирських перевезень із Департаментом.

3.1.5. Здійснює контроль за забезпеченням надійності й безпеки роботи транспортних засобів незалежно від форми власності в районах, що зазнали впливу екологічних катастроф, стихійних лих, епідемій, епізоотій, інших надзвичайних ситуацій, інформує про них населення, залучає у встановленому законодавством порядку до зазначених робіт підприємства, установи та організації, а також громадян.

3.1.6. Здійснює контроль за забезпеченням повного та якісного надання населенню та суб'єктам господарювання міста транспортних послуг.

3.1.7. Бере участь у підготовці проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови щодо діяльності підпорядкованих підприємств.

3.1.8. Здійснює контроль за виконанням рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, підготовку відповідей на запити з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.9. Розглядає звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб із питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.10. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи та сектори, положення про які затверджуються директором Департаменту.

4.3. Діяльність Управління регламентується цим Положенням.

4.4. Права, обов’язки та відповідальність працівників Управління визначено в положеннях про структурні підрозділи Управління та в посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює заступник директора Департаменту - начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту та безпосередньо підпорядковується директору Департаменту, а при його відсутності - особі, яка його заміщає. Начальник Управління за посадою є заступником директора Департаменту.

5.2. Заступник директора Департаменту - начальник Управління:

5.2.2. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організовує і контролює виконання ними своїх обов’язків.

5.2.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.4. Погоджує положення про відділи, сектори та функціональні обов'язки співробітників Управління.

5.2.5. Виконує інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.2.6. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на одного з начальників підпорядкованих підрозділів відповідно до наказу директора Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 69

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління транспортної інфраструктури та організації дорожнього руху

Департаменту інфраструктури Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління транспортної інфраструктури та організації дорожнього руху Департаменту інфраструктури Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.3. Управління у своїй діяльності є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань інфраструктури міста та директору Департаменту.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства інфраструктури України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Мета і завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є створення сприятливих умов для забезпечення безпечної і зручної роботи транспорту та організації дорожнього руху в місті Харкові шляхом реалізації єдиної економічної, інвестиційної, науково-технічної і соціальної політики та забезпечення прав членів територіальної громади міста.

2.2. Основними завданнями Управління є:

2.2.1. Створення умов для розвитку і безпечного функціонування всіх елементів транспортної інфраструктури.

2.2.2. Здійснення організації управління об’єктами транспортної інфраструктури, які перебувають у комунальній власності міста, забезпечення їх належного утримання та ефективної експлуатації.

2.2.3. Здійснення організації дорожнього руху на дорогах міста Харкова загального користування, крім внутрішньоквартальних та місцевих проїздів, контроль за належним утриманням та ефективною експлуатацією технічних засобів організації дорожнього руху, які перебувають у комунальній власності міста.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує пропозиції щодо проекту бюджетних асигнувань, пов’язаних із забезпеченням безпечної роботи підприємств транспортної інфраструктури та підприємств, які утримують технічні засоби організації дорожнього руху, інших об’єктів благоустрою, що перебувають у комунальній власності.

3.1.2. Забезпечує збалансований економічний і соціальний розвиток транспортної інфраструктури міста і технічних засобів організації дорожнього руху, ефективне використання природних, трудових і фінансових ресурсів підвідомчих підприємств.

3.1.3. Залучає на договірних засадах підприємства, установи та організації незалежно від форми власності до участі в розвитку, експлуатації і реконструкції об’єктів транспортного обслуговування інфраструктури та технічних засобів організації дорожнього руху.

3.1.4. Бере участь у підготовці проектів рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови щодо діяльності підпорядкованих підприємств.

3.1.5. Здійснює контроль за виконанням рішень Харківської міської ради її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, підготовку відповідей на запити з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.6. Розглядає звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.7. Надає пропозиції з реорганізації й удосконалення елементів транспортної інфраструктури міста та організації дорожнього руху.

3.1.8. Узгоджує подані в установленому порядку пропозиції щодо розміщення на вулично-дорожній мережі міста рекламних конструкцій, малих архітектурних форм тощо, експлуатація яких пов’язана з безпекою дорожнього руху та роботою транспорту.

3.1.9. Здійснює організацію функціонування майданчиків для платного паркування транспортних засобів, ведення їх реєстру.

3.1.10. Здійснює ведення реєстру зупиночних пунктів громадського транспорту на території міста, надає пропозиції щодо місць їх розташування та облаштування відповідними елементами інфраструктури.

3.1.11. Здійснює організацію контроля за облаштуванням відповідними елементами інфраструктури та утриманням зупиночних пунктів.

3.1.12. Надає пропозиції щодо формування мережі таксомоторних стоянок та веде реєстр стоянок таксі.

3.1.13. Здійснює контроль за виконанням договірних зобов’язань підприємств, установ та організацій усіх форм власності суб’єктами господарської діяльності, що уклали договори з Департаментом.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи, Положення про які затверджуються директором Департаменту.

4.3. Діяльність Управління регламентується цим Положенням.

4.4. Права, обов’язки та відповідальність працівників Управління визначені в Положеннях про структурні підрозділи Управління та в посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту, та безпосередньо підпорядковується директору Департаменту, а при його відсутності - особі, яка його заміщає.

5.2. Начальник Управління:

5.2.2. Визначає ступінь відповідальності підпорядкованих йому працівників Управління, організує і контролює виконання ними своїх обов’язків.

5.2.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.4. Погоджує положення про відділи і функціональні обов'язки співробітників Управління.

5.2.5. Виконує інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.2.6. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на одного з начальників підпорядкованих відділів відповідно до наказу директора Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 70

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 31 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління економіки та кошторисно-договірних відносин

Департаменту інфраструктури Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління економіки та кошторисно-договірних відносин Департаменту інфраструктури Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.3. Управління у своїй діяльності є підзвітним та підконтрольним Харківській міській раді, підпорядкованим виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань інфраструктури міста та директору Департаменту.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства інфраструктури України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Мета та завдання Управління

2.1. Метою діяльності Управління є організація та удосконалення фінансово-економічної діяльності підприємств комунальної власності територіальної громади м. Харкова, функції управління якими закріплені за Департаментом.

2.2. Основними завданнями Управління є:

2.2.1. Визначення потреби в бюджетному фінансуванні (утриманні, обслуговуванні, поточному та капітальному ремонті, реконструкції та будівництві об’єктів транспортної інфраструктури).

2.2.2. Здійснення розрахунків та відповідних обґрунтувань потреби в бюджетному фінансуванні.

2.3.Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами - підприємцями, громадськими об’єднаннями.

3. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Готує пропозиції щодо проекту бюджетних асигнувань, пов’язаних із забезпеченням безпечної роботи підприємств транспорту, транспортної інфраструктури, технічних засобів організації дорожнього руху та інших об’єктів благоустрою, що перебувають у комунальній власності.

3.1.2. Розробляє відповідні міські програми та здійснює контроль за їх реалізацією.

3.1.3. Готує документацію та проводить процедури закупівлі товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти.

3.1.4. Забезпечує підготовку укладання договорів на виконання робіт із будівництва, капітального ремонту та реконструкції об’єктів міського транспорту, транспортної інфраструктури та технічних засобів організації дорожнього руху.

3.1.5. Здійснює перевірку проектно-кошторисної документації з будівництва, реконструкції, капітального ремонту та утримання об’єктів міського транспорту, транспортної інфраструктури та технічних засобів організації дорожнього руху.

3.1.6. Здійснює контроль за виконанням договірних зобов’язань підприємств, установ та організацій усіх форм власності суб’єктами господарської діяльності, що уклали договори з Департаментом.

3.1.7. Перевіряє складені підрядними організаціями договірні ціни відповідно до чинних нормативних документів.

3.1.8. Здійснює контроль за використанням бюджетних коштів у межах власних повноважень.

3.1.9. Бере участь у підготовці проектів контрактів з керівниками комунальних підприємств, переукладанні, внесенні змін до них та припиненні їх дії, здійснює контроль за виконанням показників ефективності діяльності комунальних підприємств.

3.1.10. Бере участь у підготовці проектів рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови щодо діяльності підпорядкованих комунальних підприємств.

3.1.11. Здійснює контроль за виконанням рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, підготовку відповідей на запити з питань, які належать до компетенції Управління.

3.1.12. Розглядає звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб із питань, що належать до компетенції Управління.

3.1.13. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління, відповідно до чинного законодавства.

4. Структура Управління

4.1. Структура Управління затверджується міським головою.

4.2. До складу Управління входять відділи та сектори, Положення про які затверджуються директором Департаменту інфраструктури.

4.3. Діяльність Управління регламентується цим Положенням.

5. Керівництво Управління

5.1. Управління очолює заступник директора Департаменту - начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту, та безпосередньо підпорядковується директору Департаменту, а при його відсутності - особі, яка його заміщає.

5.2. Заступник директора Департаменту - начальник Управління:

5.2.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

5.2.4. Погоджує положення про відділи і функціональні обов’язки співробітників Управління.

5.2.5. Виконує інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України.

5.3. Начальник Управління має одного заступника.

5.4. На час відсутності начальника Управління виконання його обов’язків покладається на заступника начальника Управління або на одного із працівників Управління відповідно до наказу директора Департаменту.

6. Прикінцеві положення

6.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 71

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(Виключений згідно з рішенням

20 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 20.06.2018 р. № 1115/18)

Додаток 72

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 р. № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент містобудування та архітектури Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент містобудування та архітектури Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою.

1.2. Департамент підзвітний і підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту містобудування, архітектури та генерального плану Харківської міської ради, Управління містобудування та архітектури Департаменту містобудування, архітектури та генерального плану Харківської міської ради.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести зобов'язання, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.2. Департамент має печатку із зображенням Державного Герба України і власним найменуванням, штампи, відповідні бланки та інші атрибути, необхідні юридичній особі.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис і штатний розпис Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Департаменту: м. Харків, вул. Квітки-Основ'яненка, 7.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування та архітектури на місцевому рівні, здійснення регулювання діяльності суб'єктів містобудування щодо планування та комплексного розвитку територій на місцевому рівні, забудови міста, забезпечення прав населення, спрямованих на підвищення якості житлового середовища, соціально-побутового й комунального обслуговування; забезпечення державних органів, органів місцевого самоврядування, громадян і юридичних осіб України та іноземних держав необхідною інформацією для вирішення питань прогнозування розвитку, планування та забудови міста Харкова, розміщення, проектування, будівництва та реконструкції об'єктів громадського, виробничого, житлового чи іншого призначення, охорони пам'яток архітектури і містобудування, створення, розвитку, реконструкції соціальної, інженерної та транспортної інфраструктури в місті Харкові, визначення зон економічної привабливості територій, будинків і споруд з урахуванням місцевих умов, обліку власників та користувачів будинків і споруд, моніторинг використання територіальних ресурсів, аналіз реалізації затвердженої містобудівної документації.

3.2. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. На Департамент відповідно до його завдань покладаються такі повноваження:

4.1.1. Підготовка та внесення на затвердження міської ради відповідних місцевих містобудівних програм, містобудівної документації, нормативно-правових актів і нормативних документів, у тому числі таких, що визначають правову та нормативну основи створення і ведення містобудівного кадастру та містобудівної документації.

4.1.2. Аналіз стану містобудування на території міста, організація розробки, затвердження у встановленому порядку містобудівних програм, містобудівної документації та внесення змін до них.

4.1.3. Моніторинг стану розроблення містобудівної документації.

4.1.4. Ведення містобудівного кадастру та містобудівний моніторинг.

4.1.5. Інформаційне забезпечення суб'єктів містобудівної діяльності на відповідній території.

4.1.6. Отримання та внесення до бази даних містобудівного кадастру проектної та виконавчої документації об'єктів будівництва.

4.1.7. Взаємодія з базовими суб'єктами інформаційних ресурсів та постійне отримання від них інформації, що підлягає реєстрації в містобудівному кадастрі.

4.1.8. Формування кадастрових документів та їх видача в порядку, встановленому відповідним, спеціально уповноваженим органом містобудування та архітектури.

4.1.9. Ведення реєстру містобудівних умов та обмежень для проектування об'єктів будівництва.

4.1.10. Організація в межах своїх повноважень заходів щодо охорони, реставрації і використання пам'яток історії і культури, архітектури, палацово-паркових, паркових і садибних комплексів, природних заповідників.

4.1.11. Координація діяльності суб'єктів містобудування щодо комплексного розвитку територій, планування, забудови і реконструкції міста, визначення відповідності намірів забудови земельної ділянки або місця розташування об'єкта будівництва вимогам державних будівельних норм, містобудівній документації.

4.1.12. Аналіз наявної містобудівної ситуації та в разі виявлення порушень вимог містобудівного та земельного законодавства направлення інформації згідно з компетенцією до відповідних органів, які здійснюють контроль за додержанням чинного законодавства.

4.1.13. Розробка проектів нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Департаменту, проведення експертизи таких актів.

4.1.14. Сприяння підвищенню архітектурно-естетичного та гармонійного вигляду об'єктів архітектури, їх фасадів та рекламно-інформаційних конструкцій для забезпечення якості міського середовища.

4.1.15. Сприяння діяльності місцевих організацій творчих спілок у справі розвитку містобудування та архітектури.

4.1.16. Погодження містобудівного та архітектурного проектного рішення об'єктів, розташованих в історичній частині міста, історичних ареалах, на магістралях та майданах загальноміського значення з урахуванням візуалізації об'єктів у нічний час з відповідним їх підсвітленням.

4.1.17. Розгляд та реєстрація передпроектних робіт та паспортів зовнішнього опорядження об'єктів архітектури та дизайну міського середовища з урахуванням візуалізації об'єктів у нічний час з відповідним їх підсвітленням, у тому числі із зазначенням розташування рекламних та інформаційних конструкцій.

4.1.18. Визначення територій для містобудівних потреб, розміщення об'єктів, пов'язаних із життєзабезпеченням міста. Підготовка матеріалів на розгляд сесії Харківської міської ради відповідно до чинного законодавства.

4.1.19. Підготовка проектів рішень Харківської міської ради з містобудівних питань:

щодо затвердження містобудівної документації;

щодо забудови територій;

про надання дозволу на розроблення документації із землеустрою;

про передачу земельних ділянок комунальної власності у власність громадян та юридичних осіб;

про надання в користування земельних ділянок із земель комунальної власності, припинення права користування земельними ділянками;

вилучення земельних ділянок із земель комунальної власності;

щодо організації землеустрою;

про поновлення договорів оренди землі та продовження строків будівництва об'єктів;

про збереження об'єктів самочинного будівництва;

про визначення місць розташування земельних ділянок.

4.1.20. Підготовка проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради, розпоряджень міського голови, інших розпорядчих актів з питань, які належать до компетенції Департаменту.

4.1.21. Підготовка розпорядчих актів щодо присвоєння, зміни та впорядкування адрес об'єктів нерухомого майна.

4.1.22. Підготовка документів щодо розміщення тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності.

4.1.23. Надання містобудівних умов та обмежень для проектування об'єктів будівництва.

4.1.24. Видача будівельних паспортів забудови земельної ділянки.

4.1.25. Організація і проведення конкурсів на розробку архітектурних проектів важливих містобудівних об'єктів відповідно до рішень міської ради та її виконавчого комітету, а також за власною ініціативою.

4.1.26. Повідомлення через засоби масової інформації громадськості про плани розвитку міста, розміщення важливих об'єктів містобудування.

4.1.27. Розгляд листів та пропозицій громадян, інших суб'єктів містобудування. Відповідно до внесених пропозицій здійснення необхідних заходів у межах своїх повноважень відповідно до чинного законодавства.

4.1.28. Організація, та проведення розгляду архітектурно-містобудівною радою об'єктів містобудування, а також монументального та дизайнерського оформлення міста.

4.1.29. Розгляд та погодження документації із землеустрою.

4.1.30. Розгляд та погодження відповідних матеріалів щодо розміщення рекламних конструкцій відповідно до чинного законодавства.

4.1.31. Забезпечення належної роботи з матеріалами, що мають гриф «Для службового користування».

4.1.32. Організація захисту інформації містобудівного кадастру від природних; техногенних і кримінальних загроз, запобігання можливим порушенням встановленого порядку обробки та використання інформації (витоку, спотворенню, викраденню, знищенню, модифікації, несанкціонованому копіюванню та іншому втручанню до інформаційної системи).

4.1.33. Здійснення інших повноважень, покладених на Департамент відповідно до чинного законодавства України, та інших функцій згідно з покладеними на Департамент завданнями.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.2. Отримувати в установленому порядку від підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також фізичних осіб (власників об'єктів нерухомого майна) матеріали та відомості, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих фупах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

5. ПОРЯДОК ПРАВОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. Правове забезпечення Департаменту здійснює Департамент територіального контролю Харківської міської ради:

5.1.1. Візує проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, розпорядчі акти щодо присвоєння, зміни та впорядкування адрес об'єктів нерухомого майна, підготовлені Департаментом.

5.1.2. Працівники Департаменту територіального контролю Харківської міської ради представляють у судах інтереси Департаменту як суб'єкта владних повноважень з усіх питань, які виникають у порядку адміністративного, цивільного, господарського та кримінального судочинства, за довіреністю, виданою Департаментом, та готують позовні заяви, інші процесуальні документи від імені Департаменту за довіреністю, виданою Департаментом.

5.2. Правове забезпечення Департаменту щодо організаційних, фінансових, кадрових питань, пов'язаних з діяльністю Департаменту, здійснює Юридичний департамент Харківської міської ради.

6. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

6.1. До складу Департаменту входять відділи, сектори, Служба містобудівного кадастру міста Харкова (далі - Служба).

6.2. Структура Департаменту та Служби затверджуються розпорядженням міського голови за погодженням із заступником міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

6.3. Діяльність Департаменту та Служби регламентується положеннями, що затверджуються міською радою.

6.4. Структура Департаменту та Служби складається з відділів та секторів, положення про які затверджуються директором Департаменту.

6.5. Працівники Департаменту діють у межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються директором Департаменту.

7. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

7.1. Департамент очолює директор Департаменту - головний архітектор міста, який призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням міського голови за погодженням із заступником міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

7.2. Директор Департаменту - головний архітектор міста:

7.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань, реалізацію його прав та виконання зобов'язань.

7.2.2. Забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог чинного законодавства України.

7.2.3. Визначає ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників структурних підрозділів Департаменту.

7.2.4. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

7.2.5. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

7.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

7.2.7. Подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Департаменту.

7.2.8. Є розпорядником бюджетних та інших коштів, що у встановленому порядку передані Департаменту.

7.2.9. Представляє без доручення Департамент у відносинах із фізичними та юридичними особами.'

7.2.10. Затверджує положення про структурні підрозділи, що входять до складу Департаменту, а також посадові інструкції працівників Департаменту.

7.2.11. Укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності.

7.2.12. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу таких актів.

7.2.13. Відкриває і закриває рахунки в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

7.2.14. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Департаменту.

7.2.15. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті та вживає заходи щодо своєчасного розгляду пропозицій, заяв, скарг.

7.2.16. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

7.2.17. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

7.2.18. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

7.2.19. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

7.2.20. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України.

7.3. Директор Департаменту - головний архітектор міста має трьох заступників.

8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

8.2. Зміни та доповнення до Положення про Департамент вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Додаток 73

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(виключений згідно з рішенням 24 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 19.12.2018 р. № 1353/18

набув чинності з 01.03.2019 р.)

Додаток 74

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 24 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 19.12.2018 р. № 1353/18

набув чинності з 01.03.2019 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Служба містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради (далі - Служба) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється міською радою, діє на правах управління.

1.2. Служба підконтрольна та підзвітна міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин, директору Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради

1.3. Служба є правонаступником Служби містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування, архітектури та земельних відносин Харківської міської ради, Служби містобудівного кадастру міста Харкова Департаменту містобудування, архітектури та генерального плану Харківської міської ради.

1.4. Служба у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, вказівками, інструкціями, правилами, положеннями, стандартами, іншими нормативними документами та рекомендаціями, затвердженими Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО СЛУЖБИ

2.1. Служба є юридичною особою, яка підлягає реєстрації у встановленому законом порядку.

2.2. Служба має печатку із зображенням Державного герба України та її власною назвою, штамп та інші атрибути, необхідні юридичній особі. Служба укладає від свого імені угоди, здобуває майнові та особисті немайнові права, несе зобов'язання, виступає позивачем та відповідачем у судах.

2.3. Служба фінансується за рахунок коштів бюджету міста.

2.4. Служба користується майном Департаменту та несе зобов'язання за його збереження.

2.5. Юридична адреса Служби: м. Харків, вул. Квітки-Основ'яненка, 7.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ СЛУЖБИ

3.1. Метою діяльності Служби є забезпечення інформаційно-аналітичних потреб органів влади, організацій, підприємств, громадських об'єднань і громадян у містобудівній сфері.

3.2. Завданням Служби є:

3.2.1. Інформаційне забезпечення суб'єктів містобудівної діяльності на відповідній території.

3.2.2. Надання документів для підтвердження стану та якості об'єктів як джерела даних для розвитку ринку нерухомості.

3.2.3. Проведення моніторингу динамічних процесів у складі, стані та характеристиці об'єктів.

3.2.4. Забезпечення наповнення кадастровою інформацією Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів.

3.2.5. Організація захисту інформації містобудівного кадастру від природних, техногенних і кримінальних загроз, запобігання можливим порушенням встановленого порядку обробки та використання інформації (витік, спотворення, викрадення, знищення, модифікація, несанкціоноване копіювання та інше втручання до інформаційної системи).

3.2.6. Прийняття та облік запитів користувачів, відбір інформації згідно з порядком, встановленим чинним законодавством.

3.2.7. Надання інформації з містобудівного кадастру, що не має обмеження в доступі, суб'єкту містобудівної діяльності за його запитом.

3.2.8. Збір вихідної інформації та моніторинг її зміни.

4. ФУНКЦІЇ СЛУЖБИ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Служба здійснює:

4.1.1. Операції з отримання та реєстрації кадастрової інформації.

4.1.2. Операції з отримання та внесення до бази даних містобудівного кадастру проектної та виконавчої документації об'єктів будівництва.

4.1.3. Контроль стану кадастрової інформації.

4.1.4. Операції з первинної обробки даних, зі зберігання та оновлення кадастрової інформації.

4.1.5. Операції із внесення даних до баз даних містобудівного кадастру.

4.1.6 Операції з формування кадастрових документів та їх видача за запитом.

4.1.7. Розробку проектів нормативно-правових актів з питань, які відносяться до компетенції Служби, проведення експертизи таких актів.

4.1.8. Адаптацію і супроводження нормативно-правових та методичних документів містобудівного кадастру з урахуванням установлених особливостей.

4.1.9. Розвиток та вдосконалення системи містобудівного кадастру міста Харкова.

4.1.10. Попередній розгляд заяв власників, користувачів та розпорядників земельних ділянок, будівель і споруд, ділянок і вузлів інженерних та транспортних комунікацій щодо передбачених змін або реконструкції.

4.1.11. Підготовку інформаційних матеріалів для складення будівельного паспорта.

4.2. Служба забезпечує:

4.2.1. Взаємодію з базовими суб'єктами інформаційних ресурсів та постійне отримання від них інформації, що підлягає реєстрації у містобудівному кадастрі.

4.2.2. Первинне оброблення, вхідний контроль даних і документів містобудівного кадастру.

4.2.3. Організацію робіт з обміну інформацією з іншими кадастрами, реєстрами та інформаційними системами.

4.2.4. Формування кадастрових документів та їх видачу у порядку, встановленому відповідним спеціально уповноваженим органом містобудування та архітектури.

4.2.5. Узагальнення інформації та складення аналітичних звітів про стан використання території, стан та зміни об'єктів архітектурної, містобудівної і будівельної діяльності.

4.2.6. Формування та надання кадастрових довідок на запити користувачів у межах санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів містобудівного кадастру.

4.2.7. Провадження іншої діяльності щодо ведення містобудівного кадастру.

4.3. Служба додатково забезпечує:

4.3.1. Розвиток системи містобудівного кадастру міста Харкова шляхом організації проведення робіт з удосконалення структури даних, програмно- технічного блоку, способів введення, обробки, зберігання та надання даних тощо.

4.3.2. Участь у вдосконаленні науково-методичного і нормативно- правового забезпечення містобудівного кадастру.

4.4. Служба має право:

4.4.1. Отримувати в установленому порядку від органів державної влади та органів місцевого самоврядування, які формують містобудівний кадастр, інформацію, що включена до переліку даних.

4.4.2. Отримувати в установленому порядку від підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, а також фізичних осіб (власників об'єктів нерухомого майна) матеріали та відомості, які необхідні для ведення містобудівного кадастру.

4.4.3. Відвідувати в установленому порядку будь-які об'єкти, що включені до структури кадастрової інформації, з метою підтвердження достовірності відомостей, які надійшли до містобудівного кадастру.

4.4.4. Вносити пропозиції з питань, що належать до її компетенції.

4.5. Служба несе відповідальність за достовірність, повноту та своєчасність надання даних містобудівного кадастру користувачам відповідно до законодавства.

5. ПОРЯДОК ПРАВОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ СЛУЖБИ

5.1. Правове забезпечення Служби здійснює Департамент територіального контролю Харківської міської ради.

5.2. Працівники Департаменту територіального контролю Харківської міської ради:

- представляють у судах інтереси Служби як суб'єкта владних повноважень з усіх питань, які виникають в порядку адміністративного, цивільного, господарського та кримінального судочинства;

- готують позовні заяви та інші процесуальні документи від імені Служби.

6. СТРУКТУРА СЛУЖБИ

6.1. До складу Служби входять відділи, сектор.

6.2. Структура Служби затверджується міським головою за поданням директора Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради та погодженням із заступником міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

6.3. Права, обов'язки і відповідальність працівників Служби визначені у положеннях про структурні підрозділи Служби та посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

7. КЕРІВНИЦТВО СЛУЖБОЮ

7.1. Службу очолює начальник, який за посадою є заступником директора Департаменту, призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за погодженням з директором Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради, заступником міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

7.2. Заступник директора Департаменту - начальник Служби:

7.2.1. Керує діяльністю Служби, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Службу завдань та своїх повноважень.

7.2.2. Розподіляє обов'язки між керівниками відділів Служби.

7.2.3. Визначає ступінь відповідальності працівників Служби.

7.2.4. Видає в межах своїх повноважень накази, організовує і контролює їх виконання.

7.2.5. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які відносяться до компетенції Служби, проводить експертизу таких актів.

7.2.6. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

7.2.7. Представляє без доручення Службу у відносинах із фізичними і юридичними особами.

7.2.8. Вносить подання про присвоєння рангів посадової особи місцевого самоврядування, продовження строку перебування на службі в органах місцевого самоврядування працівників Служби.

7.2.9. Погоджує оформлення прийому, звільнення та проведення конкурсів на заміщення вакантних посад.

7.2.10. Укладає в межах повноважень Служби договори, контракти, інші угоди, видає довіреності.

7.2.11. Веде особистий прийом громадян.

7.2.12. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України.

7.3. Заступник директора Департаменту - начальник Служби має двох заступників.

7.4. У разі відсутності заступника директора Департаменту - начальника Служби (відпустка, хвороба, відрядження тощо) виконання обов'язків начальника Служби покладається на одного із його заступників відповідно до наказу директора Департаменту містобудування та архітектури Харківської міської ради.

8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Припинення діяльності Служби здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

8.2. Зміни та доповнення до положення про Службу вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Додаток 75

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення

31 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 27.11.2019 р. № 1824/19)

набув чинності 01.01.2020 р.

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент земельних відносин Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент земельних відносин Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові та заступнику міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

1.3. Департамент є правонаступником Управління земельних відносин Департаменту містобудування, архітектури та земельних відносин Харківської міської ради у зв'язку з його перейменуванням.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнові і особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.6. Юридична адреса Департаменту: вул. Квітки-Основ'яненка, 7, м. Харків, 61003.

3. Мета та діяльність Департаменту

3.1. Метою діяльності Департаменту є регулювання земельних відносин для забезпечення прав на землю громадян, юридичних осіб, територіальної громади міста Харкова тощо та раціонального використання земель.

3.2. Основними завданнями Департаменту є забезпечення реалізації повноважень Харківської міської ради та виконавчих органів Харківської міської ради в галузі земельних відносин.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Бере участь у підготовці місцевих програм використання та охорони земель, організації та здійсненні загальних засад землеустрою земель, розташованих на території міста Харкова.

4.1.2. Готує спільно з іншими виконавчими органами Харківської міської ради пропозиції про надання земельних ділянок у власність або користування громадянам та юридичним особам для експлуатації та обслуговування об'єктів містобудування, бере участь в розробці нормативних актів стосовно надання земельних ділянок.

4.1.3. Готує матеріали щодо передачі земельних ділянок комунальної власності у власність громадян та юридичних осіб в порядку приватизації.

4.1.4. Готує матеріали стосовно вилучення земельних ділянок із земель комунальної власності відповідно до Земельного кодексу України.

4.1.5. Готує висновки щодо вилучення, припинення права користуванню та надання земельних ділянок.

4.1.6. За дорученням Харківської міської ради, її виконавчого комітет) та міського голови проводить дії щодо інформування населення з питань земельних відносин, оприлюднення прийнятих Харківською міською радою рішень із зазначених питань, проводить аналіз результатів обговорень населенням регуляторних актів із земельних питань.

4.1.7. Готує пропозиції щодо викупу земельних ділянок для суспільних потреб територіальної громади міста Харкова.

4.1.8. Розглядає звернення фізичних та юридичних осіб з питань земельних відносин та надає відповіді згідно з чинним законодавством, здійснює заходи з роз’яснення юридичним та фізичним особам питань щодо порядку оформлення прав власності на земельні ділянки або користування земельними ділянками для експлуатації об'єктів містобудування.

4.1.9. Готує матеріали та вносить пропозиції щодо плати за землю, виконання розрахунку орендної плати для оформлення договорів оренди землі.

4.1.10. Готує проекти рішень Харківської міської ради та виконавчого комітету Харківської міської ради щодо викупу, продажу, надання в користування, в оренду земельних ділянок для експлуатації та обслуговування об'єктів містобудування, передачі у власність та припинення права користування земельними ділянками для експлуатації та обслуговування об'єктів містобудування, проведення інвентаризації земель міста Харкова, розроблення та затвердження документації із землеустрою відповідно до чинного законодавства.

4.1.11. Готує проекти договорів оренди земельних ділянок, які надаються в оренду на підставі рішень Харківської міської ради.

4.1.12. Готує пропозиції та матеріали щодо внесення змін до договорів оренди землі.

4.1.13. Готує та оформлює додаткові угоди до договорів оренди землі, які укладаються в порядку, передбаченому для укладання договорів оренди землі.

4.1.14. Готує угоди про розірвання договорів оренди землі та акти приймання-передачі земельних ділянок (у разі потреби).

4.1.15. В межах компетенції вживає заходи щодо організації зберігання та обліку договорів оренди землі, додаткових угод, угод про розірвання договорів оренди землі, актів приймання-передачі земельних ділянок. Формує та забезпечує зберігання матеріалів, які стали підставою для прийняття Харківською міською радою рішень із земельних питань та надання земельних ділянок, відповідно до чинного законодавства.

4.1.16. Готує та підписує від імені Харківської міської ради акти приймання- передачі земельних ділянок та акти зарахування земельних ділянок до земель запасу міста (у разі потреби), погодження меж земельних ділянок.

4.1.17. Вчиняє дії щодо продажу земельних ділянок: формує необхідниї пакет документів (справи з продажу земельних ділянок), забезпечує укладання договорів купівлі-продажу земельних ділянок та контролює їх виконання, вчиняє інші необхідні дії з метою виконання зазначеної функції в межах повноважень.

4.1.18. Вчиняє дії щодо виявлення земель, вільних від прав, з метою продажу їх на конкурентних засадах, вносить відповідні пропозиції міському голові щодо організації аукціонів з продажу прав на землі, організовує та контролює проведення зазначених аукціонів, забезпечує виконання їх результатів.

4.1.19. Взаємодіє з органами податкової служби відповідно до Податкового кодексу України та Закону України «Про оренду землі», надає необхідну інформацію органам податкової служби стосовно землекористування та отримує данні щодо плати за землю.

4.1.20. Вчиняє дії від імені Харківської міської ради як власника земельних ділянок з питань встановлення сервітуту на земельну ділянку, проводить щодо цього роз'яснення та консультації, запитує необхідні документи, вивчає необхідність та підстави встановлення сервітуту, готує відповідні проекти рішень Харківської міської ради та передає їх на розгляд чергової сесії Харківської міської ради.

У разі укладання договорів про встановлення сервітуту з Харківською міською радою Департамент вживає заходи щодо їх підготовки та підписання сторонами.

4.1.21. Представляє інтереси територіальної громади міста Харкова в особі Харківської міської ради в суб’єктах державної реєстрації, а саме: виконавчих органах міських рад, а також у суб’єктів державної реєстрації прав: акредитованих суб’єктів державної реєстрації прав, державних кадастрових реєстраторів центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері земельних відносин, та адміністраторів центрів надання адміністративних послуг.

4.1.22. Відповідно до вимог чинного законодавства виконує повноваження органу місцевого самоврядування при розгляді та вирішенні земельних спорів, які виникають при користуванні земельними ділянками, організовує діяльність комісії з розгляду земельних спорів.

4.1.23. Координує роботу з розмежування земель державної та комунальної власності.

4.1.24. Виступає замовником документації із землеустрою щодо поділу (об’єднання) земельних ділянок комунальної власності, щодо інвентаризації земель та іншої документації із землеустрою відповідно до чинного законодавства.

4.1.25. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, які належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу таких актів.

4.1.26. Організовує і здійснює землеустрій на місцевому рівні відповідно до повноважень, визначених чинним законодавством.

4.1.27. Виконує завдання із землеустрою міста Харкова, що виникли з причин, які не залежать від волі землекористувачів та проводяться з ініціативи Харківської міської ради у зв’язку з потребою міста.

4.1.28. Виконує інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства України.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.2. Отримувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.5. Створювати конкурсні комісії з відбору суб’єктів оціночної діяльності для проведення експертних грошових оцінок земельних ділянок комунальної власності міста Харкова та проводити відбір суб’єктів оціночної діяльності для проведення експертних грошових оцінок земельних ділянок комунальної власності міста Харкова відповідно до закону.

4.2.6. Отримувати доступ до Державного земельного кадастру та надавати відомості з нього у формах, передбачених чинним законодавством.

4.3. Департаментом за напрямком своєї діяльності готуються проекти розпоряджень міського голови, рішень Харківської міської ради та рішень виконавчого комітету Харківської міської ради.

Рішення про необхідність підготовки проекту розпорядження міського голови, рішення Харківської міської ради та рішення виконавчого комітету Харківської міської ради директор Департаменту приймає самостійно або за дорученням міського голови та відповідного заступника міського голови.

Первинна підготовка таких проектів здійснюється визначеними директорок Департаменту відповідними галузевими підрозділами Департаменту самостійне або із залученням у разі потреби профільних фахівців інших виконавчих органів Харківської міської ради.

До первинної підготовки проектів розпорядчих актів щодо викупу, продажу, надання в користування, в оренду земельних ділянок для експлуатації та обслуговування об’єктів містобудування, передачі у власність та припинення права користування земельними ділянками обов’язково залучаються співробітники Департаменту територіального контролю Харківської міської ради, які здійснюють обстеження земельних ділянок.

До первинної підготовки проектів розпорядчих актів обов’язково залучаються співробітники Юридичного департаменту Харківської міської ради, які здійснюють правове забезпечення діяльності Департаменту і закріплені за ним.

Проект розпорядчого акта направляється до Юридичного департаменту Харківської міської ради для опрацювання, перевірки його на відповідність Конституції і законам України та його погодження (візування).

Після повернення проекту розпорядчого акта Юридичним департаментом Харківської міської ради подальший його рух здійснюється відповідно до Регламенту Харківської міської ради та встановлених правил діловодства.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять відділи та сектори.

5.2. Структура Департаменту затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Права, обов’язки і відповідальність працівників Департаменту визначено в положеннях про структурні підрозділи Департаменту та посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за погодженням із заступником міського голови з питань містобудування, архітектури та земельних відносин.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту.

6.2.3. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису

6.2.4. Є розпорядником бюджетних та інших коштів, що у встановленому порядку передані Департаменту.

6.2.5. Затверджує положення про структурні підрозділи Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту.

6.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.8. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів Департаменту.

6.2.9. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.10. Подає в межах своїх повноважень пропозиції міському голові щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.11. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.12. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.15. Веде особистий прийом громадян, сприяє виконанню їх законних вимог і прохань, розглядає у встановленому порядку звернення громадян та запити на інформацію.

6.2.16. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.19. Забезпечує виконання працівниками Департаменту вимог чинного законодавства України.

6.2.20. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, відповідно до чинного законодавства.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до Положення про Департамент вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Додаток 76

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 27 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 19.06.2019 р. № 1600/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент охорони здоров'я

Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент охорони здоров'я Харківської міської ради (далі -Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення.

Взаємодію Департаменту та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами міської ради здійснює перший заступник міського голови.

1.3. Департамент є правонаступником управління охорони здоров'я Департаменту охорони здоров'я та соціальних питань Харківської міської ради в частині повноважень у сфері охорони здоров'я у зв'язку з перейменуванням та правонаступником підрозділів районних у місті Харкові рад у частині повноважень у сфері охорони здоров'я у зв'язку з реорганізацією шляхом приєднання.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мшістерства охорони здоров'я України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.6. Юридична адреса Департаменту: м. Харків, вул. Сумська, 64.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення прав територіальної громади міста у сфері охорони здоров'я шляхом створення сприятливих умов для функціонування в місті Харкові закладів, комунальних некомерційних підприємств та підприємств галузі охорони здоров'я.

3.2. Завданнями Департаменту є:

3.2.1. Координація та підтримка діяльності підприємств та закладів охорони здоров'я м. Харкова.

3.2.2. Виділення пріоритетних напрямів розвитку галузі охорони здоров'я м. Харкова.

3.2.3. Надання пропозицій щодо створення та підтримки підприємств та закладів, діяльність яких спрямована на розвиток охорони здоров'я міста.

3.2.4. Надання пропозицій та участь у забезпеченні фінансування підприємств та закладів охорони здоров'я комунальної форми власності територіальної громади міста.

3.2.5. Забезпечення взаємодії підприємств та закладів охорони здоров'я з органами державної влади, профспілковими комітетами, іншими недержавними та громадськими установами, з метою недопущення та врегулювання напружених та конфліктних ситуацій.

3.2.6. Участь у формуванні та реалізації кадрової політики в інтересах територіальної громади міста в галузі охорони здоров'я.

3.2.7. Сприяння матеріально-технічному забезпеченню підприємств та закладів комунальної форми власності територіальної громади міста Харкова в галузі охорони здоров'я.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Власні повноваження:

4.1.1. Надання пропозицій у сфері охорони здоров'я Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради для підготовки програм соціально-економічного розвитку.

4.1.2. Аналіз стану охорони здоров'я в місті, визначення тенденцій і перспектив розвитку охорони здоров'я міста Харкова.

4.1.3. Розробка проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у т. ч. нормативного характеру, з питань охорони здоров'я міста Харкова. Проведення експертизи проектів нормативних актів, які стосуються сфери охорони здоров'я.

4.1.4. Узгодження проектів планів підприємств та закладів охорони здоров'я м. Харкова, які знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста, внесення до них зауважень і пропозицій, здійснення контролю за їх виконанням.

4.1.5. Забезпечення ефективного використання трудових і фінансових ресурсів у сфері охорони здоров'я.

4.1.6. Залучення на договірних засадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності до участі в розвитку охорони здоров'я на території м. Харкова.

4.1.7. Підготовка бюджетного запиту для проекту міського бюджету в галузі охорони здоров'я, забезпечення виконання бюджету в частині охорони здоров'я.

4.1.8. Заслуховування звітів про роботу керівників підприємств та закладів охорони здоров'я, які знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста.

4.1.9. Координація роботи підприємств та закладів охорони здоров'я, що знаходяться у комунальній власності територіальної громади міста. Сприяння матеріально-технічному і фінансовому забезпеченню підприємств та закладів.

4.1.10. Сприяння зовнішньоекономічним зв'язкам підприємств, закладів, установ та організацій охорони здоров'я, які розташовані на території міста Харкова.

4.1.11. Надання в установленому порядку пропозицій щодо розгляду клопотань підприємств, закладів, установ в галузі охорони здоров'я, незалежно від форм власності, про нагородження почесними грамотами міської ради і виконкому міської ради, відзнаками міського голови та Президента України, державними нагородами, присвоєння почесних звань України.

4.1.12. Видання наказів з питань, які належать до компетенції Департаменту, обов'язкових для виконання структурними шдрозділами Департаменту та підвідомчими підприємствами та закладами охорони здоров'я комунальної власності територіальної громади міста.

4.1.13. Проведення перевірок підприємств та закладів охорони здоров'я, які знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста.

4.1.14. Розгляд в установленому порядку листів, заяв, скарг та звернень громадян, ведення прийому громадян з особистих питань і забезпечення виконання їх законних вимог і клопотань.

4.1.15. Організація роботи з питань охорони праці, безпеки руху засобів автотранспорту та протипожежного захисту закладів та підприємств охорони здоров'я, які знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста.

4.1.16. Забезпечення в межах повноважень органів місцевого самоврядування виконання заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації.

4.1.17. Організація в межах повноважень органів місцевого самоврядування, планування і контроль виконання заходів цивільного захисту населення і території від наслідків надзвичайних ситуацій техногенного, природного та військового характеру.

4.1.18. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Департамент.

4.1.19. Проведення роботи, пов'язаної із розробленням і здійсненням заходів щодо медичного обслуговування біженців, внутрішньо переміщених осіб, депортованих осіб, які добровільно повертаються до регіонів їх колишнього проживання.

4.1.20. Організація роботи з виконання загальнодержавних, регіональних та інших програм щодо формування здорового способу життя населення, зокрема з питань запобігання і зменшення вживання тютюнових виробів та їх шкідливого впливу на здоров'я населення.

4.1.21. Підготовка в установленому порядку пропозицій щодо укладення, переукладення, зміни умов контракту та розірвання контрактів з керівниками підвідомчих закладів та підприємств охорони здоров'я міста, контроль за дотриманням їх умов.

4.1.22. Забезпечення захисту персональних даних.

4.1.23. Організація і забезпечення розроблення та здійснення заходів щодо мобілізаційної підготовки і сталого функціонування Департаменту, закладів та підприємств охорони здоров'я міста, які знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, в умовах особливого періоду з урахуванням виконання покладених мобілізаційних завдань.

4.1.24. Здійснення планування та організація роботи з керівництва медичною службою цивільного захисту, контроль виконання заходів цивільного захисту на об'єктах охорони здоров'я, які знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста, та проведення заходів щодо належної готовності зазначених закладів охорони здоров'я до дій у надзвичайних умовах мирного часу при ліквідації стихійних лих, аварій та катастроф.

4.1.25. Забезпечення заходів щодо запобігання і протидії корупції.

4.1.26. Здійснення інших повноважень, встановлених законодавством України.

4.2. Делеговані повноваження:

4.2.1. Розгляд та узгодження планів підприємств, установ та організацій у сфері охорони здоров'я, які не належать до комунальної власності територіальної громади міста, здійснення яких може викликати негативні соціальні, демографічні, екологічні та інші наслідки, підготовка висновків до них і внесення пропозицій до відповідних органів.

4.2.2. Забезпечення відповідно до законодавства України проведення конкурсу на зайняття посади керівників підприємств та закладів охорони здоров'я, які перебувають в комунальній власності територіальної громади м. Харкова.

4.2.3. Забезпечення відповідно до законодавства України розвитку всіх видів медичного обслуговування, розвитку й оптимізації мережі підприємств та закладів охорони здоров'я всіх форм власності, визначення потреби в кадрах для зазначених закладів, укладення договорів на підготовку спеціалістів; організація роботи щодо вдосконалення кваліфікації кадрів.

4.2.4. Підготовка в установленому порядку пропозицій щодо змін у структурі галузі охорони здоров'я міста Харкова.

4.2.5. Узгодження статутів (положень) закладів та підприємств, фінансових планів та змін до них підприємств комунальної форми власності галузі охорони здоров'я, які знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста.

4.2.6. Затвердження фінансових планів та змін до них комунальних некомерційних підприємств у галузі охорони здоров'я.

4.2.7. Внесення у встановленому порядку пропозицій міській раді щодо створення, реорганізації й ліквідації підприємств та закладів охорони здоров'я, що знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста.

4.2.8. Здійснення інших повноважень, делегованих Департаменту згідно з чинним законодавством.

4.3. Департамент має право:

4.3.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій, об'єднання громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.3.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.3.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.3.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

5. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. До складу Департаменту входять управління, відділи.

5.2. Структура Департаменту затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням заступника міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту, несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Департамент завдань, здійснення його повноважень.

6.2.2. Розпоряджається коштами, переданими Департаменту з державного бюджету та бюджету міста для фінансування витрат на утримання підвідомчої мережі та виконання програм у сфері охорони здоров'я м. Харкова згідно з чинним законодавством України.

6.2.3. Готує проекти актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у т. ч. нормативного характеру, які стосуються галузі охорони здоров'я. Проводить експертизу таких актів.

6.2.4. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах із фізичними та юридичними особами.

6.2.5. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності та дає доручення.

6.2.6. Відкриває і закриває рахунки в установах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.7. Порушує в установленому порядку питання щодо присвоєння рангів посадових осіб місцевого самоврядування заступникам директора Департаменту, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності.

6.2.8. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує й контролює їх виконання.

6.2.9. Розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису доходів і видатків на утримання Департаменту, має право розпорядження рахунками та право першого підпису платіжних, розрахункових, інших фінансових і банківських документів.

6.2.10. Розглядає та затверджує кошториси доходів і видатків, штатні розписи підвідомчих закладів охорони здоров'я, які перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Харкова.

6.2.11. Розглядає та затверджує фінансові плани та зміни до них, погоджує плани використання бюджетних коштів та штатні розписи комунальних некомерційних підприємств, які перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Харкова.

6.2.12. Розглядає та погоджує плани використання бюджетних коштів та штатні розписи підприємств охорони здоров'я, які перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Харкова.

6.2.13. Забезпечує збір, узагальнення, аналіз та своєчасне подання бухгалтерської, фінансової та статистичної звітності підвідомчих комунальних закладів та підприємств охорони здоров'я.

6.2.14. Працює із секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.15. Має право брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування та виступати на них із питань, що належать до його компетенції.

6.2.16. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає у встановленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян.

6.2.17. Нагороджує співробітників Департаменту і працівників закладів, установ, підприємств незалежно від форми власності, а також членів об'єднань і громадських організацій громадян, що діють на території міста Харкова, у галузі охорони здоров'я почесними грамотами Департаменту.

6.2.18. Інформує територіальну громаду міста про виконання рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах своєї компетенції.

6.2.19. Виконує інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог до чинного законодавства України.

7.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться в порядку, встановленому для його затвердження.

Директор Департаменту

охорони здоров'я Ю.В. Сороколат

Додаток 77

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 23 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 28.11.2018 р. № 1293/18

з 01.02.2019 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент праці та соціальної політики Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Департамент праці та соціальної політики (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту охорони здоров'я та соціальних питань Харківської міської ради в частині повноважень у сфері соціальних питань у зв'язку з перейменуванням.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО ДЕПАРТАМЕНТУ

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.6. Юридична адреса Департаменту: 61002, місто Харків, вул. Сумська, 64.

2.7. Повна назва українською мовою: Департамент праці та соціальної політики Харківської міської ради.

Повна назва російською мовою: Департамент труда и социальной политики Харьковского городского совета.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДЕПАРТАМЕНТУ

3.1. Метою діяльності Департаменту є забезпечення сприятливих умов для функціонування у місті Харкові закладів, установ, підприємств соціального захисту населення, організацій та об'єднань громадян, а також забезпечення прав мешканців територіальної громади міста з питань праці та соціального захисту населення.

3.2. Основними завданнями Департаменту є:

3.2.1. Сприяння діяльності підприємств, закладів, установ та організацій з питань соціального захисту населення міста Харкова всіх форм власності.

3.2.2. Виділення пріоритетних напрямів діяльності в місті Харкові у сфері соціального захисту населення, у тому числі сімей, дітей та молоді, а також всебічна підтримка таких напрямів.

3.2.3. Надання пропозицій щодо створення та підтримки підприємств, закладів, установ та організацій, діяльність яких спрямована на розвиток соціального захисту населення.

3.2.4. Надання пропозицій та сприяння забезпеченню фінансування підприємств, закладів, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста, які діють у сфері праці та соціального захисту населення.

3.2.5. Створення в місті Харкові необхідних умов для забезпечення тендерної рівності, попередження гендерно зумовленого та домашнього насильства, мінімізації торгівлі людьми.

3.2.6. Координація взаємодії підприємств, закладів, установ та організацій зазначених сфер з органами державної влади, профспілковими комітетами, іншими недержавними та громадськими організаціями.

3.2.7. Участь у формуванні та реалізації кадрової політики в інтересах територіальної громади міста у сфері соціального захисту населення.

3.2.8. Виконання місцевих програм з питань соціального захисту населення і здійснення заходів, спрямованих на забезпечення соціального та правового захисту сім'ї, у тому числі соціальної підтримки сімей з дітьми, малозабезпечених, багатодітних, молодих сімей та сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

3.2.9. Сприяння громадським та іншим організаціям у проведенні ними роботи з питань соціального захисту сімей, дітей, осіб з інвалідністю, осіб похилого віку а також об'єднанням громадян, релігійним громадам, об'єднанням іноземних громадян та студентів у здійсненні їх статутної діяльності у місті Харкові.

3.2.10. Удосконалення форм і засад соціального партнерства, організація співробітництва місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з профспілками, іншими об'єднаннями громадян та організаціями роботодавців.

4. ФУНКЦІЇ ДЕПАРТАМЕНТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Самоврядні повноваження:

4.1.1. Аналізує стан і тенденції соціального розвитку на території міста Харкова, готує та надає в установленому порядку аналітичні матеріали і статистичну звітність з питань, що належать до його компетенції, до міської ради.

4.1.2. Бере участь у підготовці пропозицій до проекту програми соціально-економічного розвитку міста Харкова.

4.1.3. Розробляє проекти розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у т. ч. нормативного характеру, з питань соціального захисту населення міста Харкова. Проводить експертизу проектів нормативних актів, які стосуються сфери соціальних питань.

4.1.4. Бере участь у підготовці та погодженні проектів розпорядчих актів, основними розробниками яких є інші виконавчі органи Харківської міської ради.

4.1.5. Готує інформаційні та аналітичні матеріали для подання міському голові.

4.1.6. Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.

4.1.7. Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян.

4.1.8. Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів Харківської міської ради.

4.1.9. Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Департамент.

4.1.10. Забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики щодо захисту інформації з обмеженим доступом.

4.1.11. Здійснює моніторинг проблемних питань реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення, готує та подає пропозиції щодо їх врегулювання, вдосконалення нормативно-правової бази з питань, що належать до його компетенції, і вносить їх в установленому порядку на розгляд сесії міської ради.

4.1.12. Координує та здійснює контроль роботи управління праці та соціальних питань, управління соціального моніторингу, які зазначені в п. 5.1 цього Положення, підвідомчих закладів, установ соціального захисту населення та спеціальних закладів для постраждалих від насильства в сім'ї.

4.1.13. Бере участь у виконанні територіальної програми зайнятості населення та реалізації заходів щодо поліпшення ситуації на ринку праці в межах доведених в установленому порядку завдань та повноважень.

4.1.14. Бере участь у реалізації міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці в межах доведених в установленому порядку завдань та повноважень.

4.1.15. Здійснює заходи з моніторингу своєчасності виплати заробітної плати, запровадження підприємствами всіх форм власності мінімальних гарантій оплати праці.

4.1.16. Організовує проведення громадських робіт для безробітних осіб відповідно до чинного законодавства України в межах компетенції.

4.1.17. Вивчає потреби міста у соціальних послугах, готує та подає пропозиції щодо організації надання соціальних послуг відповідно до потреб та створення ефективної системи надання соціальних послуг.

4.1.18. Організовує роботу органів соціального захисту, установ у форматі «Прозорий офіс».

4.1.19. Визначає пріоритетні напрями проведення соціальної роботи із сім'ями, спрямованої на попередження потрапляння сімей у складні життєві обставини.

4.1.20. Вносить в установленому порядку пропозиції щодо надання соціальної допомоги особам, які переміщуються з тимчасово окупованої території та районів проведення антитерористичної операції, іншим соціально вразливим верствам населення.

4.1.21. Організовує та забезпечує роботу Комісії з розгляду заяв членів сімей загиблих та осіб з інвалідністю про виплату грошової компенсації.

4.1.22. Розглядає пропозиції щодо розстановки кадрів в установах соціального захисту та спеціальних закладах для постраждалих від насильства в сім'ї.

4.1.23. Сприяє та координує роботу щодо інформаційного забезпечення управлінь праці та соціального захисту населення міста Харкова у сфері соціального захисту населення.

4.1.24. Сприяє реалізації громадсько-політичних, міжнаціональних та міжконфесійних відносин у місті.

4.1.25. Здійснює інші повноваження, встановлені законодавством України.

4.2. Делеговані повноваження:

4.2.1. Координує роботу управлінь праці та соціального захисту населення адміністрацій районів Харківської міської ради.

4.2.2. У сфері реалізації державних соціальних гарантій окремим категоріям громадян здійснює координаційні функції, моніторинг за наданням установлених законодавством України пільг та здійсненням заходів щодо соціального захисту інвалідів, ветеранів війни та учасників антитерористичної операції, одиноких непрацездатних громадян, дітей-сиріт, багатодітних сімей, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян.

4.2.3. Організовує роботу Комісії з розгляду питань надання одноразової грошової допомоги постраждалим чи внутрішньо переміщеним особам та складає реєстр отримувачів допомоги.

4.2.4. Забезпечує відповідно до законодавства України розвиток і вдосконалення мережі закладів соціального захисту всіх форм власності.

4.2.5. Спрямовує та координує діяльність центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді.

4.2.6. Організовує роботу із соціальної підтримки та надання соціальних послуг молодим сім'ям, сім'ям (особам), які перебувають у складних життєвих обставинах, багатодітним сім'ям, сім'ям опікунів, піклувальників, прийомним сім'ям та дитячим будинкам сімейного типу, особам із числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

4.2.7. Сприяє діяльності закладів, центрів, що надають психологічну та соціальну допомогу особам, які стали жертвами насильства (у тому числі сімейного) або опинились у скрутній життєвій ситуації.

4.2.8. Впроваджує заходи, спрямовані на забезпечення рівності прав та можливостей жінок і чоловіків у всіх сферах життя суспільства, протидію торгівлі людьми.

4.2.9. Організовує і проводить роботу Координаційної ради з питань сім'ї, тендерної рівності, демографічного розвитку, запобігання насильству в сім'ї, гендерному насильству, протидії торгівлі людьми.

4.2.10. Здійснює інші повноваження, делеговані Департаменту згідно з чинним законодавством.

4.3. Департамент для здійснення повноважень та виконання завдань, що були визначені, має право:

4.3.1. Залучати (за погодженням з їх керівниками) спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.3.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.3.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.4. Департамент в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

5. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТУ

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Управління праці та соціальних питань.

5.1.3. Управління соціального моніторингу.

5.2. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.3. Діяльність управління праці та соціальних питань, управління соціального моніторингу регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою.

6. КЕРІВНИЦТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво Департаментом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності.

6.2.2. Видає в межах своєї компетенції накази, доручення, організовує контроль за їх виконанням.

6.2.3. Готує проекти розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у т. ч. нормативного характеру, які стосуються сфери соціальних питань. Проводить експертизу таких актів.

6.2.4. Контролює відповідно до законодавства України використання згідно із затвердженими в установленому порядку кошторисами коштів, переданих з бюджету міста для фінансування витрат на утримання апарату Департаменту, управління праці та соціальних питань, управління соціального моніторингу, центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді.

6.2.5. Затверджує посадові інструкції працівників Департаменту та розподіляє обов'язки між ними.

6.2.6. Надає подання про призначення та звільнення із займаних посад посадових осіб місцевого самоврядування структурних підрозділів, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності, застосування заходів дисциплінарного впливу, а також заохочення працівників.

6.2.7. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає довіреності. Представляє без довіреності Департамент у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами.

6.2.8. Відкриває та закриває рахунки в територіальних органах Державної казначейської служби України та установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.9. Інформує територіальну громаду міста про виконання рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови в межах своєї компетенції.

6.2.10. Забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.

6.2.11. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Департаменту.

6.2.12. Виконує інші повноваження згідно із законодавством України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 78

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 20 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 20.06.2018 р. № 1115/18)

ПОЛОЖЕННЯ

про управління праці та соціальних питань Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАЕАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління праці та соціальних питань Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, що утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління підзвітне та підконтрольне Харківській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань охорони здоров’я та соціального захисту населення, директору Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради.

1.3. Взаємодію Управління та координацію його діяльності з іншими виконавчими органами міської ради здійснює перший заступник міського голови.

1.4. Управління є правонаступником управління праці та соціального захисту населення Департаменту охорони здоров’я та соціальних питань Харківської міської ради у зв’язку з перейменуванням.

1.5. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

2.1. Управління є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, в межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов’язки, бути позивачем, відповідачем та третьою особою у суді.

2.2. Управління має печатку із зображенням Державного герба України і власним найменуванням, штампи, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників Управління в межах виділених асигнувань визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Управління затверджується у встановленому порядку.

2.6. Юридична адреса Управління: м. Харків, вул. Сумська, 64.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою Управління є забезпечення виконання встановлених законодавством гарантій соціального захисту населення у місті Харкові, спрямованих на реалізацію громадянами своїх соціальних прав. Утримання рівня та якості життя громадян згідно з чинним законодавством.

3.2. Основними завданнями Управління є:

3.2.1. Розробка та реалізація заходів, спрямованих на створення умов для жителів територіальної громади щодо забезпечення їх прав та потреб з питань праці та соціального захисту населення.

3.2.2. Реалізація місцевих програм соціального захисту населення.

3.2.3. Створення сприятливих умов для функціонування закладів соціального захисту.

3.2.4. Здійснення заходів щодо соціальної підтримки осіб з інвалідністю, одиноких непрацездатних громадян, громадян, що постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС, ветеранів війни, учасників бойових дій у зоні проведення антитерористичної операції, внутрішньо переміщених осіб та інших категорій громадян. Взаємодія з громадськими організаціями у сфері соціального захисту вищезазначених осіб.

3.2.5. Створення умов для реалізації державних соціальних програм та державної політики у сфері соціального захисту населення.

3.2.6. Підтримка найбільш соціально незахищених верств населення через відносини з громадою та громадськими формуваннями.

3.2.7. Отримання самостійно довідок з Реєстру територіальної громади міста Харкова про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім’ї) після надання співробітникам Управління як Авторизованим користувачам доступу до веб-сайту з метою отримання інформації (довідок) з Реєстру у порядку, передбаченому Положенням про Реєстр територіальної громади міста Харкова, для виконання покладених на Управління завдань та повноважень; надання послуг громадянам.

3.2.8. Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Самоврядні повноваження:

4.1.1. Готує пропозиції Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради для включення до програм соціально-економічного розвитку міста Харкова у сфері соціальних питань, реалізації державної політики в галузі охорони життя і здоров’я людей на виробництві, невиробничій сфері та профілактики побутового травматизму, участь в організації виконання цих програм, подання Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради звітів про хід і результати їх виконання.

4.1.2. Сприяє забезпеченню в межах своїх повноважень дотримання законодавства про працю, про оплату праці, охорону праці, зайнятість населення, удосконалення форм і принципів соціального партнерства, організації співробітництва Харківської міської ради з профспілками та організаціями роботодавців.

4.1.3. Готує і подає на розгляд Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та на затвердження міської ради цільову місцеву Програму сприяння безпечній життєдіяльності у сфері соціального захисту населення міста Харкова.

4.1.4. Формує пропозиції щодо розгляду та внесення зауважень до проектів планів закладів, організацій та установ, які діють у сфері соціального захисту населення у місті Харкові та належать до комунальної власності територіальної громади міста.

4.1.5. Керує діяльністю та проводить організаційно-методичне забезпечення роботи, координацію та контроль за роботою закладів сфери соціального захисту, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Харкова. Сприяє та подає відповідні пропозиції щодо їх матеріально-технічного та фінансового забезпечення.

4.1.6. Заслуховує звіти про роботу керівників закладів соціального захисту, які належать до комунальної власності територіальної громади міста.

4.1.7. Бере участь у підготовці в установленому порядку пропозицій щодо кандидатур для призначення на посаду керівників закладів, установ та організацій сфери соціального захисту, які належать до комунальної власності територіальної громади міста.

4.1.8. Вносить в установленому порядку пропозиції щодо відкриття, реорганізації та ліквідації закладів сфери соціального захисту, які належать до комунальної власності територіальної громади міста.

4.1.9. Подає пропозиції щодо розміщення, спеціалізації та розвитку закладів, підприємств, організацій та установ сфери соціального захисту незалежно від форм власності для внесення у разі потреби пропозицій з цих питань до відповідних органів виконавчої влади.

4.1.10. Готує пропозиції щодо залучення на договірних засадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності до участі в розвитку сфери соціального захисту на території міста Харкова. Бере участь у координації роботи.

4.1.11. Розробляє та готує пропозиції з питань фінансування заходів щодо забезпечення соціального захисту мешканців міста, подає їх для попереднього розгляду Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради для подальшого включення до проекту міського бюджету міста Харкова.

4.1.12. Проводить моніторинг стану роботи щодо охорони праці, в тому числі за колективними договорами; стану роботи з питань контролю за атестацією робочих місць за умовами праці та забезпечує соціальний захист працюючих на підприємствах із небезпечними та шкідливими умовами праці; аналізує ефективність роботи щодо профілактики травматизму на виробництві; стану невиробничого травматизму.

4.1.13. Вивчає стан використання трудових ресурсів, аналіз розвитку процесів, які відбуваються на ринку праці та у сфері професійної освіти, готує відповідні пропозиції та прогнози до Програми соціально-економічного розвитку міста.

4.1.14. Співпрацює з іншими органами місцевого самоврядування, державними органами з питань соціального захисту населення.

4.1.15. Здійснює в межах повноважень моніторинг за дотриманням державних мінімальних соціальних стандартів з оплати праці.

4.1.16. Сприяє подальшому розвитку ринку соціальних послуг міста Харкова, впровадженню інноваційних механізмів підвищення якості соціальних послуг для забезпечення життєдіяльності територіальної громади.

4.1.17. Сприяє роботі товариств, асоціацій, інших громадських та неприбуткових організацій, які діють у сфері соціальних послуг та соціального захисту населення.

4.1.18. Готує та надає пропозиції щодо встановлення за рахунок коштів міського бюджету міста Харкова і благодійних надходжень додаткових до встановлених законодавством України гарантій соціального захисту населення.

4.1.19. Координує діяльність управлінь праці та соціального захисту населення адміністрацій районів Харківської міської ради з питань опіки та піклування щодо повнолітніх осіб, які за станом здоров’я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов’язки.

4.1.20. Сприяє зовнішньоекономічним зв'язкам закладів, установ та організацій соціальної сфери, розташованих на території міста Харкова, незалежно від форм власності.

4.1.21. Надає в установленому порядку пропозиції щодо розгляду клопотань підприємств, закладів, установ та організацій соціальної сфери про присвоєння почесних звань України, нагородження державними нагородами, відзнаками Президента України, відзнаками міського голови, Харківської міської ради та її виконавчого комітету.

4.1.22. Розробляє проекти нормативно-правових актів, які відносяться до компетенції Управління. Проводить експертизу проектів нормативних актів, які стосуються сфери соціальних питань.

4.1.23. Розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян, веде прийом громадян з особистих питань і забезпечує виконання їх законних вимог та обґрунтованих клопотань.

4.1.24. Взаємодіє із засобами масової інформації щодо розповсюдження інформації з питань соціального захисту населення.

4.1.25.Здійснює заходи щодо запобігання і протидії корупції.

4.1.26. Здійснює інші повноваження, покладені на Управління згідно з чинним законодавством України.

4.2. Делеговані повноваження:

4.2.1. Формує пропозиції щодо розгляду та вносить зауваження до проектів планів підприємств, організацій, закладів та установ соціального захисту, що не належать до комунальної власності територіальної громади міста, здійснення яких може викликати негативні соціальні, демографічні, екологічні та інші наслідки.

4.2.2. Бере участь у забезпеченні відповідно до законодавства України розвитку соціального захисту, розвитку і вдосконалення закладів соціального захисту всіх форм власності; бере участь в організації роботи щодо удосконалення кваліфікації кадрів.

4.2.3. Виконує завдання з питань праці та створює умови для реалізації державної політики у сфері охорони праці, профілактики травматизму невиробничого характеру та зайнятості населення, забезпечує у межах своїх повноважень, встановлених законодавством України, гарантії соціального захисту населення.

4.2.4. Організує проведення оплачуваних громадських робіт для осіб, зареєстрованих як безробітні.

4.2.5. Проводить аналіз та вивчення на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності дотримання законодавства про працю, охорону праці.

4.2.6. Координує, проводить організаційно-методичне забезпечення та контроль за додержанням законодавства про надання соціальних послуг територіальними центрами надання соціальних послуг районів міста Харкова.

4.2.7. Приймає заяви та документи для отримання реабілітаційних послуг особами з інвалідністю, дітьми віком до 2 років, які належать до групи ризику щодо отримання інвалідності, які направляє до підпорядкованого реабілітаційного закладу.

4.2.8. Розглядає та затверджує кошториси, штатні розклади комунальних закладів та установ, підпорядкованих Управлінню як розпоряднику коштів.

4.2.9. Забезпечує методично-організаційну роботу профільних рад та комітетів, створених відповідно до чинного законодавства, з питань, що відносяться до компетенції Управління.

4.2.10. Здійснює інші делеговані повноваження, покладені на Управління згідно з чинним законодавством України.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

5.2. Структура Управління затверджується міським головою.

5.3. Положення про структурні підрозділи Управління затверджуються директором Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради.

5.4. Права, обов’язки і відповідальність працівників Управління визначені у посадових інструкціях, які затверджуються начальником Управління.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та погодженням заступника міського голови з питань охорони здоров’я та соціального захисту населення.

6.2. За посадою начальник Управління є заступником директора Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради.

6.3. Начальник Управління:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління і несе персональну відповідальність за виконання покладених на нього завдань, а також за роботу підвідомчих Управлінню установ, закладів, організацій.

6.3.2. Видає в межах своєї компетенції накази, організує і контролює їх виконання.

6.3.3. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.3.4. Надає директору Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради пропозиції з питань штатного розкладу та кошторису витрат на утримання Управління та на виконання функцій соціального захисту населення.

6.3.5. Розглядає та затверджує кошториси, штатні розклади комунальних закладів, установ та організацій, підпорядкованих Управлінню, в т. ч. територіальних центрів надання соціальних послуг.

6.3.6. Розпоряджається коштами, переданими Управлінню з міського бюджету міста Харкова в межах затвердженого кошторису на утримання Управління та на виконання функцій соціального захисту населення.

6.3.7. Представляє Управління у взаємовідносинах з юридичними і фізичними особами без довіреності.

6.3.8. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Управління, видає доручення.

6.3.9. Відкриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах.

6.3.10. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Управління.

6.3.11. Веде особистий прийом громадян, забезпечує в межах компетенції виконання їх законних вимог та обґрунтованих прохань, розглядає у встановленому порядку листи, заяви, скарги і звернення громадян.

6.3.12. Інформує мешканців міста про виконання рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах своєї компетенції.

6.3.13. Виконує інші повноваження відповідно до законодавства України.

6.4. Начальник Управління безпосередньо підпорядковується директору Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому нею порядку.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 79

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент служб у справах дітей Харківської міської ради (далі -Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент перейменовано з Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яке було правонаступником Служби у справах дітей Департаменту охорони здоров'я та соціальних питань Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

1.3. Департамент у своїй діяльності підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення.

1.4. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем та третьою особою в суді.

2.2. Департамент має печатку із зображенням Державного Герба України і власним найменуванням, штампи, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Граничну чисельність Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджуються у встановленому порядку.

2.6. Юридична адреса Департаменту: вул. Чернишевська, буд. 55, м. Харків.

3. Мета і завдання Департаменту

3.1. Основною метою Департаменту є забезпечення прав, свобод і законних інтересів дітей у межах своєї компетенції відповідно до Конституції України і чинного законодавства, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Департаменту є:

3.2.1. Реалізація в місті Харкові державної політики з питань захисту прав дітей, запобігання дитячій бездоглядності та безпритульності, вчиненню дітьми правопорушень.

3.2.2. Створення відповідних умов для реалізації гарантій державної підтримки дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, забезпечення поширення на території міста Харкова сімейних форм виховання дітей.

3.2.3. Координація заходів місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності міста Харкова щодо вирішення суттєво важливих проблем дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

3.2.4. Виконання функцій органу опіки та піклування при розгляді в судах справ, пов'язаних із захистом житлових, майнових та особистих немайнових прав дітей.

3.3. Департамент при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Здійснює підготовку самостійно або спільно з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, громадськими об'єднаннями заходів щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей.

4.1.2. Упроваджує заходи державних програм, реалізує міські та підтримує громадські програми на території міста Харкова, спрямовані на запобігання соціальному сирітству, розвиток сімейних форм виховання дитини, утвердження в суспільстві сімейних цінностей, профілактику та реабілітацію бездоглядних та безпритульних дітей.

4.1.3. Визначає пріоритетні напрямки поліпшення в місті Харкові становища дітей, їх соціального захисту, сприяння фізичному, духовному та інтелектуальному розвитку, запобігання дитячій бездоглядності та безпритульності, вчиненню ними правопорушень.

4.1.4. Вирішує відповідно до законодавства України питання опіки та піклування щодо дітей, у тому числі з визначення статусу дитини, влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, до сімейних форм виховання (опіка, піклування, прийомна сім'я, дитячий будинок сімейного типу, усиновлення), а також у разі потреби направлення їх до профільних дитячих закладів на повне державне утримання.

4.1.5. Вносить у встановленому порядку пропозиції щодо створення та припинення діяльності закладів соціального захисту дітей комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.6. Реалізує заходи зі створення розвиненої системи патронату дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах, забезпечення відповідних умов для їх виховання, освіти, всебічного, культурного і фізичного розвитку.

4.1.7. Координує діяльність уповноважених органів при виявленні дітей, які постраждали від жорстокого поводження або загрози його здійснення. У разі потреби вирішує питання про їх вилучення з небезпечного середовища та влаштування таких дітей до відповідних комунальних закладів міста Харкова або під патронат.

4.1.8. Здійснює перевірку документів, наданих батьками або особами, що їх замінюють, для надання органом опіки та піклування дозволу на вчинення правочинів щодо майна дитини, щодо якого вона має право власності або користування.

4.1.9. Вживає заходи щодо забезпечення захисту майнових, особистих немайнових та житлових прав дітей, збереження майна дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, яке належить їм на праві користування, власності (співвласності), встановлення опіки над майном.

4.1.10. Узагальнює та розповсюджує позитивний досвід, пов'язаний із захистом прав, свобод та інтересів дітей, у практичній роботі державних органів, виконавчих органів Харківської міської ради, на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності, громадських організаціях.

4.1.11. Проводить відповідну роботу, пов'язану з правовим вихованням дітей, щодо їх інформування з питань працевлаштування, навчання, оздоровлення та відпочинку.

4.1.12. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів зазначених актів.

4.1.13. Виступає замовником соціальних послуг для дітей, сімей із дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги, у суб'єктів, які уповноважені надавати зазначені послуги.

4.1.14. Забезпечує обов'язкову участь представників Департаменту за відповідною довіреністю в розгляді судами всіх справ за позовами та заявами, підготовленими і внесеними від імені Департаменту.

4.1.15. Оскаржує судові рішення за справами, які розглянуто без участі представників Департаменту та порушують права і законні інтереси дитини.

4.1.16. Готує рекомендації, висновки до суду та виконавчого комітету Харківської міської ради з питань захисту житлових, майнових та особистих немайнових прав дітей.

4.1.17. Здійснює апеляційне, касаційне оскарження постанов, ухвал, рішень судів, звернення щодо їх перегляду за нововиявленими та винятковими обставинами в інтересах дітей.

4.1.18. Контролює та координує діяльність районних служб у справах дітей Департаменту, організовує діяльність закладів, підпорядкованих Департаменту, та сприяє їх матеріально-технічному забезпеченню, надає їм практичну і методичну допомогу.

4.1.19. Співпрацює з центрами соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, правоохоронними органами, а також з недержавними організаціями, фондами та закладами, які надають соціальні послуги дітям, сім'ям із дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги.

4.1.20. Сприяє підвищенню професійної кваліфікації посадових осіб структурних підрозділів Департаменту.

4.1.21. Відповідає за організаційне-методичне забезпечення діяльності Комісії з питань захисту прав дитини виконавчого комітету Харківської міської ради.

4.1.22. Узагальнює звітну інформацію, готує та надає її у встановленому порядку відповідно до законодавства України та державних стандартів.

4.1.23. Аналізує матеріали, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, а також за результатами їх перевірок, ревізій, інвентаризацій тощо.

4.1.24. Розглядає згідно із законодавством України звернення та інформаційні запити від фізичних та юридичних осіб, проводить прийом громадян, дітей, їх батьків та осіб, що їх замінюють, з питань, які належать до компетенції Департаменту.

4.1.25. Представляє інтереси дітей, може бути їх законним представником в органах державної влади, правоохоронних, контролюючих органах, судах, на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, а також може бути позивачем, відповідачем, третьою та зацікавленою особою в судах.

4.1.26. Направляє дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах, до відповідних комунальних закладів міста.

4.1.27. Здійснює контроль за умовами утримання та виховання дітей у сімейних формах виховання, закладах для дітей усіх форм власності.

4.1.28. Забезпечує реалізацію права дитини на захист від економічної експлуатації та від виконання будь-якої роботи, що може бути небезпечною для її здоров'я, запобігання порушенням законодавства України щодо застосування праці дітей, у тому числі найгірших форм дитячої праці, та їх ліквідація.

4.1.29. Здійснює заходи щодо виконання рішень виконавчого комітету Харківської міської ради з питань захисту майнових, особистих немайнових та житлових прав дітей.

4.1.30. Бере участь у здійсненні заходів щодо забезпечення дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа житлом згідно з чинним законодавством України.

4.1.31. Проводить інформаційно-роз'яснювальну роботу з питань, що належать до компетенції Департаменту, через засоби масової інформації.

4.1.32. Здійснює інші повноваження, які покладені на Департамент, відповідно до законодавства України.

4.2. Департамент має право:

4.2.1. Приймати рішення з питань, що належать до компетенції Департаменту, які є обов'язковими для виконання органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності, посадовими і службовими особами, громадянами.

4.2.2. Отримувати повідомлення від органів місцевого самоврядування, державних органів, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, посадових і службових осіб про заходи, вжиті на виконання прийнятих Департаментом рішень.

4.2.3. Узгоджувати статути (положення) закладів, установ, організацій, діяльність яких пов'язана з дітьми та їх соціальним захистом, затверджувати робочі плани підвідомчої мережі.

4.2.4. Залучати до розробки та участі у спільних заходах спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, правоохоронних органів, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, об'єднань громадян, благодійних фондів за погодженням з їх керівником з питань забезпечення та реалізації прав, свобод і законних інтересів дітей, запобігання вчиненню дітьми правопорушень.

4.2.5. Порушувати перед міським головою, відповідними органами питання про притягнення до відповідальності згідно із законодавством посадових і службових осіб, фізичних та юридичних осіб, які допустили порушення прав, свобод і законних інтересів дітей.

4.2.6. Брати участь у засіданнях суду, здійснювати підготовку та подавати до суду позовні заяви, подання, висновки (крім висновків про доцільність усиновлення) з використанням бланка Департаменту та інші документи, пов'язані із захистом житлових, майнових та особистих немайнових прав дітей.

4.2.7. Надавати пропозиції до програми соціально-економічного розвитку м. Харкова щодо поліпшення соціального становища дітей, галузевих і регіональних програм, планів і прогнозів у частині соціального захисту, забезпечення прав, свобод і законних інтересів дітей.

4.2.8. Організовувати проведення нарад, конференцій, семінарів із питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.2.9. Укладати у встановленому порядку угоди про співробітництво з науковими установами, жіночими, молодіжними, дитячими, громадськими об'єднаннями і благодійними фондами тощо. Сприяти розвитку всіх форм благодійності і спонсорства щодо потреб дітей.

4.2.10. Одержувати в установленому порядку безоплатно від виконавчих органів Харківської міської ради, державних, правоохоронних та контролюючих органів підприємств, установ, організацій усіх форм власності інформацію, матеріали та документи, необхідні для виконання завдань, покладених на Департамент.

4.2.11. Брати участь у пленарних засіданнях сесій, постійних комісій Харківської міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.2.12. Нагороджувати Почесною грамотою Департаменту за сумлінну працю осіб, задіяних у сфері захисту прав дітей.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

5.1.1. Апарат Департаменту.

5.1.2. Служба у справах дітей по Індустріальному району.

5.1.3. Служба у справах дітей по Київському району.

5.1.4. Служба у справах дітей по Московському району.

5.1.5. Служба у справах дітей по Немишлянському району.

5.1.6. Служба у справах дітей по Новобаварському району.

5.1.7. Служба у справах дітей по Основ'янському району.

5.1.8. Служба у справах дітей по Слобідському району.

5.1.9. Служба у справах дітей по Холодногірському району.

5.1.10. Служба у справах дітей по Шевченківському району.

5.2. Служби у справах дітей по районах (далі - районні служби) є виконавчими органами Харківської міської ради. Районні служби входять до складу Департаменту як структурні підрозділи, діють на правах відділу та є юридичними особами.

5.3. Положення про районні служби у справах дітей Департаменту затверджуються рішенням Харківської міської ради. Положення про інші структурні підрозділи, що входять до складу Департаменту, затверджуються директором Департаменту.

5.4. Структура Департаменту затверджується міським головою.

5.5. Права, обов'язки та відповідальність працівників Департаменту визначено в посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту.

5.6. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. Керівництво Департаменту

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департаменту і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань, реалізацію його повноважень та виконання обов'язків, визначає функції та ступінь відповідальності заступників директора Департаменту, керівників структурних підрозділів.

6.2.2. Планує роботу Департаменту й аналізує стан її виконання.

6.2.3. Видає в межах своєї компетенції накази, підписує та контролює їх виконання.

6.2.4. Забезпечує виконання посадовими особами Департаменту вимог чинного законодавства України.

6.2.5. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.6. Здійснює розпорядження бюджетними та іншими коштами, що в установленому порядку передані Департаменту.

6.2.7. Представляє без довіреності Департамент у взаємовідносинах з юридичними та фізичними особами.

6.2.8. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Департаменту, видає доручення.

6.2.9. Відкриває та закриває рахунки в органах Державної казначейської служби України, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.10. Затверджує положення про структурні підрозділи Департаменту, крім служб у справах дітей по районах, посадові інструкції працівників Департаменту та штатні розписи закладів соціального захисту для дітей комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

6.2.11. Надає пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, керівників підвідомчої мережі, з питань, які стосуються дітей та їх соціального захисту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.

6.2.12. Організовує підготовку аналітичних матеріалів, балансових розрахунків, планових показників, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів щодо забезпечення захисту прав дітей у територіальній громаді міста Харкова.

6.2.13. Візує проекти рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.14. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів зазначених актів.

6.2.15. Підписує до суду позовні заяви, подання, висновки (крім висновків про доцільність усиновлення), пов'язані із захистом житлових, майнових та особистих немайнових прав дітей, видає довіреності працівникам Департаменту.

6.2.16. Веде особистий прийом громадян, забезпечує в межах компетенції виконання їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку листи, заяви, скарги та запити від фізичних та юридичних осіб.

6.2.17. Контролює ведення діловодства, організовує зберігання документації Департаменту.

6.2.18. Скликає та проводить наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.19. Інформує територіальну громаду міста Харкова з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.20. Сприяє розвитку позитивного міжнародного досвіду, пов'язаного із захистом прав, свобод та інтересів дітей, у практичній діяльності Департаменту.

6.2.21. Виконує інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

6.4. На час відсутності директора Департаменту виконання його обов'язків розпорядженням міського голови покладається на його заступників або іншого керівника структурного підрозділу Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.1. Припинення діяльності Департаменту здійснюється за рішенням Харківської міської ради або в установленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 80

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Шевченківському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Шевченківському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Шевченківському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Шевченківського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та перейменовано зі Служби у справах дітей Дзержинського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Дзержинської районної в м. Харкові ради.

1.3. Служба у своїй діяльності підзвітна та підконтрольна Харківській міській раді, підпорядкована виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення, директору Департаменту.

1.4. У своїй діяльності Служба керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.1. Служба є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України, власним найменуванням та відповідні бланки.

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.3. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення, бухгалтерський облік та звітність, оплата видатків на утримання, робота з персоналом Служби здійснюються централізовано відповідними підрозділами апарату Департаменту.

2.4. Юридична адреса Служби: просп. Науки, буд. 17-А, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Шевченківського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Шевченківського району м. Харкова є:

3.2.1. Реалізація державної політики з питань забезпечення прав дитини на життя, охорону здоров'я, освіту, соціальний захист, всебічний розвиток, запобігання дитячій бездоглядності та безпритульності, вчиненню дітьми правопорушень, попередження насильства.

3.2.2. Забезпечення додержання вимог законодавства щодо встановлення опіки та піклування над дітьми, їх усиновлення, влаштування до дитячих будинків сімейного типу, прийомних сімей.

3.2.3. Здійснення контролю за умовами утримання та виховання дітей у закладах для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, спеціальних установах і закладах соціального захисту для дітей усіх форм власності.

3.2.4. Реалізація заходів щодо профілактики та реабілітації бездоглядних і схильних до бродяжництва дітей, удосконалення роботи з дітьми, які опинилися у складних життєвих обставинах, виявлення їх на ранній стадії, активізація профілактичної роботи з метою запобігання правопорушенням у дитячому середовищі.

3.2.5. Поліпшення наявних і пошук нових форм соціальної підтримки дітей, забезпечення ефективного контролю за захистом їх прав та інтересів, у тому числі житлових та інших майнових прав дітей.

3.2.6. Забезпечення реалізації кожною дитиною права на виховання в сім'ї, інших формах, наближених до сімейних, зростання в сімейному оточенні.

3.2.7. Забезпечення організаційних заходів щодо реалізації державних програм стосовно дитинства, у тому числі щодо забезпечення прав дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

3.2.8. Забезпечення реалізації права дитини на захист від економічної експлуатації та від виконання будь-якої роботи, що може бути небезпечною для її здоров'я, запобігання порушенням законодавства України щодо застосування праці дітей, у тому числі найгірших форм дитячої праці, та їх ліквідація.

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Шевченківського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.1. Організовує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у вирішенні питань соціального захисту дітей та організації роботи із запобігання дитячій бездоглядності та безпритульності.

4.1.2. Виявляє дітей, які залишилися без батьківського піклування, дітей із сімей, які опинилися у складних життєвих обставинах, з обов'язковим обстеженням умов їх проживання та в разі потреби взяття таких дітей на облік.

4.1.3. Готує документи та відповідні матеріали, які пов'язані з вирішенням питань соціального захисту дітей, щодо визначення статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, а також дитини, яка постраждала внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів; негайного відібрання дитини (дітей) у батьків або осіб, які їх замінюють, повернення дитини (дітей) на виховання батькам; позбавлення громадян батьківських прав; надання повної цивільної дієздатності неповнолітній дитині; тимчасового влаштування дитини (дітей) до дитячих центрів або до сім'ї патронатного вихователя для отримання послуги з догляду, виховання та реабілітації; тривалого перебування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, у спеціалізованих закладах, сімейних формах виховання (прийомних сім'ях, дитячих будинках сімейного типу); встановлення опіки (піклування) або її припинення, призначення або звільнення особи від обов'язків опікуна (піклувальника); закріплення за дітьми права проживання, користування житловою площею та встановлення опіки над майном; реєстрації народження підкинутої, знайденої або покинутої дитини.

4.1.4. Бере участь спільно з іншими структурами, діяльність яких пов'язана з дітьми, у правовому вихованні підлітків, інформуванні їх з питань працевлаштування, навчання, оздоровлення та відпочинку.

4.1.5. Формує та безпосередньо веде банк даних в Єдиній інформаційно-аналітичній системі «Діти» з метою комплексного забезпечення повного та всебічного обліку інформації про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, що опинилися у складних життєвих обставинах, і громадян, які хочуть узяти їх на виховання.

4.1.6. Веде відповідну роботу з районними структурами, діяльність яких пов'язана з дітьми, правоохоронними органами щодо систематичного проведення цільових комплексних заходів (рейдів) щодо виявлення бездоглядних та безпритульних дітей, їх соціальної реабілітації та ресоціалізації, створення умов виправлення девіантної поведінки.

4.1.7. Представляє інтереси дітей, може бути їх законним представником за довіреністю в органах державної влади, правоохоронних, контролюючих органах, судах, на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, а також може бути позивачем, відповідачем, третьою та зацікавленою особою в судах.

4.1.8. Здійснює апеляційне, касаційне оскарження постанов, ухвал, рішень судів, звернення щодо їх перегляду за нововиявленими та винятковими обставинами в інтересах дітей.

4.1.9. Проводить за участю науковців, педагогів, психологів, фахівців, які працюють із дітьми, заходи з правової освіти та виховання за методиками і технологіями щодо підготовки дитини, у т. ч. дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, до самостійного загальноприйнятого соціально-нормативного життя в суспільстві.

4.1.10. Здійснює оперативне взаємне інформування з правоохоронними органами, закладами освіти, центрами соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, іншими структурами, діяльність яких пов'язана з дітьми, щодо дітей, які вчинили правопорушення, а також які опинилися у складних життєвих обставинах.

4.1.11. Складає та надає у встановленому порядку на затвердження індивідуальні плани щодо соціального захисту дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і дітей, що опинилися у складних життєвих обставинах.

4.1.12. Приймає повідомлення у встановленому порядку про сім'ї з дітьми, у яких виявлено випадки жорстокого поводження з дитиною або реальної загрози його вчинення. У разі потреби вживає практичні заходи щодо вилучення такої дитини (дітей) з небезпечного середовища.

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради.

4.1.14. Аналізує стан, показники та динаміку скоєння дітьми правопорушень і злочинів. Забезпечує системну взаємодію з профілактично- попереджувальної роботи з дітьми та сім'ями з дітьми.

4.1.15. Здійснює перевірки стосовно дотримання законодавства України щодо прав дітей, у т. ч. дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, у закладах освіти, закладах позашкільної освіти, спеціальних установах усіх форм власності з одночасним складанням відповідних актів.

4.1.16. Надає потенційним усиновлювачам, опікунам, піклувальникам, батькам-вихователям, прийомним батькам інформацію про дітей, які перебувають на обліку в Службі, видає направлення на відвідування ними дитячих установ та закладів з метою налагодження психологічного контакту з дитиною.

4.1.17. Бере безпосередню участь у відповідних заходах щодо знайомства, встановлення контакту потенційних кандидатів (усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів) з дитиною для отримання її згоди на влаштування до сім'ї кандидата.

4.1.18. Супроводжує кандидатів в усиновлювачі під час провадження діяльності з питань усиновлення. Готує відповідні документи та проекти висновків про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини до суду.

4.1.19. Здійснює контроль спільно з відповідними наглядовими й контролюючими структурами за дотриманням підприємствами, установами, організаціями трудового законодавства щодо неповнолітніх, які працюють.

4.1.20. Веде роботу з питань постійного оновлення районних та міського реєстрів житла, що належить дітям-сиротам та дітям, позбавленим батьківського піклування.

4.1.21. Складає опис майна (за наявності) дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, яке належить їм на праві користування, власності (співвласності). Формує банк даних зазначеного майна.

4.1.22. Сприяє проведенню паспортизації дітей, зокрема дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, позачергово або в короткий строк.

4.1.23. Готує звітну інформацію з питань соціально-правового захисту дітей, у т. ч. дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, та з питань запобігання дитячій бездоглядності та безпритульності відповідно до законодавства України і державних стандартів у межах повноважень Служби.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.25. Веде державну статистику дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

4.1.26. Розглядає у встановленому порядку звернення від фізичних та юридичних осіб, запити на інформацію, веде особистий прийом дітей, їх батьків та осіб, що їх замінюють, з питань, які належать до компетенції Служби.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.1. Готувати від імені Департаменту проекти позовних заяв, подань, клопотань, висновків та представляти на підставі довіреності, наданої директором Департаменту, у судах та інших органах, на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності інтереси дітей, пов'язані із захистом житлових, майнових та особистих немайнових прав дітей, які перебувають на обліку в Службі, а також при розгляді кримінальних справ за обвинуваченням неповнолітніх.

4.2.2. Обстежувати під час виконання своїх повноважень житлово-побутові умови проживання дітей, їх батьків (законних представників) та складати відповідні акти.

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.4. Відвідувати дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах, перебувають на обліку в правоохоронних органах, внутрішньошкільному обліку, дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, за місцем їх проживання, навчання, роботи, проводити відповідні профілактичні дії, у т. ч. перевірки.

4.2.5. Одержувати в установленому порядку безоплатно від відповідних органів виконавчої влади, виконавчих органів Харківської міської ради та інших органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій, установ незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали з питань, що належать до компетенції Служби, а від місцевих органів державної статистики - статистичні дані, необхідні для виконання покладених на неї завдань.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Шевченківському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Шевченківському районі м. Харкова.

4.2.8. Запрошувати в разі потреби дітей, батьків або осіб, які їх замінюють, з метою з'ясування причин, які призвели до порушення прав дітей, та проведення відповідної профілактично-роз'яснювальної роботи щодо усунення зазначених причин у межах своєї компетенції.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

5.4. Права, обов'язки та відповідальність працівників Служби визначено в посадових інструкціях, що затверджуються директором Департаменту.

5.5. Працівники Служби призначаються на посади та звільняються з посад за розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.1. Службу очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту та погодженням заступника міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення.

6.2. Начальник Служби:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Служби і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Службу завдань.

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.6. Підписує направлення для знайомства та встановлення контакту з дитиною, яка підлягає влаштуванню до сімейних форм виховання.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.8. Надає директору Департаменту пропозиції щодо роботи з персоналом, кошторису витрат на утримання Служби, заходів дисциплінарного та матеріального впливу.

6.2.9. За відповідним дорученням директора Департаменту представляє Службу у взаємовідносинах із правоохоронними, контролюючими, судовими та іншими органами.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.2.12. Веде особистий прийом громадян, забезпечує в межах компетенції виконання їх законних вимог, розглядає у встановленому порядку звернення та запити від фізичних та юридичних осіб.

6.2.13. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах, вдосконалює методи управління, забезпечує зміцнення виконавської дисципліни, підвищення кваліфікації працівників Служби.

6.3. На час відсутності начальника Служби виконання його обов'язків наказом директора Департаменту покладається на одного із завідувачів Сектору або іншу посадову особу Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.1. Припинення діяльності Служби здійснюється за рішенням Харківської міської ради або в установленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 81

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Київському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Київському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Київському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Київського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Київської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: вул. Чернишевська, буд. 55, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Київського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Київського району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Київського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Київського району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.1. Готувати від імені Департаменту проекти позовних заяв, подань, клопотань, висновків та представляти на підставі довіреності, наданої директором Департаменту, у судах та інших органах, на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності Інтереси дітей, пов'язані із захистом житлових, майнових та особистих немайнових прав дітей, які перебувають на обліку в Службі, а також при розгляді кримінальних справ за обвинуваченням неповнолітніх.

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Київському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Київському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.3. Начальник Служби має заступника.

6.4. На час відсутності начальника Служби виконання його обов'язків наказом директора Департаменту покладається на заступника або іншу посадову особу Служби.

6.5. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 82

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Слобідському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Слобідському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Слобідському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Комінтернівського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Комінтернівської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: вул. Плеханівська, буд. 42, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Слобідського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Слобідського району м. Харкова є:

3.2.8. Забезпечення реалізації права дитини на захист від економічної* експлуатації та від виконання будь-якої роботи, що може бути небезпечною для її здоров'я, запобігання порушенням законодавства України щодо застосування праці дітей, у тому числі найгірших форм дитячої праці, та їх ліквідація.

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Слобідського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Слобідського району Харківської міської ради.

4.1.14. Аналізує стан, показники та динаміку скоєння дітьми правопорушень і злочинів. Забезпечує системну взаємодію з профілактично-попереджувальної роботи з дітьми та сім'ями з дітьми.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Слобідському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Слобідському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 83

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Холодногірському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Холодногірському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Холодногірському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Холодногірського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та перейменовано зі Служби у справах дітей Ленінського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Ленінської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: вул. Полтавський Шлях, буд. 46, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Холодногірського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Холодногірського району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Холодногірського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Холодногірського району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.4. Відвідувати дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах, перебувають на обліку в правоохоронних органах, внутріщньошкільному обліку, дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, за місцем їх проживання, навчання, роботи, проводити відповідні профілактичні дії, у т. ч. перевірки.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Холодногірському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Холодногірському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 84

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Московському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Московському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Московському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Московського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Московської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: вул. Руслана Плоходька, буд. 3, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Московського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Московського району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Московського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Московського району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Московському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Московському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.3. Начальник Служби має заступника.

6.5. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 85

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Новобаварському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Новобаварському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Новобаварському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Жовтневого району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Жовтневої районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: вул. Полтавський Шлях, буд. 11, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Новобаварського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Новобаварського району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Новобаварського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Новобаварського району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Новобаварському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в устаноэах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Новобаварському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 86

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Індустріальному району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Індустріальному району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Індустріальному району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Індустріального району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та перейменовано зі Служби у справах дітей Орджонікідзевського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Орджонікідзевської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: просп. Архітектора Альошина, буд. 11, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Індустріального району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Індустріального району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Індустріального району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Індустріального району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.4. Відвідувати дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах, перебувають на обліку в правоохоронних органах, внутріщньощкільному обліку, дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, за місцем їх проживання, навчання, роботи, проводити відповідні профілактичні дії, у т. ч. перевірки.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають в Індустріальному районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих в Індустріальному районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 87

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Немишлянському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Немишлянському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Немишлянському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Фрунзенського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Фрунзенської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: просп. Петра Григоренка, буд. 17, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Немишлянського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Немишлянського району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Немишлянського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Немишлянського району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають у Немишлянському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих у Немишлянському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 88

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Службу у справах дітей по Основ'янському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Служба у справах дітей по Основ'янському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Служба) є виконавчим органом Харківської міської ради, входить до складу Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради (далі - Департамент) як структурний підрозділ і діє на правах відділу.

1.2. Службу перейменовано зі Служби у справах дітей по Основ'янському району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яку було перейменовано зі Служби у справах дітей Червонозаводського району Управління служб у справах дітей Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради, яка була правонаступником Служби у справах дітей Червонозаводської районної в м. Харкові ради.

2. Юридичний статус та майно Служби

2.2. Служба утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Юридична адреса Служби: вул. Богдана Хмельницького, буд. 8, м. Харків.

3. Мета і завдання Служби

3.1. Основною метою Служби є організація практичних заходів на території Основ'янського району м. Харкова в межах визначених законодавством повноважень щодо захисту прав, свобод і законних інтересів дітей, створення умов щодо недопущення приниження їх честі та гідності.

3.2. Основними завданнями Служби на території Основ'янського району м. Харкова є:

3.2.9. Упровадження пріоритетних напрямів поліпшення на території Основ'янського району м. Харкова становища дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4. Функції Служби відповідно до завдань та повноважень

4.1. Служба відповідно до покладених на неї завдань:

4.1.13. Здійснює організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради з питань соціального захисту дітей, попередження та протидії жорстокому поводженню з дітьми при Адміністрації Основ'янського району Харківської міської ради.

4.1.24. Забезпечує перевірку стану охоплення навчанням дітей та учнівської молоді спільно з органами освіти.

4.1.27. Виконує інші повноваження, покладені на Службу, відповідно до законодавства України.

4.2. Служба має право:

4.2.3. Проводити оцінку рівня безпеки дитини.

4.2.6. Розглядати питання, пов'язані з відрахуванням неповнолітніх, які навчаються в закладах вищої освіти незалежно від підпорядкування та форм власності та проживають в Основ'янському районі м. Харкова.

4.2.7. Брати участь спільно з відповідними правоохоронними та контролюючими органами в перевірках щодо додержання законодавства про працю неповнолітніх на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, розташованих в Основ'янському районі м. Харкова.

5. Структура Служби

5.1. До складу Служби входять сектори, сформовані за напрямками діяльності (далі - Сектори).

5.2. Структура Служби затверджується міським головою.

5.3. Положення про Сектори та посадові інструкції працівників Служби затверджуються директором Департаменту.

6. Керівництво Служби

6.2. Начальник Служби:

6.2.2. Забезпечує виконання працівниками Служби вимог чинного законодавства України.

6.2.3. Планує та координує діяльність Служби.

6.2.4. Видає в межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання.

6.2.5. Затверджує акти обстеження житлово-побутових умов проживання дітей і громадян.

6.2.7. Несе відповідальність за збереження майна, яке знаходиться в користуванні Служби.

6.2.10. Сприяє укладанню договорів, контрактів, угод для забезпечення діяльності Служби.

6.2.11. Контролює ведення діловодства, організовує збереження документації Служби.

6.2.14. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах, вдосконалює методи управління, забезпечує зміцнення виконавської дисципліни, підвищення кваліфікації працівників Служби.

6.4. Начальник Служби безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 89

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(виключений згідно з рішенням 7 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 06.07.2016 р. № 252/16)

Додаток 90

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Департамент) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Департамент підзвітний та підконтрольний Харківській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту.

Координацію діяльності щодо його взаємодії з іншими виконавчими органами Харківської міської ради здійснює перший заступник міського голови.

1.3. Департамент є правонаступником Департаменту з питань сім'ї, молоді, спорту та підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради в частині повноважень з питань фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді у зв'язку з перейменуванням та Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради у зв'язку з реорганізацією.

2. Юридичний статус та майно Департаменту

2.1. Департамент є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати реєстраційні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, в межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових і особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді.

2.3. Департамент утримується за рахунок коштів міського бюджету. Граничну чисельність працівників Департаменту визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Департаменту затверджується у встановленому порядку.

2.5. Бухгалтерський облік та звітність, оплата видатків на утримання структурних підрозділів Департаменту здійснюється централізовано відповідними структурними підрозділами Департаменту, крім Управління з питань фізичної культури та спорту та Управління інноваційного розвитку та іміджевих проектів. Облік кадрів у Департаменті здійснюється централізовано відповідними структурними підрозділами Департаменту, крім Управління інноваційного розвитку та іміджевих проектів.

2.6. Юридична адреса Департаменту: вул. Сумська, 64, м. Харків.

3. Мета та завдання Департаменту

3.1. Метою діяльності Департаменту є створення сприятливих умов для функціонування в м. Харкові закладів, установ, організацій та підприємств сфери фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, реалізація програм з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, інноваційної, інвестиційної діяльності та іміджевих проектів, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2. Основним завданням Департаменту є:

3.2.1. Координація та сприяння діяльності підприємств, закладів, установ та організацій міста Харкова усіх форм власності з питань сім'ї, молоді, гендерної рівності, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей, фізичної культури та спорту.

3.2.2. Виділення пріоритетних напрямів діяльності в м. Харкові з питань сім'ї, молоді, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей, фізичної культури та спорту, інноваційної, інвестиційної діяльності та іміджевих проектів, всебічна підтримка таких напрямів.

3.2.3. Надання пропозицій щодо створення та підтримки підприємств, закладів, установ та організацій, діяльність яких спрямована на розвиток вищезазначених сфер.

3.2.4. Сприяння матеріально-технічному забезпеченню та фінансування підприємств, закладів, установ та організацій комунальної власності територіальної громади міста Харкова, які діють в інтересах сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, територіальної громади м. Харкова, сприяння розвитку здорового способу життя та реалізації масштабних спортивних подій.

3.2.5. Забезпечення взаємодії підприємств, закладів, установ та організацій щодо зазначених питань з органами місцевого самоврядування, органами державної влади, громадськими об'єднаннями тощо, недопущення та врегулювання напружених та конфліктних ситуацій.

3.2.6. Участь у формуванні та реалізації кадрової політики в інтересах територіальної громади міста Харкова з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту.

3.2.7. Сприяння нормативній та програмній підтримці підприємств, закладів, установ та організацій вищезазначених сфер у межах своєї компетенції.

3.2.8. Розробка, пошук та впровадження з урахуванням комплексу маркетингових досліджень масштабних спортивних подій та іміджевих проектів, спрямованих на формування іміджу міста Харкова на національному та міжнародному рівнях.

3.2.9. Просування масштабних спортивних подій, які проводяться на території міста Харкова, у мережі Інтернет, у регіональних, всеукраїнських та зарубіжних засобах масової інформації.

3.2.10. Пошук та підготовка заявок від міста Харкова на право проведення масштабних спортивних подій та супутніх проектів.

3.2.11. Сприяння розвитку інфраструктури міста Харкова для реалізації масштабних спортивних подій.

3.2.12. Забезпечення трансляції масштабних спортивних подій на регіональних та всеукраїнських телеканалах.

3.2.13. Пошук потенційних спонсорів, грантів міжнародних організацій для реалізації спортивних проектів.

3.2.14. Проведення масштабних спортивних подій міжнародного та всеукраїнського рівнів.

3.2.15. Створення сприятливих умов для формування та забезпечення на практиці комплексного та єдиного підходу до здійснення Харківською міською радою інвестиційної діяльності, а також проведення роботи щодо залучення до економіки міста фінансових, інноваційних, інвестиційних, кредитних ресурсів та ресурсів, що надходять на безоплатній і безповоротній основі, для досягнення соціального ефекту та стійкого соціально-економічного розвитку в інтересах територіальної громади міста Харкова.

3.2.16. Підвищення іміджевої привабливості міста Харкова як в Україні, так і в міжнародному співтоваристві.

3.2.17. Покращення кредитного рейтингу міста Харкова міжнародними рейтинговыми агентствами шляхом впровадження іміджевих проектів національного та міжнародного рівнів.

4. Функції Департаменту відповідно до завдань та повноважень

4.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Готує та надає узгоджені із заступником міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту пропозиції з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, інноваційного, інвестиційного розвитку та іміджевої діяльності міста, пов'язані із розвитком міста та задоволенням потреб населення, забезпеченням рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей до Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради для підготовки програм соціально-економічного розвитку м. Харкова.

4.1.2. Надає узгоджені із заступником міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту до Харківської міської ради необхідні показники та пропозиції до програм соціально-економічного розвитку м. Харкова з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, інноваційного, інвестиційного розвитку та іміджевої діяльності міста, пов'язаних із розвитком міста та задоволенням потреб населення, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей, а також до планів підприємств, установ та організацій зазначених сфер незалежно від форм власності, розташованих на території м. Харкова, з питань, пов'язаних із розвитком міста, задоволенням потреб населення.

4.1.3. Узгоджує проекти планів та внесення до них зауважень і пропозицій підприємств, установ з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, комунальної власності територіальної громади міста Харкова, здійснює контроль за їх виконанням.

4.1.4. Залучає на договірних засадах підприємства, установи та організації незалежно від форм власності до участі в розгляді питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей на території м. Харкова, координує цю роботу.

4.1.5. Розміщує на договірних засадах замовлення на виробництво продукції, виконання робіт, послуг на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, необхідних для територіальної громади міста, з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей.

4.1.6. Організовує інформаційні і рекламно-презентаційні забезпечення, спрямовані на виконання повноважень з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей у межах компетенції Департаменту.

4.1.7. Забезпечує організацію, підготовку та проведення міських заходів, спрямованих на підготовку міста до проведення міжнародних та всеукраїнських заходів у межах повноважень Департаменту.

4.1.8. Готує пропозиції до проекту бюджету міста Харкова у сфері сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей, інноваційної, інвестиційної діяльності та іміджевих проектів, надає їх для узгодження заступнику міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, забезпечує виконання бюджету у сфері фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді.

4.1.9. Готує та надає пропозиції на розгляд Харквської міської ради та її виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.10. Готує та надає пропозицї щодо кандидатур для призначення на посади керівників підприємств, закладів, установ у сфері сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.11. Заслуховує звіти про роботу керівників комунальних підприємств, закладів, установ з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.12. Сприяє роботі товариств, асоціацій, інших громадських та неприбуткових організацій, які діють у сфері сім'ї, молоді, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей, фізичної культури та спорту.

4.1.13. Створює умови для занять фізичною культурою, спортом за місцем проживання населення та в місцях масового відпочинку, реалізації розвитку спорту серед усіх верств населення.

4.1.14. Створює необхідні умови та сприяє діяльності молодіжних, дитячих, жіночих, фізкультурно-спортивних організацій та громадських організацій, пов'язаних із розвитком фізичної культури та спорту, підтримкою сім'ї та молоді, забезпеченням рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидією торгівлі людьми, організацією оздоровлення та відпочинку дітей у місті Харкові.

4.1.15. Укладає в межах своїх повноважень і забезпечує виконання у встановленому законодавством порядку договорів з іноземними партнерами.

4.1.16. Сприяє залученню до економіки міста іноземних інвестицій з метою забезпечення розвитку фізичної культури та спорту, підтримки сім'ї та молоді, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми, організації оздоровлення та відпочинку дітей.

4.1.17. Сприяє зовнішньоекономічним зв'язкам закладів, установ та організацій, розташованих на території м. Харкова, незалежно від форм власності з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту.

4.1.18. Сприяє у створенні на основі законодавства спільних з іноземними партнерами закладів, установ та організацій у сфері сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, бере участь у залученні іноземних інвестицій.

4.1.19. Розробляє проекти рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції Департаменту, у тому числі нормативно-правового характеру, проводить експертизу проектів таких актів.

4.1.20. Координує та організовує контроль за роботою підвідомчих закладів, установ комунальної власності територіальної громади міста Харкова з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту.

4.1.21. Перевіряє підприємства, заклади, установи комунальної власності територіальної громади міста Харкова у сфері сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту у визначеному законодавством порядку.

4.1.22. Співпрацює з центральними органами виконавчої влади, органами місцевої влади, асоціаціями, федераціями, рейтинговими агентствами, міжнародними організаціями, особами, які беруть участь у забезпеченні підготовки та проведенні у місті Харкові масштабних спортивних подій та реалізації пов'язаних із ними проектів у сфері спорту і реалізації іміджевих проектів та робіт, та забезпечує виконання завдань

4.1.23. Розробляє та затверджує в установленому порядку, впроваджує відповідні міські програми і концепції участі в реалізації масштабних спортивних та іміджевих проектів м. Харкова в Україні та за кордоном.

4.1.24. Аналізує стан виконання завдань з підготовки і проведення в місті Харкові масштабних спортивних подій та пов'язаних із ними проектів у сфері спорту, забезпечує надання звітів про стан підготовки до їх проведення.

4.1.25. Здійснює пошук спонсорів для проведення масштабних спортивних подій та пов'язаних із ними проектів у сфері спорту в Україні та за кордоном.

4.1.26. Бере участь та представляє інтереси м. Харкова в заходах, спрямованих на популяризацію Харкова як спортивного міста в Україні і за кордоном.

4.1.27. Розробляє та впроваджує систему візуальної ідентифікації Харкова як спортивного міста.

4.1.28. Готує пропозиції щодо розробки та узгодження у встановленому порядку схем розташування, будівництва, функціонування об'єктів міської інфраструктури та операційного управління ними для проведення спортивних подій та реалізації пов'язаних із ними проектів.

4.1.29. Організовує рекламні кампанії міста Харкова в Україні та за кордоном, співпрацю з міжнародними мас-медіа, поширення інформації на ресурсах у мережі Інтернет.

4.1.30. Надає пропозиції зі створення та підтримки підприємств, установ та організацій, діяльність яких спрямована на підготовку, проведення в місті Харкові масштабних спортивних подій і реалізацію пов'язаних із ними проектів у сфері спорту.

4.1.31. Надає пропозиції і сприяє забезпеченню бюджетного і позабюджетного фінансування об'єктів інфраструктури міста, залучених для проведення в місті Харкові масштабних спортивних подій і реалізації пов'язаних із ними проектів у сфері спорту.

4.1.32. Сприяє матеріально-технічному забезпеченню підприємств, установ та організацій, залучених до виконання завдань з підготовки, проведення у місті Харкові масштабних спортивних подій і реалізації пов'язаних із ними проектів у сфері спорту.

4.1.33. Забезпечує зовнішньоекономічні зв'язки, залучення інвестицій, необхідних для організації та проведення масштабних спортивних подій і реалізації пов'язаних із ними проектів у сфері спорту та іміджевих проектів і робіт.

4.1.34. Взаємодіє при виконанні покладених на Департамент функцій із органами виконавчої влади, з адміністраціями районів Харківської міської ради, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, центральними органами, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

4.1.35. Залучає до співробітництва спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, утворених Харківською міською радою, інших підприємств, установ та організацій, а також громадських об'єднань (за погодженням) з питань, що пов'язані з виконанням покладених на Департамент завдань та повноважень.

4.1.36. Бере участь у створенні та реалізації Стратегії інноваційно-інвестиційного розвитку м. Харкова у середньостроковій та довгостроковій перспективах.

4.1.37. Здійснює інформаційно-аналітичний та організаційний супровід міжнародних програм та іміджевих проектів, ініціатором або учасником яких є Харківська міська рада, у сфері інноваційної та інвестиційної діяльності та залучення до економіки міста Харкова інновацій, інвестиційних, кредитних ресурсів та ресурсів, що надаються на безоплатній та безповоротній основі.

4.1.38. Обґрунтовує та ініціює пропозиції щодо укладення Харківською міською радою меморандумів, угод, договорів тощо у сфері інноваційної, інвестиційної та грантової діяльності та подальше супроводження участі в них.

4.1.39. Організовує і проводить форуми, семінари, круглі столи, конкурси інноваційних, інвестиційних та грантових проектів, конференції, виставки, презентації та інші заходи, спрямовані на розвиток та просування інвестиційного потенціалу та іміджу міста Харкова, сприяє проведенню аналогічних заходів у місті Харкові, бере участь у таких заходах.

4.1.40. Надає консультативну допомогу мешканцям міста Харкова з питань сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту.

4.1.42. Здійснює інші повноваження, покладені на Департамент, згідно з чинним законодавством.

4.2. Департамент має право:

4.2.2. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.2.3. Забезпечувати реалізацію на території м. Харкова державної політики у сфері попередження насильства в сім'ї, забезпечувати рівні права та можливості жінок і чоловіків, протидію торгівлі людьми, підтримку багатодітних сімей.

4.2.4. Забезпечувати на території м. Харкова в межах наданих повноважень реалізацію міжнародних зобов'язань України та м. Харкова у сфері сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, забезпечувати рівні права та можливості жінок і чоловіків, протидію торгівлі людьми, організацію оздоровлення та відпочинку дітей.

4.2.5. Забезпечувати реалізацію на території м. Харкова державної політики у сфері оздоровлення та відпочинку дітей, виконання відповідних регіональних, міських програм у межах наданих повноважень, а також надання для розгляду Харківською міською радою проектів міських програм у сфері оздоровлення та відпочинку дітей.

4.2.6. Забезпечувати збереження і розвиток мережі дитячих закладів оздоровлення та відпочинку, поліпшення їх матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення у межах наданих повноважень.

4.2.7. Забезпечувати надання організаційної, науково-методичної, інформаційної допомоги громадським об'єднанням, фондам, підприємствам, установам та організаціям, дитячим закладам оздоровлення та відпочинку, громадянам у сфері фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді.

4.2.8. Розробляти та надавати пропозиції до відповідних органів щодо перевірок фізичних осіб, а також організовувати проведення перевірок на підприємствах, в установах, організаціях, діяльність яких пов'язана з питаннями сім'ї, молоді, фізичної культури та спорту, що розташовані на території м. Харкова, незалежно від форм власності з питань здійснення делегованих повноважень, які належать до компетенції Департаменту.

4.2.9. Здійснювати інші повноваження, делеговані Департаменту, згідно з чинним законодавством.

5. Структура Департаменту

5.1. До складу Департаменту входять:

Апарат Департаменту;

Управління менеджменту та маркетингу у сфері спорту;

Управління у справах сім'ї та молоді;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Шевченківському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Київському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Слобідському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Холодногірському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Московському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Новобаварському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Індустріальному району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Немишлянському району;

Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Основ 'янському району;

Управління з питань фізичної культури та спорту;

Управління інноваційного розвитку та іміджевих проектів.

5.2. Діяльність управлінь та комітетів, зазначених у п. 5.1, регламентується положеннями, які затверджуються Харківською міською радою.

5.3. Структуру Департаменту затверджує міський голова.

5.4. Положення про структурні підрозділи апарату Департаменту затверджуються директором Департаменту за погодженням із заступником міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту.

5.5. Права, обов'язки і відповідальність працівників апарату Департаменту визначені у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту.

5.6. Працівники Департаменту призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту та погодженням заступником міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту.

6. Керівництво Департаменту

6.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту.

6.2. Директор Департаменту:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Департвменту.

6.2.4. Вносить в установленому порядку пропозиції міському голові щодо структури та штатного розпису Департаменту.

6.2.5. Видає у межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.6. Планує роботу Департаменту, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Департаменту.

6.2.7. Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Департаменту, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Департаменту.

6.2.8. Аналізує результати роботи і вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Департаменту.

6.2.9. Затверджує положення про структурні підрозділи апарату Департаменту та посадові інструкції працівників апарату Департаменту; погоджує положення про структурні підрозділи управлінь.

6.2.10. Здійснює розпорядження бюджетними та іншими коштами, що в установленому порядку передані Департаменту.

6.2.11. Представляє без доручення Департамент у взаємовідносинах з фізичними і юридичними особами.

6.2.13. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Департаменті.

6.2.14. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Департаменті.

6.2.17. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.19. Бере участь у пленарних засіданнях сесій, засіданнях постійних комісій, робочих груп, утворених Харківською міською радою, її виконавчими органами, міським головою, депутатських груп і фракцій Харківської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Харківської міської ради, апаратних нарадах.

6.2.20. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Департаменту.

6.2.21. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.2.22. Розробляє проекти розпорядчих актів Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, у тому числі нормативно-правового характеру, які належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу проектів таких актів.

6.2.23. Погоджує укладання контрактів з керівниками підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.2.24. Погоджує статути, контракти керівників підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Департаментом.

6.3. Директор Департаменту має заступників.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 91

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворено Харківською міською радою та входить до складу Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Департамент).

1.3. Управління є правонаступником управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту з питань сім'ї, молоді, спорту та підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

1.4. Управлінню підпорядковані та підзвітні підприємства, заклади та установи фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

1.5. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Управління

2.1. Управління є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків, у межах своїх повноважень укладати від свого імені угоди з юридичними та фізичними особами, набувати майнових та особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем і третьою особою в судах усіх інстанцій.

2.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2.4. Граничну чисельність працівників Управління визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Управління затверджуються у встановленому порядку.

2.6. Юридична адреса Управління: вул. Сумська, 64, м. Харків, 61002.

3. Мета і завдання Управління

3.1. Метою діяльності Управління є створення сприятливих умов для функціонування в м. Харкові закладів, установ, організацій та підприємств сфери фізичної культури та спорту, а також забезпечення прав мешканців територіальної громади міста у сфері фізичної культури та спорту.

3.2. Завданнями Управління є:

3.2.1. Сприяння в реалізації державної політики з питань фізичної культури та спорту в м. Харкові, створення сприятливих умов для фізичного розвитку мешканців усіх вікових категорій, забезпечення їх рівних прав та можливостей.

3.2.2. Визначення пріоритетних напрямків діяльності в м. Харкові у сфері фізичної культури та спорту, всебічна підтримка та розвиток зазначених напрямків.

3.2.3 Участь у формуванні та забезпеченні реалізації державної політики з питань фізичної культури та спорту на регіональному та міському рівнях.

3.2.4. Організація роботи закладів, установ, організацій та підприємств комунальної власності територіальної громади міста Харкова, діяльність яких спрямовано на вирішення питань сфери фізичної культури та спорту.

3.2.5. Координація та сприяння діяльності федерацій, асоціацій, органів студентського самоврядування, інших громадських організацій, закладів, установ, організацій і підприємств усіх форм власності сфери фізичної культури та спорту м. Харкова у вирішенні питань фізичної культури та спорту.

3.2.6. Забезпечення взаємодії закладів, установ, організацій та підприємств сфери фізичної культури та спорту з органами місцевого самоврядування, органами державної влади, громадськими об'єднаннями тощо.

3.2.7. Формування та реалізація кадрової політики в інтересах територіальної громади міста у сфері фізичної культури та спорту.

3.2.8. Створення умов для занять фізичною культурою та спортом за місцем проживання населення та в місцях масового відпочинку, розвитку творчих здібностей дітей, молоді у вільний від навчання та роботи час, розвиток фізичної культури та спорту шляхом надання фізкультурно- оздоровчих та спортивних послуг.

Сприяння збереженню мережі клубів за місцем проживання, забезпеченню їх належного функціонування.

Створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їхніх здібностей, упровадження системи відбору та підтримки обдарованих дітей та молоді.

3.2.9. Сприяння вирішенню питань соціального захисту, освіти, праці, побуту, охорони здоров'я, забезпечення прав та законних інтересів спортсменів, кадрових працівників сфери фізичної культури та спорту.

3.2.10. Організація роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ у мешканців м. Харкова.

3.2.11. Забезпечення фізичного виховання і фізкультурно-оздоровчої діяльності в навчально-виховній, виробничій та соціально-побутовій сферах на засадах пріоритету оздоровчої спрямованості, використання сучасних засобів і форм розвитку фізичної культури населення.

3.2.12. Організація та проведення спортивно-театралізованих свят, конкурсів та інших заходів серед широких верств населення, підготовка та ефективне використання кадрів з питань фізичної культури та спорту, сприяння розвитку олімпійського та паралімпійського руху, залучення громадян до занять фізичною культурою та спортом для раціонального використання вільного часу, організація оздоровлення населення.

3.2.13. Сприяння забезпеченню бюджетного та позабюджетного фінансування установ, закладів, організацій та підприємств сфери фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

3.2.14. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

4. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Розробляє проекти міських, комплексних і цільових програм з питань фізичної культури та спорту, надає їх для попереднього розгляду до Департаменту, а також вносить пропозиції щодо їх фінансування та матеріально-технічного забезпечення.

4.1.2. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

4.1.3. Бере участь у розробленні проектів бюджету міста та міської програми економічного і соціального розвитку, формуванні та реалізації інвестиційної політики за основними напрямами діяльності.

4.1.4. Вносить у встановленому порядку пропозиції щодо відзначення громадян за видатні заслуги в розвитку фізичної культури та спорту, а також про призначення державних, міських стипендій олімпійським і паралімпійським чемпіонам і призерам, спортсменам міста за досягнення значних результатів, видатним діячам фізичної культури та спорту, нагородження працівників фізичної культури та спорту державними нагородами та присвоєння їм почесних звань.

4.1.5. Бере участь у проведенні вітчизняних і зарубіжних фестивалів, виставок, виставок-ярмарків спортивного обладнання та спорядження.

4.1.6. Організовує спортивні змагання, навчально-тренувальні збори та інші заходи.

4.1.7. Погоджує проведення в місті Харкові всеукраїнських і міжнародних заходів з питань, що належать до компетенції Управління.

4.1.8. Здійснює організаційно-методичне керівництво районними комітетами у справах сім'ї, молоді та спорту Департаменту, федераціями з видів спорту, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності щодо організації фізкультурно-оздоровчої, спортивної роботи.

4.1.9. Управляє закладами та підприємствами фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Управлінням.

4.1.10. Готує та надає в установленому порядку статистичну звітність щодо стану фізичної культури та спорту в місті Харкові, що закріплені за Управлінням.

4.1.11. Забезпечує дотримання стандартів, спортивної класифікації, нормативів з фізичної культури та спорту.

4.1.12. Сприяє та всебічно підтримує розвиток олімпійського, паралімпійського руху та спорту ветеранів у місті Харкові.

4.1.13. Забезпечує організацію самодіяльного масового спорту, спорту осіб з інвалідністю, організовує надання закладами фізичної культури та спорту оздоровчих послуг населенню та вживає заходи щодо розширення їхньої мережі.

4.1.14. Веде реєстр спортивних федерацій, клубів та співпрацює з ними на основі укладених угод про співпрацю.

4.1.15. Здійснює у встановленому порядку інформаційно-пропагандистську діяльність.

4.1.16. Вивчає потребу у фахівцях з питань фізичної культури та спорту, здійснює в установленому порядку підвищення їхньої кваліфікації та сприяє працевлаштуванню.

4.1.17. Вживає заходи щодо розвитку мережі дитячо-юнацьких спортивних шкіл, шкіл олімпійського резерву, училищ фізичної культури, центрів олімпійської підготовки, шкіл вищої спортивної майстерності, у межах своїх повноважень забезпечує контроль за їхньою діяльністю.

4.1.18. Забезпечує в межах своїх повноважень участь спортсменів, спортивних команд у всеукраїнських і міжнародних змаганнях.

4.1.19. Вживає в межах своїх повноважень заходи щодо медичного обслуговування, диспансерного забезпечення спортсменів, тренерів, обов'язкового страхування спортсменів.

4.1.20. Перевіряє стан роботи з фізичної культури та спорту в закладах освіти, а також на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності в межах своїх повноважень.

4.1.21. Бере участь у розробленні та впровадженні заходів щодо забезпечення зростання виробництва спортивних товарів та обладнання, створенні та зміцненні матеріально-технічної бази об'єктів і споруд спортивного призначення, сприяє утриманню їх у належному стані, залучає до цієї роботи інвесторів.

4.1.22. Здійснює контроль у межах своєї компетенції за станом впровадження в місті Харкові фізичної культури та спорту, використання фінансових і матеріальних ресурсів, що виділяються з відповідних бюджетів на реалізацію програм і заходів, спрямованих на розвиток зазначеної сфери в місті Харкові.

4.1.23. Вивчає, узагальнює та поширює передовий досвід у сфері фізичного виховання та спорту, проводить методичні і науково-практичні семінари, конференції, інші заходи щодо обміну досвідом.

4.1.24. Надає організаційну та методичну підтримку районним комітетам у справах сім'ї, молоді та спорту Департаменту, закладам, установам, організаціям та підприємствам м. Харкова, що діють у сфері фізичної культури та спорту, сприяє їх матеріально-технічному забезпеченню.

4.1.25. Розробляє та реалізовує спільно з місцевими органами виконавчої влади, громадянами та громадськими об'єднаннями заходи, спрямовані на подальший розвиток фізичної культури та спорту.

4.1.26. Готує аналітичні, інформаційні та статистичні матеріали, організовує проведення досліджень стану розвитку фізичної культури та спорту.

4.1.27. Сприяє впровадженню в практику науково обґрунтованих систем фізичного виховання населення та підготовки спортсменів вищого рівня.

4.1.28. Вживає заходи щодо забезпечення соціального захисту спортсменів, тренерів і фахівців у сфері фізичної культури та спорту.

4.1.29. Надає для попереднього розгляду до Департаменту пропозиції щодо інвестування в розвиток фізичної культури та спорту, умов оподаткування, одержання пільгових кредитів, демонополізації підприємств, що виготовляють спортивне обладнання та інвентар, для подальшого розгляду Харківською міською радою.

4.1.30. Бере участь у комплектуванні складу збірних команд міста Харкова з видів спорту та в організації підготовки та участі спортсменів у змаганнях усіх рівнів, сприяє вирішенню житлово-побутових проблем і створенню максимально сприятливих умов для членів національних збірних команд України - кандидатів на участь в олімпійських та паралімпійських іграх, чемпіонатах світу та Європи.

4.1.31. Залучає до розв'язання проблем фізкультурно-спортивного руху міста громадські об'єднання фізкультурно-оздоровчої та спортивної спрямованості, добровільно-спортивні товариства.

4.1.32. Надає в установленому порядку осередкам, філіям, відділенням національних спортивних федерацій, міським громадським організаціям фізкультурно-оздоровчої та спортивної спрямованості або їх об'єднанням -членам національних спортивних федерацій статус міської спортивної федерації, веде облік зазначених організацій.

4.1.33. Готує в установленому порядку пропозиції щодо кандидатур для призначення на посади керівників підприємств, закладів, установ та організацій у сфері фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.34. Забезпечує відповідно до Закону України «Про фізичну культуру та спорт» розвиток усіх видів фізичної культури та спорту в роботі з молоддю, визначає потреби в кадрах для підприємств, закладів, установ та організацій сфери фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова, укладає договори на підготовку спеціалістів, організовує роботу щодо вдосконалення кваліфікації кадрів.

4.1.35. Веде облік розташованих на території міста Харкова закладів, підприємств спортивної спрямованості незалежно від форм власності.

4.1.36. Надає згідно з чинним законодавством спортивним школам м. Харкова незалежно від форм власності відповідну категорію.

4.1.37. Координує діяльність і надає методичну та фінансову допомогу в організації навчально-тренувального процесу, виховної роботи командам майстрів вищої, першої та другої ліг України.

4.1.38. Вживає заходи для розширення міжнародного співробітництва у сфері фізичної культури та спорту, надає в установленому порядку пропозиції щодо укладення міжнародних договорів з питань фізичної культури та спорту і забезпечує їх реалізацію та координує участь спортсменів, тренерів і команд у міжнародних взаємообмінах спортивними делегаціями.

4.1.39. Здійснює контроль за цільовим використанням і технічним станом об'єктів фізкультурно-оздоровчої та спортивної спрямованості в місті Харкові.

4.1.40. Сприяє створенню цільових благодійних фондів, надає організаційну та консультаційно-методичну допомогу громадським організаціям фізкультурно-оздоровчої, спортивної спрямованості або їх об'єднанням.

4.1.41. Забезпечує своєчасний розгляд у встановленому порядку заяв, звернень і скарг громадян та вживає заходи для усунення причин, що їх породжують.

Здійснює розгляд звернень та запитів на інформацію фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції Управління.

4.1.42. Бере участь в організації медичного обслуговування в установах фізичної культури та спорту, що належать територіальній громаді міста Харкова або передані Управлінню.

4.1.43. Готує та надає пропозиції директору Департаменту щодо укладення договорів з іноземними партнерами на придбання та реалізацію продукції, виконання робіт і надання послуг в установах, закладах та на підприємствах сфери фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.44. Узгоджує статути (положення) підприємств та закладів сфери фізичної культури та спорту комунальної власності територіальної громади міста Харкова.

4.1.45. Бере участь у проведенні перевірок в установах, закладах, організаціях та на підприємствах сфери фізичної культури та спорту, що розташовані на території міста Харкова, незалежно від форм власності з питань, що належать до компетенції Департаменту.

4.1.46. Здійснює інші функції, пов'язані з виконанням завдань, покладених на Управління.

4.2. Управління має право:

4.2.1. Залучати за погодженням із керівниками спеціалістів інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, громадських об'єднань для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.2.2. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ, організацій інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

4.3. Управління в межах своїх повноважень на підставі та на виконання актів законодавства України видає накази, організовує та контролює їх виконання.

4.3.1. Накази Управління, прийняті в межах його повноважень, є обов'язковими для виконання районними комітетами у справах сім'ї, молоді та спорту Департаменту, підприємствами, установами та організаціями, які підпорядковані та підзвітні Управлінню.

4.4. Здійснює інші повноваження, делеговані Управлінню, згідно з чинним законодавством.

5. Структура Управління

5.1. До складу Управління входять відділи.

5.2. Структура Управління затверджується міським головою.

5.3. Положення про структурні підрозділи Управління затверджуються начальником Управління за погодженням із директором Департаменту.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначено в посадових інструкціях, які затверджуються начальником Управління.

5.5. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад розпорядженням міського голови за поданням директора Департаменту.

6. Керівництво Управління

6.1. Управління очолює начальник, який за посадою є заступником директора Департаменту, призначається на посаду та звільняється з посади міським головою в порядку, встановленому законодавством України.

6.2. Начальник Управління:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

6.2.2. Забезпечує виконання покладених на Управління завдань, несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Управління завдань.

6.2.3. Узгоджує Статути (положення) підприємств, закладів комунальної власності територіальної громади міста Харкова, що закріплені за Управлінням, а також затверджує їх штатний розпис та фінансові плани.

6.2.4. Контролює та визначає ступінь відповідальності заступника начальника, керівників структурних підрозділів, інших працівників Управління.

6.2.5. Вносить пропозиції директору Департаменту щодо структури та штатного розпису Управління.

6.2.6. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.7. Планує роботу Управління, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Управління.

6.2.8 Надає в межах своїх повноважень директору Департаменту пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Управління, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Управління.

6.2.9 Розподіляє і координує діяльність структурних підрозділів Управління.

6.2.10. Аналізує результати роботи та вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Управління.

6.2.11. Затверджує положення про структурні підрозділи Управління, посадові інструкції працівників Управління.

6.2.12. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.2.13. Здійснює розпорядження бюджетними та іншими коштами, що у встановленому порядку передані Управлінню.

6.2.14. Представляє без доручення Управління у взаємовідносинах з юридичними та фізичними особами.

6.2.16. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Управлінні.

6.2.17. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Управлінні.

6.2.18. Укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Управління, видає довіреності.

6.2.19. Організовує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

6.2.20. Розглядає в установленому порядку звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб, веде особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції Управління.

6.2.21. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.22. Забезпечує співробітництво Управління з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.23. Накази начальника Управління у разі порушення прав громадян, підприємств та установ можуть бути оскаржені в установленому законом порядку.

6.2.24. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Управління.

6.2.25. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Начальник Управління безпосередньо підпорядкований директору Департаменту.

6.4. Начальник Управління має заступника.

6.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на його заступника або іншого працівника Управління відповідно до наказу директора Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.

Додаток 92

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 32 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.12.2019 р. № 1891/19

набув чинності з 01.01.2020 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління у справах сім'ї та молоді Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (нова редакція)

1. Загальні положення

1.1. Управління у справах сім'ї та молоді Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою та входить до складу Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Департамент).

1.2. Управління у своїй діяльності підзвітне та підконтрольне міській раді, підпорядковане виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту та директору Департаменту.

1.3. Управління є правонаступником Управління у справах сім'ї та молоді Департаменту з питань сім'ї, молоді, спорту та підготовки Євро-2012 з футболу Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. Юридичний статус та майно Управління

2.1. Управління є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штампи, відповідні бланки встановленого зразка.

2.2. Управління в межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, бути позивачем, відповідачем і третьою особою в судах усіх інстанцій.

2.3. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Управління здійснює Департамент.

2.4. Бухгалтерський облік та звітність, оплата видатків на утримання Управління, облік кадрів Управління здійснюються централізовано відповідними структурними підрозділами Департаменту.

2.5. Гранична чисельність працівників та штатний розпис Управління затверджуються в установленому порядку.

2.6. Юридичною адресою Управління є місцезнаходження його керівництва.

3. Мета і завдання Управління

3.1. Метою діяльності Управління є забезпечення реалізації державної, регіональної, міської політики з питань сім'ї, молоді, оздоровлення та відпочинку дітей, волонтерської діяльності, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії домашньому насильству та насильству за ознакою статі, протидії торгівлі людьми.

3.2. Основними завданнями Управління є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності в м. Харкові у сфері молодіжної, сімейної та гендерної політики, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.2. Виконання в межах своєї компетенції програм і здійснення заходів, спрямованих на забезпечення соціального та правового захисту молоді, сім'ї та дітей, рівних прав і можливостей для участі жінок та чоловіків у політичному, економічному і культурному житті, сприяння соціальному становленню та розвитку дітей і молоді, протидію домашньому насильству, насильству за ознакою статі та торгівлі людьми.

3.2.3. Організація в межах своєї компетенції роботи щодо популяризації здорового способу життя, профілактики негативних явищ, сприяння здійсненню заходів із національно-патріотичного виховання, змістовного дозвілля в молодіжному, сімейному та дитячому середовищі.

3.2.4. Організація в межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей, роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

3.2.5. Координація та контроль за роботою підвідомчих установ, закладів та організацій, які діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю та належать до комунальної власності територіальної громади міста.

3.2.6. Сприяння молодіжним, дитячим та іншим громадським об'єднанням у здійснені ними роботи з питань сім'ї, дітей та молоді.

3.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Харківською міською радою, департаментами, адміністраціями районів та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями.

4. Функції Управління відповідно до завдань та повноважень

4.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

4.1.1. Розробляє проекти міських, комплексних і цільових програм з питань молодіжної, сімейної та гендерної політики, оздоровлення та відпочинку дітей, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю, надає їх для попереднього розгляду до Департаменту, а також вносить пропозиції щодо їх фінансування та матеріально-технічного забезпечення.

4.1.2. Організує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

4.1.3. Погоджує проведення в місті Харкові всеукраїнських і міжнародних заходів із питань, що належать до його компетенції.

4.1.4. Здійснює контроль у межах своєї компетенції за станом впровадження в місті молодіжної та сімейної політики, використання фінансових і матеріальних ресурсів, що виділяються з відповідних бюджетів на реалізацію програм і заходів, спрямованих на розвиток зазначеної сфери в місті Харкові.

4.1.5. Здійснює аналіз, підготовку оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів щодо стану роботи із сім'ями, дітьми і молоддю, сфери забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у м. Харкові.

4.1.6. Вносить в установленому порядку пропозиції до Департаменту щодо відзначення громадян за видатні заслуги у сфері роботи із сім'ями та молоддю, а також про призначення державних, міських стипендій за досягнення значних результатів, видатних діячів галузі, нагородження працівників державними нагородами та присвоєння почесних звань.

4.1.7. Здійснює заходи з організації роботи закладів, установ, організацій та підприємств комунальної власності територіальної громади міста, діяльність яких спрямовано на вирішення питань сім'ї та молоді, впровадження гендерної рівності.

4.1.8. Готує пропозиції щодо розгляду в установленому порядку кандидатур для призначення на посади керівників підприємств, закладів, установ та організацій, що діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю, розташовані на території міста та перебувають у комунальній власності.

4.1.9. Формує пропозиції щодо розгляду та внесення зауважень до проектів планів роботи підприємств, закладів, установ та організацій, що діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю в м. Харкові та належать до комунальної власності територіальної громади міста; бере участь у здійсненні контролю за їх виконанням.

4.1.10. Готує та надає пропозиції до Департаменту щодо залучення на договірних засадах підприємств, закладів, установ та організацій усіх форм власності до участі в розвитку сфери роботи із сім'ями та молоддю на території м. Харкова, координує зазначену діяльність.

4.1.11. Сприяє зовнішньоекономічним зв'язкам закладів, установ та організацій, які діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю та розташовані на території м. Харкова, незалежно від форм власності.

4.1.12. Сприяє створенню відповідно до чинного законодавства спільних з іноземними партнерами установ, закладів та організацій у сфері роботи із сім'ями та молоддю, інших об'єктів соціальної інфраструктури, бере участь у залученні іноземних інвестицій для створення робочих місць відповідно до завдань Управління.

4.1.13. Надає пропозиції до проектів бюджету міста Харкова та міської програми економічного і соціального розвитку, формуванні та реалізації інвестиційної політики за основними напрямами діяльності.

4.1.14. Координує у межах своєї компетенції діяльність інших структурних підрозділів Харківської міської ради, які діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності щодо організації роботи в зазначеній сфері.

4.1.15. Створює з метою координації діяльності підприємств, закладів, установ та організацій, що діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю в м. Харкові, координаційно-дорадчі органи, які діють на громадських засадах.

4.1.16. Забезпечує взаємодію закладів, установ, організацій та підприємств, які діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю, з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, профспілками, іншими недержавними та громадськими організаціями.

4.1.17. Заслуховує звіти про роботу керівників підпорядкованих підприємств, закладів, установ та організацій.

4.1.18. Вносить в установленому порядку до Департаменту пропозиції щодо відкриття, реорганізації та ліквідації установ для сімей, молоді, жінок та дітей.

4.1.19. Проводить науково-практичні конференції, семінари, засідання, круглі столи з питань, що належать до компетенції Управління.

4.1.20. Здійснює в установленому порядку просвітницьку діяльність, організовує в установленому порядку випуск інформаційних та науково-методичних видань.

4.1.21. Здійснює організацію в межах своєї компетенції змістовного дозвілля, сприяє проведенню фестивалів, конкурсів, інших заходів, спрямованих на профілактику негативних явищ, військово-патріотичному вихованню дітей і молоді.

4.1.22. Здійснює координацію роботи зі студентською молоддю міста, співпрацює з органами студентського самоврядування.

4.1.23. Сприяє розвитку та популяризації волонтерського руху в м. Харкові.

4.1.24. Сприяє працевлаштуванню та зайнятості молоді, розвитку молодіжної підприємницької діяльності.

4.1.25. Сприяє створенню необхідних умов для виховання та підтримки дітей, молоді, розвитку їх здібностей, підтримки обдарованих дітей та молоді.

4.1.26. Реалізує на території м. Харкова державну політику у сфері оздоровлення та відпочинку дітей, виконання відповідних регіональних, міських програм у межах наданих повноважень, сприяє діяльності з організації відпочинку та оздоровлення дітей за кордоном.

4.1.27. Здійснює заходи щодо збереження і розвитку мережі дитячих закладів оздоровлення та відпочинку, поліпшення їх матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення в межах своєї компетенції.

4.1.28. Надає організаційну, науково-методичну, інформаційну допомогу громадським об'єднанням, фондам, підприємствам, установам та організаціям, дитячим закладам оздоровлення та відпочинку, громадянам у межах наданих повноважень.

4.1.29. Забезпечує співпрацю з міжнародними, всеукраїнськими, місцевими та дитячими громадськими організаціями; здійснює інформаційно-методичну підтримку громадських організацій.

4.1.30. Здійснює заходи з перевірки умов перебування дітей у дитячих закладах оздоровлення та відпочинку.

4.1.31. Координує та забезпечує в межах своїх повноважень виконання державних і регіональних програм протидії торгівлі людьми, впровадження гендерної рівності в суспільстві.

4.1.32. Координує та забезпечує в межах своїх повноважень виконання державних і регіональних програм із підтримки багатодітних сімей.

4.1.33. Організовує ведення обліку багатодітних сімей, видачу та подовження строку дії посвідчень батьків і дітей з багатодітної сім'ї.

4.1.34. Здійснює роботу щодо соціальної підтримки та надання соціальних послуг сім'ям, які опинилися у складних життєвих обставинах, молодим і багатодітним сім'ям.

4.1.35. Сприяє в межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.36. Надає пропозицій щодо розвитку та вдосконалення мережі закладів усіх форм власності, які діють у сфері роботи із сім'ями та молоддю.

4.1.37. Здійснює організаційно-методичне керівництво районними комітетами у справах сім'ї, молоді та спорту Департаменту за напрямками молодіжної, сімейної, гендерної політики, оздоровлення та відпочинку дітей.

4.1.38. Здійснює інші повноваження, які покладено на Управління, згідно з чинним законодавством.

4.2. Управління має право:

4.3. Управління в межах своїх повноважень на підставі актів законодавства України видає накази, організує та контролює їх виконання.

4.3.1. Накази Управління, затверджені в межах його повноважень, є обов'язковими для виконання районними комітетами у справах сім'ї, молоді та спорту Департаменту, підприємствами, установами та організаціями, які підпорядковані та підзвітні Управлінню.

4.4. Здійснює інші повноваження, делеговані Управлінню, згідно з чинним законодавством.

5. Структура Управління

5.1. До складу Управління входять відділи.

5.2. Структура Управління затверджується міським головою.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначені в посадових інструкціях, які затверджуються начальником Управління.

6. Керівництво Управління

6.1. Управління очолює начальник, який за посадою є заступником директора Департаменту, призначається і звільняється з посади міським головою в порядку, встановленому законодавством.

6.2. Начальник Управління:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління.

6.2.3. Контролює роботу працівників Управління, визначає ступінь відповідальності заступників начальника Управління, керівників структурних підрозділів, інших працівників Управління.

6.2.4. Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису Управління.

6.2.5. Видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання.

6.2.6. Планує роботу Управління, забезпечує виконання перспективних та поточних планів роботи Управління.

6.2.7. Надає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників Управління, своєчасного заміщення вакантних посад, заохочення та накладання стягнень, пріоритетних напрямків підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Управління.

6.2.8. Розподіляє і координує роботу структурних підрозділів Управління.

6.2.9. Аналізує результати роботи та вживає заходи щодо підвищення ефективності діяльності Управління.

6.2.10. Затверджує посадові інструкції працівників Управління.

6.2.11. Затверджує положення про структурні підрозділи Управління за погодженням із директором Департаменту.

6.2.12. Забезпечує виконання працівниками Управління вимог чинного законодавства України.

6.2.13. Представляє без доручення Управління у взаємовідносинах з юридичними та фізичними особами.

6.2.14. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Управлінні.

6.2.15. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в Управлінні.

6.2.16. Укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Управління, видає довіреності.

6.2.17. Організує підготовку проектів рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції Управління, та внесення їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету та міського голови.

6.2.18. Розглядає в установленому порядку звернення та запити на інформацію фізичних та юридичних осіб, проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції Управління.

6.2.19. Скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6.2.20. Забезпечує співробітництво Управління з іншими виконавчими органами Харківської міської ради, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями.

6.2.21. Накази начальника Управління в разі порушення прав громадян, підприємств, організацій та установ можуть бути оскаржені в установленому законодавством порядку.

6.2.22. Інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, що належать до компетенції Управління.

6.2.23. Здійснює інші повноваження, покладені на нього, відповідно до вимог чинного законодавства України.

6.3. Начальник Управління безпосередньо підпорядкований директору Департаменту.

6.4. Начальник Управління має заступників.

6.5. На час відсутності начальника Управління виконання його обов'язків покладається на одного із заступників відповідно до наказу директора Департаменту.

7. Прикінцеві положення

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в порядку, установленому для його прийняття.

Додаток 93

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Шевченківському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Шевченківському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.2. Комітет підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту, директору Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Дзержинському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

1.4. Комітет у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, наказами директора Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради, іншими актами чинного законодавства та цим Положенням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.1. Комітет є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України та власним найменуванням, штамп, відповідні бланки та інші атрибути юридичної особи.

2.2. Комітет у межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, бути позивачем, відповідачем і третьою особою у судах усіх інстанцій,

2.3. Комітет утримується за рахунок коштів бюджету міста. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення роботи Комітету здійснює Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

2.4. Бухгалтерський облік та звітність, оплата видатків на утримання Комітету, облік кадрів Комітету здійснюється централізовано відповідними структурними підрозділами Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.1. Метою діяльності Комітету є забезпечення реалізації державної, регіональної, міської політики з питань сім'ї, молоді, оздоровлення та відпочинку дітей, розвитку фізичної культури та спорту, волонтерської діяльності, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії домашньому насильству та насильству за ознакою статі, протидії торгівлі людьми.

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Шевченківському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.2. Забезпечення у межах своєї компетенції виконання соціальних програм і заходів з питань молодіжної політики, сімей, дітей, гендерної рівності, фізичної культури та спорту.

3.2.3. Організація у межах своєї компетенції роботи з популяризації здорового способу життя, профілактики негативних явищ у сімейному, дитячому та молодіжному середовищах.

3.2.4. Сприяння у межах своєї компетенції фізичному вихованню та фізкультурно-оздоровчій діяльності у навчально-виховній, виробничій та соціально-побутовій сферах.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

3.2.7. Організація у межах своєї компетенції роботи із забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, протидії торгівлі людьми.

3.2.8. Організація у межах своєї компетенції роботи із запобігання і протидії домашньому насильству та насильству за ознакою статі, заходів щодо усунення проявів дискримінації за ознакою статі.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.1. Підготовка пропозицій до Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради з питань сім'ї, молоді, оздоровлення та відпочинку дітей, гендерної рівності, фізичної культури та спорту до відповідних місцевих програм.

4.1.2. Розробка та підготовка пропозицій до Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради щодо проведення заходів, які відносяться до компетенції Комітету.

4.1.3. Отримання в установленому порядку від підприємств, установ та організацій, що діють у сфері роботи з молоддю, сім'ями, жінками, фізичної культури та спорту, інформації, документів, інших матеріалів, необхідних для виконання покладених на Комітет завдань.

4.1.4. Надання Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради в установленому порядку пропозицій щодо розгляду клопотань підприємств, установ та організацій, що діють у сфері роботи з сім'ями, молоддю, жінками, фізичної культури та спорту, щодо нагородження державними нагородами, відзнаками Президента України тощо, присвоєння почесних звань.

4.1.5. Розгляд в установленому порядку звернень та запитів від фізичних і юридичних осіб, здійснення прийому громадян відповідно до чинного законодавства України.

4.1.6. Проведення в установленому порядку конференцій, нарад, семінарів, круглих столів, засідань, інших заходів з питань, що належать до компетенції Комітету.

4.1.7. Співпраця з виконавчими органами місцевого самоврядування, з органами державної влади, самоорганізації населення, депутатами, постійними комісіями міської ради, з підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності, об'єднаннями громадян з питань, що належать до компетенції Комітету.

4.1.8. Надання організаційної, інформаційно-консультативної допомоги громадським об'єднанням, благодійним фондам, організаціям, закладам, підприємствам, установам, дитячим закладам оздоровлення та відпочинку, громадянам у межах наданих повноважень.

4.1.9. Забезпечення організації відпочинку та оздоровлення дітей, участь у виконанні відповідних державних, регіональних і міських програм у межах наданих повноважень, здійснення в установленому порядку підбору та направлення дітей до закладів оздоровлення та відпочинку, сприяння діяльності з організації відпочинку та оздоровлення дітей за кордоном.

4.1.10. Реалізація заходів щодо збереження і розвитку мережі дитячих закладів оздоровлення та відпочинку у межах своєї компетенції.

4.1.11. Ведення обліку багатодітних сімей, видача та подовження строку дії посвідчень батьків і дитини з багатодітної сім'ї.

4.1.12. Висунення кандидатур, прийом та оформлення документів на присвоєння почесного звання України «Мати-героїня».

4.1.13. Проведення роботи щодо соціальної підтримки та надання соціальних послуг сім'ям, які опинилися у складних життєвих обставинах, молодим і багатодітним сім'ям.

4.1.14. Координація у межах своєї компетенції діяльності суб'єктів соціальної роботи у сфері надання соціальних послуг сім'ям, які опинилися у складних життєвих обставинах.

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.16. Здійснення заходів щодо виконання загальнодержавних, регіональних і міських програм з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії домашньому насильству і насильству за ознакою статі, протидії торгівлі людьми.

4.1.17. Співпраця з громадськими об'єднаннями та іноземними неурядовими організаціями щодо забезпечення рівності прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі.

4.1.18. Надання пропозицій Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради щодо вдосконалення законодавства з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії домашньому насильству і насильству за ознакою статі.

4.1.19. Проведення просвітницької діяльності з питань гендерної рівності, запобігання та протидії домашньому насильству і насильству за ознакою статі.

4.1.20. Прийом громадян і заяв та повідомлень про вчинення домашнього насильства, насильства за ознакою статі або реальну загрозу його вчинення, їх реєстрація відповідно до чинного законодавства, розгляд цих заяв і повідомлень, а також прийом громадян з питань дискримінації за ознакою статі.

4.1.21. Аналіз звернень громадян з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, а також із питань вчинення домашнього насильства і насильства за ознакою статі; вивчення причин, що його зумовлюють, та повідомлення про них правоохоронним органам згідно із законодавством.

4.1.22. Координація заходів реагування на факти вчинення насильства та моніторинг їх реалізації на місцевому рівні, узагальнення цих відомостей.

4.1.23. Внесення відомостей до Єдиного державного реєстру випадків домашнього насильства і насильства за ознакою статі.

4.1.24. Сприяння у межах своєї компетенції роботі дитячих, молодіжних, жіночих організацій, творчих спілок, національно-культурних товариств, асоціацій, органів студентського самоврядування, які діють у сфері роботи із сім'ями, жінками та молоддю, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Шевченківському районі міста Харкова.

4.1.26. Розробка разом із відповідними структурними підрозділами Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради, іншими виконавчими органами міської ради, громадянами та об'єднаннями громадян заходів і програм щодо покращення становища молоді, жінок та сімей; організація роботи, спрямованої на їх реалізацію.

4.1.27. Розробка та реалізація у межах своєї компетенції разом із громадськими організаціями спортивного напрямку заходів, спрямованих на подальший розвиток фізичної культури та спорту.

4.1.28. Присвоєння II та III спортивних розрядів спортсменам району, які виконали кваліфікаційні норми та вимоги, встановлені Єдиною спортивною класифікацією України.

4.1.29. Порушення клопотання про присвоєння спортивних розрядів, про нагородження кращих спортсменів і тренерів, працівників сфери фізичної культури і спорту.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Шевченківському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Шевченківському районі міста Харкова.

4.1.32. Організація роботи з розвитку молодіжної політики, фізичної культури та спорту, дитячо-юнацької творчості за місцем проживання.

4.1.33. Організація у межах своєї компетенції змістовного дозвілля, сприяння проведенню спортивно-масових свят, фестивалів, конкурсів та інших заходів серед сімей, дітей і молоді, сприяння здійсненню заходів із військово-патріотичного виховання молоді.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, органів державної влади, правоохоронних органів, керівників підприємств, установ та організацій всіх форм власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Комітет завдань.

4.2.2. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян за погодженням з їх керівниками для розгляду питань, що належать до компетенції Комітету.

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

4.2.4. Користуватися іншими правами, передбаченими чинним законодавством України для виконавчого органу міської ради.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

5.2. Права, обов'язки і відповідальність працівників Комітету визначені у посадових інструкціях, які затверджуються директором Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.1. Комітет очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою за поданням директора Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради за погодженням із заступником міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту у порядку, встановленому законодавством.

6.2. Начальник Комітету безпосередньо підпорядковується директору Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради.

6.3. Начальник Комітету:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Комітету, несе особисту відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на Комітет завдань, забезпечує виконання працівниками Комітету вимог законодавства України.

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.6. Представляє інтереси Комітету в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, інших організаціях, установах, на підприємствах, у відносинах з юридичними та фізичними особами або передає відповідно до наявного порядку ці повноваження іншим працівникам.

6.3.7. Інформує територіальну громаду міста про виконання рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах своєї компетенції.

6.3.8. Бере участь у нарадах, засіданнях та інших організаційних заходах, вдосконалює методи управління, забезпечує зміцнення виконавчої дисципліни, підвищення ділової кваліфікації працівників.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Комітету здійснюється за рішенням Харківської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 94

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Київському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Київському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Київському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Київському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.19. протидії домашньому насильству і насильству за ознакою статі.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Київському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Київському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Київському районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 95

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Слобідському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Слобідському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Комінтернівському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Слобідському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.19. Проведення просвітницької діяльності з питань тендерної рівності, запобігання та протидії домашньому насильству і насильству за ознакою статі.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Слобідському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Слобідському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Слобідському районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 96

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Холодногірському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Холодногірському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Ленінському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Холодногірському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Холодногірському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Холодногірському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Холодногірському районі міста Харкова.

4.1.33. Організація у межах своєї компетенції змістовного дозвілля, сприяння проведенню спортивно-масових свят, фестивалів, конкурсів

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 97

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Московському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Московському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Московському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Московському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Московському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Московському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Московському районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 98

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Новобаварському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Новобаварському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Жовтневому району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Новобаварському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.2 Забезпечення у межах своєї компетенції виконання соціальних програм і заходів з питань молодіжної політики, сімей, дітей, гендерної рівності, фізичної культури та спорту.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.22.. Координація заходів реагування на факти вчинення насильства та моніторинг їх реалізації на місцевому рівні, узагальнення цих відомостей.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Новобаварському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Новобаварському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Новобаварському районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 99

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Індустріальному району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Індустріальному району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Орджонікідзевському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності в Індустріальному районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків в Індустріальному районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів в Індустріальному районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл в Індустріальному районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 100

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Немишлянському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Немишлянському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Фрунзенському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності у Немишлянському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків у Немишлянському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів у Немишлянському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл у Немишлянському районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 101

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 29 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 21.08.2019 р. № 1689/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Основ'янському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Комітет у справах сім'ї, молоді та спорту по Основ'янському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради (далі - Комітет) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється міською радою, діє на правах Управління.

1.3. Комітет є правонаступником Комітету у справах сім'ї, молоді та спорту по Червонозаводському району Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради у зв'язку з перейменуванням.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО КОМІТЕТУ

2.5. Юридичною адресою Комітету є місцезнаходження його керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КОМІТЕТУ

3.2. Основними завданнями Комітету є:

3.2.1. Визначення пріоритетних напрямків діяльності в Основ'янському районі м. Харкова у сферах молодіжної, сімейної та гендерної політики, фізичної культури і спорту, роботи із сім'ями, дітьми та молоддю.

3.2.5. Організація у межах своєї компетенції оздоровлення та відпочинку дітей.

3.2.6. Організація у межах своєї компетенції роботи з підтримки сімей, у тому числі багатодітних.

4. ФУНКЦІЇ КОМІТЕТУ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Функції Комітету:

4.1.15. Сприяння у межах своєї компетенції забезпеченню рівних прав та можливостей жінок і чоловіків.

4.1.25. Аналіз, підготовка оперативних, інформаційно-аналітичних матеріалів, статистичних звітів стану роботи у сферах фізичної культури та спорту, забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, із сім'ями, дітьми і молоддю в районі, визначення тенденцій та перспектив розвитку зазначених напрямків в Основ'янському районі міста Харкова.

4.1.30. Сприяння у межах своєї компетенції розвитку олімпійських (неолімпійських) видів спорту, паралімпійського, дефлімпійського руху та спорту ветеранів в Основ'янському районі міста Харкова.

4.1.31. Сприяння у межах своєї компетенції діяльності дитячо-юнацьких спортивних шкіл в Основ'янському районі міста Харкова.

4.1.34. Здійснення інших повноважень, які покладені на Комітет згідно з чинним законодавством.

4.2. Комітет має право:

4.2.3. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до компетенції Комітету.

5. СТРУКТУРА КОМІТЕТУ

5.1. Структура Комітету затверджується міським головою.

6. КЕРІВНИЦТВО КОМІТЕТОМ

6.3. Начальник Комітету:

6.3.2. Планує та координує діяльність Комітету.

6.3.3. Контролює ведення діловодства, організує збереження документації Комітету.

6.3.4. Проводить особистий прийом громадян.

6.3.5. У межах своєї компетенції видає накази, організовує і контролює їх виконання.

6.3.9. Здійснює інші повноваження відповідно до чинного законодавства України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 102

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 4 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 24.02.2016 р. № 131/16

зі змінами та доповненнями, внесеними згідно з рішеннями:

7 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 06.07.2016 р. № 252/16

11 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 22.02.2017 р. № 547/17)

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Шевченківського району Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Шевченківського району Харківської міської ради (надалі - Адміністрація) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою і діє на правах департаменту.

1.2. Адміністрація підзвітна і підконтрольна Харківській міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.3. Адміністрація перейменована з Адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради, яка була правонаступником Дзержинської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Дзержинської районної в м. Харкові ради у зв’язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.4. У своїй діяльності Адміністрація керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Адміністрація є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби та установах банків відповідно до чинного законодавства України, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, штампи і бланк встановленого зразка.

2.2. Адміністрація в межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем та третьою особою у судах усіх інстанцій.

2.3. Майно Адміністрації належить їй на праві оперативного управління. Адміністрація володіє та користується майном, що знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

2.4. Адміністрація утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників та структуру Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

3.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Шевченківського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

3.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. З питань житлового господарства.

4.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

4.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

4.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об'єднань співвласників багатоквартирних будинків;

4.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

4.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

4.1.6. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

4.1.7. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

4.1.8. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання -передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

4.1.9. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

4.1.10. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

4.1.11. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

4.1.12. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

4.1.13. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

4.1.14. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

4.1.15. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

4.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

4.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

4.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

4.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

4.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

4.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

4.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

4.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

4.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

4.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

4.2.10. Інформує Департамент територіального контролю Харківської міської ради та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану Харківської міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об'єкта нерухомого майна;

(підпункти 4.2.10 пункту 4.2 розділу 4 в редакції рішення

7 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 06.07.2016 р. № 252/16)

4.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

4.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

4.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

4.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

4.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

4.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

4.2.17. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

4.3. З питань оборонної і мобілізаційної роботи.

4.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

4.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

4.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

4.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

4.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

4.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

4.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

4.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

4.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

4.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

4.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

4.5. З питань освіти.

4.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

4.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

4.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

4.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

4.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

4.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

4.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

4.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

4.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

4.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

4.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

4.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

4.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

4.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

4.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

4.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

4.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

4.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

4.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

4.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

4.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

4.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

4.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

4.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

4.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

4.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

4.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

4.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

4.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

4.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

4.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

4.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

4.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

4.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

4.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

4.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

4.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

4.8. З питань соціального захисту населення.

4.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

4.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

4.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

4.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

4.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім'ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

4.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

4.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, - виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

4.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

4.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

4.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

4.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

4.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

4.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

4.8.14. Здійснює на території району контроль за додержанням законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

4.8.15. Накладає штрафи за порушення законодавства про працю та зайнятість населення у порядку, встановленому законодавством.

(пункт 4.8 розділу 4 доповнено підпунктами 4.8.14-4.8.15 згідно з рішенням

11 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 22.02.2017 р. № 547/17,

4.9. З питань економічного розвитку.

4.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

4.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

4.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

4.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

4.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

4.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

4.9.7. здійснює облік об’єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об’єктам, прийнятим в експлуатацію;

4.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

4.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

4.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

4.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

4.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

4.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

4.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

4.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

4.11. З питань загально-організаційної роботи.

4.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

4.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

4.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

4.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

4.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

4.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

4.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

4.11.8. видає відомості (довідки) про склад сім'ї або зареєстрованих у житловому приміщені/будинку осіб, які мешкають у приватному домоволодінні.

4.12. Інші повноваження.

4.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

4.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

4.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

4.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

4.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

4.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

4.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

4.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4.13. Адміністрація під час здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені цим Положенням, має право:

4.13.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.13.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.13.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.13.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.13.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Діяльність Адміністрації та управлінь, які мають статус юридичної особи, регламентується Положеннями, що затверджуються Харківською міською радою.

5.3. Структура Адміністрації затверджується міським головою. Положення про структурні підрозділи Адміністрації затверджуються головою адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами Харківської міської ради.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Адміністрації визначені у посадових інструкціях, які затверджуються головою адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ

6.1. Адміністрацію очолює голова адміністрації, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

6.2. Голова Адміністрації:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Адміністрації, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань.

6.2.2. Видає накази в межах своєї компетенції, контролює їх виконання.

6.2.3. Подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради.

6.2.4. Розпоряджається коштами Адміністрації в межах затвердженого кошторису на утримання Адміністрації.

6.2.5. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності.

6.2.6. Затверджує положення про структурні підрозділи Адміністрації та посадові інструкції працівників Адміністрації.

6.2.7. Надає подання про призначення та звільнення із займаних посад посадових осіб місцевого самоврядування Адміністрації, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності, застосування заходів дисциплінарного впливу, а також заохочення працівників.

6.2.8. Відкриває і закриває поточні рахунки в органах Державної казначейської служби, в установах банків, має право першого підпису на банківських документах.

6.2.9. Розробляє проекти нормативно-правових актів з питань, віднесених до компетенції Адміністрації, проводить експертизу таких актів.

6.2.10. Призначає та звільняє з посад технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації.

6.2.11. Діє від імені Адміністрації, представляє її інтереси у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, політичними партіями і громадськими організаціями, підприємствами (об'єднаннями), установами, організаціями, громадянами без доручення.

6.2.12. Працює з секретними документами та документами обмеженого доступу.

6.2.13. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і обґрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку звернення громадян.

6.2.14. Інформує мешканців району про виконання рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах своєї компетенції.

6.2.15. Забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог чинного законодавства.

6.2.16. Здійснює інші повноваження, покладені на неї відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 103

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 26 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 17.04.2019 р. № 1537/19)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління освіти адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління освіти адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління є підзвітним і підконтрольним Харківській міській раді, підпорядковується виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, голові адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради, директору Департаменту освіти Харківської міської ради.

1.3. Управління є правонаступником управління освіти Дзержинської районної в м. Харкові ради у зв'язку з перейменуванням.

1.4. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, нормативними і розпорядчими актами у галузі освіти, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.5. Управлінню підпорядковані, підконтрольні та підзвітні заклади дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, що розташовані ьй території Шевченківського району м. Харкова в межах повноважень, встановлених законодавством України.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

2.1. Управління є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків відповідно до законодавства України, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, кутовий штамп і бланк встановленого зразка, печатки та штампи для документів.

2.2. Управління в межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових і особистих немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем та третьою особою у судах усіх інстанцій.

2.3. Майно Управління належить йому на праві оперативного управління. Управління володіє та користується майном, що знаходиться в його управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень законодавства України.

2.4. Управління утримується за рахунок коштів бюджету міста Харкова. Граничну чисельність працівників та структуру Управління визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Управління затверджується у встановленому порядку.

2.5. Юридична адреса Управління: 61045, м. Харків, вул. Шекспіра, 8-А.

Повна назва: Управління освіти адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради.

Скорочена назва: УОА Шевченківського району ХМР.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти та якості освіти на території Шевченківського району м. Харкова в межах повноважень, встановлених законодавством України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

3.2.1. Забезпечення доступності дошкільної та загальної середньої освіти для всіх громадян, які проживають на території Шевченківського району м. Харкова, та вжиття заходів для забезпечення потреби у позашкільній освіті, зокрема для залучення здобувачів освіти, які потребують соціальної допомоги, до різних форм позашкільної освіти.

3.2.2. Створення умов для здобуття громадянами повної загальної середньої освіти відповідно до їх освітніх потреб, індивідуальних здібностей і можливостей, реалізації права, гарантованого Конституцією України. У разі ліквідації в установленому законодавством порядку закладу загальної середньої освіти, який перебуває у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, Управління вживає заходів щодо влаштування здобувачів освіти до інших закладів загальної середньої освіти.

3.2.3. Здійснення управління, навчально-методичне керівництво та перевірка діяльності закладів освіти, що знаходяться на території району і є комунальною власністю територіальної громади міста Харкова; координація діяльності цих закладів та закладів освіти інших типів і форм власності у межах наданих законодавством повноважень.

3.2.4. Забезпечення планування та розвитку мережі закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти з метою розвитку особистості здобувача освіти, його здібностей і обдарувань.

3.2.5. Здійснення моніторингу якості та ефективності управлінських рішень керівників закладів освіти, що знаходяться на території району і є комунальною власністю територіальної громади міста Харкова,та їх впливу на якість освітніх послуг, що надаються.

3.2.6. Забезпечення соціального захисту, охорони життя, здоров'я та захисту прав учасників освітнього процесу в закладах і установах освіти; оздоровлення та відпочинку здобувачів освіти в межах наданих повноважень.

3.2.7. Впровадження сучасних інформаційних технологій.

3.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами державної влади, місцевого самоврядування, іншими структурними підрозділами Адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, громадськими об'єднаннями, депутатами міської ради.

3.4. Накази начальника Управління, прийняті в межах його повноважень, є обов'язковими до виконання закладами дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти Шевченківського району м. Харкова.

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Здійснює керівництво діяльністю закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної (у межах наданих повноважень) освіти, розташованих на території Шевченківського району м. Харкова.

4.2. Координує роботу підпорядкованих закладів освіти з питань навчання й виховання дітей дошкільного та шкільного віку.

4.3. Аналізує стан дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти у Шевченківському районі м. Харкова, є виконавцем міських програм щодо розвитку освіти, організовує і здійснює моніторинг виконання цих програм у закладах освіти.

4.4. Вносить в установленому порядку пропозиції щодо створення, реорганізації, ліквідації закладів освіти Шевченківського району м. Харкова.

4.5. Вносить пропозиції щодо впорядкування мережі закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти Шевченківського району м. Харкова.

4.6. Готує проекти наказів голови адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради про закріплення за закладами дошкільної та загальної середньої освіти території обслуговування, відповідно до якої ведеться облік дітей дошкільного, шкільного віку та учнів, крім встановлених законодавством України випадків.

4.7. Сприяє проведенню ліцензування освітньої діяльності, інституційного аудиту закладів освіти, ведення обліку і складання звітів із цих питань у межах своєї компетенції.

4.8. Здійснює нормативне та інформаційне забезпечення діяльності закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти.

4.9. Здійснює моніторинг ефективності реалізації державної політики, дотримання актів законодавства з питань освіти, виконання закладами освіти державних вимог щодо змісту, рівня та обсягу дошкільної, загальної середньої, позашкільної освіти в межах повноважень, встановлених законодавством України.

4.10. Сприяє розробці плану заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню) в закладах освіти.

4.11. Здійснює контроль за веденням обліку учнів/вихованців закладами освіти.

4.12. Забезпечує в межах своїх повноважень виконання Конституції України щодо функціонування української мови як державної в закладах та установах освіти.

4.13. Сприяє задоволенню освітніх запитів осіб, які належать до корінних народів України, та осіб, які належать до національних меншин України, відповідно до законодавства України.

4.14. Погоджує статути закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, координує роботу щодо реєстрації установчих документів закладів освіти у визначеному законодавством України порядку.

4.15. Сприяє проведенню експериментальної та інноваційної діяльності в освітньому процесі у закладах освіти Шевченківського району м. Харкова.

4.16. Формує замовлення на навчально-методичну літературу, бланки звітності та документи про освіту.

4.17. Організує роботу щодо забезпечення учнів закладів загальної середньої освіти підручниками, дидактичними матеріалами.

4.18. Залучає до реалізації освітніх програм творчі спілки, національно-культурні товариства, громадські об'єднання (зокрема дитячі і молодіжні), благодійні організації, зареєстровані у порядку, визначеному законодавством України.

4.19. Проводить роботу, спрямовану на виявлення, підтримку і розвиток обдарованих дітей, забезпечує проведення серед учнів таких заходів, як олімпіади, турніри, змагання, конкурси, фестивалі тощо.

4.20. Здійснює моніторинг створення безпечних умов для навчання і праці учасників освітнього процесу у закладах дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти Шевченківського району м. Харкова в межах повноважень, встановлених законодавством України.

4.21. Вживає заходів щодо захисту прав та інтересів здобувачів освіти, у тому числі дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, тощо.

4.22. Сприяє відповідним підрозділам Національної поліції України та соціальним службам у роботі щодо запобігання дитячій бездоглядності та правопорушенням і злочинності серед дітей та підлітків.

4.23. Забезпечує розгляд запитів на публічну інформацію, звернень громадян із питань, що належать до його компетенції, у разі потреби вживає заходів щодо усунення причин, які зумовили їх появу.

4.24. Готує та в установленому порядку подає статистичну звітність про стан і розвиток освіти у районі.

4.25. Подає пропозиції Департаменту освіти Харківської міської ради за погодженням голови адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради щодо призначення керівників закладів дошкільної та позашкільної освіти, вживає заходів для належного рівня адміністративної діяльності керівників закладів освіти, проводить роботу з резервом керівників закладів освіти.

4.26. Порушує перед Департаментом освіти Харківської міської ради клопотання про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти району.

4.27. Прогнозує потребу закладів освіти району у педагогічних працівниках і спеціалістах.

4.28. Сприяє у межах компетенції наданню педагогічним працівникам державних гарантій, передбачених законодавством України, вживає заходів щодо соціального захисту учасників освітнього процесу.

4.29. Організує роботу щодо підвищення кваліфікації педагогічних працівників, їх відповідної науково-методичної підготовки, проводить атестацію педагогічних працівників згідно із законодавством України.

4.30. Сприяє фінансовому забезпеченню наявної мережі закладів освіти відповідно до законодавства України.

4.31. У межах наданих повноважень вносить пропозиції щодо обсягів бюджетного фінансування закладів та установ освіти, аналізує їх використання.

4.32. Аналізує використання у закладах загальної середньої освіти фонду загального обов'язкового навчання, який формується за рахунок коштів бюджету міста Харкова, а також залучення коштів підприємств, установ, організацій та з інших джерел для надання соціальної і матеріальної допомоги здобувачам освіти.

4.33. Сприяє матеріально-технічному забезпеченню закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти; введенню в дію їх нових приміщень, комплектуванню меблями, відповідним обладнанням, навчально-методичними посібниками, підручниками тощо.

4.34. Організує підготовку закладів освіти до нового навчального року, зокрема до роботи в осінньо-зимовий період, проведення поточного та капітального ремонтів будівель та приміщень.

4.35. Забезпечує доступність будівель, споруд і приміщень закладів освіти згідно з державними будівельними нормами і стандартами у межах наданих повноважень.

4.36. Здійснює моніторинг роботи щодо дотримання правил безпеки життєдіяльності та охорони праці, протипожежної безпеки і санітарного режиму в закладах освіти у межах наданих повноважень.

4.37. Сприяє діяльності дитячих та молодіжних організацій, творчих об'єднань, товариств.

4.38. Забезпечує створення та функціонування психологічної служби в закладах освіти.

4.39. Координує роботу, пов'язану зі здійсненням у закладах освіти професійної орієнтації здобувачів освіти.

4.40. Організує харчування дітей у закладах освіти, які перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Харкова, за рахунок бюджетних та залучених коштів.

4.41. Вносить пропозиції щодо організації медичного обслуговування здобувачів освіти у закладах дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти, здійснення відпочинкових та оздоровчих заходів.

4.42. Організує та координує процес виконання закладами освіти нормативних і розпорядчих актів у галузі освіти.

4.43. Організовує і проводить в установленому порядку конференції, семінари, наради з питань, що належать до його компетенції.

4.44. Оприлюднює офіційну звітність та публічну інформацію відповідно до вимог законодавства України.

4.45. Проводить у разі потреби спільні заходи з іншими органами місцевого самоврядування та видає відповідні акти.

4.46. Виконує інші функції відповідно до покладених на нього завдань.

4.47. Управління має право:

4.47.1. Одержувати в установленому порядку від органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій всіх форм власності інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на Управління завдань.

4.47.2. Вносити пропозиції з питань удосконалення організації освітнього процесу, поліпшення навчально-методичного забезпечення закладів освіти.

4.47.3. Проводити аналіз ефективності здійснення освітнього процесу.

4.47.4. Залучати працівників інших структурних підрозділів Адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій всіх форм власності (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4.47.5. Вносити пропозиції до Департаменту освіти Харківської міської ради щодо укладення в установленому порядку угод про співпрацю, встановлення прямих зв'язків із закладами освіти і науковими установами зарубіжних країн, міжнародними організаціями, фондами тощо.

4.47.6. Проводити закупівлю товарів, робіт і послуг згідно із законодавством України.

4.47.7. Організовувати і проводити в установленому порядку конференції, семінари, наради тощо з питань, що належать до його компетенції.

4.47.8. Укладати угоди про співробітництво, поновлювати прямі зв'язки із закладами освіти, науковими установами України, зарубіжних країн, міжнародними організаціями, фондами тощо.

4.47.9. Звертатися до судових та правоохоронних органів в інтересах Управління з метою захисту його прав та законних інтересів.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.1. Діяльність Управління регламентується цим Положенням, що затверджується Харківською міською радою.

5.2. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначені у посадових інструкціях, які затверджуються начальником Управління.

5.3. При Управлінні діють підрозділи: централізована бухгалтерія; методичний центр; лабораторія комп'ютерних технологій в освіті; господарча група. Діяльність цих підрозділів регламентується положеннями про них, які затверджуються начальником Управління.

5.4. Для узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції Управління, при ньому утворюється колегія. Положення про колегію Управління та склад колегії затверджується головою адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради. Рішення колегії впроваджуються наказами начальника Управління.

5.5. При Управлінні можуть створюватися громадські ради, комісії тощо з числа учасників освітнього процесу, представників громадськості.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням голови адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради та за погодженням із директором Департаменту освіти Харківської міської ради у порядку, визначеному законодавством України, повинен мати повну вищу педагогічну освіту і стаж керівної роботи у закладах освіти, місцевих органах управління освітою або наукових установах не менше 5 років.

6.2. Начальник Управління:

6.2.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань.

6.2.2. Планує і координує діяльність Управління та підпорядкованих Управлінню закладів освіти, керівників закладів освіти з питань, що належав до його компетенції.

6.2.3. Особисто відповідає за виконання покладених на Управління завдань із реалізації державної політики у галузі освіти.

6.2.4. Діє від імені Управління, представляє його інтереси у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, політичними партіями і громадськими організаціями (об'єднаннями), підприємствами, установами, організаціями, громадянами без доручення.

6.2.5. Відкриває і закриває поточні рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків відповідно до чинного законодавства України.

6.2.6. Видає накази в межах своєї компетенції, організовує та контролює їх виконання.

6.2.7. Організовує підготовку проектів нормативних актів із питань, що відносяться до повноважень Управління.

6.2.8. Затверджує посадові інструкції працівників Управління, керівників підпорядкованих закладів освіти.

6.2.9. Затверджує положення про підрозділи Управління.

6.2.10. Вносить пропозиції щодо кошторису доходів і видатків, граничної чисельності, фонду оплати праці працівників підвідомчих закладів освіти та внесення змін до підрозділів Управління.

6.2.11. Планує потребу в коштах на відповідний бюджетний рік, вносить пропозиції щодо обсягів бюджетного фінансування закладів та установ освіти, що фінансуються з бюджету м. Харкова, аналізує їх використання.

6.2.12. Розпоряджається коштами Управління в межах затвердженого кошторису.

6.2.13. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Управління, видає довіреності.

6.2.14. Готує та надає голові адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради необхідні матеріали для інформування мешканців району про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.2.15. Призначає та звільняє з посад технічних працівників, обслуговуючий персонал Управління.

6.2.16. Надає пропозиції голові адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради про призначення та звільнення із займаних посад посадових осіб місцевого самоврядування Управління, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності, застосування заходів дисциплінарного впливу, а також заохочення працівників.

6.2.17. Подає пропозиції директору Департаменту освіти Харківської міської ради щодо кандидатур керівників закладів дошкільної та позашкільної освіти.

6.2.18. Призначає на посаду та звільняє з посади працівників підрозділів Управління відповідно до вимог законодавства України.

6.2.19. Погоджує призначення на посаду керівників приватних закладів освіти, які входять до мережі закладів Шевченківського району.

6.2.20. Порушує перед Департаментом освіти Харківської міської ради клопотання про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності керівників закладів освіти Шевченківського району.

6.2.21. Заохочує та накладає дисциплінарні стягнення на технічних працівників, обслуговуючий персонал, працівників підрозділів Управління та заступників директорів, педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти та заступників директорів закладів позашкільної освіти відповідно до нормативних вимог.

6.2.22. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог та обґрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку звернення громадян.

6.2.23. Інформує мешканців району про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах своєї компетенції.

6.2.24. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Управління проводиться Харківською міською радою у порядку, визначеному законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до Положення про Управління вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 104

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(в редакції рішення 19 сесії Харківської міської ради

7 скликання від 18.04.2018 р. № 1045/18)

ПОЛОЖЕННЯ

про Управління праці та соціального захисту населення адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Управління праці та соціального захисту населення адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради (далі - Управління) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою.

1.2. Управління є підзвітним і підконтрольним Харківській міській раді, підпорядковується виконавчому комітету Харківської міської ради, міському голові, заступнику міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення, голові адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради.

1.3. Діяльність Управління координує Адміністрація Шевченківського району Харківської міської ради і Департамент праці та соціальної політики Харківської міської ради.

1.4. Управління перейменовано з управління праці та соціального захисту населення адміністрації Дзержинського району Харківської міської ради, яке було правонаступником управління праці та соціального захисту населення Дзержинської районної в м. Харкові ради, у зв'язку з перейменуванням.

1.5. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Президента України, наказами Міністерства соціальної політики України, рішеннями Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО УПРАВЛІННЯ

2.1. Управління є юридичною особою, веде самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державної казначейської служби України та установах банків відповідно до чинного законодавства України, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, кутовий штамп і бланк встановленого зразка, печатки та штампи для документів.

Управління працює у форматі «Прозорий офіс».

2.2. Управління в межах своїх повноважень має право укладати від свого імені угоди, договори і контракти з юридичними та фізичними особами, набувати майнових прав, нести обов'язки, бути позивачем, відповідачем та третьою особою у судах усіх інстанцій.

2.5. Юридична адреса Управління: 61166, м. Харків, просп. Науки, 17-А.

Повна назва: Управління праці та соціального захисту населення адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради.

Скорочена назва: УПСЗНА Шевченківського району ХМР.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ

3.1. Метою діяльності Управління є забезпечення реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення на території Шевченківського району в межах повноважень, встановлених чинним законодавством України.

3.2. Основними завданнями Управління є:

3.2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері соціально-трудових відносин, у тому числі професійної адаптації.

3.2.2. Призначення соціальної допомоги, адресної грошової допомоги, компенсацій та інших соціальних виплат, установлених законодавством України, надання субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та пільг з оплати житлово-комунальних послуг і послуг зв'язку, а також встановлених законодавством пільг та гарантій.

3.2.3. Забезпечення соціальної інтеграції осіб з інвалідністю, сприяння створенню умов для їх безперешкодного доступу до об'єктів соціальної інфраструктури.

3.2.4. Реалізація державної політики з питань оздоровлення осіб з інвалідністю, громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, ветеранів війни, в тому числі учасників антитерористичної операції, осіб, на яких поширюється дія законів України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та «Про жертви нацистських переслідувань».

3.2.5. Участь у розробці та виконанні місцевих комплексних програм соціального захисту населення, в організації соціального обслуговування громадян, які перебувають у складних життєвих обставинах і потребують сторонньої допомоги.

3.3. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами державної влади, місцевого самоврядування, самоорганізації населення, депутатами, постійними комісіями Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

4. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. Управління відповідно до визначених повноважень:

4.1.1. Здійснює реалізацію державних і місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення в межах встановлених завдань.

4.1.2. Бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного розвитку міста.

4.1.3. Виконує функції головного розпорядника коштів місцевих бюджетів при фінансуванні видатків на здійснення заходів з виконання державних програм соціального захисту населення за рахунок субвенцій з державного бюджету.

4.1.4. Проводить в установленому законодавством порядку повідомну реєстрацію колективних договорів, розглядає їх на відповідність чинному законодавству та забезпечує зберігання копій.

4.1.5. Проводить моніторинг своєчасності виплати заробітної плати працівникам підприємств, установ, організацій усіх форм власності, а також фізичних осіб - підприємців.

4.1.6. Здійснює моніторинг стану невиробничого та виробничого травматизму, умов праці та профзахворювань на підприємствах, в організаціях та установах району, сприяє забезпеченню соціального захисту працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці, вживає заходів щодо якісного проведення атестації робочих місць за умовами праці.

4.1.7. Бере участь у виконанні територіальної програми зайнятості населення та реалізації заходів щодо поліпшення ситуації на ринку праці в межах доведених в установленому порядку завдань та повноважень.

4.1.8. Бере участь у виконанні заходів, передбачених державними програмами соціальної та професійної адаптації.

4.1.9. Організовує в межах компетенції роботу щодо надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, пільг з оплати житлово-комунальних послуг, послуг зв'язку, пільг на придбання твердого палива і скрапленого газу, інших пільг, передбачених законодавством України.

4.1.10. Забезпечує призначення державної допомоги сім'ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю, особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю і державної соціальної допомоги на догляд; тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю І чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею; щомісячної компенсаційної виплати непрацюючій працездатній особі, яка доглядає за особою з інвалідністю І групи, а також за особою, яка досягла 80-річного віку; компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги; одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання «Мати-героїня»; державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, грошового забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім'ях за принципом «гроші ходять за дитиною»; тимчасової державної соціальної допомоги непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату; щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам, а також інших видів державної допомоги відповідно до законодавства України та перераховує кошти за призначеними допомогами, стосовно яких Управління визначено головним розпорядником коштів, Обласному центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат для виконання ним функцій з нарахування та виплати призначених допомог.

4.1.11. Приймає рішення про відшкодування витрат на поховання осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, учасників бойових дій та осіб з інвалідністю внаслідок війни відповідно до законодавства.

4.1.12. Надає допомогу на поховання мешканців району (за винятком пенсіонерів), які не були застраховані в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, за зверненнями осіб, які здійснили поховання.

4.1.13. Забезпечує методичну та технічну діяльність комісій та робочих груп із соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України, визначено рішеннями Харківської міської ради або її виконавчими органами.

4.1.14. Сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог та субсидій, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування.

Визначає право окремих категорій громадян на отримання пільг з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім'ї та видає їм відповідні довідки на підтвердження права на отримання пільг.

4.1.15. Формує районну базу даних Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою (ЄДАРП), веде їх персоніфікований облік. Проводить електронні звірки інформації з організаціями-надавачами послуг щодо витрат, пов'язаних із наданням пільг окремим категоріям громадян, з відомостями, що містяться в ЄДАРП. За результатами звірки здійснює розрахунки з організаціями - надавачами послуг в установленому порядку.

4.1.16. Здійснює у порядку, визначеному законодавством, перерахування бюджетних коштів вищим навчальним закладам для виплати соціальних стипендій студентам (курсантам) відповідно до наданих вищими навчальними закладами списків студентів (курсантів), яким призначено соціальні стипендії.

4.1.17. Нараховує єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб, формує податковий розрахунок сум доходу, нарахованого на користь платників податку - отримувачів тих видів соціальних допомог, які виплачуються Управлінням.

4.1.18. Організовує безоплатне спорудження надгробка на могилі померлої (загиблої) особи, яка мала особливі заслуги та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, згідно із законодавством.

4.1.19. Організовує проведення безоплатного капітального ремонту власних житлових будинків і квартир осіб, які мають право на таку пільгу згідно із законодавством.

4.1.20. Здійснює призначення разової грошової допомоги, передбаченої законами України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та «Про жертви нацистських переслідувань», передає списки-розпорядження до Обласного центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат для нарахування та виплати.

4.1.21. Веде облік окремих категорій громадян, яким встановлено додаткові соціальні гарантії за рахунок бюджету міста Харкова з оплати за житлово-комунальні послуги, послуги зв'язку, щодо пільгового проїзду та інші пільги. Готує та передає відповідні списки Управлінню праці та соціальних питань Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та підприємствам - надавачам послуг.

4.1.22. Проводить інвентаризацію особових справ та особових рахунків осіб, які отримують соціальну допомогу, компенсації, субсидії та пільги в установленому законодавством порядку.

4.1.23. Здійснює контроль відповідно до чинного законодавства за цільовим використанням коштів, спрямованих на надання державної соціальної допомоги та інших видів соціальної підтримки, передбачених законодавством України.

4.1.24. Організовує роботу державних соціальних інспекторів у межах визначених повноважень.

4.1.25. Бере участь у межах повноважень у зборі та підготовці документів щодо встановлення статусу осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, оформленні та видачі відповідних документів про право на пільги. Організовує надання пільг і здійснює призначення допомог та компенсацій цим громадянам відповідно до законодавства України в межах своїх повноважень.

4.1.26. Організовує санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, жертв нацистських переслідувань, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, та осіб, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

4.1.27. Призначає компенсації за невикористане санаторно-курортне лікування, а також вартості самостійного санаторно-курортного лікування деяким категоріям громадян відповідно до законодавства України.

4.1.28. Призначає грошову компенсацію вартості проїзду до реабілітаційних установ для проходження психологічної реабілітації та у зворотньому напрямку учасникам антитерористичної операції, особам з інвалідністю внаслідок війни до санаторно-курортного закладу та у зворотньому напрямку, особам, які супроводжують осіб з інвалідністю за спінальним профілем оздоровлення до санаторно-курортних закладів та у зворотньому напрямку, відповідно до законодавства України. Направляє прийняті рішення до Обласного центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат.

4.14.29. Організовує прийом та опрацювання документів для призначення у встановленому порядку:

- одноразової грошової допомоги постраждалим і внутрішньо переміщеним особам, які перебувають у складних життєвих обставинах, що спричинені соціальним становищем, внаслідок яких особа частково або повністю не має здатності (не набула здатності або втратила її) чи можливості самостійно піклуватися про особисте (сімейне) життя і брати участь у суспільному житті;

- одноразової грошової допомоги особам, які отримали тілесні ушкодження під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21 листопада 2013 року по 21 лютого 2014 року;

- одноразової грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення деяким категоріям осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, а також членам їх сімей;

- одноразової матеріальної допомоги військовослужбовцям, звільненим з військової строкової служби, особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю, непрацюючим малозабезпеченим особам та особам, які постраждали від торгівлі людьми, у межах виділених із державного бюджету коштів відповідно до вимог чинного законодавства;

- одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), отриманого під час надання волонтерської допомоги в районі проведення антитерористичної операції, бойових дій та збройного конфлікту;

- одноразової грошової допомоги особам, яких було незаконно позбавлено особистої свободи внаслідок дій незаконних збройних формувань;

- одноразової допомоги дружині (чоловіку) і дітям (до 18 років) померлих осіб, які мали особливі та особливі трудові заслуги перед Батьківщиною.

4.1.30. Веде облік внутрішньо переміщених осіб. Здійснює оформлення і видачу довідок про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб, приймає рішення щодо їх скасування у встановленому порядку.

4.1.31. Проводить перевірки достовірності інформації про фактичне місце проживання/перебування внутрішньо переміщеної особи.

4.1.32. Встановлює статус ветерана праці, особи з інвалідністю внаслідок війни, учасника війни, члена сім'ї загиблого військовослужбовця або померлого ветерана війни, жертви нацистських переслідувань та членів сімей померлих жертв нацистських переслідувань, постраждалого учасника Революції Гідності та видає відповідні посвідчення; засвідчує статус дитини війни згідно з чинним законодавством.

4.1.33. Забезпечує видачу талонів на міжміський проїзд громадянам пільгових категорій у визначеному законодавством України порядку.

4.1.34. Забезпечує здійснення заходів із психологічної реабілітації учасників антитерористичної операції у встановленому порядку.

4.1.35. Організовує збір, підготовку та опрацювання документів щодо реалізації на районному рівні державної програми «Пільгове медичне обслуговування осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» в межах повноважень.

4.1.36. Бере участь у роботі з визначення потреби Шевченківського району міста Харкова у соціальних послугах, готує і подає пропозиції до Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради щодо організації надання соціальних послуг відповідно до потреби.

4.1.37. Забезпечує облік осіб, які звертаються до Управління з питань їх направлення до установ та закладів, що надають соціальні послуги, сприяє в оформленні документів цим особам.

4.1.38. Оформлює в установленому порядку документи в разі потреби для влаштування до будинків-інтернатів (пансіонатів) самотніх громадян похилого віку, осіб з інвалідністю, які втратили здатність до самообслуговування, та дітей з інвалідністю. Направляє сформовані документи до Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації.

4.1.39. Бере участь у діяльності спостережної комісії.

4.1.40. Здійснює заходи щодо встановлення і припинення опіки та піклування над повнолітніми особами, які за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов'язки.

4.1.41. Готує пропозиції до опікунської ради та висновків до суду щодо можливості призначення особи опікуном (піклувальником).

4.1.42. Готує проекти рішень виконавчого комітету Харківської міської ради з питань захисту житлових, майнових і немайнових прав недієздатних та обмежено дієздатних осіб; сприяє влаштуванню осіб, які потребують опіки (піклування), до психоневрологічних будинків-інтернатів.

4.1.43. Веде облік щодо повнолітніх осіб, які потребують опіки (піклування). Формує та зберігає особові справи недієздатних та обмежено дієздатних осіб, помічників дієздатних осіб. Веде реєстр особових справ недієздатних та обмежено дієздатних осіб, помічників дієздатних осіб.

4.1.44. Здійснює контроль за діяльністю опікунів і піклувальників, яких рішенням суду призначено здійснювати опіку та піклування над повнолітніми особами.

4.1.45. Проводить іншу діяльність щодо забезпечення прав та інтересів повнолітніх осіб, які за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов'язки.

4.1.46. Здійснює облік осіб з інвалідністю та інших осіб, які мають право на безоплатне забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації. Оформлює документи на забезпечення протезно-ортопедичними виробами та формує замовлення на виготовлення технічних та інших засобів реабілітації в установленому порядку.

4.1.47. Визначає потребу в забезпеченні осіб з інвалідністю та окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації, санаторно-курортним лікуванням, у проведенні компенсаційних виплат, передбачених законодавством України, та направляє узагальнену інформацію до Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації.

4.1.48. Приймає у встановленому порядку рішення про направлення до реабілітаційних установ осіб з інвалідністю, у тому числі дітей з інвалідністю та дітей віком до двох років, які належать до групи ризику щодо отримання інвалідності.

4.1.49. Проводить роботу з оформлення документів для визначення права осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю на безоплатне та пільгове забезпечення автомобілями та передає сформовані документи до Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації.

4.1.50. Інформує осіб з інвалідністю щодо можливостей проходження ними професійної реабілітації в реабілітаційних установах і про послуги державної служби зайнятості з метою вибору ними виду професійної діяльності та визначення виду професійного навчання шляхом професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації.

4.1.51. Здійснює у встановленому порядку видачу довідки для отримання пільг особам з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, відповідно до законів України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітей з інвалідністю», «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та осіб з інвалідністю».

4.1.52. Бере участь у діяльності робочої групи зі створення безперешкодного середовища для маломобільних категорій населення.

4.1.53. Здійснює прийом та оформлення документів, необхідних для призначення компенсацій особам з інвалідністю на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів, а також на транспортне обслуговування з подальшим направленням оформлених документів до Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації.

4.1.54. Забезпечує ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги (ЄДАРП); централізованого банку даних з проблем інвалідності (ЦБІ), інших інформаційних систем і реєстрів, визначених Міністерством соціальної політики України.

4.1.55. Інформує населення з питань, що належать до його компетенції, роз'яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до його компетенції.

4.1.56. Готує самостійно або спільно з іншими структурними підрозділами інформаційні, аналітичні та статистичні матеріали, оперативну звітність з питань, що належать до його компетенції, для інформування керівництва Адміністрації Шевченківського району, Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації.

4.1.57. Забезпечує проведення заходів щодо запобігання і протидії корупції.

4.1.58. Розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян.

4.1.59. Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

4.1.60. Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Управління.

4.1.61. Забезпечує у межах повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту населення, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки.

4.1.62. Організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів.

4.1.63. Забезпечує у межах повноважень реалізацію державної політики щодо захисту інформації з обмеженим доступом.

4.1.64. Забезпечує захист персональних даних.

4.1.65. Сприяє підготовці, перепідготовці та підвищенню рівня кваліфікації працівників Управління.

4.1.66. Виконує інші, передбачені законодавством України повноваження.

4.2. Управління для виконання своїх повноважень та завдань має право:

4.2.1. Отримувати в установленому законодавством порядку від виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та від їхніх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

4.2.2. Проводити вивчення питань з дотримання правил, норм та стандартів з питань охорони праці на підприємствах, в установах та організаціях району, надавати їх керівникам рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.

4.2.3. Проводити у разі потреби обстеження умов життя особи, що потребує опіки або піклування, та умов життя кандидата в опікуни, піклувальники і складати відповідні акти щодо проведених обстежень. Брати участь у розгляді судами спорів, пов'язаних із захистом прав осіб, які перебувають під опікою (піклуванням).

4.2.4. Подавати органам державного нагляду за охороною праці інформацію щодо виявлених порушень на підприємствах, установах та організаціях району.

4.2.5. Користуватися в установленому порядку інформаційними базами виконавчих органів Харківської міської ради та органів виконавчої влади, системами зв'язку і комунікації, мережами спеціального зв'язку та іншими технічними засобами.

4.2.6. Подавати пропозиції з питань, що належать до компетенції Управління, до Адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради, Департаменту праці та соціальної політики Харківської міської ради та Департаменту соціального захисту населення Харківської обласної державної адміністрації.

4.2.7. Залучати спеціалістів виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян за погодженням з їх керівниками до розгляду питань, що належать до компетенції Управління.

4.2.8. Створювати комісії, робочі групи, ради для забезпечення виконання функцій Управління, проводити семінари, конференції, робочі зустрічі та круглі столи з питань, що належать до компетенції Управління.

4.2.9. Звертатися до судових та правоохоронних органів в інтересах Управління з метою захисту його прав, законних інтересів та забезпечення виконання покладених повноважень.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ

5.1. До складу Управління входять відділи та сектори.

5.2. Діяльність Управління регламентується Положенням, що затверджується Харківською міською радою.

5.3. Структура Управління затверджується міським головою. Положення про структурні підрозділи Управління затверджуються начальником Управління.

5.4. Права, обов'язки і відповідальність працівників Управління визначені у посадових інструкціях, які затверджуються начальником Управління.

6. КЕРІВНИЦТВО УПРАВЛІННЯМ

6.1. Управління очолює начальник Управління, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою за поданням голови адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради і за погодженням із заступником міського голови з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення і Департаментом праці та соціальної політики Харківської міської ради у порядку, визначеному чинним законодавством України.

6.2. Начальник Управління:

6.2.1. Здійснює керівництво Управлінням, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці в Управлінні.

6.2.2. Вживає заходів щодо вдосконалення організації та підвищення ефективності роботи Управління.

6.2.3. Видає у межах повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням.

6.2.4. Планує потребу в коштах на відповідний бюджетний рік для фінансування державних та міських програм з питань соціального захисту населення, готує та надає бюджетні запити.

6.2.5. Розпоряджається коштами Управління в межах затвердженого кошторису, в тому числі передбаченими на виконання функцій соціального захисту населення.

6.2.6. Укладає договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Управління, видає довіреності.

6.2.7. Готує та надає голові адміністрації Шевченківського району Харківської міської ради необхідні матеріали для інформування мешканців району про виконання рішень Харківської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, які стосуються діяльності Управління.

6.2.8. Затверджує положення про структурні підрозділи Управління та посадові інструкції працівників Управління.

6.2.9. Надає пропозиції про призначення та звільнення із займаних посад посадових осіб місцевого самоврядування Управління, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності, застосування заходів дисциплінарного впливу, а також заохочення працівників.

6.2.10. Відкриває і закриває поточні рахунки в органах Державної казначейської служби України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків.

6.2.11. Призначає та звільняє з посад технічних працівників, обслуговуючий персонал Управління.

6.2.12. Організовує підготовку проектів нормативних актів з питань, що належать до повноважень Управління, та вносить їх на розгляд Харківської міської ради, її виконавчого комітету.

6.2.13. Діє від імені Управління, представляє його інтереси у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, політичними партіями і громадськими організаціями, підприємствами (об'єднаннями), установами, організаціями, громадянами без доручення.

6.2.14. Веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог та обґрунтованих прохань, розглядає в установленому порядку звернення громадян.

6.2.15. Інформує мешканців району про виконання рішень Харківської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та висвітлює свою діяльність у засобах масової інформації в межах своєї компетенції.

6.2.16. Здійснює інші повноваження, передбачені чинним законодавством України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Припинення діяльності Управління здійснюється за рішенням Харківської міської ради або у встановленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Додаток 105

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 7 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 7 скликання»

від 20.11.2015 № 7/15

(зі змінами та доповненнями, внесеними згідно з рішеннями:

7 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 06.07.2016 р. № 252/16

11 сесії Харківської міської ради 7 скликання від 22.02.2017 р. № 547/17)

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Київського району Харківської міської ради

(нова редакція)

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Київського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є самостійним виконавчим органом Харківської міської ради, який утворюється Харківською міською радою і діє на правах департаменту.

1.3. Адміністрація є правонаступником Київської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Київської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

2. ЮРИДИЧНИЙ СТАТУС ТА МАЙНО АДМІНІСТРАЦІЇ

2.5. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

3. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

3.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Київського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

4. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

4.1. З питань житлового господарства.

4.1.8. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання-передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;